Plan Digitals personal har haft en konferensdag på Walhöll Brygghus. För de flesta av oss var detta det första besöket hos dem och vi bjöds på en fin dag med bra service.
Vi fick ett studiebesök i bryggeriet, provsmaka deras öl och så fick vi gosa med Walhöll-hunden Zoey. Dessutom åt och drack vi gott under hela dagen.
På konferensen så visade vi upp pågående projekt och bollade kring nya idéer, samt att vi pratade om allt som är på gång under hösten. Det är alltid uppskattat att ses på nya platser och bli mer kreativa.
Idag vill vi rikta ett stort tack till alla skolledare och rektorer. Det är ett viktigt arbete att varje dag få allt i skolan att fungera tillsammans, med personal, elever, budgetar, planeringar och en mängd andra komponenter som spelar in.
Vi vill hylla er för att ni varje dag arbetar för att skapa den bästa skolan där eleverna får möjlighet att lära och utvecklas. 💙
Emilia har tagit sig an att förnya utseendet på Plan Digitals support, resultatet ser ni här på huvudbilden. Visst blev det ett lyft?
Emilia, vad har du jobbat med idag?
Jo, jag och mina kollegor hade bestämt att vi skulle lägga till en del interna vyer och funktioner för supportärenden så jag kände att det var hög tid att ge hela tjänsten ett visuellt lyft och ett bättre gränssnitt.
Jag ville i den nya versionen fokusera på ett tydligare och visuellt trevligare flöde när våra kunder skickar in supportärenden. Den nya vyn är givetvis också mobilanpassad, så det är enkelt att få hjälp oavsett enhet.
Designen återanvänder mycket vi sett på andra platser i vårt verktyg och behåller samma struktur och upplägg som tidigare – fast med ett nytt utseende. Framöver kommer även vyn där kunderna följer upp sina ärenden att uppdateras, samt interna vyer för oss inom företaget.
Jag tycker att detta var ett bra första steg och hoppas att ändringarna uppskattas!
Sommaren går mot sitt slut och ett nytt läsår är igång. För de flesta är vi nu i intensiva dagar med en rad utmaningar, med allt ifrån schemakaos till folk i fel klassrum och elever som inte finns i rätt listor.
Förhoppningsvis har tjänstefördelningen fungerat bra och att lärarna har hållit sig hela och friska så att alla grupper är bemannade. Kom ihåg att om det blir plötsliga förändringar kring personal så hjälper vi er med förslag på hur ni kan anpassa verksamheten efter de nya förutsättningarna. Vi tror att det kan spara några gråa hår. 🙂
Jag själv har varit rekordmycket ledig, nästan som en vanlig semester. Vi tog bland annat bilen till Frankrike. Efter vägen, på vår hunds 4-årsdag fick hon vara i 5 länder. Men hon ska inte bli en översittarcollie och tro att det ska bli 6 länder när hon fyller 5, det kan hon glömma, den hyndan!
Nu är hon tillbaka och är bara en vanlig trogen kontorshund som vallar alla så gott hon kan.
Vi på Plan Digital vill önska er en riktigt fin läsårsstart med många glada återseenden. Vi ser fram emot att se er under hösten, där vi kommer starta upp minst tre nya kommuner och däremellan också arrangera en fysisk kundträff någonstans i Dalarna igen. Vi återkommer mer om den senare!
Tobias Wetterskog
VD, Plan Digital Sverige AB
Idag är det vår vd Tobias tur att svara på några snabba frågor, kring vad han jobbar med för stunden och hur han tänker om AI nu och i framtiden.
Vad jobbar du med om dagarna?
Just nu är det mycket projektledning och praktiskt, men de flesta dagarna går åt till att realisera interna och kunders idéer som förbättringar i Plan Digital.
Vilka nyttor har du av AI?
Daglig hjälp, både som bollplank i företaget och när jag programmerar. AI behärskar mycket som jag själv annars skulle googla upp. Man får hjälp direkt där man skriver koden, så man behöver aldrig lämna sin digitala arbetsplats. Under nästa vecka ska jag se om den kan hjälpa oss med planlösning till nya kontoret. Jag har förhoppningar om att den ska göra ett bättre jobb än arkitekten. Vi får se.
Har du någon oro kring AI framöver?
Jag har respekt för mycket kring AI, t.ex. den energi som alla datahallar kräver. Jag har även viss oro för att den påverkar människors liv mer än vad som är sunt. Jag tänker särskilt på att den riskerar att fördumma oss och att den ger oss osunda kompisrelationer och liknande.
Idag är det vår utvecklare Emilias tur att svara på några frågor om vad hon jobbar med för stunden och lite om hur hon tänker kring AI.
Vad jobbar du med om dagarna?
I dagsläget har det varit mycket implementation av nya gränssnitt och en del designarbete. Även mycket fokus på en tydlig användarupplevelse.
Vilka nyttor har du av AI?
Det är enkelt att få snabb hjälp att hitta bland dokumentation, kolla bolla idéer baserat på olika källor och principer att förhålla sig till. Ibland kan det även vara hjälpsamt när det kommer till buggar, även om det presenteras lösningar som inte är felfria kan man fortfarande få en knuff i rätt riktning eller kunna se saker från flera perspektiv.
Har du någon oro kring AI framöver?
Att det blir för tillförlitligt utan att granska källor bakom. Alla utgår från att inte lita på tex Wikipedia men många hänvisar ändå glatt till svar från AI utan någon källkritik.
Det gäller nog att inte förlita sig blint eller sluta vara konsekvent vid användning av AI.
Överblick pratar vi ofta om, just för att det är en så viktig pusselbit i skolplanering där mycket går hand i hand. När man ser helheten blir det lättare att upptäcka konsekvenser, identifiera risker och fatta genomtänkta beslut.
Ju fler pusselbitar desto bättre överblick behövs, därför har vi dem på många olika nivåer. En av våra unika delar är att du som huvudman lätt kan ställa skolor bredvid varandra och jämföra. Har vi brist på kompetenser på skola A och överskott av densamma på B?
Vi har en rad funktioner för både rektor och huvudman för att mäta, jämföra och omorganisera mellan enheter och skolor.
Den här gången ställde vi några korta frågor till vår utvecklare Mattias Finn.
Vad jobbar du med om dagarna?
Jag jobbar med bildlagring och undersöker olika alternativ för att lagra och ladda bilder snabbt till en vy. Just nu så jämför jag PHP´s inbyggda funktioner och tittar på för- och nackdelar gentemot externa bibliotek.
Vilka nyttor har du av AI?
Eftersom jag jobbar nästan uteslutande hemifrån så använder jag AI hela tiden för att bolla idéer och för att komma igång med strukturen. Jag låter också AI förklara kod som jag kanske inte förstår eller vill veta mer om. AI´s förmåga att skapa seeders spar oerhört mycket tid under utvecklingen.
Har du någon oro kring AI framöver?
Jag är nog mest orolig för att många använder AI utan att ifrågasätta och lära sig hur koden fungerar. Eftersom AI med största sannolikhet inte har hela bilden av vad applikationen ska göra så finns det stor risk att AI-koden inte är den bästa lösningen, även om den fungerar. Kritiskt tänkande och tålamod är extra viktigt i en tid när allt förväntas gå i ljusets hastighet.
Det är många som håller med om Mattias oro kring AI har vi förstått, hur tänker du?
Som ni kanske minns så äger Plan Digital ett kontorshus sedan en tid tillbaka. Ett rejält hus som tidigare agerat tvätteri och sedan trafikskola. Vi renoverar huset sakta men säkert och har redan bland annat bytt tak, installerat solceller, satt in bergvärme och ventilationen har bytts.
Just nu så grävs de för fullt runt huset i några veckor. Det blir nytt vatten, avlopp och dränering. Den nya dräneringen kommer förbättra källarens klimat så att vi kan ha ett helt våningsplan för roliga nördigheter en trappa ner från kontoren.
Hjälp oss gärna med idéer, vilka olika saker tycker ni att vi ska ha där?
Ett VR-rum? Ett brädspelsrum? En plats för att hålla stora tv-spelsturneringar, eller kanske något helt annat? Möjligheterna finns, så hjälp oss gärna med idéer. 😃
”Det har blivit färre besök och telefonsamtal” har vi fått höra från kunder.
Vi på Plan Digital har som mål att just effektivisera ert arbete i skolan, med hjälp av våra verktyg.
Ett sätt vi gör det på är genom att minska behovet av kommunikation och möten. Vi har ingenting emot att ni har möten, men vi vill att ge möjligheten att klara er utan. Ofta kan du även skippa att maila den där pdf:en internt, för i Plan Digital kan många olika roller logga in och komma åt materialet direkt.
En stor del i effektiviseringen är att vårt verktyg centraliserar mycket av era planeringsprocesser, såsom timplaner och tjänstefördelning. På så sätt hindrar inget er från att jobba med det på distans, tvärtom så kanske det gör arbetet lättare?
