Plan Digital version 11 och SCB Pedagogisk Personal 2025

Under mitten av oktober fick alla Plan Digital-kunder vår nya version, som är den största vi någonsin släppt.

Men vi börjar med att prata om SCB-rapporten. Vi tror att vi genererar SCB-rapporten bäst i Sverige. Oavsett vilket har vi nu blivit lite bättre samt uppdaterat exporten för att möta årets förändrade insamling.

PedPers 2025

Det dröjde till 2023

När Plan Digital började säljas 2018 så fick vi frågan av ungefär varje kommun om vi kunde hjälpa till med ”den hemska SCB-rapporten”. Vi tackade i början nej till det uppdraget eftersom vi kände att det var övermäktigt att hinna programmera en sådan extremt komplicerad rapport, men 2023 tog vi till slut tag i det och många menar att vi idag har den mest kompletta och automatiska rapporten hittills. Vi är inte säkra, men det kanske är så.

SCB ändrar rapporten varje år

Det här är vår tredje upplaga av rapporten och det har varit ändringar varje år. Antingen har man tagit bort en kolumn eller två eller så har man lagt till. I år har man även gjort en helt ny grad av komplexitet när flera kurser/ämnen inom samma läroplan ska summeras under samma ämne.

Exakta ändringar till ht 2025

Kolumn J:

Det första är att bibliotekspersonal ska redovisas. Det har vi i Plan Digital mött genom att för samtliga skolor installera specialuppdragstypen med samma namn (personal i skolbibliotek). Det betyder att om någon i tjänstefördelningen har det uppdraget, som hel- eller deltidsuppdrag så kommer det redovisas i rapporten.

Kolumn W och X:

Karriärtjänsterna har ändrats från att vara Ja och Nej-frågor till att innehålla procent av läraruppdraget. Observera att det inte ska ta andel av läraruppdraget, som t.ex. arbetslagsledarskap innebär.

Exempel 1: Om läraren jobbar 100% och är arbetslagsledare på 10 % – då ska det stå 90% i lärare och 10% i övrig arbetsledning.

Exempel 2: Om läraren jobbar 100% och har försteläraruppdrag på 10% så anger vi lärare på 100% och förstelärare på 10%. Försteläraruppdrag i Plan Digital baseras på specialuppdragstyper med samma namn.

Precis samma sak gäller lektor.

Du som användare behöver inte fundera på någon matematik här, utan om ni lagt in 4 timmar i veckan av denna uppdragstyp så kommer vi rapportera den som 10% (40 / 4 = 10). Någon skola har sagt att försteläraren alltid är förstelärare i alla sina undervisningsuppdrag. Vi ser inte på saken med de ögonen i våra rapporter, utan i så fall får ni ändra talet själva om ni vill ange högre procent. Vår tolkning är att SCB inte avser att mäta på det sättet, eftersom deras egna exempel är 10%.

GY25-ämnen ska kombineras ibland

Om vi tar ämnet Svenska som exempel så har man ju i Gy25 delat upp ämnet i flera nya ämnen. T.ex. ingick Litteratur och Retorik tidigare i Svenska.

Vi kan lite slarvigt säga att Skolverket/SCB vill samla in uppgifterna som om Gy25-ämnena inte delats upp, utan att vi i princip samlar in enligt Gy11-grupperingen. Således ska en hela 5 Gy25-ämnen rapporteras som Svenska:

  • Svenska
  • Journalistiskt skrivande
  • Kreativt skrivande
  • Retorik
  • Litteratur

Det här behöver du som användare inte tänka på, vi samlar automatiskt ihop detta.

Extern anordnare inom vuxenutbildning

Det här är inte ett område som vi har förändrat något kring, men SCB påpekar att det om möjligt ska rapporteras för personal hos extern anordnare av vuxenutbildning.

I vårt fall har vi alltid rapporterat samtliga personer som i tjänstefördelningen har namn angivet. Vi gör inte skillnad på interna och externa på det sättet.

Komplett lista och källa finns hos SCB:

https://www.scb.se/contentassets/88d3362c14814f1fbc7f2523529002c8/instruktioner-pedagogisk-personal-2025.pdf

Varför det är tänkbart att vi genererar en bättre rapport än alla andra

Inget ont alls om våra kollegor inom elevregister och schema och annat, men det finns argument som menar att varken elevregister/gruppadmin eller schema har alla data som behövs. Vet era grupper vem som jobbar i biblioteket? Vet schemat vem som är rektor eller vem som har it-ansvar vid sidan av sina läraruppdrag? Det är inte säkert att det ligger i Plan Digitals tjänstefördelning heller, men många menar att tjänstefördelningen generellt återspeglar verksamhetens helhet bättre än schemat, som istället är lite smalare, men mer detaljerat.

Verktyget med mest relevanta uppgifter ska lämna rapporten

Vi har hört att exempelvis schemat normalt bara vet om den delen av verksamheten som är schemalagd, vilket låter extremt rimligt. Plan Digital som fokuserar på tjänstefördelningen vet ofta mer om verksamheten, på ett bredare sätt än de andra mjukvarorna. Sedan har givetvis schemat en massa information som tjänstefördelningen inte har och då finns det andra rapporter där schemat briljerar där vi inte ens försöker erbjuda rapporten.

Det handlar helt enkelt om att verktyget ska ha data som är så pricksäkra som möjligt för det specifika ändamålet och ett komplett tjänstefördelningsprogram är en bra kandidat för att generera den här typen av rapporter.

För att se hur vi genererar rapporten och hur vi prioriterar och tolkar, läs mer i wikin:

https://wiki.plandigital.se/index.php/Pedagogisk_personal

Övriga stora nyheter

Grupper

Vi har äntligen infört begreppet grupper och inte bara klasser. Både inriktningsgrupper i timplaner och halvgrupper i tjänstefördelningen bland mycket annat.

Timplaner

Helt nya gränssnitt, klart tydligare på flera sätt, framförallt för att jobba med klasser och grupper i trädstrukturer.

Det går nu också att lägga in två kurser på samma rad, som SVE/SVA, men även helt andra kurser där eleverna läser den ena eller andra.

Komplett förändringslista finns i Wikin

Kompletta listan med förbättringar, som är ganska lång kan ni se i wikin.

https://wiki.plandigital.se/index.php/Version_11

Välkommen Skellefteå

Vi säger varmt välkomna till Skellefteå Kommun som ny kund hos Plan Digital. 🥳

Skellefteås gymnasieskolor och vuxenutbildning håller nu på att introduceras i Plan Digital och vi ser verkligen fram emot att få hjälpa er med er tjänstefördelning och kvalitétssäkring framöver.

Vi tackar för ert förtroende!

Automatiska lärarförslag

Vet du om funktionen för automatiska lärarförslag i Plan Digital? I det här inlägget berättar vi mer om hur den funktionen kan underlätta din tjänstefördelning.

Vet du om att Plan Digital har en funktion för automatiska lärarförslag?
Om inte, så kommer nu chansen att lära hur den kan underlätta din tjänstefördelning.
Men kanske använder du och uppskattar funktionen redan? Berätta gärna i kommentarsfältet.

Automatiska lärarförslag är faktiskt en av våra mest uppskattade funktioner.
Funktionen lanserades redan under läsåret 17-18 och den ger förslag med hjälp av AI. Vi skapade den faktiskt helt och hållet för att det var roligt, inte för att någon i Sverige (eller ens världen?) hade sett behovet vid detta tillfälle.

Det var en kul och spännande grej att skapa funktionen som använder historisk tjänstefördelning kombinerat med bl.a. en kompetensdatabas och på så sätt ger lämpliga kandidater till vilket ämne som helst.

Säg att du bland hundratals andra undervisningsuppdrag ska tjänstefördela Svenska nivå 2 för en given klass. Då kommer Plan Digital automatiskt ge dig en lista lämpliga kandidater.

Kandidaterna motiveras utifrån ett tiotals aspekter, såsom:

  • Behörighet i ämnet.
  • Om läraren undervisat i ämnet tidigare.
  • Om läraren undervisat klassen tidigare.
  • Om läraren jobbat hos programmet tidigare.
  • Om läraren har utrymme i sin tjänst.

Ju längre ni har arbetat med Plan Digital desto bättre kommer förslagen blir, eftersom dessa, precis som många andra delar av våra verktyg lär sig och stödjer dig utifrån ert tidigare arbete.

Det är fortfarande många som imponeras av den här funktionaliteten, vilket är väldigt roligt – även fast den för oss är långt ifrån ny.
Detta är bara en av våra många funktioner som är en del i varför vi tror vi är snabbast i Sverige på tjänstefördelning.

Plan Digital arrangerar kursdag!

Den 8 oktober bjuder Plan Digital in alla nya och gamla kunder till vackra Wanbo Herrgård för en heldag med kunskap om verktyget Plan Digital.

Den 8 oktober bjuder Plan Digital in både nya och gamla kunder till vackra Wanbo Herrgård i Smedjebacken för en heldag med fokus på verktyget Plan Digital.
Ni får hemskt gärna delta hela dagen, men det går också att vara med enbart under den halvan som passar er bäst.

Kanske är du ännu inte kund men väldigt intresserad? Hojta till – vi kan säkert lösa en plats åt dig.

På förmiddagen är det grundkurs:

  • Timplaner, klasser, grupper.
  • Tjänstefördelning som baseras på timplanerna.
  • Lärare kan se egna tjänster.
  • Sammanställningar av vad som går att se i verktyget.

När vi avslutat förmiddagspasset serveras lunch och vi ser fram emot trevliga samtal skolor emellan.

Efter lunch går vi in på fördjupande kunskap:

  • Ekonomi.
  • Rapporter.
  • Analys.
  • Smarta arbetssätt (sökfunktion, smarta länkar och andra tips).
  • Nyheter från senaste åren.
  • Nyheter som är på ingång (ovanligt mycket i år).

Det finns också tid avsatt på både för- och eftermiddagen för att prata om era specifika situationer och behov.

Feedback från tidigare träffar.

Förra året svarade 100 % av deltagarna att de fick svar på sina funderingar. Samtliga gav maten högsta betyg och alla tyckte att tiden var väl spenderad (svaren låg på 4-5 av 5 möjliga).

Här har ni exakt info och anmälan.

Hoppas vi ses!

Välkommen till Plan Digital Emilia!

Emilia är sedan en tid tillbaka fast anställd som utvecklare hos Plan Digital – och vi är så glada att ha henne hos oss! 🎉

För att du ska få lära känna Emilia lite bättre – förstå vem som hjälper dig i supporten och programmerar dina verktyg så har vi intervjuat henne.

Emilia är i allra högsta grad ett bekant ansikte hos Plan Digital, då hon tidigare haft praktik hos oss med mycket gott resultat.
Numera kan vi stolt berätta att hon är fast anställd som Utvecklare hos Plan Digital sedan en tid tillbaka!

Det är hög tid att vi får en rejäl presentation av henne så vi genomförde en intervju där vi får chansen att lära känna henne mer både på och utanför arbetet.

Berätta, vem är du, och hur kommer det sig att du hamnade på Plan Digital?

Jag heter Emilia och arbetar som Frontend-utvecklare på Plan Digital. Jag är 23 år och är bosatt i Grängesberg.

Den första kontakten med Tobbe skedde redan under min gymnasiegång då han undervisade oss inom programmering och webbutveckling. Jag fick då veta att han, utöver sitt arbete som lärare, även drev företaget Plan Digital. Denna tidigare koppling resulterade i att jag kontaktade honom för att fråga om en praktikplats under tiden jag studerade på en yrkeshögskola.

Vad har du gjort innan?

Jag gick i gymnasiet 2018-2021 där jag fick den första ordentliga introduktionen till programmering och webbutveckling genom IT-inriktningen på Teknikprogrammet.
2022-2024 läste jag till Front End Developer via yrkeshögskolan Medieinstitutet.

Du har precis kommit tillbaka från din semester, kan du berätta lite om höjdpunkterna från den?

Höjdpunkten är nog att det varit en perfekt blandning av både resor, aktiviteter men även tid för vila och återhämtning. Det har varit allt från konserter, kvalitetstid med vänner och god mat – till många timmar i stallet eller framför en bra bok.

Emilia och Merlin hann med en långritt på strax över 15 km.
Bild från Emilias besök på Bergslagens Bokloppis.
Emilia på middag tillsammans med vänner i Västerås.

Vad gör du helst när du inte jobbar?

Den största delen av min fritid spenderas med min egen häst Merlin. Merlin är en 14-årig shirehäst, lika snäll som han är stor. Något av det roligaste han vet är att lufsa runt kravlöst i skogen men vi ägnar även tid åt frihetsdressyr, dressyrpass, lite trick och arbete från marken.

När jag inte hänger i stallet tycker jag om att umgås med vänner, läsa eller spela. Även jag är en högkvalificerad nörd och älskar allt i fantasy-väg när det kommer till böcker. Just nu är Throne of Glass min absoluta favoritserie! När det kommer till spel föredrar jag oftast singleplayer och open world. Några favoriter är Witcher 3, Fallout 4, Skyrim, Stardew Valley och Palia.

Emilia med Merlin. Fotocred: Photography by Sanna.

Vad var det första du byggde digitalt eller kodade i livet – minns du det?

Det absolut första jag gjorde var nog att börja justera design till en blogg jag drev när jag var 12-13 år. Jag minns att jag tyckte det var roligt att försöka lista ut vad koden innebar och hur jag skulle gå tillväga för att få det utseendet jag eftersträvade. Detta var även grundorsaken till att jag valde teknikprogrammet, jag var intresserad av att prova lära mig på riktigt!

Vad ser du mest fram emot att kunna bidra med här?

Jag vill bidra med att tjänsterna ska kunna lämpa sig för flera enheter och behov. Jag försöker alltid sträva efter att bygga webbplatser där både design och det praktiska möts. För mig är användarupplevelsen superviktig – jag vill att tjänsterna ska vara både stilrena, och framför allt, enkla att använda och förstå.

Vilken funktion i verktyget Plan Digital tycker du lite extra mycket om, och varför?

Jag tycker möjligheten att få AI-stöd när det kommer till tjänstefördelningen är kanon. En superbra funktion för att underlätta och effektivisera arbetet åt de som jobbar med tjänsten. Tycker även om att förslagen blir ännu bättre ju mer man arbetar i PD allt eftersom systemet lär sig hur varje skola planerar.

Vad är det roligaste med att jobba på Plan Digital?

För mig har det varit en otroligt positiv upplevelse att man faktiskt kan ha roligt på jobbet. Det är väldigt givande att ha bra kollegor och möjligheten till att utnyttja sin kreativitet till max. Det är även roligt att känna att man faktiskt kan göra skillnad och hjälpa andra.

Fina resultat i maj

Plan Digital fick tre nya kommuner som kunder under maj månad. Det är ett rekord för oss.

Vi har nu välkomnat juni i kalendern, vilket gör detta till ett utmärkt tillfälle att summera hur maj månad blev för Plan Digital.

Vi hade en supermåndag i slutet av maj då vi välkomnade två nya kommuner som kunder -på en och samma dag! Det var en otroligt kul start på veckan.

Men redan tidigare under maj hade vi också nöjet att välkomna en ny kommun i Jämtland som kund. Det innebär att vi totalt fick tre nya kommuner som kunder under maj.

Tre nya kommuner under en och samma månad är ett nytt rekord för oss – hittills. Vi tackar för förtroendet och lovar att göra ert arbete enklare med alla medel vi har.

”Ska bli kul och spännande att få igång det” säger en administratör hos en av de upphandlande kommunerna.

Digital ledning för skolan

Skolan har trots allt digitaliserats under tjugo års tid med lärplattformar, digitalt schema och mycket annat. Kanske för att ungdomar inte skulle tolerera mindre?

Skolans digitalisering ligger ändå bra till

Digitaliseringen inom skolan är sedan länge väl utbredd. Digitala lärplattformar, digital kommunikation mellan elever och personal, digitala scheman och digitaliserad undervisning är självklara komponenter i många av Sveriges skolor. Flertalet av dessa funktioner och mycket annat har vi haft i 20 års tid. Stora delar fungerar dessutom fullt ut från mobilen i soffan, vilket är lösningar som också snart har 10 år på nacken. Men hur ligger det till med skolans styrning? Vilket stöd får rektorerna och deras ledning av ny teknik, inför rådande digitaliseringskrav?

”Digital ledning pekar på vikten av att verksamheter effektiviseras,  utvecklas och får högre kvalitet genom styrning, mätning och uppföljning.”
– Regeringen (N2017/03643/D)

Digitaliseringsmyndighet i höst

Känner du till att vi kommer att få en ny myndighet i höst? De kommer både att stödja oss och sätta lite press på oss, genom att de ställer krav om effektivisering, samarbete och uppföljning med digitalt stöd. Vi tycker att detta kommer lägligt eftersom detta är områden vi brinner för och jobbar med.

Kika gärna med på www.digg.se för att följa arbetet av att starta upp myndigheten, som blir Sundsvallsbaserad.

Vi erbjuder skolcheferna ett koncept

Vi kommer inte på något sätt ställa krav på er, eller tvinga er in i nya rutiner, däremot erbjuder vi er ett fungerande koncept som ni kan använda delar av. Plan Digital ser till att rektorerna och deras chefer erbjuds ett tydligt digitalt ledarskap med specialbyggda verktyg för både planering och uppföljning. Det handlar inte bara om timplaner och planering av skolans kärnverksamhet, utan även om personalen, kompetenser, statistik och arkiv.

Den lyckosamma följden att även administratörer, facket, SYV och några till får effektiv digitalisering, det fördjupar vi oss i en annan dag.

Men vi är inte i mål på något sätt, det går alltid att effektivisera ytterligare och de smartaste verktygen är inte ännu uppfunna. Bolla gärna vidare med oss över en fika så når vi tillsammans en liten bit längre och drar vårt strå till stacken för att uppnå regeringens mål.
Vi hoppas att ni tar kontakt, så hörs vi snart!