Överblick i skolplaneringen

Överblick pratar vi ofta om, just för att det är en så viktig pusselbit i skolplanering där mycket går hand i hand. När man ser helheten blir det lättare att upptäcka konsekvenser, identifiera risker och fatta genomtänkta beslut.

Ju fler pusselbitar desto bättre överblick behövs, därför har vi dem på många olika nivåer. En av våra unika delar är att du som huvudman lätt kan ställa skolor bredvid varandra och jämföra. Har vi brist på kompetenser på skola A och överskott av densamma på B?

Vi har en rad funktioner för både rektor och huvudman för att mäta, jämföra och omorganisera mellan enheter och skolor.

Några frågor till Mattias

Den här gången ställde vi några korta frågor till vår utvecklare Mattias Finn.

Vad jobbar du med om dagarna?

Jag jobbar med bildlagring och undersöker olika alternativ för att lagra och ladda bilder snabbt till en vy. Just nu så jämför jag PHP´s inbyggda funktioner och tittar på för- och nackdelar gentemot externa bibliotek.

Vilka nyttor har du av AI?

Eftersom jag jobbar nästan uteslutande hemifrån så använder jag AI hela tiden för att bolla idéer och för att komma igång med strukturen. Jag låter också AI förklara kod som jag kanske inte förstår eller vill veta mer om. AI´s förmåga att skapa seeders spar oerhört mycket tid under utvecklingen.

Har du någon oro kring AI framöver?

Jag är nog mest orolig för att många använder AI utan att ifrågasätta och lära sig hur koden fungerar. Eftersom AI med största sannolikhet inte har hela bilden av vad applikationen ska göra så finns det stor risk att AI-koden inte är den bästa lösningen, även om den fungerar. Kritiskt tänkande och tålamod är extra viktigt i en tid när allt förväntas gå i ljusets hastighet.

Det är många som håller med om Mattias oro kring AI har vi förstått, hur tänker du?

Effektiviserad skolplanering

”Det har blivit färre besök och telefonsamtal” har vi fått höra från kunder.

Vi på Plan Digital har som mål att just effektivisera ert arbete i skolan, med hjälp av våra verktyg.

Ett sätt vi gör det på är genom att minska behovet av kommunikation och möten. Vi har ingenting emot att ni har möten, men vi vill att ge möjligheten att klara er utan. Ofta kan du även skippa att maila den där pdf:en internt, för i Plan Digital kan många olika roller logga in och komma åt materialet direkt.

En stor del i effektiviseringen är att vårt verktyg centraliserar mycket av era planeringsprocesser, såsom timplaner och tjänstefördelning. På så sätt hindrar inget er från att jobba med det på distans, tvärtom så kanske det gör arbetet lättare?

Välkommen Olympica!

Tack för förtroendet och varmt välkommen som kund hos Plan Digital, säger vi till Olympica! 🎉
Olympicas första skola grundades i Hedemora år 2000 och idag har de förskolor och grundskolor på flertalet orter i mellersta Sverige.

Sammanlagt går ca 750 barn och elever i deras verksamheter. Olympicas profil är “idrott, lek och rörelse”, något som är viktigt för dem då många barn idag rör sig mindre och mindre. Därav sker många av deras aktiviteter utomhus och de har även extra idrottslektioner på schemat.Vi ser fram emot samarbetet och att få underlätta er tjänstefördelning och kvalitetssäkring framöver, välkomna!

Välkommen Grillska Gymnasiet!

Tack för förtroendet och varmt välkommen som kund hos Plan Digital, säger vi till Grillska Gymnasiet!
Grillska Gymnasiet är sex gymnasieskolor och en anpassad gymnasieskola som har Stadsmissionens Skolstiftelse som huvudman. Skolorna ligger på olika platser i Mälardalen och har sammanlagt ca 3000 elever.

Grillska gymnasiet har många olika inriktningar och fördjupningar, på skolan i Liljeholmen kan man exempelvis läsa e-sport eller crossfitness. I Uppsala har de från och med hösten 2026 ett samarbete med Sirius Fotboll som gör att man kan kombinera några av skolans gymnasieprogram med elitfotboll.
Det blir spännande att se vilka av framtidens fotbollsstjärnor som gått den vägen.

Vi ser fram emot samarbetet och att få underlätta er tjänstefördelning och kvalitetssäkring framöver, välkomna!

Välkommen Midsommarkransens grundskola!

Tack för förtroendet och varmt välkommen som kund hos Plan Digital, säger vi till Midsommarkransens grundskola!

Midsommarkransens gymnasium har redan använt våra verktyg i många år, de var en av Plan Digitals 20 första kunder. 🙂

Skolan sträcker sig från förskoleklass till årskurs 9, samt anpassad grundskola. Sammanlagt går cirka 950 elever på skolan.

Midsommarkransen är en stadsdel i den södra delen av Stockholms kommun. Namnet kommer från en krog med samma namn som låg i området på 1800-talet.
I Midsommarkransen finns även Tellus biocafé som syns på bilden ovan, biografen öppnade redan 1920 och är ett av många vackra hus i området från den tidsperioden. Grundskolan är faktiskt en gammal brandstation från 1940 som byggts om och förts samman med en ny byggnad.

Välkommen Kista grundskola!

Vi tackar för förtroendet och säger varmt välkomna till Kista grundskola som ny kund hos Plan Digital!

Kista grundskola sträcker sig från förskoleklass till årskurs 9, samt anpassad grundskola. Sammanlagt går cirka 650 elever på skolan.

Kista är en stadsdel i norra Stockholm med ca 15000 invånare. Kista har sedan 80-talet kallats Sveriges Silicon Valley på grund av den stora tätheten av teknikföretag i stadsdelen.
I Kista finns även Kistamässan, där Plan Digital har ställt ut flera gånger. Även i år kommer vi att vara på SETT 14-15 april.

Vi ser fram emot samarbetet med er skola och att underlätta tjänstefördelning och kvalitetssäkring hos er framöver.

Vi vill underlätta er tjänstefördelning

Många skolor är mitt inne i tjänstefördelningsarbetet, som nästan alltid är komplext och tidskrävande. Vi vill ha välbalanserade tjänster, ta de bästa besluten för verksamheten samtidigt som budgeten ofta är stram.

Plan Digital har rötterna i skolans värld. Som behöriga lärare med sammantaget över 30 år i skolan har vi på nära håll sett hur tjänstefördelningen påverkar både det pedagogiska och det personalpolitiska. Vår bakgrund är grunden i vårt arbete, vi vill göra verklig skillnad för skolorna eftersom vi har upplevt den på nära håll.

Exempel på hur vårt verktyg kan underlätta er tjänstefördelning:

  • Automatiska lärarförslag. Med hjälp av all information som Plan Digital samlar från Skolverket, tillsammans med er egen historik, får ni förslag på vilken lärare som passar bäst för olika uppdrag och varför.
  • Få stenkoll på behörigheter. Du ser inte bara vem i personalen som är behörig utan också om en lärare är legitimerad men undervisar i fel åldersgrupp eller i ett ämne de inte har behörighet i. Du får till och med tips på två lärare som borde byta plats, allt för att maximera era behörigheter.
  • Få översikt på budgeten. Vad kostar specifika ämnen? Få uppdatering i realtid vad en ändring i planeringen gör för skillnad i budgeten.

När all information finns lättillgänglig så är det möjligt att planera hela ämnen kvalitativt på bara sekunder, därför tror vi att vi är snabbast i Sverige på tjänstefördelning.

Tjänstefördelningstider

Det är sportlovstider och vår årliga högsäsong, om man ser till hur många som använder Plan Digital varje dag. Ett tjugotal av våra skolor är redan klara med sin tjänstefördelning medan de allra flesta precis har startat.

Minst tre nya kunder har påbörjat sin tjänstefördelning idag och vi ser fram emot att vara ett bra bollplank för dem.
Vi lovar att berätta mer om dem nya kunderna framöver, när de är lite varma i kläderna.

Tack för att vi får hjälpa er i arbetet med att ta fram tydliga och balanserade tjänster!
Kom ihåg att vi är redo att hjälpa er om det kör ihop sig, vi finns här med blixtsnabb support som alltid.

Plan Digital i Nya Ludvika Tidning!

Vi är stolta över att Nya Ludvika Tidning uppmärksammar oss.
Vår vd Tobias träffade journalisten Noel Boström och pratade om Plan Digitals start, milstolpar och tillväxt.

Här är ett utdrag från artikeln skriven av Noel Boström:
”Plan Digital, med rötter i Ludvika, har på drygt femton år vuxit till en av Sveriges ledande leverantörer av digitala verktyg för skoladministration. I december passerade företaget en milstolpe – ungefär 330 skolor använder nu deras tjänster. Bland annat den stora skolkoncernen Academedia och Stockholms stad…

… En av systemets viktigaste funktioner i dag är att hitta dolda resurser i tider av lärarbrist. Grundaren påpekar att skolor ofta blandar ihop legitimation med behörighet.
– Du kan anställa en legitimerad lärare som är behörig i svenska, men som undervisar i samhällskunskap. Då är den lika obehörig som vem som helst från gatan, säger Tobias Wetterskog.”

Här kan du läsa hela artikeln.