Under december startade vi igång en bit över 20 skolor och därmed passerade vi med råge 300 skolor, vilket är ett stort uppnått mål för vår del.
Tack för att vi får vara en del av er skolplanering och tack att ni fortsätter att komma på förslag på spännande nyutveckling!💙
Vi är otroligt tacksamma och glada över att ha uppnått den här milstolpen.
Under mitten av oktober fick alla Plan Digital-kunder vår nya version, som är den största vi någonsin släppt.
Men vi börjar med att prata om SCB-rapporten. Vi tror att vi genererar SCB-rapporten bäst i Sverige. Oavsett vilket har vi nu blivit lite bättre samt uppdaterat exporten för att möta årets förändrade insamling.
När Plan Digital började säljas 2018 så fick vi frågan av ungefär varje kommun om vi kunde hjälpa till med ”den hemska SCB-rapporten”. Vi tackade i början nej till det uppdraget eftersom vi kände att det var övermäktigt att hinna programmera en sådan extremt komplicerad rapport, men 2023 tog vi till slut tag i det och många menar att vi idag har den mest kompletta och automatiska rapporten hittills. Vi är inte säkra, men det kanske är så.
Det här är vår tredje upplaga av rapporten och det har varit ändringar varje år. Antingen har man tagit bort en kolumn eller två eller så har man lagt till. I år har man även gjort en helt ny grad av komplexitet när flera kurser/ämnen inom samma läroplan ska summeras under samma ämne.
Kolumn J:
Det första är att bibliotekspersonal ska redovisas. Det har vi i Plan Digital mött genom att för samtliga skolor installera specialuppdragstypen med samma namn (personal i skolbibliotek). Det betyder att om någon i tjänstefördelningen har det uppdraget, som hel- eller deltidsuppdrag så kommer det redovisas i rapporten.
Kolumn W och X:
Karriärtjänsterna har ändrats från att vara Ja och Nej-frågor till att innehålla procent av läraruppdraget. Observera att det inte ska ta andel av läraruppdraget, som t.ex. arbetslagsledarskap innebär.
Exempel 1: Om läraren jobbar 100% och är arbetslagsledare på 10 % – då ska det stå 90% i lärare och 10% i övrig arbetsledning.
Exempel 2: Om läraren jobbar 100% och har försteläraruppdrag på 10% så anger vi lärare på 100% och förstelärare på 10%. Försteläraruppdrag i Plan Digital baseras på specialuppdragstyper med samma namn.
Precis samma sak gäller lektor.
Du som användare behöver inte fundera på någon matematik här, utan om ni lagt in 4 timmar i veckan av denna uppdragstyp så kommer vi rapportera den som 10% (40 / 4 = 10). Någon skola har sagt att försteläraren alltid är förstelärare i alla sina undervisningsuppdrag. Vi ser inte på saken med de ögonen i våra rapporter, utan i så fall får ni ändra talet själva om ni vill ange högre procent. Vår tolkning är att SCB inte avser att mäta på det sättet, eftersom deras egna exempel är 10%.
Om vi tar ämnet Svenska som exempel så har man ju i Gy25 delat upp ämnet i flera nya ämnen. T.ex. ingick Litteratur och Retorik tidigare i Svenska.
Vi kan lite slarvigt säga att Skolverket/SCB vill samla in uppgifterna som om Gy25-ämnena inte delats upp, utan att vi i princip samlar in enligt Gy11-grupperingen. Således ska en hela 5 Gy25-ämnen rapporteras som Svenska:
Det här behöver du som användare inte tänka på, vi samlar automatiskt ihop detta.
Det här är inte ett område som vi har förändrat något kring, men SCB påpekar att det om möjligt ska rapporteras för personal hos extern anordnare av vuxenutbildning.
I vårt fall har vi alltid rapporterat samtliga personer som i tjänstefördelningen har namn angivet. Vi gör inte skillnad på interna och externa på det sättet.
Komplett lista och källa finns hos SCB:
Inget ont alls om våra kollegor inom elevregister och schema och annat, men det finns argument som menar att varken elevregister/gruppadmin eller schema har alla data som behövs. Vet era grupper vem som jobbar i biblioteket? Vet schemat vem som är rektor eller vem som har it-ansvar vid sidan av sina läraruppdrag? Det är inte säkert att det ligger i Plan Digitals tjänstefördelning heller, men många menar att tjänstefördelningen generellt återspeglar verksamhetens helhet bättre än schemat, som istället är lite smalare, men mer detaljerat.
Vi har hört att exempelvis schemat normalt bara vet om den delen av verksamheten som är schemalagd, vilket låter extremt rimligt. Plan Digital som fokuserar på tjänstefördelningen vet ofta mer om verksamheten, på ett bredare sätt än de andra mjukvarorna. Sedan har givetvis schemat en massa information som tjänstefördelningen inte har och då finns det andra rapporter där schemat briljerar där vi inte ens försöker erbjuda rapporten.
Det handlar helt enkelt om att verktyget ska ha data som är så pricksäkra som möjligt för det specifika ändamålet och ett komplett tjänstefördelningsprogram är en bra kandidat för att generera den här typen av rapporter.
För att se hur vi genererar rapporten och hur vi prioriterar och tolkar, läs mer i wikin:
https://wiki.plandigital.se/index.php/Pedagogisk_personal
Vi har äntligen infört begreppet grupper och inte bara klasser. Både inriktningsgrupper i timplaner och halvgrupper i tjänstefördelningen bland mycket annat.
Helt nya gränssnitt, klart tydligare på flera sätt, framförallt för att jobba med klasser och grupper i trädstrukturer.
Det går nu också att lägga in två kurser på samma rad, som SVE/SVA, men även helt andra kurser där eleverna läser den ena eller andra.
Kompletta listan med förbättringar, som är ganska lång kan ni se i wikin.
Många av våra skolor fick ungefär ett halvårs utvecklingsarbete i en klump idag. Några andra skolor hade en så pass ny version att det endast var ett par veckor sedan vi levererade godis senast.
Men idag får alla en helt ny upplevelse direkt efter inloggning.
Idag har vi skickat en rätt fantastisk ny version. Många skolor har redan fått testa den nya högerspalten, men nu är den definitivt ute hos alla.
Nästa stora förändring, den största på alla år? I alla fall rent grafiskt. En helt ny sida när du loggar in. Allt gammalt är kastat i papperskorgen och vi har helt enkelt börjat om, med en sida som inte har växtvärk och som dessutom tål att växas i. Det roligaste av allt, hoppas vi, är att du får vara med och forma den. Vi har uppfunnit (nåja, inom våra egna tjänster i alla fall) ”Widgets”, där vi just nu har gjort några ytor med information som ska göra ditt arbete lite trevligare. Det kommer fler widgets, vi har några idéer, men de är inte på plats än. Men med dina idéer och önskemål så kommer vi kunna skapa en massa bra nyttor som kanske ingen av oss har tänkt på än.
Nej, vi har kommit med förbättrade verktyg kring att skapa nytt läsår, vi har en ny export av timplaner, av studieplans-modell och en och annan förbättring över hela brädet.
Den kommer. Vi kommer att göra en widget som hjälper dig i din planering och i ditt kvalitetsarbete. Den finns hos oss på kontoret och vi kommer behöva snickra på den ett tag till innan den är tillräckligt bra för att visas upp.
Framöver kommer du att få välja själv, åtminstone delvis, vilka widgets du vill ha. Just nu bestämmer vi. 🙂
Fler bra saker kommer i år.
Snälla – berätta vad du tycker. Vi vill höra allt.
Till att börja med känns det spännande och lite konstigt för Tobias att vara tillbaka på sin gamla högstadieskola. Det är inte vad inlägget handlar om, men det är en speciell del i livet att komma tillbaka till.
Syftet med besöket är att hjälpa eleverna med ett projekt som ska resultera i en utställning om några veckor.
För oss började allt med att näringslivsenheten signalerade ett intresse om att företagare ska ställa upp när högstadiets elever eventuellt ringer upp och vill göra ett litet projekt.
Vi berättade att vi gärna ställer upp så länge det bidrar till nytta för eleverna, vilket vi fick höra att det skulle göra. Vi vet inte om det här är skolans projekt eller näringslivsenhetens, men oavsett så är det fantastiskt när vi kan knyta ihop näringslivet med skolan på det här sättet.
Under onsdagen den här veckan ringde ungdomarna från 8b till oss. De berättade att de gärna ville ses och ha lite material. Vi frågade när det passar att ses och de svarade ”halv två blir bra”. 🙂 Vi har nog aldrig bokat in ett inledande möte med så kort varsel, men vi lyckades både rodda ihop lite material och ta oss till elevernas skola.
Vi hade ett bra möte, vi visade vad Plan Digital gör och eleverna (Mollie, Anton, Karin och Wiggo) berättade hur projektet kommer fungera och vad det kommer att resultera i.
Vi tycker själva att det här känns lite konstigt, men det är både exponering för oss, jättemycket nytta och skarpt läge för eleverna, samtidigt som vi själva säkert lär oss en massa också. Stod du på en mässa med flera tusen personer när du gick i årskurs 8? Vi tycker det är riktigt häftigt. Vi själva har knappast någon större nytta av exponeringen eftersom det är en mässa där vi bor och verkar som dessutom har en målgrupp som absolut inte är skolor. Men för eleverna kommer det förhoppningsvis kännas relevant och äkta – vilket det i allra högsta grad är.
Elevernas klass kommer ha en monter där de visar upp några företag. Sedan kommer andra klasser ha andra montrar där det också är några företag i varje. De har frågat om vi kan låna ut lite mässmaterial och det ska vi väl kunna ordna. Vi har ju själva egentligen aldrig ställt ut på en mässa, förutom ett projekt på högskolan av samma art som det här, för studenternas skull. Men på grund av bland annat det så har vi i alla fall ett monterbord och några flaggor. Det blir säkert kalas!
Mässan är 1a-2a april i Smedjebacken. Kom gärna dit och gör elevernas dag lite bättre!
Det är högst oklart om någon av Tobias lärare från 1999 jobbar kvar på skolan nu, men det hade varit jätteroligt att träffa någon av dem. Några av Tobias lärare från gymnasiet är ju dock fortfarande lärarkollegor till Tobias idag. Men vi fick i alla fall en rundtur genom lokalerna och det finns viss igenkänning, men allt kändes större förut, kanske för att man själv var så liten. T.ex. minns Tobias ett bibliotek, som han kanske aldrig vågade gå hela vägen in i. Det var långt till delen som var längst in i rummet. Det är inte särskilt långt just nu. Max 20 meter, kanske bara hälften. Men det var kanske mycket för en skygg högstadiepojke.
Under åren 97-99 spenderade Tobias mycket tid precis på ytorna som denna bild visar. Första dörren till vänster var nog ett hemklassrum av något slag. Det känns väldigt bekant… Framför de röda skåpen fanns ett runt bänkbord där vi spelade ”kronan” när vi skickade iväg mynt på varandras knogar så att blodet rann. Givande lek? Vet inte, men det var nog inte så dramatiskt som det såg ut.
Är det förresten en slump att Plan Digitals personal Jonas och Jesper är födda under precis dessa år? Är rekryteringar inom dessa årskullar ett sätt för Tobias att bearbeta sin högstadietid? Ja, vi finner ingen annan förklaring… 🙂
Om du inte har sett ”Den blomstertid” på SVT så gör det nu. Definitivt ångest, blandat med feel good och fantastiska kompetenser. Se serien!
https://www.svtplay.se/den-blomstertid
Förutom att besöka en högstadieskola så har vi igår skickat ut nya versioner av Plan Digital till våra allra största kunder samt de som låg någon månad back. Det kommer nog fler utskick under närmsta dagarna.
I den nya versionen går det t.ex. att samläsa specialuppdrag, som aldrig gått tidigare. Orsakerna har mest varit av teknisk bakgrund, men teknik går ju alltid att lösa och till slut gjord vi det.
Vi har även gjort om hanteringen av elevtid så att den blir mer flexibel och räknar mer rätt. Elevtiden var ett svårare projekt än vad vi hade trott då det fanns en och annan extrem situation som gjorde att tiden kunde spåra ur lite, men nu tror vi att den är pålitlig.
Förutom det så har vi förbättrat avtalsfunktioner och ett antal rapporter och som alltid, ett antal buggfixar.
Det händer så klart mer saker än vad vi tar oss tid att skriva om. Vi installerar just nu ett flertal skolor och det är full fart runt alla sportlov.
Det här är ju en av våra årliga högsäsonger. Vi har känt av i supporten att det är många rektorer som har prioriterat arbetet med Plan Digital. Det har nog framförallt varit timplansfrågor, men det är lite av varje.
Det har varit 17 ärenden under senaste veckan, vilket är mycket för att vara hos oss. Vi får ofta beröm i helt olika sammanhang för hur snabba vi är. Det ärendet som har tagit längst tid att lösa tog två timmar och det snabbaste tog 35 sekunder. Det är den nivån vi avser att hålla. Rektorernas tid är för värdefull för att vi inte ska släppa allt för att lösa utmaningarna.
Tusen tack för snabb hantering och åtgärd Tobias.
Helena, rektor i Sundsvallsregionen
Ha en fin helg!
Nu börjar sportlovet i vår region (Dalarna) samt Stockholm med mera, så vi räknar med att även kommande vecka blir lite mer intensiv än vanligt. Att Stockholm kan generera mycket jobb i supporten är lätt att förstå, men frågan är om vi inte har lika många skolor i Dalarna också. Vi levererar ju till i princip varje Dalakommun och det är ju där vi kommer ifrån. Men å andra sidan, de flesta av våra rektorer på hemmaplan har använt Plan Digital i några år nu och då brukar det inte behövas särskilt mycket support.
Vissa vill passa på att träffa oss nästa vecka eftersom de har lov, andra väljer att träffa oss just för att lovet har tagit slut. Vi har fortfarande mycket tid för den som vill ha individuella genomgångar av något moment. Det är bara att höra av dig i så fall så ses vi för ett digitalt möte. Om du är någorlunda lokal så kanske vi till och med åker och besöker er. 🙂 ”Det är ju alltid trevligast att träffas” som en rektor några mil härifrån sa i veckan.
Flera nya skolor, både kommunala och friskolor ska igång till på måndag, så nu är det en god dos helgarbete så att allt rullar till på måndagen. Vi hade gärna varit ute i godare tid, men vi fick frågan i torsdags om vi kan rulla igång 10% av en kommun till på måndag. Ovanligt snabba ryck, men vi har ju som sagt ryktet om oss att vara snabbfotade, så om vi kan jobba några timmar under helgen för att göra ett antal rektorers sportlov bättre så är väl svaret ganska enkelt?
Vi har nya utvecklingsprojekt som ska levereras under närmsta veckorna. Det handlar generellt om olika typer av sammanställningar som kan göras utifrån den kunskapen som finns inom Plan Digitals databaser. Vi påminner gärna er alla om att ni hemskt gärna får säga till om ni vill ha skräddarsydda sammanställningar på andra sätt än de som Plan Digital redan har. Oftast gör vi dem gratis, men om ni vill täcka helt unika behov så kommer vi lämna offert på det.
Vi har gjort comeback på Smedjebackens företagsfrukst, Morgonsoffan. Just den här gången hade vi med vår lärarkollega och vän Sofia Norgren som pratade om sitt företag Run For MS. Vi hade även med oss våra vänner från Dalarna Science Park och Almi som vi har jobbat med på olika sätt historiskt. DSP berättade även om att de ska göra någon form av fortsättning på det strålande HIT-programmet som vi har varit en del av under hösten och vintern. Vi har tidigare signalerat till dem att OM det kommer en fortsättning så är vi mycket nyfikna. Vi har lärt oss massor, även om vi inte har tagit oss tid att implementera alla kunskaper i verksamheten ännu.
Tobias och Plan Digital lyckades dessutom att bli omnämnda under träffen när Dalarna Science Park pratade om oss. Det var inget vi hade räknat med när vi åkte dit.
Programmet finns att strömma i efterhand på nätet, sök på Morgonsoffan Smedjebacken på tuben, eller kolla in här:
På tal om det blev vi ju själva intervjuade i Morgonsoffan här om året, kolla in det här inlägget om du inte redan sett det.
Vi har även sett att kommunen har gått ut med en fråga om företag som vill ställa upp på att träffa grundskolans elever och prata lite. Vi vet inte exakt vad det kommer innebära, men vi förklarade för kommunen vad som gäller från vårt håll.
Om vårt deltagande bidrar med något bra till eleverna eller kommunen, då är vi på
Tobias som erbjöd Plan Digitals engagemang till ett skolprojekt
Svaret var ja, så vi får se när någon hör av sig. 🙂
Plan Digital vill ju vara skolans bästa vän, så vi får spela på alla arenor vi blir inbjudna till.
Delar av Plan Digital är 20 år gamla (ja faktiskt), men de flesta delar är ungefär 5-10 år gamla. Mycket av det gamla funkar, men det måste förnyas för att vi själva ska ha en bra arbetssituation i vidareutvecklingen. Som ni vet så levererar ju vi inte en färdig tjänst, det kommer ju nytt hela tiden. Plan Digital ser ju inte alls ut som för ett år sedan och vi kommer fortsätta förändras mycket under kommande tid. Av den orsaken måste vi ibland prioritera vår egen arbetsmiljö och göra det lätt för oss att bygga nytt till er. Nu lägger vi ned hundratals, kanske tusentals timmar på detaljer som ni inte ser eller kommer att se.
Det som ni däremot förhoppningsvis kommer att se, det är att vi kommer leverera nyheter i ännu högre tempo och att tjänsten blir ännu mer driftsäker. Vi har uppfunnit ett koncept som vi kallar ContextRenderer som vi kommer använda på alla våra tjänster, för att enkelt kunna massproducera innehåll och utseende på det vi gör.
Parallellt med det projektet bygger vi appar för mobiltelefoner och mycket annat kul för olika kunder och blivande partners. Ni får höra mer om allt när det är redo att visas upp.
Det är kul att jobba helt enkelt.
Den nya designens första prototyp är ute hos 20 skolor. Den lilla feedbacken vi har fått är jubel och fler kommentarer tas gärna emot, både ris och ros.
Designarbetet är inte ens halvvägs, men de största bitarna börjar kännas någorlunda på plats.
Med hjälp av Region Dalarna har vi fått finansiellt stöd till det här designprojektet.
De 20 första skolorna fick smaka på den nya designen under eftermiddagen den 23e december. Det gäller att hålla sina deadlines. 😉 Versionen var inte riktigt finputsad, men användarna kunde i alla fall känna på det nya tankesättet.
Vi kommer fortsätta att skicka ut nyheterna i omgångar och vi hoppas att alla skolor inom två veckor har möjligheter att testa nya menysystemet i sin helhet. Vi ska finputsa lite till innan majoriteten av er får testa. Efter dess tror vi nog att huvudmenyn i stora drag får anses vara klar tills vidare och vi kommer då istället fokusera på andra delar, såsom listor, högerspalten och annat som gör er vardag lite enklare.
Det vi vill förbereda er på är att navigationen har fått sig en rejäl förändring, till det bättre, hoppas vi. Du vet menyn högst upp, där det finns Klasser, Kurser, Timplanslista och så vidare. Den har vi flyttat in bakom en knapp i form av ett kugghjul som finns högst upp till höger, alltså på samma rad, högst upp, men där finns nu bara tre knappar istället för en lång lista av alternativ.
Varför vi har gjort det? Jo, för att det ska bli mindre rörigt. Vi har nu halverat antal alternativ i huvudmenyn, vilket enligt våra undersökningar kommer göra er upplevelse lite bättre.
Om ni inte redan har fått den nya versionen så är det rimligt att den trillar in under januari någon gång, med lite varierande tempo. Vi ska även få ut en och annan förbättring, t.ex. buggfixar också i samma omgång.
Vi rullar vidare och finns tillgängliga varje dag. Just nu är det arbete med finputs och test av den nya designen, tillsammans med ungefär ett eller två supportärenden om dagen medan halva Plan Digital har semester. Det är ganska goda tider med andra ord.
Vi är ganska skickliga inom ett flertal områden. Vi påstår oss vara bra på t.ex. effektivitet, prestanda, driftsäkerhet och rätt många frågor inom skolplanering. Det vore kanske konstigt annars, eftersom vi fortfarande rör oss i Skolan varje vecka, allihop.
Men det finns några områden där vi har en del att jobba på – och det är vad vi gör just nu. Vi räknar med att ni känner hur mycket vi lyssnar på era önskemål!
Ett antal skolledare har under åren undrat över var man ser överblicken, alltså resultat och sammanställningar som visar hur planeringen blev. Vi har väl i viss mån haft sådana, men inte på samma sätt som efterfrågat. I ”högerspalten” har vi alltid haft sammanställningar och den blev ju bättre här om året i samband med avtalsfunktionen. Men nu, nu har vi varvat upp ordentligt.
Vi har byggt fyra helt nya vyer för att se sin lagda planering. Vi har byggt matrisen, visitkorten, tabellen och staplarna. Vi tror och hoppas att flera av dessa vyer är bekanta, men också något helt annat än vad du har arbetat med förut. Vi tror att vi har sammanställt automatik på ett sätt som är mer bekvämt än vad du trodde att du kunde hitta. Ring gärna VD Tobias ifall du kan opponerar dig mot vår tes (ja, vi kanske är lite skadade av skolans miljö för stunden). Hur som, vi demonstrerar gärna för dig allt vad du kan ta fram.
Vi vet ju inte om din skola har 10 lärare eller 200. Jo, det kanske vi vet, men vi måste vara flexibla. Vi jobbar med båda storleksordningarna och allt där emellan. För att kunna publicera en överblick som passar just er så måste vi tänka till och det tror vi att vi har gjort. Alla typer av sammanställningar passar inte alla, så vi gjorde 4 nya vyer som försöker vara varandras motsatser. Vill du se det på höjden? Eller bredden? Eller en konstig diagonal? Vill du fokusera på vad som är gjort? Vad som inte är gjort?
Åtminstone en av de nya vyerna borde passa dig helt perfekt. Annars ser vi fram emot att du berättar för oss hur din drömvy ser ut, så publicerar vi snart en femte variant. Vi är stolta över vår grund vi har byggt och vi är säkra på att vi kan ta fram fler vyer av det här slaget under sommaren och hösten, det är bara att vi har tömt oss på idéer nu.
Om du inte missade det på ovanstående miniatyr så introducerar vi ett gäng färger, i alla fall som experiment. Det är standard sedan många år att t.ex. schemaprogram och annat färglägger olika ämnen i olika färger. Vi försöker oss in i den världen lite grann, utan att veta var vi ska landa. Just nu sätter vi färger på nästan allt. Vi började med att färglägga avtal för några år sedan vilket används någorlunda flitigt hos er. Kanske var det en inkörsport, för nu är vi gränsfall till missbrukare.
Dock – vill du inte ha färgerna så kan du stänga av dem. Vi har all respekt för att det för många kan bli för mycket.
Ingen av oss kallar sig designer frivilligt, även om Mikaela är mycket längre åt det hållet än grabbarna i gänget. Vi är alla tekniker och älskar att diskutera struktur i koden, allt från smarta basklasser till skillnaden mellan i++ och ++i och annat som ni kunder inte bryr er om, annat än indirekt. Vi ser att de flesta tjänster runt omkring oss är snyggare än våra. Men det handlar inte bara om utseende, det handlar om tydlighet och att få användaren att klicka rätt på första försöket och att man förstår skillnad på olika funktioner utan att behöva fråga.
Förvisso är ju några av oss pedagoger och kan skapa pedagogiska gränssnitt, men det räcker inte med att vara pedagog för att ta fram en bra användarupplevelse, det krävs förståelse för hur ögat, vanor och människor i allmänhet fungerar. God design behöver ha beteendevetenskap och annat i åtanke, vilket är en bra bit utanför vårt kompetensområde.
Således lyssnar vi just nu särskilt på några av er kunder som har åsikter i dessa frågor och vi ser fram emot att på något sätt rekrytera eller blanda in mer UX-kompetens i vårt lag framöver. Vi tittar just nu på flera sådana möjligheter, och vi hoppas på att släcka de största bränderna under hösten och sedan får vi se vart det bär av.
Vi har ju alla inblandning i skolverksamhet och det är Studenten om en vecka och Examen på högskolan runt hörnet som både har börjat och fortsätter ett tag till. Redovisningar, opponeringar och finputsar pågår, men det lugnar ned sig och flera betyg är redan registrerade. Det är nedförsbacke nu och vi tror att det i viss mån börjar kännas så för er rektorer också, även om det är en vecka till av högt tempo innan ni kan släppa taget helt.
Vi märker i alla fall att det är ganska lätt att boka möten med flera av er. Vi har under den här veckan lyckats boka in tre möten under nästa vecka med er skolchefer. Så enkelt var det inte i mars, det kan de flesta av er skriva under på.
Vi kommer skicka ut en ny version till alla kunder under närmsta dagarna. Det här blir den 14e versionen vi släpper i år, vilket är helt galet. Vi släppte 10 versioner under hela 2021 och vi är redan nästan 50% över under 2022. Det är inte alla kunder som hinner få alla versioner, ibland hoppar vi över några, men man kommer alltid ifatt. Får du inte veckans version så kommer nästa veckas om en vecka, så det enda är att du blir dubbelt så glad någon vecka senare.
Det känns magiskt att vi lyckas att skicka ut mer än två versioner i månaden, men vi vill ju hela tiden putsa på allt och göra det lite bättre. I nya versionen kommer ni bland annat att få de fyra nya vyerna för tjänstefördelning. Titta under menyn Export eller Special så kommer du hitta vad vi pratar om.
Inget är helt klart än, men vår kundnöjdhet fortsätter att ge resultat. En kommun har en så pass nöjd grundskola att det har skapat ringar på vattnet hos ett par andra skolformer.
Vi behöver fortsätta vår tillväxtresa för att kunna blanda in ett par roller till, så vi är jätteglada för alla tips ni delar med er av. Tack och åter tack för allt ni gör, utan er är vi ingenting!
Vi har också släppt nya versioner av supporttjänsten, minst två gånger under våren. Vi stödjer nu t.ex. att ni kan klistra in bilder i era ärenden, vilket gör det lättare för både oss och er att visa vad vi ser på våra skärmar. Vi nöjer oss inte där, vi tror att det kommer lanseras någon mer version under sommaren.
Vi jobbar också vidare på vår ej ännu publicerade tjänst, som vi återkommer om. Vår första pilotkund får en ny version vilken vecka som helst!
Det skadar inte att vara övertydliga kring att vi fortsätter att ha öppet precis hela året, så supporten kommer vara igång även under sommarlovet. Men vi får orsak att höras av mer vilken vecka som helst.
Vi är laddade för support, men ni verkar inte behöva oss. Istället har vi passat på att bygga nya generationer av samtliga våra verktyg, samtidigt som vi bjuder in alla kunder till två träffar i maj.
Vi har ju varit beredda på att veckorna från sportlov till påsklov skulle vara intensiva, men det har varit hur lugnt som helst, med 0-2 ärenden om dagen. Alltså kan vi inte direkt känna av att vi jobbar med minst 10 ggr fler skolor i år än året innan.
Vi har ju under vintern byggt vårt eget supportverktyg, som är integrerat i våra tjänster.
Detta verktyg har mestadels fungerat bra, men det har haft sina brister. Inom några dagar släpper vi version två av detta, som gör det ännu enklare för oss att hjälpa. För dig blir det ingen större skillnad, förutom att du kan klistra in bilder (t.ex. skärmdumpar) i själva meddelandetexten. Det blir ett litet lyft. I bakgrunden får vi bättre koll på dig och dina tidigare ärenden och sånt som behövs för att vi ska bilda oss en optimal bild av din situation.
Hur som helst, det ska bli spännande för oss att få lansera det nya verktyget, så vi hoppas väl att det blir några supportärenden framöver. 🙂
Att det är så lugnt i supporten betyder att våra rektorer inte jobbar, eller att våra gränssnitt helt enkelt är ganska lätta att arbeta i. Eller är det våra videoinstruktioner som gör jobbet åt oss? Vi vet inte och kanske kommer vi göra en analys på det senare, men vi ser faktiskt att skolornas planering rullar framåt och vi har stämt av läget där det ser ut att bli mindre framsteg. Vi bokar gärna in extra träffar med våra nya skolor så att ni får en bra start. Hör av er!
Vi har besökt skolor både norrut och söderut, båda gångerna på era initiativ, inte våra. Det brukar båda gott och bara ett par veckor senare så är samtliga installerade och igång med arbetet. Således har vi expanderat inom både nya kommuner och befintliga, vilket vi så klart är tacksamma för. Både grundskolor och gymnasieskolor har startats upp under senare veckor och det ska bli spännande att lära oss mer om era verksamheter. T.ex. har vi fått stifta bekantskap med ett schemaprogram som vi tidigare inte jobbat med, vilket alltid är spännande.
Även om vi är fantastiskt stolta över vad vi har lyckats skapa kring Plan Digital, så har vi också fått en återkommande förfrågan som er. Flertalet av våra kunder har önskat andra typer av överblick än vad vi har lyckats skapa. Ett exempel är att titta på många lärare samtidigt med en lagom mängd tillhörande information.
Vi har nu lanserat två helt nya sätt att titta på tjänstefördelningen och ett tredje är på ritbordet. Alltså nya perspektiv och vinklar av all data som redan finns. Vi visade skisser på dessa för ett tiotal rektorer här om halvåret och några av dem föreslog den ena nya vyn och suckade åt den andra, några andra rektorer uppfattade det precis tvärt om. Så jag tror att ni kan välja den modell ni föredrar och så får ni undvika de perspektiv som inte linjerar bra med era behov. Det handlar mycket om hur skolan ser ut.
”Det har mottagits väl och jag tror absolut att det är rätt väg att gå vidare på”
En skolchef berättar om rektorernas feedback om nya vyerna
Detta är lanserat till en del skolor på test, så får vi se vad det ger. Vi har ställt in oss på en massa jubel och tårta, men än så länge är det bara den något svalare kommentaren ovan som har kommit in. 🙂
Vi har bjudit in till två olika kurser i maj, den ena riktas till gamla rävar som varit med sedan Plan Digitals födelse och kanske har missat nyheter. Vi har sett flera exempel på skolor som faktiskt inte använder några av våra bästa funktioner, just för att de inte fanns när de lärde sig Plan Digital från början. Det vill vi så klart ändra på.
Den andra kursen är en klassisk introduktionskurs för nya användare. Vi går igenom lite av allt, så oavsett om du är förvaltningschef eller programansvarig så kommer du få lite av det mesta. Vi kommer i den här kursen räkna med att ni redan har Plan Digital etablerat i er verksamhet, så ni som behöver hjälp som helt nya kunder och ska göra rätt konfiguration, ni får boka in en individuell kurs där vi hjälper bara er.
Vi ska ha skickat ut inbjudan till alla skolor, men om du saknar din inbjudan så vet du var vi finns.
Den här gången är båda kurserna på distans, men vi kanske tar en fysisk träff igen i höst, vi får se!
Oavsett vilken träff ni går på så kommer vi visa nyheterna. Alla ni som kommit igång under senaste månaden har nog sett allt.
Den nya versionen är på plats sedan några dagar. Vi träffar också några skolor och pratar framtid och effektivisering av verksamheten. Här går vi igenom de största nyheterna.
Plan Digital version 5 är installerad hos de flesta kunder sedan några dagar. Två kommuner får vänta till imorgon.
Många av nyheterna har vi redan visat, men de har finputsats och förbättrats sedan dess.
Det vi vet är att tjänstefördelningen har snabbats upp ordentligt, mot den redan snabba lösning vi har erbjudit länge. Vi vet naturligtvis inte om den här lösningen är snabbast i världen, men ingen har tidigare visat en lösning med liknande mängd automatik. Inte vad vi har sett. Har du?
Det kanske mest uppenbara som du ser direkt vid inloggning är de perspektiv du kan tjänstefördela utifrån. Historiskt har det varit utifrån klass, kurs och lärare, men nu går det också att tjänstefördela utifrån ämne eller program, vilket skapar lite bättre översikt samt några nya möjligheter. Den kanske största vinsten med dessa vyer är massregistreringen, vilket vi återkommer till nedan.
Vi har sedan ett år tillbaka erbjudit AI-stöd i tjänstefördelning för enskilda tjänsterader, att en lista med lärare föreslås när du t.ex. ska tjänstefördela TE18 i Fysik 2. Listan visar lärare som är lämpliga att ha just denna grupp utifrån bl. a. tidigare erfarenheter.
Men nu har vi dragit det här mycket längre, att det går att tjänstefördela en hel vy med denna automatik i ett och samma moment. I praktiken går det att tjänstefördela ett helt ämne eller ett helt gymnasieprogram på en kvarts sekund, med undantag för specialuppdrag som t.ex. mentorskap eller samläsningar som kräver viss manuell inblandning. Än så länge.
Ju större vy desto mer får du gjort i ett klick. I praktiken skulle vi kunna tjänstefördela hela verksamheten i samma moment, men vi tror det är bra att kombinera automatiken med god översikt så att skolledningen har god inblick i vad som gjorts och varför samt vad som återstår att göra manuellt.
Specialuppdrag har alltid funnits i Plan Digital, men de kan nu knytas till valfri data. T.ex. kan mentorer kopplas till sin klass. Eller att programlagsledare kan kopplas till program. Eller att övningskörning kan kopplas till Yrkestrafik 1b.
Vilka är nu fördelarna med detta? En av dem är att om man slår upp en klass i tjänstefördelningen så kommer deras mentor att visas i listan. Förutom det blir även tjänstefördelningen tydligare och färre manuella anteckningar behövs. Ett annat exempel är att om en lärare har stödundervisning i Matematik i sin tjänst så visas läraren om Matematikvyn i tjänstefördelningen visas.
Även uppdragstyperna (t.ex. mentor) går nu att redigera på ett bättre sätt där varje skola kan styra mer fritt än tidigare.
De flesta av er har redan sett förändringarna och ni andra är välkomna in att testa när som helst. Kontakta oss för en visning!
För snart två veckor sedan visade vi kommande version, som är den största uppdateringen på riktigt länge. Ett par år kanske?
Vi jobbar på med nya versionen, det handlar om att förfina koden, testa (både automatiskt och manuellt) samt att hålla koll på att databasen är tillräckligt fin. Det är nämligen så att under huven görs databasen om helt galet mycket, så mycket att det nästan inte går att testa för mycket. Hela definitionen av vad en ”tjänsterad” har varit är nu förändrad. Från en tabell i databasen till nio.
Du som har jobbat med databaser har kanske en uppfattning om komplexiteten av detta och du som inte har det, tänk bara att projektet är så stort att det är naturligt att testa och experimentera strax förbi absurdum!
Bakgrunden till den här förändringen är för att hålla databasen renare och mer tydligt strukturerad. Det är också en konsekvens av de nya funktionerna, att tjänsterader på ett nytt sätt kan knytas till annan data, som t.ex. klasser, kurser, program och potentiellt vad som helst.
Det handlar också om att förfina vissa gränssnitt. Det är några aktiviteter som kostar ett klick eller två för mycket. När allt det här rullar, då kör vi. Blir det kanske under veckan? Vissa delar av gränssnittet måste också begränsas. Ibland tillåts användaren att skapa kombinationer som ställer till det i systemet. T.ex. kan tjänsterader knytas till både program och klass. Vad händer när man knyter den till Programmet BA och klassen TE17? Vissa friheter måste systemet ta ifrån användarna, annars kan resultatet bli inte bara ologiskt, utan också trasigt.
Men innan uppdateringen kommer så ska vi besöka den 8:e kommunen som får Plan Digital demonstrerad för sig. Vi hoppas att de gillar vad de ser. Men statistiken talar för att de kommer bli mycket nöjda, håll tummarna!
