Många av våra skolor fick ungefär ett halvårs utvecklingsarbete i en klump idag. Några andra skolor hade en så pass ny version att det endast var ett par veckor sedan vi levererade godis senast.
Men idag får alla en helt ny upplevelse direkt efter inloggning.
Idag har vi skickat en rätt fantastisk ny version. Många skolor har redan fått testa den nya högerspalten, men nu är den definitivt ute hos alla.
Widgets!
Nästa stora förändring, den största på alla år? I alla fall rent grafiskt. En helt ny sida när du loggar in. Allt gammalt är kastat i papperskorgen och vi har helt enkelt börjat om, med en sida som inte har växtvärk och som dessutom tål att växas i. Det roligaste av allt, hoppas vi, är att du får vara med och forma den. Vi har uppfunnit (nåja, inom våra egna tjänster i alla fall) ”Widgets”, där vi just nu har gjort några ytor med information som ska göra ditt arbete lite trevligare. Det kommer fler widgets, vi har några idéer, men de är inte på plats än. Men med dina idéer och önskemål så kommer vi kunna skapa en massa bra nyttor som kanske ingen av oss har tänkt på än.
Det är inte bara design och utseende
Nej, vi har kommit med förbättrade verktyg kring att skapa nytt läsår, vi har en ny export av timplaner, av studieplans-modell och en och annan förbättring över hela brädet.
Widgeten i mitten finns inte än
Den kommer. Vi kommer att göra en widget som hjälper dig i din planering och i ditt kvalitetsarbete. Den finns hos oss på kontoret och vi kommer behöva snickra på den ett tag till innan den är tillräckligt bra för att visas upp.
Framöver kommer du att få välja själv, åtminstone delvis, vilka widgets du vill ha. Just nu bestämmer vi. 🙂
Vi lever på er feedback!
Fler bra saker kommer i år.
Snälla – berätta vad du tycker. Vi vill höra allt.
Till att börja med känns det spännande och lite konstigt för Tobias att vara tillbaka på sin gamla högstadieskola. Det är inte vad inlägget handlar om, men det är en speciell del i livet att komma tillbaka till.
Syftet med besöket är att hjälpa eleverna med ett projekt som ska resultera i en utställning om några veckor.
Smedjebackens näringslivschef bad företagarna om hjälp
För oss började allt med att näringslivsenheten signalerade ett intresse om att företagare ska ställa upp när högstadiets elever eventuellt ringer upp och vill göra ett litet projekt.
Vi berättade att vi gärna ställer upp så länge det bidrar till nytta för eleverna, vilket vi fick höra att det skulle göra. Vi vet inte om det här är skolans projekt eller näringslivsenhetens, men oavsett så är det fantastiskt när vi kan knyta ihop näringslivet med skolan på det här sättet.
När passar det att ses? Halv två?!
Under onsdagen den här veckan ringde ungdomarna från 8b till oss. De berättade att de gärna ville ses och ha lite material. Vi frågade när det passar att ses och de svarade ”halv två blir bra”. 🙂 Vi har nog aldrig bokat in ett inledande möte med så kort varsel, men vi lyckades både rodda ihop lite material och ta oss till elevernas skola.
Vi hade ett bra möte, vi visade vad Plan Digital gör och eleverna (Mollie, Anton, Karin och Wiggo) berättade hur projektet kommer fungera och vad det kommer att resultera i.
Eleverna ska ställa ut oss på mässa med 7000 gäster
Vi tycker själva att det här känns lite konstigt, men det är både exponering för oss, jättemycket nytta och skarpt läge för eleverna, samtidigt som vi själva säkert lär oss en massa också. Stod du på en mässa med flera tusen personer när du gick i årskurs 8? Vi tycker det är riktigt häftigt. Vi själva har knappast någon större nytta av exponeringen eftersom det är en mässa där vi bor och verkar som dessutom har en målgrupp som absolut inte är skolor. Men för eleverna kommer det förhoppningsvis kännas relevant och äkta – vilket det i allra högsta grad är.
Elevernas klass kommer ha en monter där de visar upp några företag. Sedan kommer andra klasser ha andra montrar där det också är några företag i varje. De har frågat om vi kan låna ut lite mässmaterial och det ska vi väl kunna ordna. Vi har ju själva egentligen aldrig ställt ut på en mässa, förutom ett projekt på högskolan av samma art som det här, för studenternas skull. Men på grund av bland annat det så har vi i alla fall ett monterbord och några flaggor. Det blir säkert kalas!
Mässan är 1a-2a april i Smedjebacken. Kom gärna dit och gör elevernas dag lite bättre!
Efter mötet så fick vi en visning av en snäll lärare
Det är högst oklart om någon av Tobias lärare från 1999 jobbar kvar på skolan nu, men det hade varit jätteroligt att träffa någon av dem. Några av Tobias lärare från gymnasiet är ju dock fortfarande lärarkollegor till Tobias idag. Men vi fick i alla fall en rundtur genom lokalerna och det finns viss igenkänning, men allt kändes större förut, kanske för att man själv var så liten. T.ex. minns Tobias ett bibliotek, som han kanske aldrig vågade gå hela vägen in i. Det var långt till delen som var längst in i rummet. Det är inte särskilt långt just nu. Max 20 meter, kanske bara hälften. Men det var kanske mycket för en skygg högstadiepojke.
Precis här har Tobias spenderat flera år
Under åren 97-99 spenderade Tobias mycket tid precis på ytorna som denna bild visar. Första dörren till vänster var nog ett hemklassrum av något slag. Det känns väldigt bekant… Framför de röda skåpen fanns ett runt bänkbord där vi spelade ”kronan” när vi skickade iväg mynt på varandras knogar så att blodet rann. Givande lek? Vet inte, men det var nog inte så dramatiskt som det såg ut.
Är det förresten en slump att Plan Digitals personal Jonas och Jesper är födda under precis dessa år? Är rekryteringar inom dessa årskullar ett sätt för Tobias att bearbeta sin högstadietid? Ja, vi finner ingen annan förklaring… 🙂
På tal om högstadiet, titta på SVT
Om du inte har sett ”Den blomstertid” på SVT så gör det nu. Definitivt ångest, blandat med feel good och fantastiska kompetenser. Se serien!
Förutom att besöka en högstadieskola så har vi igår skickat ut nya versioner av Plan Digital till våra allra största kunder samt de som låg någon månad back. Det kommer nog fler utskick under närmsta dagarna.
I den nya versionen går det t.ex. att samläsa specialuppdrag, som aldrig gått tidigare. Orsakerna har mest varit av teknisk bakgrund, men teknik går ju alltid att lösa och till slut gjord vi det.
Vi har även gjort om hanteringen av elevtid så att den blir mer flexibel och räknar mer rätt. Elevtiden var ett svårare projekt än vad vi hade trott då det fanns en och annan extrem situation som gjorde att tiden kunde spåra ur lite, men nu tror vi att den är pålitlig.
Förutom det så har vi förbättrat avtalsfunktioner och ett antal rapporter och som alltid, ett antal buggfixar.
Det händer så klart mer saker än vad vi tar oss tid att skriva om. Vi installerar just nu ett flertal skolor och det är full fart runt alla sportlov.
Det är full fart även mellan sportloven
Det här är ju en av våra årliga högsäsonger. Vi har känt av i supporten att det är många rektorer som har prioriterat arbetet med Plan Digital. Det har nog framförallt varit timplansfrågor, men det är lite av varje.
Det har varit 17 ärenden under senaste veckan, vilket är mycket för att vara hos oss. Vi får ofta beröm i helt olika sammanhang för hur snabba vi är. Det ärendet som har tagit längst tid att lösa tog två timmar och det snabbaste tog 35 sekunder. Det är den nivån vi avser att hålla. Rektorernas tid är för värdefull för att vi inte ska släppa allt för att lösa utmaningarna.
Tusen tack för snabb hantering och åtgärd Tobias. Ha en fin helg!
Helena, rektor i Sundsvallsregionen
Nu börjar sportlovet i vår region (Dalarna) samt Stockholm med mera, så vi räknar med att även kommande vecka blir lite mer intensiv än vanligt. Att Stockholm kan generera mycket jobb i supporten är lätt att förstå, men frågan är om vi inte har lika många skolor i Dalarna också. Vi levererar ju till i princip varje Dalakommun och det är ju där vi kommer ifrån. Men å andra sidan, de flesta av våra rektorer på hemmaplan har använt Plan Digital i några år nu och då brukar det inte behövas särskilt mycket support.
Många möten under kommande vecka, men vi träffar gärna dig med
Vissa vill passa på att träffa oss nästa vecka eftersom de har lov, andra väljer att träffa oss just för att lovet har tagit slut. Vi har fortfarande mycket tid för den som vill ha individuella genomgångar av något moment. Det är bara att höra av dig i så fall så ses vi för ett digitalt möte. Om du är någorlunda lokal så kanske vi till och med åker och besöker er. 🙂 ”Det är ju alltid trevligast att träffas” som en rektor några mil härifrån sa i veckan.
Flera skolor installeras under helgen
Flera nya skolor, både kommunala och friskolor ska igång till på måndag, så nu är det en god dos helgarbete så att allt rullar till på måndagen. Vi hade gärna varit ute i godare tid, men vi fick frågan i torsdags om vi kan rulla igång 10% av en kommun till på måndag. Ovanligt snabba ryck, men vi har ju som sagt ryktet om oss att vara snabbfotade, så om vi kan jobba några timmar under helgen för att göra ett antal rektorers sportlov bättre så är väl svaret ganska enkelt?
Vi har fått godkända offerter på flera moment
Vi har nya utvecklingsprojekt som ska levereras under närmsta veckorna. Det handlar generellt om olika typer av sammanställningar som kan göras utifrån den kunskapen som finns inom Plan Digitals databaser. Vi påminner gärna er alla om att ni hemskt gärna får säga till om ni vill ha skräddarsydda sammanställningar på andra sätt än de som Plan Digital redan har. Oftast gör vi dem gratis, men om ni vill täcka helt unika behov så kommer vi lämna offert på det.
Morgonsoffan med vänner, kollegor och ungdomsprojekt
Vi har gjort comeback på Smedjebackens företagsfrukst, Morgonsoffan. Just den här gången hade vi med vår lärarkollega och vän Sofia Norgren som pratade om sitt företag Run For MS. Vi hade även med oss våra vänner från Dalarna Science Park och Almi som vi har jobbat med på olika sätt historiskt. DSP berättade även om att de ska göra någon form av fortsättning på det strålande HIT-programmet som vi har varit en del av under hösten och vintern. Vi har tidigare signalerat till dem att OM det kommer en fortsättning så är vi mycket nyfikna. Vi har lärt oss massor, även om vi inte har tagit oss tid att implementera alla kunskaper i verksamheten ännu.
Här berättar Sofia Norgren från Run For MS om sin resa och sina projektDavid från Dalarna Science Park med kollegan Malin från Almi
Tobias och Plan Digital lyckades dessutom att bli omnämnda under träffen när Dalarna Science Park pratade om oss. Det var inget vi hade räknat med när vi åkte dit.
Programmet finns att strömma i efterhand på nätet, sök på Morgonsoffan Smedjebacken på tuben, eller kolla in här:
På tal om det blev vi ju själva intervjuade i Morgonsoffan här om året, kolla in det här inlägget om du inte redan sett det.
Vi har även sett att kommunen har gått ut med en fråga om företag som vill ställa upp på att träffa grundskolans elever och prata lite. Vi vet inte exakt vad det kommer innebära, men vi förklarade för kommunen vad som gäller från vårt håll.
Om vårt deltagande bidrar med något bra till eleverna eller kommunen, då är vi på
Tobias som erbjöd Plan Digitals engagemang till ett skolprojekt
Svaret var ja, så vi får se när någon hör av sig. 🙂
Plan Digital vill ju vara skolans bästa vän, så vi får spela på alla arenor vi blir inbjudna till.
Ny teknik för att förenkla för oss själva
Delar av Plan Digital är 20 år gamla (ja faktiskt), men de flesta delar är ungefär 5-10 år gamla. Mycket av det gamla funkar, men det måste förnyas för att vi själva ska ha en bra arbetssituation i vidareutvecklingen. Som ni vet så levererar ju vi inte en färdig tjänst, det kommer ju nytt hela tiden. Plan Digital ser ju inte alls ut som för ett år sedan och vi kommer fortsätta förändras mycket under kommande tid. Av den orsaken måste vi ibland prioritera vår egen arbetsmiljö och göra det lätt för oss att bygga nytt till er. Nu lägger vi ned hundratals, kanske tusentals timmar på detaljer som ni inte ser eller kommer att se.
Det som ni däremot förhoppningsvis kommer att se, det är att vi kommer leverera nyheter i ännu högre tempo och att tjänsten blir ännu mer driftsäker. Vi har uppfunnit ett koncept som vi kallar ContextRenderer som vi kommer använda på alla våra tjänster, för att enkelt kunna massproducera innehåll och utseende på det vi gör.
Parallellt med det projektet bygger vi appar för mobiltelefoner och mycket annat kul för olika kunder och blivande partners. Ni får höra mer om allt när det är redo att visas upp.
Den nya designens första prototyp är ute hos 20 skolor. Den lilla feedbacken vi har fått är jubel och fler kommentarer tas gärna emot, både ris och ros.
Designarbetet är inte ens halvvägs, men de största bitarna börjar kännas någorlunda på plats.
Det här är ett EU-projekt
Med hjälp av Region Dalarna har vi fått finansiellt stöd till det här designprojektet.
Vi fick ut nya designen innan jul
De 20 första skolorna fick smaka på den nya designen under eftermiddagen den 23e december. Det gäller att hålla sina deadlines. 😉 Versionen var inte riktigt finputsad, men användarna kunde i alla fall känna på det nya tankesättet.
Vi kommer fortsätta att skicka ut nyheterna i omgångar och vi hoppas att alla skolor inom två veckor har möjligheter att testa nya menysystemet i sin helhet. Vi ska finputsa lite till innan majoriteten av er får testa. Efter dess tror vi nog att huvudmenyn i stora drag får anses vara klar tills vidare och vi kommer då istället fokusera på andra delar, såsom listor, högerspalten och annat som gör er vardag lite enklare.
Översta menyraden är borta (snarare dold)
Det vi vill förbereda er på är att navigationen har fått sig en rejäl förändring, till det bättre, hoppas vi. Du vet menyn högst upp, där det finns Klasser, Kurser, Timplanslista och så vidare. Den har vi flyttat in bakom en knapp i form av ett kugghjul som finns högst upp till höger, alltså på samma rad, högst upp, men där finns nu bara tre knappar istället för en lång lista av alternativ.
Användarundersökningen visar att det blir tydligare
Varför vi har gjort det? Jo, för att det ska bli mindre rörigt. Vi har nu halverat antal alternativ i huvudmenyn, vilket enligt våra undersökningar kommer göra er upplevelse lite bättre.
Om ni inte redan har fått den nya versionen så är det rimligt att den trillar in under januari någon gång, med lite varierande tempo. Vi ska även få ut en och annan förbättring, t.ex. buggfixar också i samma omgång.
Gott nytt år och god fortsättning
Vi rullar vidare och finns tillgängliga varje dag. Just nu är det arbete med finputs och test av den nya designen, tillsammans med ungefär ett eller två supportärenden om dagen medan halva Plan Digital har semester. Det är ganska goda tider med andra ord.
Vi är ganska skickliga inom ett flertal områden. Vi påstår oss vara bra på t.ex. effektivitet, prestanda, driftsäkerhet och rätt många frågor inom skolplanering. Det vore kanske konstigt annars, eftersom vi fortfarande rör oss i Skolan varje vecka, allihop.
Men det finns några områden där vi har en del att jobba på – och det är vad vi gör just nu. Vi räknar med att ni känner hur mycket vi lyssnar på era önskemål!
Den har inte varit helt till belåtenhet
Ett antal skolledare har under åren undrat över var man ser överblicken, alltså resultat och sammanställningar som visar hur planeringen blev. Vi har väl i viss mån haft sådana, men inte på samma sätt som efterfrågat. I ”högerspalten” har vi alltid haft sammanställningar och den blev ju bättre här om året i samband med avtalsfunktionen. Men nu, nu har vi varvat upp ordentligt.
Fyra helt nya sätt att se på tjänstefördelning
Vi har byggt fyra helt nya vyer för att se sin lagda planering. Vi har byggt matrisen, visitkorten, tabellen och staplarna. Vi tror och hoppas att flera av dessa vyer är bekanta, men också något helt annat än vad du har arbetat med förut. Vi tror att vi har sammanställt automatik på ett sätt som är mer bekvämt än vad du trodde att du kunde hitta. Ring gärna VD Tobias ifall du kan opponerar dig mot vår tes (ja, vi kanske är lite skadade av skolans miljö för stunden). Hur som, vi demonstrerar gärna för dig allt vad du kan ta fram.
Vi vet ju inte om din skola har 10 lärare eller 200. Jo, det kanske vi vet, men vi måste vara flexibla. Vi jobbar med båda storleksordningarna och allt där emellan. För att kunna publicera en överblick som passar just er så måste vi tänka till och det tror vi att vi har gjort. Alla typer av sammanställningar passar inte alla, så vi gjorde 4 nya vyer som försöker vara varandras motsatser. Vill du se det på höjden? Eller bredden? Eller en konstig diagonal? Vill du fokusera på vad som är gjort? Vad som inte är gjort?
Åtminstone en av de nya vyerna borde passa dig helt perfekt. Annars ser vi fram emot att du berättar för oss hur din drömvy ser ut, så publicerar vi snart en femte variant. Vi är stolta över vår grund vi har byggt och vi är säkra på att vi kan ta fram fler vyer av det här slaget under sommaren och hösten, det är bara att vi har tömt oss på idéer nu.
Färgchock!
Om du inte missade det på ovanstående miniatyr så introducerar vi ett gäng färger, i alla fall som experiment. Det är standard sedan många år att t.ex. schemaprogram och annat färglägger olika ämnen i olika färger. Vi försöker oss in i den världen lite grann, utan att veta var vi ska landa. Just nu sätter vi färger på nästan allt. Vi började med att färglägga avtal för några år sedan vilket används någorlunda flitigt hos er. Kanske var det en inkörsport, för nu är vi gränsfall till missbrukare.
Dock – vill du inte ha färgerna så kan du stänga av dem. Vi har all respekt för att det för många kan bli för mycket.
Vi är skickliga tekniker och sämre grafiker
Ingen av oss kallar sig designer frivilligt, även om Mikaela är mycket längre åt det hållet än grabbarna i gänget. Vi är alla tekniker och älskar att diskutera struktur i koden, allt från smarta basklasser till skillnaden mellan i++ och ++i och annat som ni kunder inte bryr er om, annat än indirekt. Vi ser att de flesta tjänster runt omkring oss är snyggare än våra. Men det handlar inte bara om utseende, det handlar om tydlighet och att få användaren att klicka rätt på första försöket och att man förstår skillnad på olika funktioner utan att behöva fråga.
Vi är också pedagoger, men det räcker inte alltid
Förvisso är ju några av oss pedagoger och kan skapa pedagogiska gränssnitt, men det räcker inte med att vara pedagog för att ta fram en bra användarupplevelse, det krävs förståelse för hur ögat, vanor och människor i allmänhet fungerar. God design behöver ha beteendevetenskap och annat i åtanke, vilket är en bra bit utanför vårt kompetensområde.
Således lyssnar vi just nu särskilt på några av er kunder som har åsikter i dessa frågor och vi ser fram emot att på något sätt rekrytera eller blanda in mer UX-kompetens i vårt lag framöver. Vi tittar just nu på flera sådana möjligheter, och vi hoppas på att släcka de största bränderna under hösten och sedan får vi se vart det bär av.
Vi börjar få oändligt mycket tid igen
Vi har ju alla inblandning i skolverksamhet och det är Studenten om en vecka och Examen på högskolan runt hörnet som både har börjat och fortsätter ett tag till. Redovisningar, opponeringar och finputsar pågår, men det lugnar ned sig och flera betyg är redan registrerade. Det är nedförsbacke nu och vi tror att det i viss mån börjar kännas så för er rektorer också, även om det är en vecka till av högt tempo innan ni kan släppa taget helt.
Vi märker i alla fall att det är ganska lätt att boka möten med flera av er. Vi har under den här veckan lyckats boka in tre möten under nästa vecka med er skolchefer. Så enkelt var det inte i mars, det kan de flesta av er skriva under på.
Nyheter varannan vecka
Vi kommer skicka ut en ny version till alla kunder under närmsta dagarna. Det här blir den 14e versionen vi släpper i år, vilket är helt galet. Vi släppte 10 versioner under hela 2021 och vi är redan nästan 50% över under 2022. Det är inte alla kunder som hinner få alla versioner, ibland hoppar vi över några, men man kommer alltid ifatt. Får du inte veckans version så kommer nästa veckas om en vecka, så det enda är att du blir dubbelt så glad någon vecka senare.
Det känns magiskt att vi lyckas att skicka ut mer än två versioner i månaden, men vi vill ju hela tiden putsa på allt och göra det lite bättre. I nya versionen kommer ni bland annat att få de fyra nya vyerna för tjänstefördelning. Titta under menyn Export eller Special så kommer du hitta vad vi pratar om.
Vi verkar fortsätta att växa lite i sommar
Inget är helt klart än, men vår kundnöjdhet fortsätter att ge resultat. En kommun har en så pass nöjd grundskola att det har skapat ringar på vattnet hos ett par andra skolformer.
Vi behöver fortsätta vår tillväxtresa för att kunna blanda in ett par roller till, så vi är jätteglada för alla tips ni delar med er av. Tack och åter tack för allt ni gör, utan er är vi ingenting!
Supporttjänsten är förbättrad
Vi har också släppt nya versioner av supporttjänsten, minst två gånger under våren. Vi stödjer nu t.ex. att ni kan klistra in bilder i era ärenden, vilket gör det lättare för både oss och er att visa vad vi ser på våra skärmar. Vi nöjer oss inte där, vi tror att det kommer lanseras någon mer version under sommaren.
Vi jobbar också vidare på vår ej ännu publicerade tjänst, som vi återkommer om. Vår första pilotkund får en ny version vilken vecka som helst!
Det här är inte junis sista inlägg, men ändå
Det skadar inte att vara övertydliga kring att vi fortsätter att ha öppet precis hela året, så supporten kommer vara igång även under sommarlovet. Men vi får orsak att höras av mer vilken vecka som helst.
Vi är laddade för support, men ni verkar inte behöva oss. Istället har vi passat på att bygga nya generationer av samtliga våra verktyg, samtidigt som vi bjuder in alla kunder till två träffar i maj.
Vi har ju varit beredda på att veckorna från sportlov till påsklov skulle vara intensiva, men det har varit hur lugnt som helst, med 0-2 ärenden om dagen. Alltså kan vi inte direkt känna av att vi jobbar med minst 10 ggr fler skolor i år än året innan.
Vi har ju under vintern byggt vårt eget supportverktyg, som är integrerat i våra tjänster.
Detta verktyg har mestadels fungerat bra, men det har haft sina brister. Inom några dagar släpper vi version två av detta, som gör det ännu enklare för oss att hjälpa. För dig blir det ingen större skillnad, förutom att du kan klistra in bilder (t.ex. skärmdumpar) i själva meddelandetexten. Det blir ett litet lyft. I bakgrunden får vi bättre koll på dig och dina tidigare ärenden och sånt som behövs för att vi ska bilda oss en optimal bild av din situation.
Hur som helst, det ska bli spännande för oss att få lansera det nya verktyget, så vi hoppas väl att det blir några supportärenden framöver. 🙂
Rektorerna har slutat jobba
Att det är så lugnt i supporten betyder att våra rektorer inte jobbar, eller att våra gränssnitt helt enkelt är ganska lätta att arbeta i. Eller är det våra videoinstruktioner som gör jobbet åt oss? Vi vet inte och kanske kommer vi göra en analys på det senare, men vi ser faktiskt att skolornas planering rullar framåt och vi har stämt av läget där det ser ut att bli mindre framsteg. Vi bokar gärna in extra träffar med våra nya skolor så att ni får en bra start. Hör av er!
Ett flertal nya skolor är på plats
Vi har besökt skolor både norrut och söderut, båda gångerna på era initiativ, inte våra. Det brukar båda gott och bara ett par veckor senare så är samtliga installerade och igång med arbetet. Således har vi expanderat inom både nya kommuner och befintliga, vilket vi så klart är tacksamma för. Både grundskolor och gymnasieskolor har startats upp under senare veckor och det ska bli spännande att lära oss mer om era verksamheter. T.ex. har vi fått stifta bekantskap med ett schemaprogram som vi tidigare inte jobbat med, vilket alltid är spännande.
Vi har också skapat ett par fantastiska gränssnitt
Även om vi är fantastiskt stolta över vad vi har lyckats skapa kring Plan Digital, så har vi också fått en återkommande förfrågan som er. Flertalet av våra kunder har önskat andra typer av överblick än vad vi har lyckats skapa. Ett exempel är att titta på många lärare samtidigt med en lagom mängd tillhörande information.
Vi har nu lanserat två helt nya sätt att titta på tjänstefördelningen och ett tredje är på ritbordet. Alltså nya perspektiv och vinklar av all data som redan finns. Vi visade skisser på dessa för ett tiotal rektorer här om halvåret och några av dem föreslog den ena nya vyn och suckade åt den andra, några andra rektorer uppfattade det precis tvärt om. Så jag tror att ni kan välja den modell ni föredrar och så får ni undvika de perspektiv som inte linjerar bra med era behov. Det handlar mycket om hur skolan ser ut.
”Det har mottagits väl och jag tror absolut att det är rätt väg att gå vidare på”
En skolchef berättar om rektorernas feedback om nya vyerna
Detta är lanserat till en del skolor på test, så får vi se vad det ger. Vi har ställt in oss på en massa jubel och tårta, men än så länge är det bara den något svalare kommentaren ovan som har kommit in. 🙂
Gamla hundar ska lära sig att sitta och rulla runt
Ni som varit med i 5 år ska få lära er nyheterna
Vi har bjudit in till två olika kurser i maj, den ena riktas till gamla rävar som varit med sedan Plan Digitals födelse och kanske har missat nyheter. Vi har sett flera exempel på skolor som faktiskt inte använder några av våra bästa funktioner, just för att de inte fanns när de lärde sig Plan Digital från början. Det vill vi så klart ändra på.
Helt vanlig introduktionskurs för nya kollegor
Den andra kursen är en klassisk introduktionskurs för nya användare. Vi går igenom lite av allt, så oavsett om du är förvaltningschef eller programansvarig så kommer du få lite av det mesta. Vi kommer i den här kursen räkna med att ni redan har Plan Digital etablerat i er verksamhet, så ni som behöver hjälp som helt nya kunder och ska göra rätt konfiguration, ni får boka in en individuell kurs där vi hjälper bara er.
Vi ska ha skickat ut inbjudan till alla skolor, men om du saknar din inbjudan så vet du var vi finns.
Den här gången är båda kurserna på distans, men vi kanske tar en fysisk träff igen i höst, vi får se!
Nyheterna visas på träffarna
Oavsett vilken träff ni går på så kommer vi visa nyheterna. Alla ni som kommit igång under senaste månaden har nog sett allt.
Den nya versionen är på plats sedan några dagar. Vi träffar också några skolor och pratar framtid och effektivisering av verksamheten. Här går vi igenom de största nyheterna.
Nya versionen rullar – och det går fort!
Plan Digital version 5 är installerad hos de flesta kunder sedan några dagar. Två kommuner får vänta till imorgon.
Många av nyheterna har vi redan visat, men de har finputsats och förbättrats sedan dess.
Det vi vet är att tjänstefördelningen har snabbats upp ordentligt, mot den redan snabba lösning vi har erbjudit länge. Vi vet naturligtvis inte om den här lösningen är snabbast i världen, men ingen har tidigare visat en lösning med liknande mängd automatik. Inte vad vi har sett. Har du?
Tjänstefördelningsvyer
Tjänstefördelningsvyer
Det kanske mest uppenbara som du ser direkt vid inloggning är de perspektiv du kan tjänstefördela utifrån. Historiskt har det varit utifrån klass, kurs och lärare, men nu går det också att tjänstefördela utifrån ämne eller program, vilket skapar lite bättre översikt samt några nya möjligheter. Den kanske största vinsten med dessa vyer är massregistreringen, vilket vi återkommer till nedan.
Massregistrering av tjänster
Tjänstefördelar hela ämnet Engelska i 3 klick.
Vi har sedan ett år tillbaka erbjudit AI-stöd i tjänstefördelning för enskilda tjänsterader, att en lista med lärare föreslås när du t.ex. ska tjänstefördela TE18 i Fysik 2. Listan visar lärare som är lämpliga att ha just denna grupp utifrån bl. a. tidigare erfarenheter.
Men nu har vi dragit det här mycket längre, att det går att tjänstefördela en hel vy med denna automatik i ett och samma moment. I praktiken går det att tjänstefördela ett helt ämne eller ett helt gymnasieprogram på en kvarts sekund, med undantag för specialuppdrag som t.ex. mentorskap eller samläsningar som kräver viss manuell inblandning. Än så länge.
Ju större vy desto mer får du gjort i ett klick. I praktiken skulle vi kunna tjänstefördela hela verksamheten i samma moment, men vi tror det är bra att kombinera automatiken med god översikt så att skolledningen har god inblick i vad som gjorts och varför samt vad som återstår att göra manuellt.
Specialuppdrag med kopplingar
Specialuppdrag har alltid funnits i Plan Digital, men de kan nu knytas till valfri data. T.ex. kan mentorer kopplas till sin klass. Eller att programlagsledare kan kopplas till program. Eller att övningskörning kan kopplas till Yrkestrafik 1b.
Specialuppdrag kan knytas till t.ex. en klass
Vilka är nu fördelarna med detta? En av dem är att om man slår upp en klass i tjänstefördelningen så kommer deras mentor att visas i listan. Förutom det blir även tjänstefördelningen tydligare och färre manuella anteckningar behövs. Ett annat exempel är att om en lärare har stödundervisning i Matematik i sin tjänst så visas läraren om Matematikvyn i tjänstefördelningen visas.
Även uppdragstyperna (t.ex. mentor) går nu att redigera på ett bättre sätt där varje skola kan styra mer fritt än tidigare.
Välkomna in att testa
De flesta av er har redan sett förändringarna och ni andra är välkomna in att testa när som helst. Kontakta oss för en visning!
För snart två veckor sedan visade vi kommande version, som är den största uppdateringen på riktigt länge. Ett par år kanske?
Vi jobbar på med nya versionen, det handlar om att förfina koden, testa (både automatiskt och manuellt) samt att hålla koll på att databasen är tillräckligt fin. Det är nämligen så att under huven görs databasen om helt galet mycket, så mycket att det nästan inte går att testa för mycket. Hela definitionen av vad en ”tjänsterad” har varit är nu förändrad. Från en tabell i databasen till nio.
Du som har jobbat med databaser har kanske en uppfattning om komplexiteten av detta och du som inte har det, tänk bara att projektet är så stort att det är naturligt att testa och experimentera strax förbi absurdum!
Bakgrunden till den här förändringen är för att hålla databasen renare och mer tydligt strukturerad. Det är också en konsekvens av de nya funktionerna, att tjänsterader på ett nytt sätt kan knytas till annan data, som t.ex. klasser, kurser, program och potentiellt vad som helst.
Det handlar också om att förfina vissa gränssnitt. Det är några aktiviteter som kostar ett klick eller två för mycket. När allt det här rullar, då kör vi. Blir det kanske under veckan? Vissa delar av gränssnittet måste också begränsas. Ibland tillåts användaren att skapa kombinationer som ställer till det i systemet. T.ex. kan tjänsterader knytas till både program och klass. Vad händer när man knyter den till Programmet BA och klassen TE17? Vissa friheter måste systemet ta ifrån användarna, annars kan resultatet bli inte bara ologiskt, utan också trasigt.
Men innan uppdateringen kommer så ska vi besöka den 8:e kommunen som får Plan Digital demonstrerad för sig. Vi hoppas att de gillar vad de ser. Men statistiken talar för att de kommer bli mycket nöjda, håll tummarna!
Idag har vi haft vår första kundträff & kurs. Det var fantastiskt trevligt att få träffa några nya och gamla användare. Träffen gick bra och flera deltagare frågade när nästa träff äger rum, vilken inte är planerad än. Däremot hade det inte skadat med mer tid, det finns så mycket spännande att prata om! Men mest populärt av allt kan ha varit kaffemuggen. För visst tar vi ansvar för vår digitalisering?
Vi började med grunderna
Vi började efter lunch med att gå igenom grunderna av Plan Digital, med inledande beskrivning om varför verktyget finns och vilka problem det avser att lösa. Eftersom i princip alla deltagare är befintliga kunder så kändes det rätt att dubbelkolla att de upplever att Plan Digital lever upp till sina tänkta funktioner, vilket det ansågs göra (vara tidssparande och skapa ordning mm).
Efter ungefär en timme av grundkurs där vi gick igenom hur timplaner och tjänstefördelning med mera hänger ihop så blev det fikapaus med efterföljande fördjupning.
Plan Digital-profilerad fika
Man kan mena att fika är en viktig ingrediens i ett effektivt arbetsflöde, vilket Tobias tycker. Därför tog vi fikat på stort allvar och såg till att ordna Cup Cakes som var Plan Digital-profilerade. Säsongens smak var blåbär och vit choklad. Okej, nog om det.
Fördjupning inom nästan allt
Sista halvan av kursen gick ut på att vi visade våra bästa arbetssätt. Plan Digital har ju inom Ludvika och Smedjebacken använts under 7 år, så de tre kommuner som besökte kursen som har använt verktyget i bara 1 år fick lära sig några nyheter. Det finns väldigt många inställningar i Plan Digital som går att arbeta med, men det mesta ska inte behövas. Ofta finns inställningarna för att tillåta olika arbetssätt på olika enheter. T.ex. kan det på en enhet vara rektorn som tillåts bestämma timplanerna, medan det på en annan är en arbetslagsledare.
Det händer också att kurser byter kurskoder då och då. Hur hanterar vi det på bästa sätt? Det finns bra och mindre bra sätt, vi visar vad vi tror är bäst.
Tobias har genomgång om hur kurskoder och kursversioner förändras av Skolverket ibland.
Höstens nyheter
Vi gick även igenom några stora nyheter för hösten. Plan Digital fungerar ju bra och har gjort det i många år. Men trots det kommer det lyckas vi ändå varje år komma med en eller två stora uppdateringar som medför funktioner som vi snart inte kan leva utan.
Förra hösten, för ett år sedan, då infördes ämnen (förut fanns bara kurser) och legitimationer. I våras införde vi de totalt nya vyerna för hur schematid och arbetstid presenteras i tjänstefördelningen. Där kom också de första versionerna av AI in i bilden för att ge förslag på lärare till olika grupper.
Nu växlar vi upp och ger er den kanske bästa uppdateringen hittills.
Ny layout
Plan Digital har utseendemässigt blivit något bredare, för att klämma in mer data enligt behov. Användarna behöver se mer och mer info i sitt arbete, både i tjänstefördelning och i timplansarbetet. I stora drag är hela Plan Digital också något snyggare. Mindre känsla av system och lite mer designkärlek. Men det är sig likt, det sitter mest i detaljerna.
Tjänsterader som kan knytas till vad som helst
Det finns två typer av rader i tjänstefördelningen. De vanligaste är de som kommer från timplaner. Men det finns också den typ som skapas manuellt, t.ex. särskilda uppdrag som arbetslagsledarskap, fackligt arbete eller annat ansvar. Den här typen av tjänsterader har förr bara gått att knyta till en lärare, men de kan nu knytas till i praktiken vad som helst. Aktiverat just nu är att de kan knytas till kurs (t.ex. allmänt stöd i Matematik, till alla), klass (t.ex. mentor till TE18), program (Programlagsledare hos NA) eller en kombination av flera.
Äntligen kan vi knyta mentorskap till klass på ett sätt som även visas när vi visar tjänstefördelningen för en klass. Fordonsprogrammet i Grängesberg får också äntligen knyta övningskörning till både kurs och klass! Förlåt att det här inte kom för flera år sedan. 🙂
Tjänstefördela hela program och ämnen
Tjänstefördelningen kunde tidigare visas per kurs, klass eller lärare. Nu kan vi också se tjänstefördelningen per program (”Utbildningar”). Antagligen snart också per ämne. Då går det lite fortare att få fram en komplett vy, även om det gick förut också genom att markera flera kurser. Det här blir lite smidigare.
Det nya alternativet ”Utbildningar” ger vyer för hela program (alltså flera klasser samtidigt).
Se direkt vilken tjänstefördelning som är legitimerad – och legitimera på plats
Alla tjänsterader är nu markerade med en symbol som visar huruvida undervisningen är utförd av legitimerad lärare. Genom att klicka på den symbolen går det också att automatiskt lägga till / ta bort legitimation för vald rad. Extremt kraftfullt och det går fort att se hur stor del av skolans totala tjänstebehov som utförs av legitimerad personal. Legitimationer kan också synkroniseras med skolverket, men har ni inte gjort det så går det här riktigt fort.
Legitimation visas och administreras direkt i tjänstefördelningsvyn.
AI: Massregistrering av ett helt program på en kvarts sekund
Plan Digital tar AI in i rektorernas arbete på sätt som vi antagligen är världsunika med. Det här har vi filat på länge. Det har ju i ett år nu gått att få förslag på lärare genom att markera fältet där lärarsignatur skrivs. Detta har fungerat bra, men den har blivit mycket smartare. Det finns ett flertal nya parametrar som styr vilka lärare som föreslås. T.ex. prioriteras nu också att lärare ska följa sina elever i nästa kurs. Även mentorskap vägs nu in eftersom mentorskap nu kan knytas till klass (äntligen!).
Det allra bästa är att nu behöver inte den som tjänstefördelar längre markera varje fält och skriva in lärarsignaturerna, AI:n kan massfylla hela formuläret. På 235 millisekunder har Plan Digital föreslagit lärare för hela Teknikprogrammet för vår största kund, vilket är 35 tjänsterader. Gör AI:n rätt? Är varje lärare den bästa kandidaten? Svårt att säga, men systemet föreslår bara de lärare som med stor säkerhet är rätt, så om 70% kan göras på en sekund så sparar rektorn massor av tid.
Om du som rektor är riktigt snabb på huvudräkning. Du har koll på alla dina lärares legitimationer. Du har koll på vad lärarna har undervisat i historiskt och du har bra koll på exakt vilka grupper läraren hade under förra året, så att den kan följa sina grupper. Då kommer du antagligen bara tjänstefördela ganska mycket snabbare på grund av det här. Du som inte har allt det här i huvudet, du skulle utan Plan Digital antagligen lägga timmar på just det här – och ändå riskera att inte ta hänsyn till hela bilden.
AI tjänstefördelar hela teknikprogrammet på en kvarts sekund
Däremot kan ju inte allt automatiseras. Självklart är tjänstefördelningsarbetet en stor fråga, även om vi kan automatisera delar av det. Vilka grupper kan samläsa? Hur löser vi att Fysikläraren blev plötsligt långtidssjukskriven. Kan vi låna en lärare från grundskolan? Där kan vi inte automatisera mycket, däremot kan Plan Digital hjälpa dig med att hitta andra fysiklärare om t.ex. din grannkommun eller er närmsta högstadieskola också är vår kund.
Visa oss gärna om du har sett något liknande på annat håll, vi är säkra på att det här är innovation i stor grad! Är du nyfiken på en demonstration? Vi ordnar det, när som helst. Finns ni i närheten så besöker vi er inom kort!
Profilprodukterna gick åt
Vi har ju köpt in mössor, nyckelband, muggar och diverse annat smått som gick åt riktigt bra. Kul, vi är tacksamma att ni väljer att hjälpa till genom att använda våra prylar både privat och på jobbet.
Den överlägset mest populära produkten är ju våra muggar. Ja, den blev riktigt bra. Den har redan spridit sig även utanför våra kunder och finns bland andra som jobbar med digitalisering. Är det Sveriges enda mugg på digitaliseringstemat?
Jag tror varje deltagare tog en mugg. Oväntat populärt, men den är redan en favorit på flera håll!
Mugg med texten ”Jag tar ansvar för vår digitalisering”
Semester kan väl vara att skriva kod? Solen skiner, men i skuggan och svalkan skrivs kod. Plan Digital kommer aldrig att bli färdigt, allt måste förbättras, alltid. I höst ska vi göra massor av rektorer och administratörer glada, kanske till och med några fackliga!
Jag har svårt att tro att Plan Digital någonsin kommer anses vara färdigt. Det går alltid att göra stora och små förändringar för att spara ytterligare tid för någon. Det var bara två veckor sedan en rektor bad som en funktion som skulle förbättra överskådligheten något.
Sen finns det mycket annat, både egna och andras idéer som vi har haft på listan i flera år att försöka realisera. Sådant jobbar vi med idag. Jag har ju jobbat som lärare i många år parallellt med den här utvecklingen och de stora nyutvecklingsperioderna har varit sommarlov, jullov och sportlov. Sporlovet har alltid varit synnerligen intensivt på grund av att det brukar vara i anslutning till intensiva perioder för rektorer, som ofta har nya idéer på ytterligare förbättring från året innan.
Just nu jobbar vi med att tjänsterader ska bli ännu mer flexibla. Förutom de nya sätten att beräkna arbetstid som kom i år så har tjänsteraderna sett rätt lika ut i ungefär 5 år. Nu ska vi kunna knyta tjänsterader, i synnerhet ”specialtjänsterader” till fler typer av data, t.ex. att fackliga tjänster kan knytas till fackförbund. Eller att övningskörning kan knytas till en kurs, samt mycket annat. Vi återkommer när det rullar!
