Om två veckor är vi på Smedjebackens gala där vi är nominerade till årets tjänsteföretag. Men innan dess går vi även på Ludvikas och lyckades träffa ngåra gamla elever.
En av de fina bitarna med att jobba i skolan är ju att få vara med och forma en massa människor. Vår VD Tobias har jobbat i skolan sedan 2008 och har således varit en liten pusselbit i några hundra elevers liv.
Lördagens höjdpunkt var att få träffa några av dem, där till och med några av den hade bolag som prisades på scenen.
Vi vill också passa på att gratta vår vän, kollega och slutkund Carina Karlsson som också prisades på galan som årets Ludvikaprofil. Hon är en lärare med ett alldeles perfekt engagemang för sina elever, som både människor och elever.
Här är Tobias med några av sina elever som han lyckades roffa åt sig på träffen. Det fanns minst en till, men vi tappade bort henne i Vimlet.
Vi försöker ta några bilder till på några andra om 2 veckor när vi är med i Smedjebacken. Håll tummarna för att vi vinner årets tjänsteföretag. Tack 🙂
Eleverna på första bilden är: Emil från Eko08 (ekologiprogrammet, vår lokala variant av NA) Johannes från TE09 Lukas från TE13 (Plan Digitals första praktikant förövrigt, tillsammans med Jonas som idag är anställd här). Emma-Lisa från TE 11.
Sista bilden Visar Axel, som indirekt genom sin far i familjeföretaget Ludvika Stadsbud vann årets företagare, där även Johannes var på scenen som nominerad.
Alla dessa utom Emil har Tobias varit UF-lärare åt. Det måste väl anses vara ett okej resultat? 🙂
Tack Ludvika kommun och Unika Ludvika och bra jobbat alla med ett trevligt evenemang. Det var vår första gång i Ludvika, men vi kanske får orsak att komma tillbaka nästa år?
Vår lilla men fantastiska personalstyrka fortsätter att växa. Under vintern har vi fått en ny kollega som bland flera andra viktiga egenskaper har ett bra öga för design, låt oss presentera Söderbärkebon Pernilla.
Vi är glada över att kunna presentera det senaste tillskottet till vårt team här på Plan Digital – Pernilla Sandlund. Pernilla har en kandidatexamen i digital design från Högskolan Kristianstad. Hon blev anställd hos oss i november 2023 direkt efter examen och kommer att arbeta som digital designer. Hennes passion för färg och form bidrar till att förbättra digitala tjänster där kundens perspektiv och behov står i fokus för att skapa en bättre användarupplevelse.
Pernilla själv uttrycker sin glädje över att vara en del av Plan Digitals team:
”Det känns superroligt att få vara en del av företaget och det känns som att planeringsverktyget verkligen uppskattas av de som använder det. Det är inspirerande, men framförallt är vi ett härligt gäng med bra gemenskap och humor. Det är roligt att gå till jobbet varje dag.”
”En av de saker jag gillar mest med jobbet är att det är så varierande. Ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna skiljer sig mycket åt. Just nu jobbar jag med att planera vår utställning till SETT-mässan. Alltifrån vilka möbler vi ska ha till färg på väggarna. Andra arbetsuppgifter kan vara att skapa innehåll till tidningsannonser, designa hemsidor eller sitta i möten för att diskutera designrelaterade frågor angående Plan Digitals digitala tjänst för att nämna några. ”
”På fritiden umgås jag med min familj, min man, mina två barn och med mina vänner. Gillar att laga god mat hemma men uppskattar även ett besök på en finare restaurang. Jag brukar även vara kreativ på fritiden då jag så ofta jag hinner målar tavlor. Går gärna på långpromenader och på sommaren är jag mycket i skogen och plockar svamp.”
Så, låt oss tillsammans hälsa Pernilla Sandlund välkommen och se fram emot många kreativa och framgångsrika projekt i framtiden!
Jajjemen, nu kör vi igen. Vi är inne på tredje dagen i musikhjälpen!
Årets tema är ”Ingen ska behöva dö av hunger” och som vanligt så är vi med och bidrar på ett litet hörn.
Vi har som alltid en egen bössa där vi sätter in en peng eller två, som vi också alltid aktivt marknadsför till våra vänner, kunder och kollegor.
För första gången har vi också tänkt att vår bössa faktiskt ska integreras i våra tjänster också. Vi har inte hunnit få alla pusselbitar på plats, men snart kan ni nog se musikhjälpen inuti Plan Digital. 🙂
DET, om något, skulle vi säga är att ta Musikhjälpen på allvar.
Men du behöver inte vänta på det, lägg in en peng för tusan. En hundring har du råd med.
Förövrigt så spenderar vi lite tid i Ludvikas glasbur, där det är en massa kreativ verksamhet för att stödja musikhjälpen, läs gärna mer om Hela Ludvika skramlar.
Om du inte har en annan favoritbössa, välj Skolfolk
Vi bygger om saker kring BankID eftersom den gamla lösningen med personnummer upphör. Vi bygger även om hur Freja och andra delar fungerar och det är ett stort projekt.
Vi förbereder också utrullning av Frisper till årsskiftet
Två olika aktörer räknar med att komma igång under 2024 och det finns så fantastiskt många smarta och användbara funktioner vi vill få ut innan årsskiftet. Vi gör verkligen allt vi kan för att en massa företag ska kunna kommunicera och praktisera friskvård på ett lekfullt och hälsosamt sätt bland sin personal.
Kolla gärna in Frisper.se. Det kommer mycket mer info där i framtiden, men det återkommer vi om sen.
Mycket annat
Det händer en del smått lite överallt. Allt från ytterligare nya tjänstefördelningsvyer till finputs av saker som redan finns. Vi återkommer när det finns roliga saker att titta på.
Vi passar på att påminna om masterdata
Tidigare under vintern lanserade vi https://masterdata.plandigital.se/ som många redan har berömt – men som ännu fler ännu inte har upptäckt. Du som ofta behöver gräva i Skolverkets uppgifter och hitta samband mellan kurser, ämnen och program har nu fått en lättare väg.
Ge det en minut och se vad du tycker. Tjänsten är helt gratis för alla.
Ikväll hade vi den första programmeringsträffen som Plan Digital arrangerade tillsammans med Smedjebacken Makerspace.
Det var en lyckad träff och vi var överens om att vi ska ses fler gånger.
Vi ville hålla träffen spontan
Vi valde att inte på förhand planera kvällen så noga, mer än att vi garanterade en lokal under en given tid och att vi bjöd på mat.
5 programmeringsspråk till 4 operativsystem
Vi välkommande personer som bara ville titta, men vi hoppades på att några skulle ta med sig kul projekt som vi alla kunde gå runt och kika på och så blev det. Vi hade gäster med datorer som var kanske dubbelt så gamla som gästen själv, precis som vi hade totala nybörjare och andra som rörde kod första gången på 70-80-talet. Vi såg minst fem olika programmeringsspråk igång, till minst 4 olika operativsystem.
15 personer
Vi blev totalt 15 personer, varav några var representanter från föreningen, men inte som på något sätt var mindre delaktiga i programmeringen för det. Både Anders, Nicklas, Mikaela och Tobias är centrala i Makerspace och jobbar med kod på olika sätt regelbundet. Flera av oss sitter på flera relevanta stolar samtidigt, t.ex. Tobias som både är grundare av Makerspace, representant från gymnasielärarna och sponsor för träffen genom Plan Digital. Eller Mikaela som både är grundare av Makerspace och representant från Högskolan Dalarna.
Idag var även Plan Digitals Jonas med bland de programmerande deltagarna. Extra roligt var att vi fick flera gymnasieelever med som skriver kod, till och med en från Stockholm som semestrar i byn.
Nicklas och Mikaela laborerar med Python och Copilot (Chat GPT)
Det verkar som att alla ville ses igen
Vi kommer att ses igen. Vi kanske ses torsdagkvällar en gång i månaden eller något liknande. Man behöver ju så klart inte komma varje gång, men har vi en stående tid så finns det möjlighet när andan faller på.
Vi återkommer till alla anmälda inför nästa träff.
Några bilder
På bilden ser vi bland annat Anders som kodar Arduino, Alfred med kameran och programmeringssnack, där Plan Digital, elindustrin och spelbranschen var representerade.Här har vi en kille från Teknikprogrammet som redan under åk 2 har skapat fantastiska webbplatser. Tobias och Mikaela som undervisar på gymnasiet och universitetet är mäkta imponerade.En robot med en sax? Vi hoppas verkligen att Skynet är en bra bit bort. Den här vill vi inte bli osams med!
Idag har vi varit på UF-mässa i Kupolen (Borlänge, om det finns någon som inte vet).
Närmare 200 företag var anmälda till mässan och förutom nervösa ungdomar och fläckvis fantastisk försäljning så var det som vanligt en del tävlingar på regionsnivå.
Runt 200 företag fler än vanligt i Kupolen
Någon sa att det var strax under 200 företag, någon annan sa 280. Oavsett så kan vi säga att Kupolen var en mycket trevligare plats under torsdagen än vad den normalt är. Företag och sprudlande energi överallt. Ja och så klart en och annan elev som egentligen inte vill vara där. Det är som det brukar.
Vi var inte jury, men vi känner igen många
Tyvärr var vi själva inte jury i någon tävling i år, vilket känns både bra och dåligt. Vi känner dock igen många företag, eftersom vi har befintliga elever som ställer ut på mässan, samt att vi har varit drake åt ett antal andra. Vi har även träffat ett antal av dem på Dalarnas olika julmarknader.
Dessutom är ju i princip varje företag här från skolor som är kunder till oss, så vi har ju uppmärksammat några av deras tävlingsvinnare och andra som man snappar upp genom skolans kanaler.
UF-eleverna är alltid inspirerande
Om Tobias ska prata för sig själv så upplever han att nivån var hög i hår, men det kan vara för att det var ett tag sedan han var på en regionsmässa av det här slaget. Flera av oss från Plan Digital handlade av ett antal företag och fler köp kommer det bli inom kort. Vi har t.ex. gjort köp från företag som finns på bilderna nedan. En trend man kan ana, förutom att hållbarhetsfrågor verkar vara här för att stanna, är att det är väldigt mycket produktion som eleverna kan göra själva. 3D-printing fortsätter att växa och vi ser mer och mer lasergravyr och annat som för ett antal år sedan hade krävts industrier.
Finns det en liten fabrik på varje gata?
Avancerad teknologi med 3D-skrivare, laser, gravyrverktyg, vinylskärare och annat börjar finnas i rätt många hem. Men vi ser också att ett antal företag producerar hos t.ex. Science Centers, Makerspace och hos skolans Industriprogram. Vi i Plan Digital bidrar lite på en kant även där eftersom vi jobbar väldigt nära både Dalarnas Science Center och Smedjebackens/Ludvikas makerspace (https://smbmakerspace.se), som vi dessutom sponsrar med bland annat utrustning.
Det var också trevligt att träffa lärare och rektorer
Förutom att det är trevligt att morsa på de flesta företag så är det alltid trevligt att träffa kollegor och kunder. Vi känner fler av UF-lärarna från ett antal olika skolor och vi känner dessutom ungefär varje rektor som var här. Trevligt att råkas och att småprata lite. Vi ses igen!
Grattis alla pristagare
Vi har pristagare både hos skolan som vi undervisar hos, samt så klart våra kunder.
Till att börja med känns det spännande och lite konstigt för Tobias att vara tillbaka på sin gamla högstadieskola. Det är inte vad inlägget handlar om, men det är en speciell del i livet att komma tillbaka till.
Syftet med besöket är att hjälpa eleverna med ett projekt som ska resultera i en utställning om några veckor.
Smedjebackens näringslivschef bad företagarna om hjälp
För oss började allt med att näringslivsenheten signalerade ett intresse om att företagare ska ställa upp när högstadiets elever eventuellt ringer upp och vill göra ett litet projekt.
Vi berättade att vi gärna ställer upp så länge det bidrar till nytta för eleverna, vilket vi fick höra att det skulle göra. Vi vet inte om det här är skolans projekt eller näringslivsenhetens, men oavsett så är det fantastiskt när vi kan knyta ihop näringslivet med skolan på det här sättet.
När passar det att ses? Halv två?!
Under onsdagen den här veckan ringde ungdomarna från 8b till oss. De berättade att de gärna ville ses och ha lite material. Vi frågade när det passar att ses och de svarade ”halv två blir bra”. 🙂 Vi har nog aldrig bokat in ett inledande möte med så kort varsel, men vi lyckades både rodda ihop lite material och ta oss till elevernas skola.
Vi hade ett bra möte, vi visade vad Plan Digital gör och eleverna (Mollie, Anton, Karin och Wiggo) berättade hur projektet kommer fungera och vad det kommer att resultera i.
Eleverna ska ställa ut oss på mässa med 7000 gäster
Vi tycker själva att det här känns lite konstigt, men det är både exponering för oss, jättemycket nytta och skarpt läge för eleverna, samtidigt som vi själva säkert lär oss en massa också. Stod du på en mässa med flera tusen personer när du gick i årskurs 8? Vi tycker det är riktigt häftigt. Vi själva har knappast någon större nytta av exponeringen eftersom det är en mässa där vi bor och verkar som dessutom har en målgrupp som absolut inte är skolor. Men för eleverna kommer det förhoppningsvis kännas relevant och äkta – vilket det i allra högsta grad är.
Elevernas klass kommer ha en monter där de visar upp några företag. Sedan kommer andra klasser ha andra montrar där det också är några företag i varje. De har frågat om vi kan låna ut lite mässmaterial och det ska vi väl kunna ordna. Vi har ju själva egentligen aldrig ställt ut på en mässa, förutom ett projekt på högskolan av samma art som det här, för studenternas skull. Men på grund av bland annat det så har vi i alla fall ett monterbord och några flaggor. Det blir säkert kalas!
Mässan är 1a-2a april i Smedjebacken. Kom gärna dit och gör elevernas dag lite bättre!
Efter mötet så fick vi en visning av en snäll lärare
Det är högst oklart om någon av Tobias lärare från 1999 jobbar kvar på skolan nu, men det hade varit jätteroligt att träffa någon av dem. Några av Tobias lärare från gymnasiet är ju dock fortfarande lärarkollegor till Tobias idag. Men vi fick i alla fall en rundtur genom lokalerna och det finns viss igenkänning, men allt kändes större förut, kanske för att man själv var så liten. T.ex. minns Tobias ett bibliotek, som han kanske aldrig vågade gå hela vägen in i. Det var långt till delen som var längst in i rummet. Det är inte särskilt långt just nu. Max 20 meter, kanske bara hälften. Men det var kanske mycket för en skygg högstadiepojke.
Precis här har Tobias spenderat flera år
Under åren 97-99 spenderade Tobias mycket tid precis på ytorna som denna bild visar. Första dörren till vänster var nog ett hemklassrum av något slag. Det känns väldigt bekant… Framför de röda skåpen fanns ett runt bänkbord där vi spelade ”kronan” när vi skickade iväg mynt på varandras knogar så att blodet rann. Givande lek? Vet inte, men det var nog inte så dramatiskt som det såg ut.
Är det förresten en slump att Plan Digitals personal Jonas och Jesper är födda under precis dessa år? Är rekryteringar inom dessa årskullar ett sätt för Tobias att bearbeta sin högstadietid? Ja, vi finner ingen annan förklaring… 🙂
På tal om högstadiet, titta på SVT
Om du inte har sett ”Den blomstertid” på SVT så gör det nu. Definitivt ångest, blandat med feel good och fantastiska kompetenser. Se serien!
Förutom att besöka en högstadieskola så har vi igår skickat ut nya versioner av Plan Digital till våra allra största kunder samt de som låg någon månad back. Det kommer nog fler utskick under närmsta dagarna.
I den nya versionen går det t.ex. att samläsa specialuppdrag, som aldrig gått tidigare. Orsakerna har mest varit av teknisk bakgrund, men teknik går ju alltid att lösa och till slut gjord vi det.
Vi har även gjort om hanteringen av elevtid så att den blir mer flexibel och räknar mer rätt. Elevtiden var ett svårare projekt än vad vi hade trott då det fanns en och annan extrem situation som gjorde att tiden kunde spåra ur lite, men nu tror vi att den är pålitlig.
Förutom det så har vi förbättrat avtalsfunktioner och ett antal rapporter och som alltid, ett antal buggfixar.
Idag har vi testat något nytt. Vi har bjudit in några kloka personer till en workshop på ett tema som vi ville lära oss mer om. Under en förmiddag lät vi kreativiteten flöda med hjälp av Lenas metoder.
Är man liten så behövs snälla vänner
Om man har ett så litet företag som vi är så behövs goda vänner. Vi är få som jobbar i företaget och vi har ingen egentlig styrelse, vilket innebär att vi inte får särskilt många nya perspektiv in i företaget. Visst får vi feedback rätt ofta, men inte på det här sättet.
Det som vi testade idag var att bjuda in våra vänner (som i flera fall också är kollegor) med blandade kompetenser som fick vara med och tycka och tänka och forma hur vi skulle kunna jobba framöver genom intensiva och systematiska kreativa lekar. Får man säga lekar? Ja, vi säger så, det var lekfullt utan att vara oseriöst.
Vi besökte Räfsnäsgården
Det var svårt att fotografera flaggan när det blåser åt fel håll 😉
Vissa av oss har varit där förr, men de flesta av oss fick en ny bekantskap. Det är en gård vid vattnet i Räfsnäs, mellan Ludvika och Hagge vilket bara är 10 minuter från Plan Digitals adress. Man kan både hyra rum, campa och käka här, samt att det då och då anordnas lite aktiviteter här.
Vi började med en frukost och avslutade med lunch. Det var en trevlig gård med både väldigt fin frukost och precis lika bra lunch. Vi är mycket nöjda.
Tack Peter och Marie för bra service och kvalitet!
Mycket skolfolk, men bra bredd
Det var några avbokningar under sista dagarna, men vi blev ändå 10 personer totalt, vilket var precis som vi ville ha det. Tråkigt att de som vi tappade var de med kanske mest ovanlig kompetens och bakgrund (inte skola), men det blev kalasbra ändå.
Alla utom en jobbar på något sätt inom skolvärlden, vilket kan låta en rätt smal grupp, men å andra sidan vill vi understryka att vi inte tror att alla lärare är lika, eller att alla som jobbar i skolan aldrig har upplevt något annat i livet. Våra deltagare berättade om bakgrunder inom t.ex. Coca Cola i Kanada och arbeten inom flera svenska myndigheter.
Ur skolperspektivet måste vi ha varit rätt heltäckande med representanter från Science Center, grundskola, gymnasieskola och högskola. Full poäng inom det området. 🙂
Jag vet, vi har inte sagt ett ord om godsakerna
Precis som du har väntat på att få läsa om det så har vi väntat på att få skriva om det.
Alla som känner oss vet ju att vår röda tråd och drivkraft är godsaker. Eftersom vi hade träff med tema kreativitet så såg vi till att mitt emellan frukost och lunch klämma in en riktigt rejäl morotskaka. Vi beställde med en (kommunicerad) förhoppning av rikligt med frosting och de klarade de verkligen av att leverera.
Även om konferenslokalen enligt tradition innehåller lite frukt och godis så tog vi med eget, ganska mycket. Alltså. Jättemycket. Det här är ett litet axplock. Ja, vi köpte för mycket. Eller så var konferensen för kort. Nej, kontoret lider inte av att det finns färska jordgubbar som tilltugg.
Kom vi fram till något då?
Jodå, även om vi verkligen inte har sorterat alla tankar än. Vår moderator Lena Lagestam som alltid är en inspirerande frisk fläkt gav oss lite omvärldsanalys innan hon satte oss i grupper och gav oss en del högst organiserade lekar som tvingade oss att tänka utanför boxen.
Sällskapet delades upp i två grupper och fick arbeta fram ett antal idéer som sedan kokades ner till en prioriterad idé per grupp som senare presenterades. Alla idéer, även de ratade finns kvar och kommer att följas upp, även om vi inte riktigt vet än hur.
Jättetack alla som deltog
Som Tobias sa på träffen, tid är det mest värdefulla man kan ge till någon. Alla ni delade med er av några timmar idag. Vi hoppas det gav något tillbaka, men oavsett, stort TACK!
Vi tror på fler träffar
Förhoppningen är att deltagarna tycker att detta experiment känns som helt okej spenderad tid och att de vill ses igen. Det måste inte vara samma konstellation, men vi kanske får ett litet batteri av människor som vill dela den här resan med oss i mer eller mindre utsträckning.
Vi har fler idéer på lager som vi också gärna bollar, antingen via detta koncept eller på helt andra sätt. Visst går det att lösa världens problem i samband med ett par flaskor vin också? Det är för tidigt för oss att tänka på det, det har inte slutat snurra i huvudet än från det vi redan gjort.
Vi ses på någon mer kreativ träff senare. Antagligen inte i år, för om några veckor kommer allvaret att rulla igång många av oss igen när skolorna vaknar. Förutom allt det vanliga arbetet så har vi minst 50 skolor som ska installeras i Plan Digital under hösten. Vi ska antagligen också testa en för oss helt ny skolform. Det hörs vi om i ett annat inlägg.
Inläggets utvalda bild är lånad från http://rafsnasgarden.se/
Idag har vi haft vår första kundträff & kurs. Det var fantastiskt trevligt att få träffa några nya och gamla användare. Träffen gick bra och flera deltagare frågade när nästa träff äger rum, vilken inte är planerad än. Däremot hade det inte skadat med mer tid, det finns så mycket spännande att prata om! Men mest populärt av allt kan ha varit kaffemuggen. För visst tar vi ansvar för vår digitalisering?
Vi började med grunderna
Vi började efter lunch med att gå igenom grunderna av Plan Digital, med inledande beskrivning om varför verktyget finns och vilka problem det avser att lösa. Eftersom i princip alla deltagare är befintliga kunder så kändes det rätt att dubbelkolla att de upplever att Plan Digital lever upp till sina tänkta funktioner, vilket det ansågs göra (vara tidssparande och skapa ordning mm).
Efter ungefär en timme av grundkurs där vi gick igenom hur timplaner och tjänstefördelning med mera hänger ihop så blev det fikapaus med efterföljande fördjupning.
Plan Digital-profilerad fika
Man kan mena att fika är en viktig ingrediens i ett effektivt arbetsflöde, vilket Tobias tycker. Därför tog vi fikat på stort allvar och såg till att ordna Cup Cakes som var Plan Digital-profilerade. Säsongens smak var blåbär och vit choklad. Okej, nog om det.
Fördjupning inom nästan allt
Sista halvan av kursen gick ut på att vi visade våra bästa arbetssätt. Plan Digital har ju inom Ludvika och Smedjebacken använts under 7 år, så de tre kommuner som besökte kursen som har använt verktyget i bara 1 år fick lära sig några nyheter. Det finns väldigt många inställningar i Plan Digital som går att arbeta med, men det mesta ska inte behövas. Ofta finns inställningarna för att tillåta olika arbetssätt på olika enheter. T.ex. kan det på en enhet vara rektorn som tillåts bestämma timplanerna, medan det på en annan är en arbetslagsledare.
Det händer också att kurser byter kurskoder då och då. Hur hanterar vi det på bästa sätt? Det finns bra och mindre bra sätt, vi visar vad vi tror är bäst.
Tobias har genomgång om hur kurskoder och kursversioner förändras av Skolverket ibland.
Höstens nyheter
Vi gick även igenom några stora nyheter för hösten. Plan Digital fungerar ju bra och har gjort det i många år. Men trots det kommer det lyckas vi ändå varje år komma med en eller två stora uppdateringar som medför funktioner som vi snart inte kan leva utan.
Förra hösten, för ett år sedan, då infördes ämnen (förut fanns bara kurser) och legitimationer. I våras införde vi de totalt nya vyerna för hur schematid och arbetstid presenteras i tjänstefördelningen. Där kom också de första versionerna av AI in i bilden för att ge förslag på lärare till olika grupper.
Nu växlar vi upp och ger er den kanske bästa uppdateringen hittills.
Ny layout
Plan Digital har utseendemässigt blivit något bredare, för att klämma in mer data enligt behov. Användarna behöver se mer och mer info i sitt arbete, både i tjänstefördelning och i timplansarbetet. I stora drag är hela Plan Digital också något snyggare. Mindre känsla av system och lite mer designkärlek. Men det är sig likt, det sitter mest i detaljerna.
Tjänsterader som kan knytas till vad som helst
Det finns två typer av rader i tjänstefördelningen. De vanligaste är de som kommer från timplaner. Men det finns också den typ som skapas manuellt, t.ex. särskilda uppdrag som arbetslagsledarskap, fackligt arbete eller annat ansvar. Den här typen av tjänsterader har förr bara gått att knyta till en lärare, men de kan nu knytas till i praktiken vad som helst. Aktiverat just nu är att de kan knytas till kurs (t.ex. allmänt stöd i Matematik, till alla), klass (t.ex. mentor till TE18), program (Programlagsledare hos NA) eller en kombination av flera.
Äntligen kan vi knyta mentorskap till klass på ett sätt som även visas när vi visar tjänstefördelningen för en klass. Fordonsprogrammet i Grängesberg får också äntligen knyta övningskörning till både kurs och klass! Förlåt att det här inte kom för flera år sedan. 🙂
Tjänstefördela hela program och ämnen
Tjänstefördelningen kunde tidigare visas per kurs, klass eller lärare. Nu kan vi också se tjänstefördelningen per program (”Utbildningar”). Antagligen snart också per ämne. Då går det lite fortare att få fram en komplett vy, även om det gick förut också genom att markera flera kurser. Det här blir lite smidigare.
Det nya alternativet ”Utbildningar” ger vyer för hela program (alltså flera klasser samtidigt).
Se direkt vilken tjänstefördelning som är legitimerad – och legitimera på plats
Alla tjänsterader är nu markerade med en symbol som visar huruvida undervisningen är utförd av legitimerad lärare. Genom att klicka på den symbolen går det också att automatiskt lägga till / ta bort legitimation för vald rad. Extremt kraftfullt och det går fort att se hur stor del av skolans totala tjänstebehov som utförs av legitimerad personal. Legitimationer kan också synkroniseras med skolverket, men har ni inte gjort det så går det här riktigt fort.
Legitimation visas och administreras direkt i tjänstefördelningsvyn.
AI: Massregistrering av ett helt program på en kvarts sekund
Plan Digital tar AI in i rektorernas arbete på sätt som vi antagligen är världsunika med. Det här har vi filat på länge. Det har ju i ett år nu gått att få förslag på lärare genom att markera fältet där lärarsignatur skrivs. Detta har fungerat bra, men den har blivit mycket smartare. Det finns ett flertal nya parametrar som styr vilka lärare som föreslås. T.ex. prioriteras nu också att lärare ska följa sina elever i nästa kurs. Även mentorskap vägs nu in eftersom mentorskap nu kan knytas till klass (äntligen!).
Det allra bästa är att nu behöver inte den som tjänstefördelar längre markera varje fält och skriva in lärarsignaturerna, AI:n kan massfylla hela formuläret. På 235 millisekunder har Plan Digital föreslagit lärare för hela Teknikprogrammet för vår största kund, vilket är 35 tjänsterader. Gör AI:n rätt? Är varje lärare den bästa kandidaten? Svårt att säga, men systemet föreslår bara de lärare som med stor säkerhet är rätt, så om 70% kan göras på en sekund så sparar rektorn massor av tid.
Om du som rektor är riktigt snabb på huvudräkning. Du har koll på alla dina lärares legitimationer. Du har koll på vad lärarna har undervisat i historiskt och du har bra koll på exakt vilka grupper läraren hade under förra året, så att den kan följa sina grupper. Då kommer du antagligen bara tjänstefördela ganska mycket snabbare på grund av det här. Du som inte har allt det här i huvudet, du skulle utan Plan Digital antagligen lägga timmar på just det här – och ändå riskera att inte ta hänsyn till hela bilden.
AI tjänstefördelar hela teknikprogrammet på en kvarts sekund
Däremot kan ju inte allt automatiseras. Självklart är tjänstefördelningsarbetet en stor fråga, även om vi kan automatisera delar av det. Vilka grupper kan samläsa? Hur löser vi att Fysikläraren blev plötsligt långtidssjukskriven. Kan vi låna en lärare från grundskolan? Där kan vi inte automatisera mycket, däremot kan Plan Digital hjälpa dig med att hitta andra fysiklärare om t.ex. din grannkommun eller er närmsta högstadieskola också är vår kund.
Visa oss gärna om du har sett något liknande på annat håll, vi är säkra på att det här är innovation i stor grad! Är du nyfiken på en demonstration? Vi ordnar det, när som helst. Finns ni i närheten så besöker vi er inom kort!
Profilprodukterna gick åt
Vi har ju köpt in mössor, nyckelband, muggar och diverse annat smått som gick åt riktigt bra. Kul, vi är tacksamma att ni väljer att hjälpa till genom att använda våra prylar både privat och på jobbet.
Den överlägset mest populära produkten är ju våra muggar. Ja, den blev riktigt bra. Den har redan spridit sig även utanför våra kunder och finns bland andra som jobbar med digitalisering. Är det Sveriges enda mugg på digitaliseringstemat?
Jag tror varje deltagare tog en mugg. Oväntat populärt, men den är redan en favorit på flera håll!
Mugg med texten ”Jag tar ansvar för vår digitalisering”
