Plan Digital version 11 och SCB Pedagogisk Personal 2025

Under mitten av oktober fick alla Plan Digital-kunder vår nya version, som är den största vi någonsin släppt.

Men vi börjar med att prata om SCB-rapporten. Vi tror att vi genererar SCB-rapporten bäst i Sverige. Oavsett vilket har vi nu blivit lite bättre samt uppdaterat exporten för att möta årets förändrade insamling.

PedPers 2025

Det dröjde till 2023

När Plan Digital började säljas 2018 så fick vi frågan av ungefär varje kommun om vi kunde hjälpa till med ”den hemska SCB-rapporten”. Vi tackade i början nej till det uppdraget eftersom vi kände att det var övermäktigt att hinna programmera en sådan extremt komplicerad rapport, men 2023 tog vi till slut tag i det och många menar att vi idag har den mest kompletta och automatiska rapporten hittills. Vi är inte säkra, men det kanske är så.

SCB ändrar rapporten varje år

Det här är vår tredje upplaga av rapporten och det har varit ändringar varje år. Antingen har man tagit bort en kolumn eller två eller så har man lagt till. I år har man även gjort en helt ny grad av komplexitet när flera kurser/ämnen inom samma läroplan ska summeras under samma ämne.

Exakta ändringar till ht 2025

Kolumn J:

Det första är att bibliotekspersonal ska redovisas. Det har vi i Plan Digital mött genom att för samtliga skolor installera specialuppdragstypen med samma namn (personal i skolbibliotek). Det betyder att om någon i tjänstefördelningen har det uppdraget, som hel- eller deltidsuppdrag så kommer det redovisas i rapporten.

Kolumn W och X:

Karriärtjänsterna har ändrats från att vara Ja och Nej-frågor till att innehålla procent av läraruppdraget. Observera att det inte ska ta andel av läraruppdraget, som t.ex. arbetslagsledarskap innebär.

Exempel 1: Om läraren jobbar 100% och är arbetslagsledare på 10 % – då ska det stå 90% i lärare och 10% i övrig arbetsledning.

Exempel 2: Om läraren jobbar 100% och har försteläraruppdrag på 10% så anger vi lärare på 100% och förstelärare på 10%. Försteläraruppdrag i Plan Digital baseras på specialuppdragstyper med samma namn.

Precis samma sak gäller lektor.

Du som användare behöver inte fundera på någon matematik här, utan om ni lagt in 4 timmar i veckan av denna uppdragstyp så kommer vi rapportera den som 10% (40 / 4 = 10). Någon skola har sagt att försteläraren alltid är förstelärare i alla sina undervisningsuppdrag. Vi ser inte på saken med de ögonen i våra rapporter, utan i så fall får ni ändra talet själva om ni vill ange högre procent. Vår tolkning är att SCB inte avser att mäta på det sättet, eftersom deras egna exempel är 10%.

GY25-ämnen ska kombineras ibland

Om vi tar ämnet Svenska som exempel så har man ju i Gy25 delat upp ämnet i flera nya ämnen. T.ex. ingick Litteratur och Retorik tidigare i Svenska.

Vi kan lite slarvigt säga att Skolverket/SCB vill samla in uppgifterna som om Gy25-ämnena inte delats upp, utan att vi i princip samlar in enligt Gy11-grupperingen. Således ska en hela 5 Gy25-ämnen rapporteras som Svenska:

  • Svenska
  • Journalistiskt skrivande
  • Kreativt skrivande
  • Retorik
  • Litteratur

Det här behöver du som användare inte tänka på, vi samlar automatiskt ihop detta.

Extern anordnare inom vuxenutbildning

Det här är inte ett område som vi har förändrat något kring, men SCB påpekar att det om möjligt ska rapporteras för personal hos extern anordnare av vuxenutbildning.

I vårt fall har vi alltid rapporterat samtliga personer som i tjänstefördelningen har namn angivet. Vi gör inte skillnad på interna och externa på det sättet.

Komplett lista och källa finns hos SCB:

https://www.scb.se/contentassets/88d3362c14814f1fbc7f2523529002c8/instruktioner-pedagogisk-personal-2025.pdf

Varför det är tänkbart att vi genererar en bättre rapport än alla andra

Inget ont alls om våra kollegor inom elevregister och schema och annat, men det finns argument som menar att varken elevregister/gruppadmin eller schema har alla data som behövs. Vet era grupper vem som jobbar i biblioteket? Vet schemat vem som är rektor eller vem som har it-ansvar vid sidan av sina läraruppdrag? Det är inte säkert att det ligger i Plan Digitals tjänstefördelning heller, men många menar att tjänstefördelningen generellt återspeglar verksamhetens helhet bättre än schemat, som istället är lite smalare, men mer detaljerat.

Verktyget med mest relevanta uppgifter ska lämna rapporten

Vi har hört att exempelvis schemat normalt bara vet om den delen av verksamheten som är schemalagd, vilket låter extremt rimligt. Plan Digital som fokuserar på tjänstefördelningen vet ofta mer om verksamheten, på ett bredare sätt än de andra mjukvarorna. Sedan har givetvis schemat en massa information som tjänstefördelningen inte har och då finns det andra rapporter där schemat briljerar där vi inte ens försöker erbjuda rapporten.

Det handlar helt enkelt om att verktyget ska ha data som är så pricksäkra som möjligt för det specifika ändamålet och ett komplett tjänstefördelningsprogram är en bra kandidat för att generera den här typen av rapporter.

För att se hur vi genererar rapporten och hur vi prioriterar och tolkar, läs mer i wikin:

https://wiki.plandigital.se/index.php/Pedagogisk_personal

Övriga stora nyheter

Grupper

Vi har äntligen infört begreppet grupper och inte bara klasser. Både inriktningsgrupper i timplaner och halvgrupper i tjänstefördelningen bland mycket annat.

Timplaner

Helt nya gränssnitt, klart tydligare på flera sätt, framförallt för att jobba med klasser och grupper i trädstrukturer.

Det går nu också att lägga in två kurser på samma rad, som SVE/SVA, men även helt andra kurser där eleverna läser den ena eller andra.

Komplett förändringslista finns i Wikin

Kompletta listan med förbättringar, som är ganska lång kan ni se i wikin.

https://wiki.plandigital.se/index.php/Version_11

En vecka till deadline & AI med Johan Falk

Två veckor till kurs och en vecka kvar tills vi stänger anmälningen.

Johan Falk deltar på länk i vårt AI-moment där han lär er spara tid i skolplanering.

Nu börjar det närma sig.

En nyhet är att vi adderar ett AI-moment på eftermiddagen där vi kommer prata lite om både hjälpmedel och tidsbesparande arbetssätt. Johan Falk kommer att delta på länk och visa arbetssätt och svara på era frågor.

Momentet är speciellt framtaget utifrån vilka roller som är anmälda, så det är utformat för er!

Johan Falk

För dig som inte vet vem Johan är (som bl.a. höll ett hyllat föredrag på SETT i våras) så klistrar vi här in en liten beskrivning från hans webbplats:

Jag som grundat och driver Falk AI heter Johan Falk. Jag är forskarutbildad vetenskapsjournalist, lärare, webbutvecklare och fysiker. 2015 till augusti 2024 arbetade jag på Skolverket, och 2023–2024 startade jag och sedan ledde myndighetens grupp för frågor om AI och utbildning. I den gruppen arbetade jag bland annat med fortbildning för skolor, att skapa samarbeten mellan myndigheter och nationella organisationer, och strategiskt arbete för att analysera och förbereda för hur AI kan påverka skolan på längre sikt.

Läs gärna mer:

https://falkai.org

Anmäl dig här

http://kurs.plandigital.se

Öppet hus på Vinsboskolan

Under tisdagen besökte vi Vinsboskolan i Smedjebacken som hade öppet hus. Tobias har nästan inga minnen alls från hur det såg ut för 30 år sedan, men han skyller på att det är helt nyrenoverade lokaler från denna höst.

Det här är inte en av våra kunder, trots att det är vår hemkommun. Men det kanske vi ändrar på ett annat år. Likväl så är det en skola som i allra högsta grad är vänner. Vi hjälper alla Smedjebackens skolor med diverse små projekt och vi kommer säkert att göra studiebesök även här framöver.

Om inte annat så har vi definitivt vänner bland lärarna, som vi träffar lite här och var och antagligen snart igen.

Sen ska vi inte heller förminska att Tobias har spelat innebandy varje vecka i gymnastiksalen när han flyttade hem från sina studier i Falun. Det om något gör den här platsen något helig. 🙂

De har totalrenoverat ungefär varje ytskikt och mer därtill

Det är inte mycket annat att säga än att det är en jättefin skola, två minuters cykelväg från där Tobias växte upp när det begav sig.

Hoppas ni ska trivas, både personal och elever, men det kommer vi snart få återkoppling kring. Men svaret finns nog redan, för de har, så vitt vi förstod kört här sedan starten av HT.

Tack för att vi fick komma, vi ses igen!

Inga legitimationer under augusti heller

Vecka 36 är senaste budet från Skolverket.

Vi ber om ursäkt för att det är flera av våra nytillkomna kunder som inte har fått sina lärares behörigheter på plats. Någon har väntat sedan mars och flera från april-maj.

Det är bara att beklaga. Skolverket har haft sönder sin Teknik och det går helt enkelt inte att göra stora uttag av lärares behörigheter längre. De har om och om igen gett oss prognoser som är några veckor bort och nu är datumet framflyttat igen.

Har de haft sönder sin databas?

Vad har de gjort egentligen? Haft sönder sin databas? Vem är arkitekten bakom det här? Antagligen hänger det ihop med Gy25-utmaningar, men vi har själva lite svårt att se varför det skulle vara såhär oerhört komplicerat. Någon borde kanske ha väntat med att ta ut sin semester tills det här var löst. Så hade vi gjort.

Men det går i alla fall att begära ut sina egna behörigheter manuellt. Så om ni är osäkra på en viss lärares behörigheter, be läraren att gå hit och ta ut sin legitimation som PDF. Vi utgår från att den med automatik är dagsfärsk, men det vet vi inte egentligen.

Det här inläggets pryds genom en delmängd av Tobias behörigheter.

https://www.skolverket.se/kompetensutveckling/legitimation/utdrag-ur-larar–och-forskollararregistret

Om det krisar, lägg in behörigheter manuellt

Det går, i alla fall delvis att lägga in behörigheter manuellt och markera uppdrag som godkända genom att klicka på tjänstefördelningens status, intill lärarsignaturen. Det är bättre än inget, ifall ni vet att läraren har behörigheter och behöver systemets uträkningar till någon rapport.

Kontakta support så hjälper vi er i mål om det är trassligt. Om Skolverket fortsätter såhär så kan det betyda att vi måste ta fram bättre verktyg för att täcka upp behovet tills vidare.

Studenten 2025!

Idag kör vi studenten för Ludvikas, Grängesbergs och Smedjebackens skolor för samtliga skolhuvudmän. Plan Digital är givetvis på plats!

Här har vi en bild på några glada studenter som vi i Plan Digital har undervisat i några it-kurser.

Idag har vi varit med på studenten för Ludvikas alla gymnasieelever, både kommunala och privata. Att vara med på studenten är en tradition vi har haft sedan 2008 och förhoppningsvis en lång tid framöver. Det är en av årets absolut bästa dagar för många av oss, även om det kommer paketerat med lite tomrum och sorg, men oavsett så är det en fin dag att vara en del av.

Men se på den här bilden, är det inte Plan Digital-Jesper vi ser på flaket? Jo, han håller ställningarna på flaket i år igen!

Lycka till TE22 och alla andra studenter, så ses vi framöver!

Är naturprogrammets felstavning avsiktlig? Är det vad varningstriangeln visar? Det eventuella skämtet går över huvudet på undertecknad just nu.

Lastbilarnas slutdestination i stadsparken är en mysig plats när vädret tillåter.

Poliser till fots och på mc håller ordning och leder oss.

Tack för SETT 2025

Montern D:38 har nu monterats ned till intet, men planen är att komma tillbaka till samma plats nästa år.

Tack alla som kom förbi vår monter

Vi vill börja med att tacka alla som lät oss låna lite av sin värdefulla tid. Vi har träffat ett antal kunder, tänkbara kunder och helt enkelt goda vänner till Plan Digital. Eftersom vi hade både erfarna lärare och en utbildad skolchef i montern så fanns det upplägg för många relevanta samtal.

4 dagars mässarbete är passerade

Vi skickade hela företaget, precis alla. Således sköttes både drift och support också från mässan, vilket säkert är en aning ovanligt, men det gick bra.

Idag, fredag, är det återhämtning i fokus. Vi lämnade Ludvika på måndag vid lunch och vi kom hem efter 21 på torsdagen. Vi byggde allt kring montern själva och har till och med uppfunnit ett eget montersystem med skenor och infästning.

Den här svarta skenan och fästet för gardinstång ser så proffsigt ut att man kan tro att det är en del av det som mässarrangören serverar oss med. Men det är ett eget system som vi tagit fram. Vi kommer prata mer om det en annan gång, men vi är fantastiskt nöjda med hur det blev. Extra tack till vår alldeles egna Joel, som tog fram ett gränssnitt för att ansluta vår utrustning till mässans utrustning på ett klockrent sätt. Vi kommer berätta mer om det i ett annat inlägg.

Vinnarna i ärtpåse-tävlingen presenteras under nästa vecka

Vi har tre vinnare, några av er vet nog redan om det. Men vi återkommer!

Ha ett strålande påsklov

Ni som går på påsklov efter idag, ha ett fantastiskt sådant. Plan Digital har alltid öppet och ni är välkomna att boka visningar när ni vill.

https://plandigital.se/visning

Vi är på plats på SETT

Har vi mässans mysigaste monter? Vi tror det. Kom till D:38 på SETT och fika och tävla!

Några timmars hantverk

Efter några timmars pyssel är allt på plats. Det tog kanske 4 timmar för 5 personer att få allt på plats. Det var hantverk, pyssel och detaljnörderi i stor mån, men vi är väldigt nöjda, även om det säkert kommer finnas orsak att möblera om montern lite under dagarna som mässan är öppen.

Innan mässan har vi skaffat material från olika håll i Dalarna, Sverige och Europa, samtidigt som vi återbrukat några gamla gjutformar som vi byggt med förut. Bra reglar kan återbrukas i omgångar! Dessa har vi snyggat till, målat och använt på smarta sätt.

Bakom vår roll-up finns en lounge

Vi har ett mysigt hörn, med gardiner, växtlighet, mysbeslysning och gofika. Vi ser fram emot att prata skolplanering i mässans antagligen mysigaste hörn. Välkomna!

För er med de riktigt svåra frågorna så har vi särskilda pass för dessa. Vi har alltid montern bemannad med flera personer, men besök oss gärna på tisdag fm, onsdag em eller torsdag fm om du har riktigt kluriga frågor. Då har vi taggat till för de svåraste undantagsfallen kring bland annat rapporter, integrationer och analyser.

UF-mässa i Kupolen

När det är UF-mässa i våra trakter så är sannolikheten stor att man träffar på Plan Digital. I torsdags var det en heldag i Borlänge.

Det är alltid lika mysigt med UF. VD Tobias som är tidigare UF-lärare har ofta åtminstone ett halvt finger med i UF-sammanhang. Ovanligt lite i år, men likväl deltar vi på den regionala mässan och träffar runt 200 UF-företag. Oväntat många, eller? Det känns så.

Tobias föll nog mest för Rättvik och Mora

Det har shoppats lite och mer kommer det bli. Det verkar som att det Tobias föll för den här gången var gjort i Rättvik och Mora. Det var många som hade bra produkter, men många löste problem som just vi inte har, varken Tobias eller Plan Digital.

Träffade också kollegor och kunder

Eftersom ungefär alla gymnasieskolor i regionen använder Plan Digital så träffar vi lärare, rektorer, skolchefer och andra som vi känner väldigt väl. Det var trevligt att få hänga lite med er och leka mystery shopper bland era elever och testa dem lite.

Vi förbereder oss själva på mässa

Om lite drygt en vecka åker vi till SETT. Möt oss gärna i D:38 om du ska dit. Nu när vi ändå spenderade en dag i Borlänge så passade vi på att reda ut lite saker till vår egen mässa, t.ex. fyllde vi bilen till taket med både ätbart, dekorativt och annat nyttigt som hör till vår kommande monter.

Vill du veta hur det gick i alla tävlingar?

Se resultatet hos UF Dalarna.

https://ungforetagsamhet.se/dalarna/resultat-uf-masterskapen-dalarna-2025

Grattis alla vinnare!

Vi avslutar med skärbrädor

Här är Ludvikaföretaget Arbores som säljer fina skärbrädor för att hacka och skära, eller för servering av t.ex. ost och chark. Vi fick ett bra snack med dem och de har bra koll på allt från material till bakterier, rengöring och hur brädorna bäst används.

Träffa oss gärna på SETT

Det är mindre än en månad kvar!

För andra året i rad ställer vi ut på mässa. I dessa tider jobbar vi med att prioritera och designa vad vi ska ta med oss.

Vill du komma och träffa oss?

Vi förbereder montermaterial

Förra året vid den här tiden jobbade vi med att designa tryck till monterväggen, samt diverse kläder, broschyrer och annat. Vi trodde nog att allt skulle vara återanvändbart till det här året, men nja, det blir en del nytt ändå.

Vi gör faktiskt ungefär samma sak under samma period även i år. Vissa saker gör vi för att förbättra oss, annars för att förutsättningen på mässan har ändrats. Man kan t.ex. inte använda väggarna på samma sätt längre pga att arrangören har bytt utrustning.

Nästa år kanske vi kan återanvända allt?

Våra möbler och en del av kläderna kommer vi kunna använda, men nu kikar vi på ytterligare inredning. Vi har inte egna monterväggar, utan vi använder de som mässan erbjuder, som vi försöker dekorera till något bra.

Vi har gott om tid att träffas

Vi har fortfarande mycket utrymme att ses. Vill du fika, luncha eller gå ut och ta ett glas med oss på kvällen? Det mesta fungerar och vi vill passa på att ses.

Hur hittar man Plan Digital? (D:38)

Antingen via våra sociala medier, webbsidan (http://plandigital.se) eller så klart vid montern, D:38. Om du kommer in i högra entrén, passera Google, Kinnarps, Sollentuna Kommun och sedan rundar du Sveriges lärare så hittar du oss.

Om du hittar föreläsningssalen M6 eller Schoolsoft så hittar du oss på hörnet.

Såhär såg det ut förra året

Vi är jättenöjda med förra årets insats och i år skaffar vi en monter i andra halvan av hallen, där vi också har en L-form på montern, med 2 väggar istället för 3. Det blir säkert också lärorikt. 🙂

Ni hittar oss via det mörkblå även i år

Ställ in ögat på vårt mörkblå temat så kommer du säkerligen hitta oss även den här gången!

Hoppas vi ses, ropa gärna hej!

I övrigt nöter vi på under tjänstefördelningstider

Det är högsäsong för tjänstefördelning och i år har vi nyheten som heter ”Förläng uppdrag” som för vissa skolor kommer spara duktigt mycket tid. Här förlänger vi lärares uppdrag ur lärarens perspektiv, istället för uppdragens perspektiv. Det blir lite annorlunda, men många har berättat om att de gillar funktionen.

Strax tar vi helg

Om en stund tar vi helg, men ikväll samlas företaget igen och drar iväg till Murboannas mejeri och äter en massa närproducerad mat på deras AW.

Vi säljer energi till Ludvika

Under hösten investerade vi i solceller, nu kan vi äntligen mäta lite. Det känns bra att få sälja energi till Hitachi och andra i Ludvika.

Vi har producerat i ett antal månader, men det är först nu som mätningen har kommit igång.

PV är vad vi producerar, Nät (uppe till höger) är vad vi säljer. Så när nät inte är noll, då bidrar vi till våra grannar genom att sälja överflödig produktion.

Huruvida dessa solpaneler är en bra investering eller inte får framtiden utvisa. Det är egentligen inte därför de är inköpta. Det handlar om en bra känsla. Vi förbrukar el som vi själva producerar och vi kan även sälja överskott, till och med i februari. Det känns som att världen blir marginellt finare just på grund av det.

Det är tänkbart att vi skaffar batteri i framtiden och då kan vi göra ännu mer nytta, men vi ska lära oss det vi har först, så att vi förstår vad vi har för tänkbara nästa steg.

Om du vill se hur anläggningen ser ut så kan du titta in lite i inlägget nedan.

Se vårt nya fina tak!

Vi har också jobbat med själva förbrukningen

Om du precis som vi, tycker det är spännande med energifrågor så kan du ju också se hur vi har gjort underverk med uppvärmningen. Staplarna ska vara så låga som möjligt och vi har verkligen lyckats sänka dem. Det kan bli ännu bättre, men det får bli ett annat år.

Moderna språk på väg ut!

När vi ändå har dig på kroken så kan vi passa på att berätta att det kommer ny version av Plan Digital under nästa vecka för de allra flesta. Bra saker är runt hörnet, framförallt när det kommer till Moderna språk för Gy25 som Skolverket till slut har berättat hur det ska fungera.

Trevlig helg framöver!