Årets kundträff i Borlänge blev fullsatt

Idag har den årliga kundträffen ägt rum. Även denna gången i Galaxen.

Fyra kommuner på plats

Förutom befintliga kunder, de flesta från Borlänge och Rättvik så gästades vi också av några nyfikna från ytterligare en Dalakommun, som jämför olika alternativ inför framtida upphandlingar. Vi välkomnar alla eftersom detta egentligen inte bara är en kundträff, utan informationsträff och grundkurs för alla som är intresserade av vad Plan Digital och dess arbetssätt erbjuder.

Vi började med grundkurs

Precis som förra året började vi med en timmes grundkurs där vi går igenom de absoluta grunderna för nytillkomna och blivande användare. Även den som har arbetat med systemet i några år har ofta något att lära sig, eftersom verktyg och gränssnitt förbättras då och då. Vi tittade på hela arbetsflödet, där vi börjar med att skapa timplaner, kika på tjänstefördelning, all automatik och slutligen rapporter och exporter.

Fika med mingel

Förra året fick vi lite feedback om att det önskades mer tid för alla skolor och kommuner att kika på varandras lösningar. Därför tog vi den här gången en lång fika & kika-paus där alla fick chansen att prata med varandra, vilket förhoppningsvis var värdefullt. Inte minst för våra gäster som inte använder Plan Digital (än?), som fick chansen att se hur de olika kommunerna jobbar och hur det fungerar med support, service och annat praktiskt.

Eftersom kursledaren och Plan Digitals skapare Tobias har fika som ett av sina stora glädjeämnen i livet så tas fikat på största allvar där Plan Digital-profilerade bakelser är ett nödvändigt inslag.

Tack för er feedback inför nyutvecklingen

På grund av längre mingel blev det en kortare fördjupning, men vi kikade på schemaexport, kommande funktioner och diskuterade idéer inför framtida verktyg. Det var både högt och lågt och några av våra idéer togs emot med längtan och andra med svalare reaktioner. Det är svårt på förhand att veta vilka idéer som är bra och vi är tacksamma för att få chansen att bolla dem med er.

Det kom också in en mycket intressant utvecklingsidé som aldrig tidigare förts på tal. Så kan det bli när rektorer från Ludvika och Borlänge träffas och slår sina kloka huvuden ihop.

Imorgon blir det en liknande kurs igen, men på annan ort. Du kommer få höra om det också.

Hushagsgymnasiet och Erikslundsgymnasiet

Vi expanderar vidare i Borlänge! Vi välkomnar Erikslundsgymnasiet och Hushagsgymnasiet som redan efter fyra dagar vittnar om vinster.

”Man kan liksom vara sig själv här”

Erikslundsgymnasiet i Borlänge är en skola med yrkesprogrammen El- och energiprogrammet samt Fordons- och transportprogrammet. Programmen har 4, respektive 2 inriktningar.

https://www.borlange.se/barn-och-utbildning/gymnasium/skolor-och-program/erikslundsgymnasiet/

”Man känner sig välkommen här”

Hushagsgymnasiet är en något större skola, med Bygg- och anläggningsprogrammet, Industritekniska programmet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet samt VVS- och fastighetsprogrammet.

https://www.borlange.se/barn-och-utbildning/gymnasium/skolor-och-program/Hushagsgymnasiet/

Både Erikslundsgymnasiet och Hushagsgymnasiet finns centralt i Borlänge med några minuters promenad emellan. Parallellt har skolorna också viss fordons- och anläggningsverksamhet förlagd hos Kråktorp, en anläggning ungefär en halvmil utanför Borlänge, mot Falun.

I dessa skolor finns båda ungdomsgymnasiet och vuxenutbildningar, samtidigt som Erikslundsgymnasiet också huserar gymnasiesärskolan Ljungbergsgymnasiet.

”En skola i hjärtat”

Trots att skolorna har olika namn och finns på olika områden så beskriver rektor Anna att de delvis fungerar som en och samma skola, vilket kanske tydliggörs särskilt när båda skolorna har samma rektor.

Välkomna till Plan Digital!

Skolorna har sedan några veckor arbetat skarpt i Plan Digital. Redan under första veckan rapporterade skolledningen till oss att de hittat mönster i verksamheten som de inte sett tidigare. De kunde se mönster av hur kurser på olika håll planeras parallellt och kan skapa samarbetsmöjligheter som inte tidigare var kända. Vi blir glada när Plan Digital tydliggör, vilket i det här fallet ser ut att spara pengar för kommunen inför framtida år. Tack och varsågod! 🙂

Alla gymnasieskolor utom en är igång

Alla gymnasieskolor i Borlänge utom en är nu igång. Tiden får utvisa om den sista skolan kommer att välja vår väg att gå. Även vuxenutbildningen i kommunen kikar just nu på möjligheterna att föra in Plan Digital i sin infrastruktur.

Vi välkomnar även skolor med mindre vanlig struktur

Vi välkomnar alla, även de som har verksamheter som är något otypiska, vilket innebär spännande utmaningar för alla. Plan Digital har skarp verksamhet för grundskola, gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning idag. Vi ser fram emot att testa fler upplägg framöver. Tveka inte att höra av dig, det blir kul att gräva ned oss i era behov, vilket vi så klart bjuder på.

Citaten i rubrikerna kommer från filmproduktioner som kan ses hos respektive skolas webbplats, samt det sistnämnda som är ett av skolledningens ledord i verksamheten.

Vi välkomnar Hagagymnasiet

”Ah, magi!”

Vi träffar skolledare, administratörer och schemaläggare under olika konstellationer. De flesta har positiva kommentarer och det är flera som har bokat in vidare demonstrationer och fler möten.

Vi har träffat ett dussin personer under förra veckan som vi förhoppningsvis kommer att få jobba tillsammans med i framtiden. Mest rektorer, men också administratörer och schemaläggare.

En trend som vi har nämnt tidigare är att vi pratar mer och mer om schemaläggning. Vi har inga planer på att utveckla ett schemaprogram, den biten sköter våra vänner hos t.ex. Nova bättre än vi. Däremot kan Plan Digital exportera rätt mycket material till schemaprogrammet som gör att schemaläggaren kan påbörja sitt arbete där hälften av arbetet redan är gjort. Ibland är det de mest oväntade funktioner som blir mest populära. 

Vi fortsätter med att prata med skolor i regionen under vägen fram till jul samtidigt som vi vidareutvecklar funktioner enligt nya och gamla kunders önskemål. På agendan nu finns ekonomi- och exportfunktioner.

Under förra veckan skrev vi avtal med Hagagymnasiet. Idag träffade vi en logistiker som skulle meddela sin rektor att Plan Digital är ett krav att införa för att arbetssituationen ska vara hållbar. Den typen av kommentarer värmer lika mycket varje gång!

Vi tror att ytterligare några avtal kommer skrivas innan snön är borta. Men det finns arbete att göra oavsett, t.ex. att bygga nya timplansfunktioner till Leksands gymnasium.

Citatet i ingressen kom från en av våra senast tillkomna rektorsanvändare som var nöjd med den automatik som erbjöds i timplansarbetet.

Högstadiet vill komma igång direkt

Vi träffar skolor varje vecka just nu och har äntligen kommit vidare med högstadiet. Vi har också några gymnasieskolor som testar, utvärderar och förbereder sig inför nästa år.

”åh, vad flashigt”

Det brukar inte vara schemaexporten som lockar mest

De flesta skolor vi träffar faller för tjänstefördelningsarbetet, eller snarare, att få undvika arbetet eftersom Plan Digital automatiserar så mycket av det. Vissa faller också för den säkerhet och kontroll som arbetet med timplanerna medför. Idag träffade vi skolledare som säkert tyckte att de delarna var lockande, men som kanske framförallt föll för hur all information paketeras på ett pedagogiskt och lättanvänt sätt. De blev också lockade av exporten till Skola 24 Schema, där de idag har manuellt arbete i att mata in alla grupper. Manuellt, upprepat arbete ska inte utföras, det ska automatiseras. Punkt.

God arbetsmiljö kräver kontrollerat informationsflöde

Plan Digital är byggt för gymnasiet, men LGR 11 (grundskolans läroplan) har alltid funnits med i systemet. Detta är på grund av att gymnasiet har introduktionsprogram och andra verksamheter där grundskolans ämnen förekommer.

För att optimera alla våra kunders arbetsflöden så ser vi till att varje person  och skola ser det den behöver se och inte så mycket annat. Informationsflödet är en arbetsmiljöfråga och vi vill ha informationen vi behöver, utan att dränkas i för mycket. Här handlar det om genomtänkta gränssnitt med användaren i fokus.

Eftersom Plan Digital är så specialanpassat gymnasiet så handlar det nu om att skära bort information som grundskolan inte behöver se. Som tur är har vi filat på det här i några år, så det kommer gå galant och vara redo för visning nästa vecka. Men ni gymnasieskolor behöver inte bli rädda, era vyer kommer naturligtvis inte att få raderad information, tvärt om kanske den blir ännu mer tydlig för er.

Träffar varje vecka just nu

I övrigt har vi just nu träffar med skolor runt om i länet varje vecka för tillfället. Det här är inget vi är vana med, men allt har sin tid och just nu är det många skolor som har tagit digitaliseringen och dess styrkor till sig. Det ser troligt ut att vi får installera ett par nya skolor inför januari, men vi tar inte ut något i förskott, ingenting är klart innan avtalet är underskrivet.

Vi har utrymme för en till uppstart inför nästa år, så hör gärna av dig för en visning, oavsett huruvida ni är en grund- eller gymnasieskola!

Trevlig helg – det har du förtjänat.

Citatet i inledningen kom från en person som råkade titta in i konferensrummet vid dagens dragning för rektorerna. Han tittade upp på bildskärmen som visade Plan Digitals tjänstefördelning och utbrast ”åh vad flashigt” och lämnade sedan rummet. Vi tackar för den reaktionen!