Den mest önskade julklappen är här!

Vi lyssnar på era idéer och här kommer den mest efterfrågade funktionen av alla.

Vi tackar för i år med version 6.5

Som alltid innehåller uppdateringarna en massa smått och gott. Vi har förbättrat hur legitimationer presenteras, framförallt för grundskolebehörigheter. Vi har åtgärdat en massa små (och stora?) buggar. Vi har förfinat gränssnitt och en massa annat som ni kanske märker, eller inte. Men nu ska vi fokusera på de stora förbättringarna!

BankID där lärare också kan logga in

Egentligen har den här funktionen redan varit ute på test hos några innan, men nu går den ut på bredare front!

BankID innebär inte bara en säkrare inloggning, utan också nya funktioner. Vi inom Plan Digital älskar uppfinningar och innovationer och vi tror att vi har kommit på ytterligare en unik och strålande idé. Eftersom alla lärares personnummer redan finns i PD på grund av legitimationerna, vore det inte kalas om alla kunde logga in och se sin egen tjänstefördelning?

Detta gör att läraren kan titta på ett utkast av sin tjänst redan innan första mötet med rektorn. Det här borde minimera rektorns mötestid inför hösten när de nya tjänsterna planeras. Funktionen har varit ute på test i några veckor, men nu går den ut till alla.

Av erfarenhet vet vi att de flesta nya funktioner innebär en massa oanade vinster och det är rimligt att vi kanske också gör signeringar med BankID framöver? Vill ni att lärare och rektor gör en signering av tjänsten innan den går i lås?

Vissa av våra kommuner skriver idag ut dokumenten och stämplar och skriver under med penna. Ska vi digitalisera den biten kanske? Allt detta väcker naturligtvis frågor som vi ser fram emot att diskutera med er sen.

Det är t.ex. inte alls säkert att ni vill att era lärare ska logga in. Kanske inte under vissa perioder i alla fall. Detta kommer naturligtvis gå att lösa. Vi kommer inte tvinga er till någon rutin ni inte vill ha.

Avtal – nu kan du se när en tjänst är full (grön, röd, gul)

Äntligen, så ni har väntat! Varför kom inte funktionen tidigare?

Det är nämligen så att vissa skolor är så jädrans komplicerade. Många har bara ett eller två olika avtal, men en annan har fem. Det är ämneslärare, yrkeslärare, speciallärare, vux-lärare, särskolan. Vissa har ferietjänst, andra har semestertjänst. Sen kan en lärare ha kombinationer av flera och alla varianter har olika definitioner av vad 100% är.

Nu kan ni lägga in alla era avtal och knyta lärare till dem. Systemet hjälper er att hitta alla lärare som är under- och överbelastade och allt bara fungerar oavsett anställningsform eller typ av ämnen! När allt är grönt är tjänsterna i balans!

Pricken till vänster visar vilken typ av avtal personen lyder under och resten av färgerna signalerar hur lärarens tid ser ut jämfört med dess avtal. Grönt betyder att tjänsten är inom ramarna, gult visar att tjänsten har plats över och rött att det finns för mycket tid lagt på läraren. Planen är att de gula och röda staplarna ska sträcka sig olika långt beroende på hur fel tjänsten är, men det fungerar inte så än. Det finns också mer visning runt det här som kommer. Vi börjar någonstans och med hjälp av era tankar så putsar vi detaljer vidare i den riktning som känns bäst.

Fler funktioner kring detta kommer, vi har bara skrapat på ytan! Du vet väl att Plan Digital kan tjänstefördela stora delar av verksamheten helt automatiskt? Vad tror vi att det här kan innebära för dessa funktioner? Spännande framtid, bolla gärna idéer med oss!

Redigera lärarens anställning direkt i tjänstefördelningen

När du tittar på en lärares tjänst så har du hela tiden haft en lista med egenskaper, t.ex. programtillhörighet och chef strax ovanför alla tjänsterader. Nu har den listan kompletterats med avtal och kan dessutom justeras direkt i vyn utan att du behöver navigera in på personalsidan. Där kapade vi ett par klick och det blir nu mycket enklare att hålla uppgifterna aktuella.

Vi tror att vi kommer lägga till fler bra funktioner här också, kanske några snabbknappar där systemet t.ex. kan gissa vad som borde gälla.

Naturligtvis kan ni fortfarande importera dessa uppgifter från lönesystemet, men det är praktiskt att kunna göra det manuellt också.

Alla får senaste versionen i veckan

Med några dagar kvar till jul så installerar vi den senaste versionen till alla våra kunder. Vissa är i mål och andra ligger några versioner efter, men nu åker samma version ut till alla, både gymnasium och grundskola.

Kommande uppdateringar är inte bestämda än – vi vill höra alla dina idéer

Några av er har aldrig sagt ett knyst, andra är i högsta grad medskapare av Plan Digital. Vårt huvudsakliga mål är att spara tid för er och att hela tiden göra tjänsten bättre. Det måste inte vara innovation, utan du kanske bara tycker att en viss funktion gör fel eller att två knappar borde byta plats? Alla får hela tiden alla förbättringar utan någon extra kostnad. Du har behov och kunskaper om problemet, vi har den tekniska kompetensen och med dessa ingredienser så är chanserna goda att du får skräddarsy dina egna verktyg. Det har hänt många gånger i år och vi räknar med att det händer lika många gånger nästa år. Det kanske finaste är att dina bidrag hjälper dina kollegor även i andra delar av Sverige. Win-win tycker vi! 

Vi hade ingen kundträff i år

Men vi kanske borde ordna en i vår? Det är ingen som efterfrågat någon, men flera skolor har fått grundkurser enligt egna önskemål på plats eller över Teams. Hör av er och berätta om ni saknar någon träff så löser vi det!

Avslutningsvis önskar Jesper och Tobias er en god avslutning på året och så hoppas vi på ett lite mindre komplicerat 2021.


Tack för ert förtroende och vi är extremt tacksamma över att få vara er leverantör!

Vi bygger ett Makerspace till Västerbergslagens unga och gamla

Ibland spenderar vi några timmar under en kväll eller helg hos Smedjebacken Makerspace. Vad ett makerspace är vet du säkert redan, annars kan vi kort beskriva det som en plats där du kan skapa saker. Vi tänker att det är lite som en slöjdförening, men med en lite mer teknisk linje. Det finns borrmaskiner, 3D-skrivare, datorer för programmering och mycket annat. Föreningen kommer nog främst träffa skolelever eftersom lokalen finns i anslutning till Bergaskolan, men på kvällstid så är föreningen öppen för alla medlemmar, oavsett vem du är.

Vill du veta mer om föreningen så kan du läsa vidare här: smbmakerspace.se eller på facebook: facebook.com/smb.makerspace.

Detta Makerspace drivs av en ekonomisk förening där Plan Digital är grundare och styrelsemedlem tillsammans med en handfull andra kreatörer. Just nu inreds lokalen med olika maskiner, möbler och andra konstruktioner inför någon form av invigning under vintern.

Här limmar vi fast ”bas-plattor” på en spånskiva. Sedan kapar vi skivan med plattorna på plats för att den ska passa på väggen.
Skivan är nu monterad på väggen och en början till legovägg kan anas. De svarta klossarna sitter över skarvarna så att basplattorna hamnar i rätt vinkel och rätt avstånd till varandra.
Här är legoväggen på plats där alla plattor är upplimmade. Naturligtvis var vi taggade inför att börja använda den direkt. Föreningens logotyp är på plats med hjälp av våra påsar med lego som är kategoriserade enligt färg. Praktiskt!

Föreningen välkomnar sponsorer

Legoväggen blev klar under torsdagen och nästa steg är att bygga färdigt sponsortavlan, där Plan Digital tillsammans med några andra företag redan har en tänkt plats, men det finns plats för många fler. Föreningen söker företag som vill sponsra med tid, pengar eller engagemang som på något sätt hjälper föreningen med sitt mål, att bidra till skapande i regionen. Håll koll på Smedjebacken makerspace på Facebook eller kontakta oss hos Plan Digital om ni vill ha hjälp med att hålla koll, eller bara vill ta kontakt. Ett sponsorbrev kommer ut framöver.

Just nu laborerar vi med olika sätt att visa upp sponsorerna. Kanske kommer varje sponsor att ha en tavla med logotypen utskriven i 3D? Vad tror du, blir det bra? Vi får se, men det är ett kul alternativ.

Vi jobbar faktiskt också med ordinarie verksamhet

Av vår blogg att döma så jobbar vi ingenting med våra skoltjänster. Så ser det ut, men det stämmer föga överens med hur våra dagar ser ut. Två kommuner fick en ny version idag. Vi återkommer snart med mer sånt, antagligen redan under nästa vecka.

Plan Digital har varit drake och putsat på affärsidéer

Vi har varit drake i ett Draknäste, där vi med ca 20 andra företag har agerat expert och filat på 15 affärsidéer.

Vi älskar Ung Företagsamhet

Tobias som är VD är diplomerad UF-lärare och har undervisat i UF i 9 år, men tyvärr inte just nu, men vem vet, kanske i framtiden igen?

För att mildra saknaden till, enligt honom, skolans mest stimulerande ämne så gäller det att vara med på andra hörn. Förutom diverse rådgivning så är vi hemskt gärna drake i draknästen och liknande evenemang till våra vänner i skolan.

Den här gången var vi hos VBU i Ludvika

Under fredagen satt vi tillsammans med Mattias som är koncernchef på it-bolaget Loxodonta, samt med Roger som är näringslivschef i Smedjebacken.

Vi träffade 15 företag under en förmiddag som fick 10 minuter var för att pitcha sin idé och få feedback från oss. Många idéer var riktigt bra och flera företag var redan i full gång efter goda analyser och ambitiösa försäljningsstrategier. Vår förhoppning är givetvis att vi kunde putsa lite på samtliga företag och att vi kanske lyckades para ihop ett antal företag med varandra för smarta samarbeten. Vi själva hoppas på att samarbeta med åtminstone ett av företagen, kanske flera.

20 drakar, 30 UF-företag och Årets pitch

Vi var uppskattningsvis 20 drakar fördelade i fyra olika lokaler där elevernas ungefär 30 företag träffade hälften av drakarna var. Således gjorde företagen två presentationer, där de antagligen fick goda chanser att öva på sin pitch så att den andra blev lite bättre än den första.

I just det här fallet var vi också del av en jury för att utse årets pitch, vilket är en kul och ny tävling i UF-sammanhang. Mycket välkommet, tycker vi. Det svåra är att bedöma det rättvist, eftersom det är just presentationen som ska bedömas och inte hur bra affärsidén är i övrigt. I praktiken skulle ett företag med en helt ohållbar affärsidé kunna ha bästa presentationen och tvärt om.

Vi träffar gärna era elever och pratar entreprenörskap

Vi vill uppmuntra alla skolor till att ta kontakt med oss om ni vill att vi kommer och bjuder på kreativa och entreprenöriella samtal. Vi tycker att företagande är det roligaste som finns, där teknik och it kommer på andra plats, så om era elever vill prata om sånt med företag på marknaden så kommer vi gärna och hänger med er!

Naturligtvis gör vi det gratis!

Inte bara lärarna som blivit bra på digitalisering

Samarbeta bättre hemifrån med Plan Digital. Vi gör vad vi kan för att du ska kunna jobba smidigare på egen hand.

Dessutom hör vi skolorna berätta att ni kan sätta upp kostnaden på Corona-kontot.

Förutom att lärare och elever har tvingats bli skickliga på digitala verktyg under senaste halvåret så har rektorerna också drillats i ett antal nya verktyg, kanske framförallt inom videokonferens.

Plan Digital har sedan det uppfanns 2012 haft flera mål, där ett är att minska behovet av kommunikation och möten. Vi har ingenting emot att ni har möten, men om ni inte har möjlighet att ses så ska ni i största möjliga mån kunna få bra flyt i arbetet även hemifrån. När Plan Digital centraliserar stora delar av era planeringsprocesser, t.ex. timplaner och tjänstefördelning så finns det inget som begränsar att ni jobbar med det på distans. Tvärt om så kanske det gör arbetet lättare?

”Det har blivit färre besök och telefonsamtal”

Fråga gärna någon av alla våra kommuner och se hur de arbetar. Om du vill ha referenser så är det bara att du säger till.

Dessutom har vi nu hört kommuner berätta för oss att ni kan finansiera Plan Digital genom att bokföra det som en Coronakostnad. Eftersom skolorna upplever att Plan Digital hjälper rektorer, administratörer och schemaläggare att göra ett bra arbete hemifrån så tycker vi att det här känns klockrent.

Hur det fungerar rent bokföringstekniskt och hur det hanteras inom kommunen, det vet vi ingenting om. Men det vet nog ni. Annars kan vi hjälpas åt att få klarhet i det.

Vi har pratat med ett par kommuner om nya funktioner

Vi har inte planerat att släppa några större funktioner i år. En gymnasiechef har till och med sagt att Plan Digital redan är bra ” – ni behöver inte göra mer”. Men vi är aldrig nöjda.

Vi klurar dock på funktioner som hjälper skolledarna till kollegialt mentorskap, alltså att Plan Digital hjälper er att hitta stöd för lärare som är ovana att undervisa i någon kurs. Vi har börjat fila lite på hur det kan fungera, men vi har redan hört från en rektor och två gymnasiechefer att det här skulle göra det lättare att leva upp till exempelvis HÖK18.

Kontakta oss gärna om ni vill bolla vidare om andra spännande funktioner.

Glad midsommar och välkommen Stockholm!

Avtalen är äntligen underskrivna och då är det dags att publicera den här stora nyheten.

Det känns väldigt stort för oss att Stockholm har valt att använda Plan Digital i sin infrastruktur. Det är än så länge en skola som är igång, men vi tror att det står fler runt hörnet.

Midsommarkransen

Bilden är lånad från skolans webbplats.

Midsommarkransens gymnasium är en av över 100 gymnasieskolor i Stockholm. Här finns 5 gymnasieprogram och lika många NIU, nationella idrottsutbildningar.

Kul kuriosa är att skolan precis har anställt världens bästa innebandyspelare, Anna Wijk som instruktör. Anna har precis flyttat dit från Mora, som också har NIU inom innebandy och som också använder Plan Digital sedan ett halvår, precis som Falun. Det här får oss att hoppas att vi får bygga en massa spännande NIU och LIU (Nationell / Lokal) -funktioner framöver. Egentligen har nog majoriteten av våra kunder någon form av LIU, NIU eller RIG (Riksidrottsgymnasium), vilket vi tycker är riktigt häftigt.

De hittade Plan Digital genom rekommendation

Vi marknadsför oss inte särskilt mycket, i praktiken bara genom den här bloggen, men det goda ryktet tycks föregå oss. Skolan sökte lösningar på specifika problem och blev tipsade av en skolledare i en annan kommun, vilket ledde till att vi en månad senare fick göra en visning.

Tack till dig som rekommenderat oss. Vi vet inte vem du är eller vilken kommun du tillhör, men vi skulle hemskt gärna bjuda dig på en kaka. Till exempel den här som vi bjöd på under vår senaste kundträff. Vi kommer snart återkomma om årets träff.

Hur klämmer man in Stockholm på vår Dalakarta?

Angenämt problem, men likväl något vi behöver lösa. Vi har ju hela tiden ritat ut Plan Digitals användarkommuner på en karta. Kartan började med Dalarna, där vi med olika färger markerade vilka kommuner som använder Plan Digital. Plan Digital spred sig hela tiden till grannskolor och grannkommuner genom rektorsträffar och rykten.

Förra året skrev vi avtal med NVU, vilket är tre kommuner i Norra Västmanland, som angränsar till Dalarna. Där kunde problemet lösas elegant genom att låta Dalakartan växa lite söderut. Men det här blir svårare.

Vi tror nog att vi ritar in Stockholm någonstans runt Siljan, det är ju trots allt snart midsommar och om inte pandemin stoppar så är ju halva Stockholm där, tror vi. 🙂

Alternativt skippar vi kartan. På sikt blir nog det mest logiskt.

Avslutningsvis, glad midsommar!

För att fira Midsommarkransens gymnasium och midsommar så har vi tagit fram en Plan Digital-tårta som ser ut som en midsommarkrans. Kan det bli bättre? Den är baserad på vit choklad, vanilj och jordgubbar. Det är vi värda! <3

Plan Digital har inte semesterstängt på något sätt, så vi rullar vidare. Kanske i något lägre tempo, men vi finns här och ser till att ni har det ni behöver.

Kund: Underbart! Helt jävla underbart

Det händer mycket spännande nu. Under nästa vecka finns det goda chanser att vi skriver två avtal med blivande kunder. Det ena inom ett helt nytt område.

Som alltid är vi försiktiga med att ropa hej innan dokumenten är underskrivna, men vi räknar med att ropa hej två gånger om en vecka.

En kund var frustrerad

Alla skolor jobbar ju rätt olika, skulle vi säga. På vissa ställen är rektorn kung och bygger både timplaner och tjänstefördelning. På andra ställen är arbetslagen minst lika involverade och i vissa fall är det en enda person som administrerar all planering, från ax till limpa. Vi har flera skolor av varje sort bland våra kunder.

Igår fick vi ett mail från en person enligt det sistnämnda, som administrerar allt, både högt och lågt. Administratören jobbade just då med att visa för varje rektor hur tjänsterna för respektive lärare ser ut nu och behövde ett sätt att få överblick över tjänster, sorterat per rektor. Den som loggar in som rektor har befintliga gränssnitt för att hålla koll på sin egen personal och dess summor, men en som arbetar mer övergripande fick inte samma typ av hjälp.

När någon är riktigt frustrerad, då ställer vi gärna in kvällsaktiviteterna och försöker bygga något snabbt som löser problemet. Resultatet blev ett organisationsschema som finns under ”Statistik” i huvudmenyn. Alla kommuner har inte fått den menyn än, men kanske hälften av er.

Antagligen kommer menyn byta både funktion och namn på sikt, men där finns några vyer för snabba åtgärder. Där kan du se alla tjänster, sorterade per rektor, samt att det också med få klick går att knyta personal till enhet och chef. Vi vet att flera skolor använder Plan Digital som ”guidad rundtur” för ny personal på skolan och vi tror att det här organisationsschemat kommer att vara en självklar del i det arbetet framöver.

Kunden blev nöjd, vilket rubriken i det här inlägget tyder på.

Ny kund på gång

Det funkar toppen. Jag är helt såld. Avtalen är påskrivna och går iväg idag.

Rektor och nybliven kund

Vi är jättestolta över att ha fått chansen att få en ny kund igen, denna gång från en kommun lite längre bort. Vi kan säga att vi slagit avståndsrekord för vår egen del.

Vi återkommer om det under nästa vecka, hoppas vi. Rektorn som har kommit igång med PD är i alla fall enligt citatet nöjd med våra tjänster. Då har de inte ens sett den nya versionen de fick idag. 🙂

Plan Digital får en systertjänst

Heter det ens så? Det känns som ett användbart begrepp.

Hur som helst, vi har idag fått besked om att vi vunnit en upphandling i ett EU-projekt, där vi ska hjälpa kommuner med kartläggning av kompetenser och liknande arbeten. Detta är inte en del av Plan Digital, men syftet är ganska likt och målgruppen är i stora drag samma som vi har idag. Vem vet, kanske knyts tjänsterna ihop framöver? Det är i alla fall vårt företag, Plan Digital Sverige AB som ska bygga tjänsten, men vilket varumärke den kommer gå under, det vet ingen än.

Vi får orsak att återkomma om det här också när allt är färdigformulerat och officiellt.

Nu tar vi långhelg. Ut i solen gott folk, det kan vi behöva!

Rekordsnabb samläsning

Samläsningen har fått ett stort lyft i versionen som började rullas ut under förra veckan. Några skolor har inte fått den än, men den kommer inom loppet av dagar. Kanske samtidigt som den här versionen.

Samläsningarna kommer få det största lyftet sedan tjänsten lanserades.

(n-1)*5 blir n+3

Sådär, nu har vi skrämt bort alla som inte är matematiker. Men om någon trots allt fortfarande läser så ska vi förklara med ord vad det här handlar om.

Du som har registrerat en samläsning i Plan Digital vet att det är ett antal klick. Det är kugghjul, val av aktivitet, val av rad att samläsa med, val av matematikregler och slutligen en bekräftelse. Om 10 rader ska knytas ihop så får du gå igenom den här processen, ungefär, 10 gånger.

Så kommer det inte längre att fungera. Med det nya gränssnittet kommer så får varje rad en kryssruta. Där kan du markera alla rader du vill samläsa, för att senare i ett avslutande steg berätta vad du vill göra med dem, t.ex. att samläsa dem. Ungefär såhär kommer det att se ut:

Börja med att markera raderna som ska kopplas ihop, vilket är 1 klick per rad. Sedan avslutar du med 3 klick på slutet för att berätta vad som ska hända med raderna.

Funktionen med dessa kryssrutor är framförallt att samläsningarna ska gå snabbare att registrera, det var så idén föddes. Men vi kommer säkerligen att komma på ett flertal andra användningsområden.

Framförallt ser vi, som vanligt, fram emot att ni användare berättar vad ni vill ha i den där listan med alternativ som dyker upp strax under tabellen med alla tjänsterader.

Fler små och stora nyheter

Varje version innehåller ett antal mindre åtgärder, såsom förändrade ordval, kanske någon buggfix samt förbättringar av gränssnittet. T.ex. har vi byggt om hur huvudmenyn fungerar, rent tekniskt, vilket ska underlätta för några av er.

Det kommer också att finnas en ny statistikfunktion för att hålla koll på behörigheter i er undervisning. Mer av den varan kommer i framtida versioner också.

Vi tror och hoppas att de första skolorna kommer få den nya versionen under helgen, alternativt veckan efter.

Vi vill också passa på att tacka Matematikläraren och Plan Digital-experten Thomas i Ludvika för att han så fint definierade formeln för antal sparade klick. 🙂

Vi önskar er en trevlig Valborg!

Corona-tider är samläsningstider

Lärare, specialpedagoger, rektorer och kuratorer. Det är några av de roller som blivit kraftigt digitaliserade nyligen.

Men idag vill vi prata mest om samläsning.

Corona ger också skolan nya muskler

Vi som jobbar med Plan Digital har ett flertal kopplingar till skolan, inte minst genom undervisning. Som exempel har Tobias just nu distansundervisning i Webbutveckling hos en skola. Corona är extremt ansträngande för skolorna, men de har samtidigt tagit ordentliga kliv i sin digitaliseringsprocess, trots att kanske ingen kände sig riktigt redo. Vissa lärare har filmat sin undervisning under flera års tid och är bekväma med verktygen, andra hade aldrig ställt upp på det här frivilligt. Ett antal elever och lärare har redan vittnat för att det nya arbetssättet är något som vi absolut vill behålla delar av även när skolan åter blivit en fysisk mötesplats.

Undervisningen är bättre nu än innan. Allt blir tydligare!

Så sa en elevgrupp i Ludvika i Webbutveckling 1 när distansundervisningens andra lektion var avklarad.

Om vi tittar på it-branschen så är ju det här arbetssättet inget konstigt och det ses inte ens som en begränsning. Vi har flera vänner och kollegor som jobbar med människor från hela världen, utan att någon lämnar sitt hem. Kanske ses kollegorna fysiskt någon gång vid den årliga sommarfesten då alla reser till samma plats. Det handlar mest om att ha bra verktyg och bra rutiner, vilket är något som vi kommer lära oss med tiden. Att detta är ett effektivt arbetssätt kan it-industrins enorma utveckling rimligtvis vara ett bevis för.

Skulle skolan kunna ersättas helt av distansarbete? Kanske, antagligen inte, men gissningsvis skulle hälften av gymnasiet kunna hanteras på distans. Till skillnad mot högskolan så krävs det inte att eleverna har en oerhörd disciplin, utan det är ju fortfarande lärarledda lektioner, men över internet.

Rektorernas finlir börjar nå sin ände

Alla vet ju att förändringar sker ända in i augusti, kanske in i september i vissa fall. Men det mesta behöver hamna på plats nu, vilket det också gör. Majoriteten av all tjänstefördelning för 20-21 hos våra skolor är på plats, det är mest finlir nu, såsom rekryteringar, samläsningar och minimala timplansförändringar.

Vi ser också att schemaläggarna börjar komma igång, vilket är ett tydligt tecken på att planeringsansvariga börjar släppa in nästa roll i planeringen.

Samläsningen uppdateras i två steg

Om det är något i Plan Digital som har fått för lite kärlek, då är det samläsningsfunktionerna. Snart kommer en, eller två, rejäla förbättringar.

Titta på bilden, så ser du delarna A och B. Idag ser Plan Digital ut enligt variant B vid samläsningar. Varje rad berättar vilka andra rader den är samläst med och arbetstiden gör att alla samlästa rader summerar till originaltiden av 1 rad.

Så kommer det fortsätta vara, men det kommer istället se ut enligt A. Alla samläsningar får en rubrik, som sammanställer samläsningen. Planen är då att samlästa rader ska ta mycket mindre plats. Det går att klicka fram del B fortfarande, men den kommer initialt att vara dold.

Samläsningen kräver 4 klick per grupp, men inte länge till

Det finns ytterligare en tröghet med gamla samläsningen, vilket är att det krävs ett antal klick per rad som ska samläsas i gruppen. Detta går att minimera. Vi har en idé om att kunna koppla ihop alla rader i samläsningen i samma moment, istället för att gå igenom en viss procedur per rad. Vi tror på 1 klick per rad, plus ett par, tre klick i slutet för att bestämma hur samläsningen ska fungera. Denna optimering kommer dock antagligen i en något senare version än det på bilden ovan, som borde vara redo att skickas ut till ett antal skolor inom en vecka.

Vi stänger inte över påsk

De elever och personal vi jobbar med tycks alla göra sista dagen idag. Men vi hos Plan Digital håller oss igång. Kanske sitter någon och planerar skolverksamhet även imorgon, så vi håller naturligtvis tjänsterna igång, som vi gör alla dagar på året.

Någon sa att det är röd dag på måndag, men det struntar vi i, vi har möte inbokat på eftermiddagen. Vi har massor av tid för visningar och annat kreativt från skärtorsdagen och hela nästa vecka, så hör av dig om du vill bolla något.

Tobias och Jesper önskad glad påsk!

Rektorernas intensiva vecka är förbi

Kunderna jobbar fem gånger så mycket i våra verktyg under den här veckan jämfört med andra veckor. Diagrammet visar antal utförda arbeten i systemet under denna vecka, samt snittveckan under detta läsår hos tre slumpvis utvalda kunder.

Sportlovsveckan är alltid intensiv

I vår del av Sverige har det varit sportlov den här veckan. Som alltid är det en av de mest intensiva veckorna för våra kunder. Under den här veckan jobbar rektorerna hos vissa av våra kunder 5 gånger så mycket som en vanligt vecka, och ibland bara ungefär dubbelt så mycket.

Ska vi göra en timplan med 100 rader eller 5 timplaner med 20?

Servrarna går absolut varma och det kommer något mail eller telefonsamtal i princip varje dag där en användare funderar på hur utbildningsvägar bäst struktureras. Som exempel har vi fått frågan av IM som undrar hur de ska minimera mängden arbete, genom att maximera det utfall som timplanerna genererar. Genom att bygga upp smarta träd och ansluta rätt antal klasser så multipliceras antal grupper till en total mängd arbete som i nästa steg ska tjänstefördelas.

Är det smartare att göra en stor timplan eller flera små? En av våra kunder som erbjuder många LIU / NIU-utbildningar valde att göra flera små timplaner, en per idrott, för att det genererar en något tydligare tjänstefördelning. Dock, för att maximera nyttan så valde de att koppla ihop idrotterna i en trädstruktur, med de gemensamma kurserna i bastimplanen. Snyggt och kreativt, tummen upp från oss!

En skola som har stor IM-verksamhet valde att lägga ihop flera timplaner till en stor, eftersom det skapar en bättre överblick i planeringsfasen där mindre tid behöver läggas på timplansunderhåll.

Ofta genereras precis samma material i slutändan, det handlar bara om att klura ut den väg som ger en så korrekt automatiskt genererad tjänstefördelning som möjligt.

Men det är tjänstefördelning som är aktuellt just nu

Oftast kan vi se hos våra kunder att majoriteten av timplansarbetet görs under höstterminen. Det finjusteras fortfarande, men nu är det framförallt tjänstefördelning som äger rum. Några kunder är nästan klara, några började med grovarbetet under denna vecka. Vissa kunder är klara, men vi som jobbar inom skolan vet att det sällan är helt klart innan augusti. Mycket kan hända under sommaren, både bland personal och elever.

Nu ökar vi er datakvalitet ytterligare

Våra vänner i Västmanland fick en ny version igår (fler ’v’ får vi knappt in här) och minst två Dalakommuner får nya versioner under veckan. Det är inga större synliga nyheter, men under huven finns framförallt ytterligare massor av verktyg för att öka kundernas datakvalitet.

15 mil norrut och 15 mil söderut i veckan

Under kommande vecka kommer vi träffa långväga kunder och andra vänner i branschen. Vi räknar med att träffa tiotal rektorer, men antagligen också några schemaläggare. Vi återkommer säkert om det.

Nu får det vara nog för idag

Vi önskar er en trevlig helg och vi hoppas att många av er redan har haft helg i några dagar. Vi har sett att flera av våra rektorsvänner har fått lite semester och det vet vi ju att regionens lärare har haft under veckan också, vilket brukar vara välbehövligt.

Två kommuner uppstartade i veckan

Under veckan har vi spenderat två dagar ute hos kunder för att rulla igång den nya verksamheten inför att deras tjänstefördelningsperioder är runt hörnet.

Vi har också en ny anställd.

Under fredagen besökte vi Martin Koch-gymnasiet i Hedemora där vi träffade skolledare från både gymnasiet och grundskolan. Syftet med träffen var att ge en uppstartskurs för att rulla igång rektorerna i både testmiljön och den skarpa produktionsmiljön

Den andra kommunen får vi enligt avtal inte skriva offentligt om, men det är vår största kund, som också håller på att starta igång. Vi kommer nog nämna dem mer framöver.

Men vem är det på bilden?

Jesper Sundin

Vi är glada att presentera våran nya medarbetare hos oss på Plan Digital – Jesper Sundin.

”Jag är väldigt ödmjuk inför denna chans och tror att Plan Digital kan gå väldigt långt och jag är glad att jag får möjlighet att vara med på denna resa!”

Jesper började hos oss under slutet av 2019 och har vid det är laget redan träffat sju av kommunerna vi arbetar med, så flera av er känner redan honom. Han har bland mycket annat försökt att lösa ett flertal av skolans utmaningar, kanske framförallt tillsammans med IM-rektorer.

Jesper är gymnasieingenjör sedan tidigare och har förutom Plan Digital, andra uppdrag inom skolvärlden. Med tanke på Jespers trevliga personlighet och breda kompetens så kommer han att ha ett antal olika funktioner. Allt från att hjälpa kunder till att vara med och programmera nya funktioner.

”Det är jättekul att jobba på Plan Digital. Det är en kul arbetsplats med väldigt varierande uppgifter från dag till dag vilket passar mig utmärkt! Jag älskar också hela processen där jag får vara med att påverka ända från första kontakt, till underskrivet avtal och vidare till att sitta tillsammans med kunden och ta fram nya funktioner för kommande terminer.”

”På fritiden är det att umgås med mina vänner, flickvän och spela tok för mycket golf är det som står högst upp på intresselistan. Utöver det så älskar jag allt inom it, vilket innefattar allt ifrån utveckla produkter till att skruva på datorer!”

Vi på Plan Digital är extremt nöjda med rekryteringen. Han är inte bara ett bra tillskott med sina goda ambitioner, han tycker nämligen också att VR som friskvård i samband med förmiddagsfikat är en självklar del av arbetet. Förmiddagskaffe utan Beat Saber är naturligtvis oacceptabelt.

Jesper är stöpt i Plan Digitals form

Ja, alltså, är planerad via våra timplaner.

Vi har under rekryteringen inte tittat på Jespers betyg. Dock vet vi att hans tre gymnasieår samt det fjärde i gymnasieingenjörsutbildningen alla är planerade genom Plan Digital. Således har vi redan från början gjort vad vi kan för att försäkra Jesper om att han ska få en bra utbildning. Och bra blev det, kanske inte så mycket tack vare oss, men vi tar absolut åt oss äran för att Jesper blev så klok. Denna studieväg är dock inte ett kvalifikationskrav för framtida rekryteringar, men vi tycker att det är kul att Jespers timplaner finns kvar i systemet, som inte allt för sällan används som exempel i demonstrationer.

Vi välkomnar Jesper till företaget och hoppas på ett långt och framgångsrikt samarbete!