Musikhjälpen 2025

Har ni också haft det där förväntansfulla pirret hela dagen? Men nu, sedan några timmar tillbaka är äntligen Plan Digitals favoritvecka på året igång: Musikhjälpen!

Årets tema – Alla barn har rätt att gå i skolan – är viktigt för Plan Digital och förhoppningsvis för alla, inte minst oss inom skolan.

Precis som varje år har vi bössan ”Skolfolk”, en samlingsbössa för alla i skolans värld. Skänk gärna en slant i den.
Tillsammans gör vi skillnad för alla barns rätt att få gå i skolan!

Bössan hittar ni via QR-koden på bilden eller genom följande länk: https://bossan.musikhjalpen.se/skolfolk/

Dela gärna blogginlägget eller länken till bössan vidare till Skolfolk i din omgivning. 💙

Vi har engagerat oss i Musikhjälpen under många år och brukar alltid buda på några auktioner. Plexiglaslampan på bilden skapades i glasburen förra året i Sundsvall och bor numera hemma hos Tobias.

För att läsa om en del av vad Plan Digital gjort under Musikhjälpen tidigare år kan ni läsa här om 2023 Årets stora högtid, Musikhjälpen!
samt här om 2024 Tack Sundsvall och Musikhjälpen 2024!

Blue Week

Där ute i handeln pågår Black Week. Plan Digital har valt en annan väg. Till alla som vecka 48 bokar in en visning med oss kommer vi att skänka 1000 kr till en välgörenhetsorganisation som ni väljer ut.

Varför kallar vi det Blue week?
Blå är väl en fin färg? Plan Digital gillar blått.

Vilka organisationer får man välja mellan?
Det ska vara en av de kvalitetssäkrade, förslagsvis med ett 90-konto.

När görs överföringen?
Vi gör transaktionen efter visningen. Ni får en skärmdump på kvittot!

Måste visningen äga rum under veckan?
Nej, det räcker med att själva tidsbokningen sker under veckan, även om visningen sannolikt äger rum en annan vecka.

Plan Digital version 11 och SCB Pedagogisk Personal 2025

Under mitten av oktober fick alla Plan Digital-kunder vår nya version, som är den största vi någonsin släppt.

Men vi börjar med att prata om SCB-rapporten. Vi tror att vi genererar SCB-rapporten bäst i Sverige. Oavsett vilket har vi nu blivit lite bättre samt uppdaterat exporten för att möta årets förändrade insamling.

PedPers 2025

Det dröjde till 2023

När Plan Digital började säljas 2018 så fick vi frågan av ungefär varje kommun om vi kunde hjälpa till med ”den hemska SCB-rapporten”. Vi tackade i början nej till det uppdraget eftersom vi kände att det var övermäktigt att hinna programmera en sådan extremt komplicerad rapport, men 2023 tog vi till slut tag i det och många menar att vi idag har den mest kompletta och automatiska rapporten hittills. Vi är inte säkra, men det kanske är så.

SCB ändrar rapporten varje år

Det här är vår tredje upplaga av rapporten och det har varit ändringar varje år. Antingen har man tagit bort en kolumn eller två eller så har man lagt till. I år har man även gjort en helt ny grad av komplexitet när flera kurser/ämnen inom samma läroplan ska summeras under samma ämne.

Exakta ändringar till ht 2025

Kolumn J:

Det första är att bibliotekspersonal ska redovisas. Det har vi i Plan Digital mött genom att för samtliga skolor installera specialuppdragstypen med samma namn (personal i skolbibliotek). Det betyder att om någon i tjänstefördelningen har det uppdraget, som hel- eller deltidsuppdrag så kommer det redovisas i rapporten.

Kolumn W och X:

Karriärtjänsterna har ändrats från att vara Ja och Nej-frågor till att innehålla procent av läraruppdraget. Observera att det inte ska ta andel av läraruppdraget, som t.ex. arbetslagsledarskap innebär.

Exempel 1: Om läraren jobbar 100% och är arbetslagsledare på 10 % – då ska det stå 90% i lärare och 10% i övrig arbetsledning.

Exempel 2: Om läraren jobbar 100% och har försteläraruppdrag på 10% så anger vi lärare på 100% och förstelärare på 10%. Försteläraruppdrag i Plan Digital baseras på specialuppdragstyper med samma namn.

Precis samma sak gäller lektor.

Du som användare behöver inte fundera på någon matematik här, utan om ni lagt in 4 timmar i veckan av denna uppdragstyp så kommer vi rapportera den som 10% (40 / 4 = 10). Någon skola har sagt att försteläraren alltid är förstelärare i alla sina undervisningsuppdrag. Vi ser inte på saken med de ögonen i våra rapporter, utan i så fall får ni ändra talet själva om ni vill ange högre procent. Vår tolkning är att SCB inte avser att mäta på det sättet, eftersom deras egna exempel är 10%.

GY25-ämnen ska kombineras ibland

Om vi tar ämnet Svenska som exempel så har man ju i Gy25 delat upp ämnet i flera nya ämnen. T.ex. ingick Litteratur och Retorik tidigare i Svenska.

Vi kan lite slarvigt säga att Skolverket/SCB vill samla in uppgifterna som om Gy25-ämnena inte delats upp, utan att vi i princip samlar in enligt Gy11-grupperingen. Således ska en hela 5 Gy25-ämnen rapporteras som Svenska:

  • Svenska
  • Journalistiskt skrivande
  • Kreativt skrivande
  • Retorik
  • Litteratur

Det här behöver du som användare inte tänka på, vi samlar automatiskt ihop detta.

Extern anordnare inom vuxenutbildning

Det här är inte ett område som vi har förändrat något kring, men SCB påpekar att det om möjligt ska rapporteras för personal hos extern anordnare av vuxenutbildning.

I vårt fall har vi alltid rapporterat samtliga personer som i tjänstefördelningen har namn angivet. Vi gör inte skillnad på interna och externa på det sättet.

Komplett lista och källa finns hos SCB:

https://www.scb.se/contentassets/88d3362c14814f1fbc7f2523529002c8/instruktioner-pedagogisk-personal-2025.pdf

Varför det är tänkbart att vi genererar en bättre rapport än alla andra

Inget ont alls om våra kollegor inom elevregister och schema och annat, men det finns argument som menar att varken elevregister/gruppadmin eller schema har alla data som behövs. Vet era grupper vem som jobbar i biblioteket? Vet schemat vem som är rektor eller vem som har it-ansvar vid sidan av sina läraruppdrag? Det är inte säkert att det ligger i Plan Digitals tjänstefördelning heller, men många menar att tjänstefördelningen generellt återspeglar verksamhetens helhet bättre än schemat, som istället är lite smalare, men mer detaljerat.

Verktyget med mest relevanta uppgifter ska lämna rapporten

Vi har hört att exempelvis schemat normalt bara vet om den delen av verksamheten som är schemalagd, vilket låter extremt rimligt. Plan Digital som fokuserar på tjänstefördelningen vet ofta mer om verksamheten, på ett bredare sätt än de andra mjukvarorna. Sedan har givetvis schemat en massa information som tjänstefördelningen inte har och då finns det andra rapporter där schemat briljerar där vi inte ens försöker erbjuda rapporten.

Det handlar helt enkelt om att verktyget ska ha data som är så pricksäkra som möjligt för det specifika ändamålet och ett komplett tjänstefördelningsprogram är en bra kandidat för att generera den här typen av rapporter.

För att se hur vi genererar rapporten och hur vi prioriterar och tolkar, läs mer i wikin:

https://wiki.plandigital.se/index.php/Pedagogisk_personal

Övriga stora nyheter

Grupper

Vi har äntligen infört begreppet grupper och inte bara klasser. Både inriktningsgrupper i timplaner och halvgrupper i tjänstefördelningen bland mycket annat.

Timplaner

Helt nya gränssnitt, klart tydligare på flera sätt, framförallt för att jobba med klasser och grupper i trädstrukturer.

Det går nu också att lägga in två kurser på samma rad, som SVE/SVA, men även helt andra kurser där eleverna läser den ena eller andra.

Komplett förändringslista finns i Wikin

Kompletta listan med förbättringar, som är ganska lång kan ni se i wikin.

https://wiki.plandigital.se/index.php/Version_11

Välkommen Omar!

Under åtta veckor kommer Omar att genomföra praktik hos oss på Plan Digital! Vi ser fram emot att arbeta med Omar och ha en period som blir lärorik och givande för oss alla. Vi har låtit honom svara på några frågor för att presentera sig.

Berätta lite, vem är du?

Jag heter Omar. Jag är en nyfiken, lösningsorienterad och driven person som brinner för teknik, både i jobbet och på fritiden. När jag inte sitter fast i kod är min stora passion att resa och utforska nya platser, och jag är en riktig tekniknörd som älskar att testa de senaste prylarna.

Vad studerar du och hur kommer det sig att det blev just det?

Jag studerar Frontend Developer på Medieinstitutet. Att ta steget in i webbutveckling har varit en tonårsdröm som jag äntligen bestämde mig för att förverkliga. Jag gillar variation i mitt arbete och just nu ligger mitt fokus på frontend, men jag vill också lära mig backend i framtiden för att få en helhetsförståelse.

Hur kom du i kontakt med Plan Digital och vad fick dig att vilja göra praktik här?

Jag hittade Plan Digital på LinkedIn. Det som lockade mig var Plan Digitals fokus på att digitalisera och förenkla planeringsarbetet för skolor, vilket är otroligt värdefullt. Jag har själv arbetat inom skolan så jag förstår och ser värdet i det som Plan Digital gör.
Att Tobias dessutom har en bakgrund som lärare gjorde att jag visste att jag skulle få en lärorik och meningsfull LIA-period här.

Vilka kunskaper vill du helst utveckla under din praktikperiod?

Jag vill bli ännu säkrare i min frontend-kodning och framför allt förbättra mina felsökningsprocesser och mitt sätt att analysera problem i koden.
Jag ser också fram emot att lära mig mer om API-hantering och få en djupare förståelse för hur branschen fungerar i praktiken.

Vad hoppas du kunna bidra med till Plan Digital?

Jag tar med mig de senaste trenderna inom modern webbutveckling från utbildningen, särskilt vårt arbete med komponentbaserat tänk i frameworks som React.
Jag hoppas få bidra praktiskt, gärna i gränslandet mellan front-end och back-end. T ex genom att förbättra användargränssnittet, skapa smidiga komponenter som effektiviserar användarupplevelsen, och på sikt kanske vara med och prototypa nya idéer eller funktioner.

Vad var det första du byggde digitalt eller kodade — minns du det?

Förutom det klassiska ”Hej världen” var mitt första riktiga projekt en miniräknare i C#. Man matade in två tal och programmet skrev ut alla resultat. Det var en magisk känsla att skapa något som faktiskt fungerade. Även om det var basic då, kändes det som ett litet mirakel i kod!

Vad drömmer du om att jobba med i framtiden?

Min drömroll vore att kombinera kodning med sälj. Jag älskar att skapa digitalt, men drivs också av mänsklig kontakt och samarbete. Framför allt vill jag jobba med något som känns meningsfullt och gör skillnad i samhället, precis som Plan Digital gör.

Välkommen Skellefteå

Vi säger varmt välkomna till Skellefteå Kommun som ny kund hos Plan Digital. 🥳

Skellefteås gymnasieskolor och vuxenutbildning håller nu på att introduceras i Plan Digital och vi ser verkligen fram emot att få hjälpa er med er tjänstefördelning och kvalitétssäkring framöver.

Vi tackar för ert förtroende!

Kundträff Hösten 2025

Den 8 oktober arrangerades höstens utbildning och kundträff. Vi ser alltid fram emot att träffa vänner bland både befintliga och blivande kunder.
Träffarna känns givande för alla parter, kunderna får mer kunskap i våra verktygs användningsområden och vi som leverantör får färsk inblick i vad skolornas aktuella frågor är just nu.

Vi hade största grundskoledeltagandet hittills, långväga gäster som flög hit och nästan rekordmånga deltagare – vilket gjorde oss extra ödmjuka och extra mycket på tårna för att tiden skulle kännas värdefull för alla.

En heldag på Wanbo Herrgård i Smedjebacken

Det är vackert vid Herrgården med alla höstvackra färger och dekorationer.

Precis som vid vår senaste träff valde vi att vara på Wanbo Herrgård, och vi blev väl omhändertagna. Maten var otroligt god, precis som alltid — något som varje gång bekräftats av deltagarna när vi utvärderat.

Förmiddagen


Förmiddagen vigdes åt en grundutbildning. Vi vill att användarna känner trygghet i var de hittar de viktigaste funktionerna och kan använda verktygen korrekt så att det blir lättarbetat.

Här gick vi igenom t.ex. varför det är tidsbesparande att använda timplaner som begrepp, även för skolformer där timplaner inte är ett nationellt fastställt fenomen, som t.ex. spetsutbildningar eller vuxenutbildning.

Fortsättningskurs med rapporter, analys och detaljer

På eftermiddagen hade vi en fortsättningskurs för de som ville lära sig mer på detaljnivå vad man faktiskt kan nyttja verktyget Plan Digital till när man har bra grundkunskap och är lite bekant med verktygen. Alla deltagare utom en fortsatte från förmiddagen och deltog även på eftermiddagen. Hon var tvungen att undervisa, vilket är godkänd frånvaro i våra protokoll. 🙂 4 personer tillkom för att representera två gymnasieskolor på eftermiddagspasset.

AI med Johan Falk och intelligenta glasögon med kamera

På eftermiddagen fick vi en föreläsning om AI i allmänhet och AI i skolplanering. Fantastiskt kunniga och ödmjuka Johan Falk från Falk AI var med oss på länk och gav en mycket uppskattad kurs om både nytt, gammalt och framtidsspaning i den snabba AI-utvecklingen.

Förutom AI med Johan höll även Tobias i ett kortare AI / teknikutrustningspass och lät deltarna prova Ray-Ban Meta Wayfarer. Glasögonen är häftiga, om man gillar teknik, men Tobias som också är gammal lärare (precis som Johan också för den delen) så är det skräckblandat i frågan. Vad eleverna kan göra med dessa glasögon kommer vara fantastiskt, men även problematiskt.

Tobias (tillsammans med Chat-GPT) har sammanställt en lista som skolorna fick ta med sig, med tips på hur de kan sätta upp riktlinjer och regelverk proaktivt innan dessa glasögon finns i vartannat klassrum.

Här är Johan Falk och Tobias som har AI-glasögonen på sig. Ser du att Tobias just nu filmar dig?

Vi hade en väldigt trevlig dag och vi har fått mycket uppskattande ord från deltagarna, stort tack för att ni tog er tid att komma.

Vad vi ska ändra till framtiden

Trots att deltagarna var extremt nöjda så fanns det tankar om hur vi kan göra om träffarna framöver. Vi behöver nog ha fler träffar helt enkelt, eftersom folk vill klämma in väsentligt mycket mer tid för skolorna att kunna arbeta skarpt på plats och kanske kika på varandras utmaningar i större utsträckning. Vi hade redan en situation under träffen där två skolor med olika huvudman gjorde timplaner tillsammans, vilket värmer att se!

Det är rätt stora chanser att vi kommer ha två träffar per år framöver. Vi återkommer.

En vecka till deadline & AI med Johan Falk

Två veckor till kurs och en vecka kvar tills vi stänger anmälningen.

Johan Falk deltar på länk i vårt AI-moment där han lär er spara tid i skolplanering.

Nu börjar det närma sig.

En nyhet är att vi adderar ett AI-moment på eftermiddagen där vi kommer prata lite om både hjälpmedel och tidsbesparande arbetssätt. Johan Falk kommer att delta på länk och visa arbetssätt och svara på era frågor.

Momentet är speciellt framtaget utifrån vilka roller som är anmälda, så det är utformat för er!

Johan Falk

För dig som inte vet vem Johan är (som bl.a. höll ett hyllat föredrag på SETT i våras) så klistrar vi här in en liten beskrivning från hans webbplats:

Jag som grundat och driver Falk AI heter Johan Falk. Jag är forskarutbildad vetenskapsjournalist, lärare, webbutvecklare och fysiker. 2015 till augusti 2024 arbetade jag på Skolverket, och 2023–2024 startade jag och sedan ledde myndighetens grupp för frågor om AI och utbildning. I den gruppen arbetade jag bland annat med fortbildning för skolor, att skapa samarbeten mellan myndigheter och nationella organisationer, och strategiskt arbete för att analysera och förbereda för hur AI kan påverka skolan på längre sikt.

Läs gärna mer:

https://falkai.org

Anmäl dig här

http://kurs.plandigital.se

Öppet hus på Vinsboskolan

Under tisdagen besökte vi Vinsboskolan i Smedjebacken som hade öppet hus. Tobias har nästan inga minnen alls från hur det såg ut för 30 år sedan, men han skyller på att det är helt nyrenoverade lokaler från denna höst.

Det här är inte en av våra kunder, trots att det är vår hemkommun. Men det kanske vi ändrar på ett annat år. Likväl så är det en skola som i allra högsta grad är vänner. Vi hjälper alla Smedjebackens skolor med diverse små projekt och vi kommer säkert att göra studiebesök även här framöver.

Om inte annat så har vi definitivt vänner bland lärarna, som vi träffar lite här och var och antagligen snart igen.

Sen ska vi inte heller förminska att Tobias har spelat innebandy varje vecka i gymnastiksalen när han flyttade hem från sina studier i Falun. Det om något gör den här platsen något helig. 🙂

De har totalrenoverat ungefär varje ytskikt och mer därtill

Det är inte mycket annat att säga än att det är en jättefin skola, två minuters cykelväg från där Tobias växte upp när det begav sig.

Hoppas ni ska trivas, både personal och elever, men det kommer vi snart få återkoppling kring. Men svaret finns nog redan, för de har, så vitt vi förstod kört här sedan starten av HT.

Tack för att vi fick komma, vi ses igen!

Automatiska lärarförslag

Vet du om funktionen för automatiska lärarförslag i Plan Digital? I det här inlägget berättar vi mer om hur den funktionen kan underlätta din tjänstefördelning.

Vet du om att Plan Digital har en funktion för automatiska lärarförslag?
Om inte, så kommer nu chansen att lära hur den kan underlätta din tjänstefördelning.
Men kanske använder du och uppskattar funktionen redan? Berätta gärna i kommentarsfältet.

Automatiska lärarförslag är faktiskt en av våra mest uppskattade funktioner.
Funktionen lanserades redan under läsåret 17-18 och den ger förslag med hjälp av AI. Vi skapade den faktiskt helt och hållet för att det var roligt, inte för att någon i Sverige (eller ens världen?) hade sett behovet vid detta tillfälle.

Det var en kul och spännande grej att skapa funktionen som använder historisk tjänstefördelning kombinerat med bl.a. en kompetensdatabas och på så sätt ger lämpliga kandidater till vilket ämne som helst.

Säg att du bland hundratals andra undervisningsuppdrag ska tjänstefördela Svenska nivå 2 för en given klass. Då kommer Plan Digital automatiskt ge dig en lista lämpliga kandidater.

Kandidaterna motiveras utifrån ett tiotals aspekter, såsom:

  • Behörighet i ämnet.
  • Om läraren undervisat i ämnet tidigare.
  • Om läraren undervisat klassen tidigare.
  • Om läraren jobbat hos programmet tidigare.
  • Om läraren har utrymme i sin tjänst.

Ju längre ni har arbetat med Plan Digital desto bättre kommer förslagen blir, eftersom dessa, precis som många andra delar av våra verktyg lär sig och stödjer dig utifrån ert tidigare arbete.

Det är fortfarande många som imponeras av den här funktionaliteten, vilket är väldigt roligt – även fast den för oss är långt ifrån ny.
Detta är bara en av våra många funktioner som är en del i varför vi tror vi är snabbast i Sverige på tjänstefördelning.

Plan Digital arrangerar kursdag!

Den 8 oktober bjuder Plan Digital in alla nya och gamla kunder till vackra Wanbo Herrgård för en heldag med kunskap om verktyget Plan Digital.

Den 8 oktober bjuder Plan Digital in både nya och gamla kunder till vackra Wanbo Herrgård i Smedjebacken för en heldag med fokus på verktyget Plan Digital.
Ni får hemskt gärna delta hela dagen, men det går också att vara med enbart under den halvan som passar er bäst.

Kanske är du ännu inte kund men väldigt intresserad? Hojta till – vi kan säkert lösa en plats åt dig.

På förmiddagen är det grundkurs:

  • Timplaner, klasser, grupper.
  • Tjänstefördelning som baseras på timplanerna.
  • Lärare kan se egna tjänster.
  • Sammanställningar av vad som går att se i verktyget.

När vi avslutat förmiddagspasset serveras lunch och vi ser fram emot trevliga samtal skolor emellan.

Efter lunch går vi in på fördjupande kunskap:

  • Ekonomi.
  • Rapporter.
  • Analys.
  • Smarta arbetssätt (sökfunktion, smarta länkar och andra tips).
  • Nyheter från senaste åren.
  • Nyheter som är på ingång (ovanligt mycket i år).

Det finns också tid avsatt på både för- och eftermiddagen för att prata om era specifika situationer och behov.

Feedback från tidigare träffar.

Förra året svarade 100 % av deltagarna att de fick svar på sina funderingar. Samtliga gav maten högsta betyg och alla tyckte att tiden var väl spenderad (svaren låg på 4-5 av 5 möjliga).

Här har ni exakt info och anmälan.

Hoppas vi ses!