Ny version med elevtid

Är schematid samma sak som tid med elever? Är all mentorstid schematid? Vad är egentligen tid med elever?

Första gången vi hörde talas om detta var för ett år sedan. I juli konkretiserades en idé tillsammans med skolorna och nu är det levererat.

Schematid, arbetstid och elevtid

Vi har blivit varse att det är viktigt för vissa skolor att skilja på elevtid och övrig arbetstid. Att det är viktigt att skilja på schematid och arbetstid, det har vi förstått länge, men det här är en ny aspekt.

Normalt ser vi det som att schematid är tid med elever. Det stämmer oftast, men en lärare kan också vara schemalagd med andra typer av uppdrag, t.ex. konferenser.

På samma sätt kan du ha arbetstid som inte är schemalagd, men som ändå är med elever. T.ex. kan du ha vara klassföreståndare/mentor och ha en massa elevtid utanför schemat. Nu har vi skapat verktyg för att konkretisera hur stor del av arbetstiden som är elevtid.

Delmängd

Vi särredovisar nu tid från timplaner och tid från andra typer av uppdrag, samt att vi särredovisar elevtiden. Elevtiden är en delmängd av den totala arbetstiden och den kan vara större, mindre än eller precis samma som schematiden.

Fler funktioner kommer

Fortsatt kärlek till grundskolor?

Vi kommer att fortsätta att förbättra för alla. Den här versionen har framförallt varit riktat till grundskolor men vi hoppas att även andra skolformer kan ha nytta av det här.

Vi har fler idéer om vad som kan göra framförallt grundskolans arbete enklare. Håll dig uppdaterad så ser du snart.

Utskickat till de flesta

Vi har installerat uppdateringen hos de flesta av er. Vi gissar att många av våra användare kommer få fler spännande idéer. Kanske behövs till och med någon mindre åtgärd och ett nytt utskick?

Vissa har fått uppdateringen, andra får den när de ber om det, eller så kommer den följa med nästa. Vi fortsätter att snickra på nytt och nya funktioner rullar ut vilken vecka som helst.

Exakt vad den här uppdateringen innebär, både kring denna funktion och annat ser du i kontrollpanelen.

Leia lever

Imorgon fyller Leia en månad hos oss, alltså 12 veckor totalt. Vi ljuger nog inte om vi säger att den här har varit den jobbigaste månaden i vår historia. Av att ha upplevt en handfull collievalpar totalt så är detta antagligen den jobbigaste. Eller så glömmer man. Det är nog nära på ett halvtidsjobb att sköta om hunden, men vi kan väl glädjas åt att det blir fler tillfällen att gå ut en stund och njuta av sensommaren. Yoshi tycker fortfarande att hon är en synnerligen dålig investering, även om det har blivit lite bättre. När tillfälle finns att hundarna är inlåsta i olika rum så är han oerhört nöjd i stora kontoret så att livet är ungefär som innan.

Du får klara dig utan bild. Vi kan inte ha hundbilder i alla inlägg. Nej, det går inte. 🙂 Kanske i nästa.

Välkommen Mora, Orsa och Älvdalen

Mora, Orsa och Älvdalen kör igång omedelbart. Dessutom planeras den totala verksamheten, från F till vux.

Eventuellt finns snart en ny kollega också.

Jättesatsning: F-vux igång om två veckor

Vi har precis skrivit avtal med Mora, som är i gymnasieförbund med Orsa och Älvdalen. Förutom att det är fantastiskt med tre nya kommuner så är det extra trevligt att de har valt att använda Plan Digital för den totala skolverksamheten, från F till vux. Det här tycker vi är synnerligen utvecklande eftersom de är först ut med den här typen av helhetsgrepp.

Inte så konstigt att Mora är proffs på innebandy, skidor och hockey

Mora gymnasium är en framgångsrik gymnasieskola inom flera områden. Det som kanske är det tydligaste utifrån är den breda satsningen inom idrott. Det finns ett flertal lokala och nationella idrottsutbildningar (NIU + LIU) samt flera Riksidrottsgymnasieprogram (RIG). Att Mora är betydande på Sverigekartan inom innebandy, hockey och skidåkning blir genast synnerligen logiskt.

Först ut med denna typ av helhetsgrepp

Kundens kanske största argument till att planera hela skolverksamheten i Plan Digital är överblicken, att skolförvaltningen kan se alla skolor och all personal samtidigt samt att de får skarpa verktyg för att hantera planering av personal som rör sig mellan skolor.

En konsekvens av överblicken, som kunden också tydligt har reagerat positivt kring är ekonomifunktionerna. Bland annat presenterar Plan Digital lärarkostnaderna på en bra detaljnivå som är lätt att arbeta vidare med i Excel, för den som behöver. Kunden har lärare som jobbar åt flera grundskolor, vilket gör det manuella arbetet omständligt för att räkna ut hur mycket lärarkostnader en skola har, eftersom vissa lärare inte tillhör skolans ordinarie verksamhet.

Vi tycker att det är spännande och superkul med den här satsningen, men den ställer höga krav på utveckling av systemet. Två andra kommuner har testat och hjälpt oss med att ta fram tankesätt för grundskolan, men här tänker vi helt annorlunda, på tvären! Tänk dig att du tar en Excelfil och lägger den på sidan. Kolumner blir rader och rader blir kolumner. Ungefär så gör vi för grundskolan, vilket vi tror kommer ge ett bra utfall, men först måste vi programmera i en vecka. Vi återkommer med detaljer en annan dag.

Vi bygger lösningen tillsammans med grundskolan, vilket är angenämt för båda parter. Vi som leverantör är ödmjuka inför att vi inte vet hur man bäst arbetar med Plan Digital i grundskolan. Grundskolan är också ödmjuka inför att de inte riktigt vet hur de helst vill jobba eftersom detta möjliggör helt nya arbetssätt. Därför bygger vi systemet ihop, vilket gör att Mora i stor mån får skräddarsy verktygen efter sina önskemål, utan att det kostar något extra. Vi tror att det här är bra för alla, eftersom verktyget utformas av dem som kan verksamheten bäst.

Vi har intervjuat två potentiella kollegor

Vi är i slutförhandlingarna med ytterligare en kommun och vi har lovat dem att när (inte om!) de och Mora har skrivit avtal med oss, så kommer vi att rekrytera en ytterligare medarbetare till Plan Digital. Två personer som båda tycks vara strålande tillskott är kontaktade, men vi har inte valt väg än. Förhoppningen är att välja båda, men att dela upp det i två steg. Att vi som leverantör växer är bra för alla kunder, eftersom vi blir fler som utvecklar systemet och fler som kan ge support. Det kanske bästa är att ytterligare en hjärna dyker bidrar med nya fräscha idéer.

Högst efterlängtat, på alla sätt.