Världens bästa 8b?

Idag har vi återigen varit på mässa och tittat på elever och företag. Men den här gången var det något lite mer ovanligt. Det var årskurs 8-elever som ställde ut sina projekt där de berättar om regionens företag. Vi är (uppenbarligen) superstolta över att vara ett företag som eleverna har valt att fördjupa sig i och berätta för allmänheten om.

Unga Ögon

Brukar årskurs 8 vara såhär kloka?

I ett tidigare inlägg berättade vi om att Bergaskolan gör en utställning om oss. Nu är det gjort och mässan pågår till imorgon (söndag) även om eleverna fick ta helg under lördag em. Mollie, Anton, Karin och Wiggo har intervjuat oss och gjort ett eget litet forskningsprojekt om Plan Digital där de har samlat ihop en massa kunskap som de nu har redovisat på Smedjebackens stora mässa som pågår under just denna helg.

Vårt första intryck var att eleverna kändes rätt mogna på något sätt. De bokade träff med oss, fixade möteslokal på skolan och har senare bland annat gjort en jättebra affisch som används på mässan där de berättar vad Plan Digital gör och vad vi har presterat under senare tid. Vi har själva inte alls varit inblandade i vad de ska berätta, utan det var minst sagt en överraskning. En positiv sådan dessutom.

Både vi och eleverna är stolta

Vi har även hört av deras lärare och skolchefer att just dessa fyra har varit nöjda och stolta över processen, att de har bokat mötesrum på skolan som vi har träffats i och tagit bra ansvar i moment som man kanske inte är helt van med att genomföra i den åldern. Vad lyckades man själv med i åk8, förutom att helt enkelt ta sig igenom tonåren, som nära på borde anses som en merit i sig?!

Här kan du läsa mer om projektet från kommunens inlägg tidigare i år.

https://www.smedjebacken.se/kommun-och-politik/alla-nyheter/nyheter/2023-01-11-skolelever-lara-kanna-de-lokala-foretagen-i-projektet-unga-ogon.html

Plan Digital har fortfarande inte ställt ut på någon mässa

Våra potentiella kunder finns nog inte här

Vi har ju i princip hela regionen som kunder redan, så vi gör verkligen inte det här i tron om att det ska generera några affärer av det slaget. Till exempel så fanns det mitt emot oss en monter för ett gym som kommer öppna under våren. De får förhoppningsvis ett annat värde av att eleverna berättar om företaget än vad vi får. Vår målgrupp är ju framförallt kommuner och inte vilka kommuner som helst, utan kommuner rätt långt bort.

Det här kan vara något de minns för alltid

Men vi skapar antagligen andra nyttor. Kommer skolans personal tycka att Plan Digital är ett sympatiskt företag? Vi hoppas det. Kommer kommunen vara nöjda med oss? Det tror vi. Kommer eleverna lära sig bra saker och kanske berätta om det här minnesvärda projektet för folk framöver? Det är inte alls omöjligt. Det här kan vara första gången några av dessa är på en mässa och det är möjligt att det här är ett minne för livet och vi ville verkligen anstränga oss för att eleverna skulle tycka att det här kändes äkta. Kanske blir några av dessa fantastiska säljare framöver och vi skulle vara stolta om de tänker på Plan Digital när de minns tillbaka till sin första mässa.

Vi ordnade broschyrer, visitkort, tröjor och giveaways

Vi ställer ju inte ut på mässor egentligen, i alla fall inte hittills. Det här är ju andra gången vi är på en mässa och i båda fallen är det ett projekt för eller av studenter. Alltså inte ett ställe där vi försöker skaffa kunder. Men vi slog ändå på ganska stort och gjorde det här till en av våra största insatser hittills. Vi skaffade vårt första tryckmaterial i form av både visitkort och broschyrer. Vi köpte in profilkläder till eleverna och vi körde dit mässbord, flaggor och prylar att ge bort till gästerna.

Enligt vad vi har hört av både elever och skolpersonal så var vi det företag som ställde upp mest för eleverna. En del företag lämnade nog mest av en kasse broschyrer till eleverna, men vi hade både tid och möjlighet att sikta lite högre. Vi vet att det var svårt att göra en bra insats, för det blev kort varsel och alla företag kan inte ställa om på 10-15 arbetsdagar. Ingen skugga faller över företagen som lyckades sämre. Kommer du ihåg i vårt tidigare inlägg att eleverna hörde av sig samma dag som de behövde ha mötet. 🙂

Eleverna bad om broschyrer och visitkort. Det kändes faktiskt en aning B att berätta för dem att vi varken har eller har haft sådana, någonsin. Så på två veckor har vi inte bara designat allt, vi har fått det tryckt och expresslevererat till oss. Tur att vi har så kompetenta medarbetare som designade både visitkort och broschyr på några dagar. Tack också till bra leverantörer (t.ex. Ett Fyrfaldigt Leve) som alltid ser till att trolla fram rätt material på kort tid.

Vi fick ett SMS efter två timmar

Mässan öppnade 10. Innan 12 hade vi fått ett SMS av eleverna i montern som berättade att våra giveaways hade tagit slut. De frågade om vi kunde komma förbi med fler prylar. Vi som inte kan något om mässor hade väl ingen aning om hur mycket vi skulle behöva ta med. 🙂 Men vi fyllde på med fler flaskor, pennor och nyckelband. Dessutom insåg vi att det är dags att beställa hem lite fler varor eftersom pennorna på något sätt har lyckats ta slut.

Nu är bordet påfyllt med nytt material som ska ges bort till någon lycklig mässgäst.

Det här är ju nästan UF

Men vi tycker ju att sånt här är kul. Vi är ju ett företag som på flera plan jobbar för skolan eftersom vi tycker att vi gör skillnad där. Dessutom älskar vi ju UF och det här är antagligen det närmsta en UF-upplevelse som en högstadieelev har. Med det sagt vill jag också säga att monterbeteendet och mässkunskaperna som de här ungdomarna har visat upp faktiskt överträffar ett antal av alla UF-företag som vi har träffat under åren. Deras laminerade material och snygga dokument är bättre än vad flera av Tobias UF-elever har presterat. Detta tyder kanske på att vissa av dessa elever kommer hamna hos FS snarare än TE framöver. Det återstår att se. 🙂

Tack gänget i 8b

Kanske ses vi på Makerspace som är på skolområdet?

Tack för vad ni har gjort hittills. Trevligt att träffa er och jag hoppas vi ses igen. Kanske hörs vi vidare av i projektet? Jag vet inte om det blir någon form av utvärdering eller process framöver, men om inte annat så råkar det ju vara så lämpligt att på er skolas område, eller i alla fall direkt angränsande så är ju vi med och både sponsrar och driver Smedjebacken Makerspace. Så vill ni skapa något, oavsett om det är pyssel, elektronik, programmering eller något annat så är det en bra plats för kreativitet.

Annars ses vi på gymnasiet

Annars kanske vi ses på Teknikprogrammet om 1½ år… Det är högst rimligt att hela Plan Digitals personalstyrka kommer vara där på ett eller annat sätt då. Om inte annat är vi ju alltid inblandade i UF som ni alla kommer erbjudas att läsa framöver.

Men det är långt till dess, vilket känns som ett halvt liv i den åldern.

Om inte annat kan vi lova att Plan Digital kommer planera er skolgång

Vi vågar lova att om ungefär ett år, när ni är på väg att sluta årskurs 9, då är din klass redan planerad i Plan Digital. Timplaner är på plats sedan ett halvår och tjänstefördelningen börjar komma på plats. Kanske är till och med ditt schema klart, även om du själv inte ens med säkerhet vet vilken skola du kommer börja på. Oavsett vilken skola eller program du kommer hamna hos så kan du räkna med att Plan Digital används för att göra din gymnasietid så bra som möjligt. Vi är stolta att få ha den rollen för er!

Mässan är inte över än, men montern är tom

Ungdomarna är lediga på söndagen, men montern står kvar

Det finns fortfarande en dag kvar att besöka mässan. Tobias köpte sina två garageportar på den mässan för några år sedan, precis som han idag testade utemöbler och köpte ost, godis och pratade med den lokala stubbfräsaren. Dock har eleverna fått ledigt, så dessa montrar står obemannade. Men om du är snabb så hinner du komma och få en av de tillgängliga snygga vattenflaskorna som PD bjuder bort. 🙂

Bergaskolan gör en utställning om oss

Till att börja med känns det spännande och lite konstigt för Tobias att vara tillbaka på sin gamla högstadieskola. Det är inte vad inlägget handlar om, men det är en speciell del i livet att komma tillbaka till.

Syftet med besöket är att hjälpa eleverna med ett projekt som ska resultera i en utställning om några veckor.

Smedjebackens näringslivschef bad företagarna om hjälp

För oss började allt med att näringslivsenheten signalerade ett intresse om att företagare ska ställa upp när högstadiets elever eventuellt ringer upp och vill göra ett litet projekt.

Vi berättade att vi gärna ställer upp så länge det bidrar till nytta för eleverna, vilket vi fick höra att det skulle göra. Vi vet inte om det här är skolans projekt eller näringslivsenhetens, men oavsett så är det fantastiskt när vi kan knyta ihop näringslivet med skolan på det här sättet.

När passar det att ses? Halv två?!

Under onsdagen den här veckan ringde ungdomarna från 8b till oss. De berättade att de gärna ville ses och ha lite material. Vi frågade när det passar att ses och de svarade ”halv två blir bra”. 🙂 Vi har nog aldrig bokat in ett inledande möte med så kort varsel, men vi lyckades både rodda ihop lite material och ta oss till elevernas skola.

Vi hade ett bra möte, vi visade vad Plan Digital gör och eleverna (Mollie, Anton, Karin och Wiggo) berättade hur projektet kommer fungera och vad det kommer att resultera i.

Eleverna ska ställa ut oss på mässa med 7000 gäster

Vi tycker själva att det här känns lite konstigt, men det är både exponering för oss, jättemycket nytta och skarpt läge för eleverna, samtidigt som vi själva säkert lär oss en massa också. Stod du på en mässa med flera tusen personer när du gick i årskurs 8? Vi tycker det är riktigt häftigt. Vi själva har knappast någon större nytta av exponeringen eftersom det är en mässa där vi bor och verkar som dessutom har en målgrupp som absolut inte är skolor. Men för eleverna kommer det förhoppningsvis kännas relevant och äkta – vilket det i allra högsta grad är.

Elevernas klass kommer ha en monter där de visar upp några företag. Sedan kommer andra klasser ha andra montrar där det också är några företag i varje. De har frågat om vi kan låna ut lite mässmaterial och det ska vi väl kunna ordna. Vi har ju själva egentligen aldrig ställt ut på en mässa, förutom ett projekt på högskolan av samma art som det här, för studenternas skull. Men på grund av bland annat det så har vi i alla fall ett monterbord och några flaggor. Det blir säkert kalas!

Mässan är 1a-2a april i Smedjebacken. Kom gärna dit och gör elevernas dag lite bättre!

Efter mötet så fick vi en visning av en snäll lärare

Det är högst oklart om någon av Tobias lärare från 1999 jobbar kvar på skolan nu, men det hade varit jätteroligt att träffa någon av dem. Några av Tobias lärare från gymnasiet är ju dock fortfarande lärarkollegor till Tobias idag. Men vi fick i alla fall en rundtur genom lokalerna och det finns viss igenkänning, men allt kändes större förut, kanske för att man själv var så liten. T.ex. minns Tobias ett bibliotek, som han kanske aldrig vågade gå hela vägen in i. Det var långt till delen som var längst in i rummet. Det är inte särskilt långt just nu. Max 20 meter, kanske bara hälften. Men det var kanske mycket för en skygg högstadiepojke.

Precis här har Tobias spenderat flera år

Under åren 97-99 spenderade Tobias mycket tid precis på ytorna som denna bild visar. Första dörren till vänster var nog ett hemklassrum av något slag. Det känns väldigt bekant… Framför de röda skåpen fanns ett runt bänkbord där vi spelade ”kronan” när vi skickade iväg mynt på varandras knogar så att blodet rann. Givande lek? Vet inte, men det var nog inte så dramatiskt som det såg ut.

Är det förresten en slump att Plan Digitals personal Jonas och Jesper är födda under precis dessa år? Är rekryteringar inom dessa årskullar ett sätt för Tobias att bearbeta sin högstadietid? Ja, vi finner ingen annan förklaring… 🙂

På tal om högstadiet, titta på SVT

Om du inte har sett ”Den blomstertid” på SVT så gör det nu. Definitivt ångest, blandat med feel good och fantastiska kompetenser. Se serien!

https://www.svtplay.se/den-blomstertid

Vi jobbar också vidare med mycket annat

Förutom att besöka en högstadieskola så har vi igår skickat ut nya versioner av Plan Digital till våra allra största kunder samt de som låg någon månad back. Det kommer nog fler utskick under närmsta dagarna.

I den nya versionen går det t.ex. att samläsa specialuppdrag, som aldrig gått tidigare. Orsakerna har mest varit av teknisk bakgrund, men teknik går ju alltid att lösa och till slut gjord vi det.

Vi har även gjort om hanteringen av elevtid så att den blir mer flexibel och räknar mer rätt. Elevtiden var ett svårare projekt än vad vi hade trott då det fanns en och annan extrem situation som gjorde att tiden kunde spåra ur lite, men nu tror vi att den är pålitlig.

Förutom det så har vi förbättrat avtalsfunktioner och ett antal rapporter och som alltid, ett antal buggfixar.

Ny version med elevtid

Är schematid samma sak som tid med elever? Är all mentorstid schematid? Vad är egentligen tid med elever?

Första gången vi hörde talas om detta var för ett år sedan. I juli konkretiserades en idé tillsammans med skolorna och nu är det levererat.

Schematid, arbetstid och elevtid

Vi har blivit varse att det är viktigt för vissa skolor att skilja på elevtid och övrig arbetstid. Att det är viktigt att skilja på schematid och arbetstid, det har vi förstått länge, men det här är en ny aspekt.

Normalt ser vi det som att schematid är tid med elever. Det stämmer oftast, men en lärare kan också vara schemalagd med andra typer av uppdrag, t.ex. konferenser.

På samma sätt kan du ha arbetstid som inte är schemalagd, men som ändå är med elever. T.ex. kan du ha vara klassföreståndare/mentor och ha en massa elevtid utanför schemat. Nu har vi skapat verktyg för att konkretisera hur stor del av arbetstiden som är elevtid.

Delmängd

Vi särredovisar nu tid från timplaner och tid från andra typer av uppdrag, samt att vi särredovisar elevtiden. Elevtiden är en delmängd av den totala arbetstiden och den kan vara större, mindre än eller precis samma som schematiden.

Fler funktioner kommer

Fortsatt kärlek till grundskolor?

Vi kommer att fortsätta att förbättra för alla. Den här versionen har framförallt varit riktat till grundskolor men vi hoppas att även andra skolformer kan ha nytta av det här.

Vi har fler idéer om vad som kan göra framförallt grundskolans arbete enklare. Håll dig uppdaterad så ser du snart.

Utskickat till de flesta

Vi har installerat uppdateringen hos de flesta av er. Vi gissar att många av våra användare kommer få fler spännande idéer. Kanske behövs till och med någon mindre åtgärd och ett nytt utskick?

Vissa har fått uppdateringen, andra får den när de ber om det, eller så kommer den följa med nästa. Vi fortsätter att snickra på nytt och nya funktioner rullar ut vilken vecka som helst.

Exakt vad den här uppdateringen innebär, både kring denna funktion och annat ser du i kontrollpanelen.

Leia lever

Imorgon fyller Leia en månad hos oss, alltså 12 veckor totalt. Vi ljuger nog inte om vi säger att den här har varit den jobbigaste månaden i vår historia. Av att ha upplevt en handfull collievalpar totalt så är detta antagligen den jobbigaste. Eller så glömmer man. Det är nog nära på ett halvtidsjobb att sköta om hunden, men vi kan väl glädjas åt att det blir fler tillfällen att gå ut en stund och njuta av sensommaren. Yoshi tycker fortfarande att hon är en synnerligen dålig investering, även om det har blivit lite bättre. När tillfälle finns att hundarna är inlåsta i olika rum så är han oerhört nöjd i stora kontoret så att livet är ungefär som innan.

Du får klara dig utan bild. Vi kan inte ha hundbilder i alla inlägg. Nej, det går inte. 🙂 Kanske i nästa.

Välkommen Mora, Orsa och Älvdalen

Mora, Orsa och Älvdalen kör igång omedelbart. Dessutom planeras den totala verksamheten, från F till vux.

Eventuellt finns snart en ny kollega också.

Jättesatsning: F-vux igång om två veckor

Vi har precis skrivit avtal med Mora, som är i gymnasieförbund med Orsa och Älvdalen. Förutom att det är fantastiskt med tre nya kommuner så är det extra trevligt att de har valt att använda Plan Digital för den totala skolverksamheten, från F till vux. Det här tycker vi är synnerligen utvecklande eftersom de är först ut med den här typen av helhetsgrepp.

Inte så konstigt att Mora är proffs på innebandy, skidor och hockey

Mora gymnasium är en framgångsrik gymnasieskola inom flera områden. Det som kanske är det tydligaste utifrån är den breda satsningen inom idrott. Det finns ett flertal lokala och nationella idrottsutbildningar (NIU + LIU) samt flera Riksidrottsgymnasieprogram (RIG). Att Mora är betydande på Sverigekartan inom innebandy, hockey och skidåkning blir genast synnerligen logiskt.

Först ut med denna typ av helhetsgrepp

Kundens kanske största argument till att planera hela skolverksamheten i Plan Digital är överblicken, att skolförvaltningen kan se alla skolor och all personal samtidigt samt att de får skarpa verktyg för att hantera planering av personal som rör sig mellan skolor.

En konsekvens av överblicken, som kunden också tydligt har reagerat positivt kring är ekonomifunktionerna. Bland annat presenterar Plan Digital lärarkostnaderna på en bra detaljnivå som är lätt att arbeta vidare med i Excel, för den som behöver. Kunden har lärare som jobbar åt flera grundskolor, vilket gör det manuella arbetet omständligt för att räkna ut hur mycket lärarkostnader en skola har, eftersom vissa lärare inte tillhör skolans ordinarie verksamhet.

Vi tycker att det är spännande och superkul med den här satsningen, men den ställer höga krav på utveckling av systemet. Två andra kommuner har testat och hjälpt oss med att ta fram tankesätt för grundskolan, men här tänker vi helt annorlunda, på tvären! Tänk dig att du tar en Excelfil och lägger den på sidan. Kolumner blir rader och rader blir kolumner. Ungefär så gör vi för grundskolan, vilket vi tror kommer ge ett bra utfall, men först måste vi programmera i en vecka. Vi återkommer med detaljer en annan dag.

Vi bygger lösningen tillsammans med grundskolan, vilket är angenämt för båda parter. Vi som leverantör är ödmjuka inför att vi inte vet hur man bäst arbetar med Plan Digital i grundskolan. Grundskolan är också ödmjuka inför att de inte riktigt vet hur de helst vill jobba eftersom detta möjliggör helt nya arbetssätt. Därför bygger vi systemet ihop, vilket gör att Mora i stor mån får skräddarsy verktygen efter sina önskemål, utan att det kostar något extra. Vi tror att det här är bra för alla, eftersom verktyget utformas av dem som kan verksamheten bäst.

Vi har intervjuat två potentiella kollegor

Vi är i slutförhandlingarna med ytterligare en kommun och vi har lovat dem att när (inte om!) de och Mora har skrivit avtal med oss, så kommer vi att rekrytera en ytterligare medarbetare till Plan Digital. Två personer som båda tycks vara strålande tillskott är kontaktade, men vi har inte valt väg än. Förhoppningen är att välja båda, men att dela upp det i två steg. Att vi som leverantör växer är bra för alla kunder, eftersom vi blir fler som utvecklar systemet och fler som kan ge support. Det kanske bästa är att ytterligare en hjärna dyker bidrar med nya fräscha idéer.

Högst efterlängtat, på alla sätt.