Rektorernas intensiva vecka är förbi

Kunderna jobbar fem gånger så mycket i våra verktyg under den här veckan jämfört med andra veckor. Diagrammet visar antal utförda arbeten i systemet under denna vecka, samt snittveckan under detta läsår hos tre slumpvis utvalda kunder.

Sportlovsveckan är alltid intensiv

I vår del av Sverige har det varit sportlov den här veckan. Som alltid är det en av de mest intensiva veckorna för våra kunder. Under den här veckan jobbar rektorerna hos vissa av våra kunder 5 gånger så mycket som en vanligt vecka, och ibland bara ungefär dubbelt så mycket.

Ska vi göra en timplan med 100 rader eller 5 timplaner med 20?

Servrarna går absolut varma och det kommer något mail eller telefonsamtal i princip varje dag där en användare funderar på hur utbildningsvägar bäst struktureras. Som exempel har vi fått frågan av IM som undrar hur de ska minimera mängden arbete, genom att maximera det utfall som timplanerna genererar. Genom att bygga upp smarta träd och ansluta rätt antal klasser så multipliceras antal grupper till en total mängd arbete som i nästa steg ska tjänstefördelas.

Är det smartare att göra en stor timplan eller flera små? En av våra kunder som erbjuder många LIU / NIU-utbildningar valde att göra flera små timplaner, en per idrott, för att det genererar en något tydligare tjänstefördelning. Dock, för att maximera nyttan så valde de att koppla ihop idrotterna i en trädstruktur, med de gemensamma kurserna i bastimplanen. Snyggt och kreativt, tummen upp från oss!

En skola som har stor IM-verksamhet valde att lägga ihop flera timplaner till en stor, eftersom det skapar en bättre överblick i planeringsfasen där mindre tid behöver läggas på timplansunderhåll.

Ofta genereras precis samma material i slutändan, det handlar bara om att klura ut den väg som ger en så korrekt automatiskt genererad tjänstefördelning som möjligt.

Men det är tjänstefördelning som är aktuellt just nu

Oftast kan vi se hos våra kunder att majoriteten av timplansarbetet görs under höstterminen. Det finjusteras fortfarande, men nu är det framförallt tjänstefördelning som äger rum. Några kunder är nästan klara, några började med grovarbetet under denna vecka. Vissa kunder är klara, men vi som jobbar inom skolan vet att det sällan är helt klart innan augusti. Mycket kan hända under sommaren, både bland personal och elever.

Nu ökar vi er datakvalitet ytterligare

Våra vänner i Västmanland fick en ny version igår (fler ’v’ får vi knappt in här) och minst två Dalakommuner får nya versioner under veckan. Det är inga större synliga nyheter, men under huven finns framförallt ytterligare massor av verktyg för att öka kundernas datakvalitet.

15 mil norrut och 15 mil söderut i veckan

Under kommande vecka kommer vi träffa långväga kunder och andra vänner i branschen. Vi räknar med att träffa tiotal rektorer, men antagligen också några schemaläggare. Vi återkommer säkert om det.

Nu får det vara nog för idag

Vi önskar er en trevlig helg och vi hoppas att många av er redan har haft helg i några dagar. Vi har sett att flera av våra rektorsvänner har fått lite semester och det vet vi ju att regionens lärare har haft under veckan också, vilket brukar vara välbehövligt.

Världens snabbaste tjänstefördelning?

Den nya versionen är på plats sedan några dagar. Vi träffar också några skolor och pratar framtid och effektivisering av verksamheten. Här går vi igenom de största nyheterna.

Nya versionen rullar – och det går fort!

Plan Digital version 5 är installerad hos de flesta kunder sedan några dagar. Två kommuner får vänta till imorgon.

Många av nyheterna har vi redan visat, men de har finputsats och förbättrats sedan dess.

Det vi vet är att tjänstefördelningen har snabbats upp ordentligt, mot den redan snabba lösning vi har erbjudit länge. Vi vet naturligtvis inte om den här lösningen är snabbast i världen, men ingen har tidigare visat en lösning med liknande mängd automatik. Inte vad vi har sett. Har du?

Tjänstefördelningsvyer

Tjänstefördelningsvyer

Det kanske mest uppenbara som du ser direkt vid inloggning är de perspektiv du kan tjänstefördela utifrån. Historiskt har det varit utifrån klass, kurs och lärare, men nu går det också att tjänstefördela utifrån ämne eller program, vilket skapar lite bättre översikt samt några nya möjligheter. Den kanske största vinsten med dessa vyer är massregistreringen, vilket vi återkommer till nedan.

Massregistrering av tjänster

Tjänstefördelar hela ämnet Engelska i 3 klick.

Vi har sedan ett år tillbaka erbjudit AI-stöd i tjänstefördelning för enskilda tjänsterader, att en lista med lärare föreslås när du t.ex. ska tjänstefördela TE18 i Fysik 2. Listan visar lärare som är lämpliga att ha just denna grupp utifrån bl. a. tidigare erfarenheter.

Men nu har vi dragit det här mycket längre, att det går att tjänstefördela en hel vy med denna automatik i ett och samma moment. I praktiken går det att tjänstefördela ett helt ämne eller ett helt gymnasieprogram på en kvarts sekund, med undantag för specialuppdrag som t.ex. mentorskap eller samläsningar som kräver viss manuell inblandning. Än så länge.

Ju större vy desto mer får du gjort i ett klick. I praktiken skulle vi kunna tjänstefördela hela verksamheten i samma moment, men vi tror det är bra att kombinera automatiken med god översikt så att skolledningen har god inblick i vad som gjorts och varför samt vad som återstår att göra manuellt.

Specialuppdrag med kopplingar

Specialuppdrag har alltid funnits i Plan Digital, men de kan nu knytas till valfri data. T.ex. kan mentorer kopplas till sin klass. Eller att programlagsledare kan kopplas till program. Eller att övningskörning kan kopplas till Yrkestrafik 1b.

Specialuppdrag kan knytas till t.ex. en klass

Vilka är nu fördelarna med detta? En av dem är att om man slår upp en klass i tjänstefördelningen så kommer deras mentor att visas i listan. Förutom det blir även tjänstefördelningen tydligare och färre manuella anteckningar behövs. Ett annat exempel är att om en lärare har stödundervisning i Matematik i sin tjänst så visas läraren om Matematikvyn i tjänstefördelningen visas.

Även uppdragstyperna (t.ex. mentor) går nu att redigera på ett bättre sätt där varje skola kan styra mer fritt än tidigare.

Välkomna in att testa

De flesta av er har redan sett förändringarna och ni andra är välkomna in att testa när som helst. Kontakta oss för en visning!