Gott nytt år och god fortsättning med fantastisk design!

Den nya designens första prototyp är ute hos 20 skolor. Den lilla feedbacken vi har fått är jubel och fler kommentarer tas gärna emot, både ris och ros.

Designarbetet är inte ens halvvägs, men de största bitarna börjar kännas någorlunda på plats.

Vi fick ut nya designen innan jul

De 20 första skolorna fick smaka på den nya designen under eftermiddagen den 23e december. Det gäller att hålla sina deadlines. 😉 Versionen var inte riktigt finputsad, men användarna kunde i alla fall känna på det nya tankesättet.

Vi kommer fortsätta att skicka ut nyheterna i omgångar och vi hoppas att alla skolor inom två veckor har möjligheter att testa nya menysystemet i sin helhet. Vi ska finputsa lite till innan majoriteten av er får testa. Efter dess tror vi nog att huvudmenyn i stora drag får anses vara klar tills vidare och vi kommer då istället fokusera på andra delar, såsom listor, högerspalten och annat som gör er vardag lite enklare.

Översta menyraden är borta (snarare dold)

Det vi vill förbereda er på är att navigationen har fått sig en rejäl förändring, till det bättre, hoppas vi. Du vet menyn högst upp, där det finns Klasser, Kurser, Timplanslista och så vidare. Den har vi flyttat in bakom en knapp i form av ett kugghjul som finns högst upp till höger, alltså på samma rad, högst upp, men där finns nu bara tre knappar istället för en lång lista av alternativ.

Användarundersökningen visar att det blir tydligare

Varför vi har gjort det? Jo, för att det ska bli mindre rörigt. Vi har nu halverat antal alternativ i huvudmenyn, vilket enligt våra undersökningar kommer göra er upplevelse lite bättre.

Om ni inte redan har fått den nya versionen så är det rimligt att den trillar in under januari någon gång, med lite varierande tempo. Vi ska även få ut en och annan förbättring, t.ex. buggfixar också i samma omgång.

Gott nytt år och god fortsättning

Vi rullar vidare och finns tillgängliga varje dag. Just nu är det arbete med finputs och test av den nya designen, tillsammans med ungefär ett eller två supportärenden om dagen medan halva Plan Digital har semester. Det är ganska goda tider med andra ord.

Glad tredje advent

Året börjar lida mot sitt slut, men vi är inte där än. Vi vill hinna med att berätta om att vi kommer med ny design och nya gratisfunktioner bland mycket annat. Nu börjar också den period som VD Tobias ser som årets bästa och viktigaste vecka, Musikhjälpen. Vi har en fin bössa som vi kallar Skolfolk som du gärna får använda till dina egna bidrag.

Förutom att prata om musikhjälpen så kommer vi och några betydande aktörer inom Skolsverige berätta lite om den nya AI:n ChatGPT och några potentiella styrkor och problem för skolan. Kan skolan någonsin ha skrivna hemuppgifter igen? Har vår källa till kunskap precis exploderat, eller är det mängden desinformation som har exploderat?

Låt oss sammanfatta lite av året och vad som händer i våra huvuden.

Vad vi jobbar med precis nu

Helt ny design, som delvis levereras i år?

Vi tar gärna emot praktikanter och nu för första gången har vi en designer hos oss. Hon heter Pernilla och har bland annat som jobb att ha ögon, vilket vi programmerare och tekniker inte alltid tycks ha. Förutom att Pernilla är med och ser till att allt vi gör har fin färg och form, både i och utanför Plan Digital så har vi dessutom hyrt in en designbyrå som heter Panang. De har i praktiken som jobb att ifrågasätta varje design- och ordvalsbeslut vi någonsin har i Plan Digital. Inte för att det måste göras, utan för att det aldrig riktigt gjorts. Vi kan lova att vi kommer bli både snyggare, smartare och bättre.

Vi tror att vi kommer hinna leverera en första förändring som beta innan året är slut, vilket kommer vara en ny huvudmeny. Du behöver inte vara orolig, du kommer förstå den. Vi kommer mest att ha framhävt de viktigaste funktionerna och tonat ner de som du inte behöver jobba med lika ofta. Du kommer känna igen dig. Vi räknar med att några av er får testa nya versionen i år, men vi vet inte än om om den kommer skickas ut till alla.

Det kanske blir ett utseende som pratar det här språket. Ungefär.

Vår nya friskvårdstjänst – Frisper

Plan Digital har ju växt fram hos en skola, innan den spreds till fler skolor. Här har vi nästa tjänst som bildats på samma sätt. Har vi redan lagt tusentals timmar på Frisper? Kanske, men vi börjar i alla fall känna oss nöjda nog för att visa upp den. Detta är dock inte bara en skoltjänst, utan den fungerar bra hos alla företag där man som huvudman är engagerad i personalens goda hälsa. Vill ni få personalen att träna lite mer? Vill ni att olika enheter (t.ex. gymnasieprogram) ska tävla mot varandra? Vi gör gärna en visning för er, eller så börjar du med att kika in på frisper.se.

Fler rapporter, sammanställningar och kartläggningar

Skolinspektionen
Vi fortsätter att förfina och bygga ut våra verktyg kring att bedöma lärares kompetenser. T.ex. Skolinspektionsrapporten (”Förteckning över undervisande personal”) blir lite bättre hela tiden och får fler verktyg som ni eller andra myndigheter kan använda.

Det är många skolor som har lärare som inte borde sätta betyg
Vi har ju alla mött senaste månadens storm kring en skolas betyg och vem som har rätt att sätta betyg. Vi har pratat med er om kvalitetsarbete och vi har sedan dess börjat skissa på smarta funktioner som hjälper er med detta.

Vi inom Plan Digital träffar många skolor, då vi är leverantör åt ett hundratal och även undervisar hos några. Om vi tar vår VD Tobias som exempel så skriver han under både sina egna och vissa andra lärares bedömningar. Innan Tobias fick sin lärarexamen så fick kollegan Jenny bedöma Tobias satta betyg och senare skriva under dessa. Vi ser på nära håll hur skolor faktiskt gör fel med det här, hos alla typer av huvudmän, ska tilläggas. Vi misstänker att vissa skolledare faktiskt inte själva vet hur betyg får sättas. Vad är egentligen ett yrkesämne och vad är ett ”visst ämne” och hur är skillnaden? Får yrkesläraren sätta bara vissa av sina betyg själv? Det här är inte helt tydligt, men som tur är, för oss, så är det logiskt och det går att räkna ut vad som gäller.

Plan Digital kommer snart att erbjuda dig en funktion som visar er exakt vilka betyg som ni behöver medbedömare till. Du får en komplett lista med vilka lärare som behöver hjälp med sin betygssättning och exakt vilka grupper det gäller. Kanske kan vi till och med automatiskt ge förslag på extra lämpliga lärarkandidater som ska delta vid bedömningen? Vi blir rimligtvis helt unika med den här typen av funktion och vi kommer säkert börja snickra på den under jullovet.

Vad Plan Digital har levererat till er under 2022

  1. Lanserat supporttjänsten (support.plandigital.se)
  2. Byggt ut wikin massor (wiki.plandigital.se)
  3. Integrerat de båda ovanstående i PD, t.ex. via sökfunktionen
  4. Förbättrat funktioner för grundskolan jättemycket (mer kommer)
  5. Ny hantering av legitimationer + sammanställning av dessa för hela skolan
  6. Bättre schemaexport, nu med gruppnamn och alla skola24-tabeller (tabell: klass osv)
  7. Fyra helt nya sätt att titta på tjänstefördelning, matrisform, visitkort, staplar och lärarlista. Den sistnämnda är mycket populär i t.ex. fackligt arbete.
  8. Förnyad Skolinspektionsrapport för att få med alla lärares undervisning med kartläggning av vilken som är behörig och inte.
  9. Massor av små nya knappar, sammanställningar och bättre funktioner över hela brädet

Som vanligt är alla förbättringar helt utan extra kostnad. Ni blir ju nöjdare och fortsätter att rekommendera oss.

Vi har växt med 1100% på 365 dagar

Hur vi växt med antal skolor

Vi passade både 100 skolor och 200 skolor samma år. Rätt stora delmål som kom under 2022 om vi får säga det själva. Nu är det dock inga pågående installationer och det är ganska lugnt. Vi har således mycket tid att fokusera på att skapa magi till er genom att verkligen ha tid att gräva ned oss i detaljer.

173 skolor har gett oss förtroendet i år och vi fokuserar just nu på att göra deras och andra befintliga skolors användarupplevelse så bra som möjligt. Varje liten förbättring vi gör nu får genomslag hos så många personer att det verkligen är läge att ifrågasätta precis alla tidigare beslut.

Vi är idag 5 personer som jobbar hos Plan Digital inklusive vår praktikant och vi hoppas på att fortsätta få växa lite till genom att fler skolor ger oss förtroendet. Som alltid ser vi fram emot att få boka in fler visningar, så fortsätt gärna att berätta för era kollegor om oss och låt oss få göra fler visningar. Vi har fortfarande ingen säljare och lever fortfarande bara på rekommendation och vårt goda rykte.

Vad är det med AI och ChatGPT som alla pratar om?

Det finns en forskningsinstitution som heter OpenAI som är mer eller mindre världsledande inom AI-forskning. Vad AI är och vad man kan ha det till har du säkert lite koll på, men i stora drag kan man säga att AI kommer kunna stödja, eller till och med ersätta i princip alla yrken framöver. Plan Digital använder AI i väldigt enkel form för att hjälpa er med tjänstefördelningen, men det som vi talar om i dessa dagar är något uppåt väggarna annorlunda och likvärdigt fantastiskt som skrämmande.

Vad är viktigast i skolplanering?

Vi vet inte hur många skolchefer som håller med om det här svaret, men vi kan nog enas om att det är ett bra svar för att författas under 5 sekunder, som det tog AI:n att författa.

Skolplanering är en komplex process som involverar många olika faktorer. Några av de viktigaste sakerna att beakta vid planering av en skola är behoven hos eleverna, tillgången på resurser och skolans mål och syften. Dessutom är det viktigt att beakta skolans övergripande pedagogiska filosofi, liksom läroplanen och undervisningsmetoderna som kommer att användas. Andra faktorer som ofta är viktiga i skolplanering inkluderar skolans fysiska layout, tillgången på extracurriculära aktiviteter och stödinsatser samt föräldrarnas och gemenskapens deltagande. Slutligen är det skolans förmåga att erbjuda en högkvalitativ utbildning till sina elever som avgör dess framgång, så det är viktigt att noga överväga alla dessa faktorer vid planering av en skola.

ChatGPT, alltså OpenAIs nya program

Läs vad Erik Winerö, Micke Kring, Joel Gudheimsson och Skolforskningsinstitutet har publicerat

Vi har samlat några intressanta perspektiv från skolfolk som vi känner. Alla tre är personer som publicerar gott om texter på nätet som vi följer, gör gärna samma sak du med. Vi tänkte att dessa artiklar är synnerligen intressanta för oss alla som jobbar i skolan. Kika in här:

Joel Gudheimsson (biträdande gymnasierektor) resonerar lite om AI och skola. Viktigt, läs hela vägen förbi slutorden.

https://www.forumpedagog.se/p/hur-ai-kommer-paverka-skolan-och

Erik Vinerö (Lärare och doktorand i tillämpad IT mot utbildningsvetenskap) resonerar kort om att största risken med AI inte är fusk, utan desinformation och manipulerad kommunikation. Han påminner om vikten av skolans demokratiuppdrag som kanske blir än viktigare. I länken nedan finns hans tankar samt länk till Skolforskningsinstitutets översikt.

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7006974724819845120/

Se Micke Kring (information, kommunikation, teknik och allmän magi inom skolan) som har fått det hela att se ut som en videointervju. Han har först chattat med ChatGPT, han har senare använt en annan AI för att få bild, en tredje AI för att få röst och en fjärde som har textat filmen. Imponerande på flera sätt, skulle vi säga.

Micke Kring intervjuar en person som inte finns på riktigt

https://www.linkedin.com/posts/mickekring_chatgpt-ai-skola-activity-7006611867087335424-qZX2

Vill du testa själv? Precis nu?

Du kan vara igång om två minuter. Du behöver registrera ett konto. Du kan t.ex. registrera dig och logga in med ditt Google-konto så är du igång på en handfull klick. Du kan skriva på vilket språk du vill, den förstår dig. Jag lovar.

Surfa hit: https://chat.openai.com/

Musikhjälpen och vår bössa Skolfolk

En tryggare barndom på flykt från krig

Musikhjälpen

Det här är årets högtid för vissa av oss. Vi pratar inte om julen, vi pratar om några dagar tidigare, alltså Musikhjälpen. De har ett specifikt tema varje år och alla är för oss likvärdigt viktiga, så vi engagerar oss alla år. För oss i skolan känns det kanske än mer relevant när det handlar om barn, som årets tema. Lägg gärna en peng i bössan ”Skolfolk”, det kommer i alla fall vi göra. Du får lägga i vilken bössa du vill, så länge du bidrar. Alla pengar går direkt till Radiohjälpen för temat i rubriken ovan. Vi tjänar inget på detta, utan det är bara ett roligt sätt att engagera personer, t.ex. genom att olika föreningar eller företag kan tävla mot varandra om vilka som lockar till mest engagemang. Om Tobias inte stoppar pengar i egen bössa så är det ofta Leksands IF, bara för att visa vilket hockeylag som helt enkelt är Sveriges vackraste. 🙂

Musikhjälpen hör du på radion, ser på SVT (inkl play) eller i Minecraft.

https://bossan.musikhjalpen.se/skolfolk

God jul då!

Kära skolor,

Medan julen närmar sig vill vi hälsa er och önska er en härlig stund med familj och vänner under den kommande julhelgen.

Vi hoppas att ni har en välbehövlig paus från den hektiska schemat som ni har följt under året och att ni kan njuta av lite extra tid med era nära och kära.

Vi vill också passa på att tacka er för att ni har valt oss som er planeringsleverantör och vi ser fram emot att fortsätta samarbeta med er i det nya året.

Hjärtliga julhälsningar, Plan Digital

Även då julhälsningen är genererad av ChatGPT så ställer vi oss absolut bakom den. Kämpa ur er de sista uppgifterna som står kvar nu under de sista skoldagarna så ses vi mer i vår. Plan Digitals Jesper och Tobias har några betyg att sätta, men först vill vi klämma in ytterligare en veckas undervisning.

Ny version med elevtid

Är schematid samma sak som tid med elever? Är all mentorstid schematid? Vad är egentligen tid med elever?

Första gången vi hörde talas om detta var för ett år sedan. I juli konkretiserades en idé tillsammans med skolorna och nu är det levererat.

Schematid, arbetstid och elevtid

Vi har blivit varse att det är viktigt för vissa skolor att skilja på elevtid och övrig arbetstid. Att det är viktigt att skilja på schematid och arbetstid, det har vi förstått länge, men det här är en ny aspekt.

Normalt ser vi det som att schematid är tid med elever. Det stämmer oftast, men en lärare kan också vara schemalagd med andra typer av uppdrag, t.ex. konferenser.

På samma sätt kan du ha arbetstid som inte är schemalagd, men som ändå är med elever. T.ex. kan du ha vara klassföreståndare/mentor och ha en massa elevtid utanför schemat. Nu har vi skapat verktyg för att konkretisera hur stor del av arbetstiden som är elevtid.

Delmängd

Vi särredovisar nu tid från timplaner och tid från andra typer av uppdrag, samt att vi särredovisar elevtiden. Elevtiden är en delmängd av den totala arbetstiden och den kan vara större, mindre än eller precis samma som schematiden.

Fler funktioner kommer

Fortsatt kärlek till grundskolor?

Vi kommer att fortsätta att förbättra för alla. Den här versionen har framförallt varit riktat till grundskolor men vi hoppas att även andra skolformer kan ha nytta av det här.

Vi har fler idéer om vad som kan göra framförallt grundskolans arbete enklare. Håll dig uppdaterad så ser du snart.

Utskickat till de flesta

Vi har installerat uppdateringen hos de flesta av er. Vi gissar att många av våra användare kommer få fler spännande idéer. Kanske behövs till och med någon mindre åtgärd och ett nytt utskick?

Vissa har fått uppdateringen, andra får den när de ber om det, eller så kommer den följa med nästa. Vi fortsätter att snickra på nytt och nya funktioner rullar ut vilken vecka som helst.

Exakt vad den här uppdateringen innebär, både kring denna funktion och annat ser du i kontrollpanelen.

Leia lever

Imorgon fyller Leia en månad hos oss, alltså 12 veckor totalt. Vi ljuger nog inte om vi säger att den här har varit den jobbigaste månaden i vår historia. Av att ha upplevt en handfull collievalpar totalt så är detta antagligen den jobbigaste. Eller så glömmer man. Det är nog nära på ett halvtidsjobb att sköta om hunden, men vi kan väl glädjas åt att det blir fler tillfällen att gå ut en stund och njuta av sensommaren. Yoshi tycker fortfarande att hon är en synnerligen dålig investering, även om det har blivit lite bättre. När tillfälle finns att hundarna är inlåsta i olika rum så är han oerhört nöjd i stora kontoret så att livet är ungefär som innan.

Du får klara dig utan bild. Vi kan inte ha hundbilder i alla inlägg. Nej, det går inte. 🙂 Kanske i nästa.

Vi jobbar med överblick!

Vi är ganska skickliga inom ett flertal områden. Vi påstår oss vara bra på t.ex. effektivitet, prestanda, driftsäkerhet och rätt många frågor inom skolplanering. Det vore kanske konstigt annars, eftersom vi fortfarande rör oss i Skolan varje vecka, allihop.

Men det finns några områden där vi har en del att jobba på – och det är vad vi gör just nu. Vi räknar med att ni känner hur mycket vi lyssnar på era önskemål!

Den har inte varit helt till belåtenhet

Ett antal skolledare har under åren undrat över var man ser överblicken, alltså resultat och sammanställningar som visar hur planeringen blev. Vi har väl i viss mån haft sådana, men inte på samma sätt som efterfrågat. I ”högerspalten” har vi alltid haft sammanställningar och den blev ju bättre här om året i samband med avtalsfunktionen. Men nu, nu har vi varvat upp ordentligt.

Fyra helt nya sätt att se på tjänstefördelning

Vi har byggt fyra helt nya vyer för att se sin lagda planering. Vi har byggt matrisen, visitkorten, tabellen och staplarna. Vi tror och hoppas att flera av dessa vyer är bekanta, men också något helt annat än vad du har arbetat med förut. Vi tror att vi har sammanställt automatik på ett sätt som är mer bekvämt än vad du trodde att du kunde hitta. Ring gärna VD Tobias ifall du kan opponerar dig mot vår tes (ja, vi kanske är lite skadade av skolans miljö för stunden). Hur som, vi demonstrerar gärna för dig allt vad du kan ta fram.

Vi vet ju inte om din skola har 10 lärare eller 200. Jo, det kanske vi vet, men vi måste vara flexibla. Vi jobbar med båda storleksordningarna och allt där emellan. För att kunna publicera en överblick som passar just er så måste vi tänka till och det tror vi att vi har gjort. Alla typer av sammanställningar passar inte alla, så vi gjorde 4 nya vyer som försöker vara varandras motsatser. Vill du se det på höjden? Eller bredden? Eller en konstig diagonal? Vill du fokusera på vad som är gjort? Vad som inte är gjort?

Åtminstone en av de nya vyerna borde passa dig helt perfekt. Annars ser vi fram emot att du berättar för oss hur din drömvy ser ut, så publicerar vi snart en femte variant. Vi är stolta över vår grund vi har byggt och vi är säkra på att vi kan ta fram fler vyer av det här slaget under sommaren och hösten, det är bara att vi har tömt oss på idéer nu.

Färgchock!

Om du inte missade det på ovanstående miniatyr så introducerar vi ett gäng färger, i alla fall som experiment. Det är standard sedan många år att t.ex. schemaprogram och annat färglägger olika ämnen i olika färger. Vi försöker oss in i den världen lite grann, utan att veta var vi ska landa. Just nu sätter vi färger på nästan allt. Vi började med att färglägga avtal för några år sedan vilket används någorlunda flitigt hos er. Kanske var det en inkörsport, för nu är vi gränsfall till missbrukare.

Dock – vill du inte ha färgerna så kan du stänga av dem. Vi har all respekt för att det för många kan bli för mycket.

Vi är skickliga tekniker och sämre grafiker

Ingen av oss kallar sig designer frivilligt, även om Mikaela är mycket längre åt det hållet än grabbarna i gänget. Vi är alla tekniker och älskar att diskutera struktur i koden, allt från smarta basklasser till skillnaden mellan i++ och ++i och annat som ni kunder inte bryr er om, annat än indirekt. Vi ser att de flesta tjänster runt omkring oss är snyggare än våra. Men det handlar inte bara om utseende, det handlar om tydlighet och att få användaren att klicka rätt på första försöket och att man förstår skillnad på olika funktioner utan att behöva fråga.

Vi är också pedagoger, men det räcker inte alltid

Förvisso är ju några av oss pedagoger och kan skapa pedagogiska gränssnitt, men det räcker inte med att vara pedagog för att ta fram en bra användarupplevelse, det krävs förståelse för hur ögat, vanor och människor i allmänhet fungerar. God design behöver ha beteendevetenskap och annat i åtanke, vilket är en bra bit utanför vårt kompetensområde.

Således lyssnar vi just nu särskilt på några av er kunder som har åsikter i dessa frågor och vi ser fram emot att på något sätt rekrytera eller blanda in mer UX-kompetens i vårt lag framöver. Vi tittar just nu på flera sådana möjligheter, och vi hoppas på att släcka de största bränderna under hösten och sedan får vi se vart det bär av.

Vi börjar få oändligt mycket tid igen

Vi har ju alla inblandning i skolverksamhet och det är Studenten om en vecka och Examen på högskolan runt hörnet som både har börjat och fortsätter ett tag till. Redovisningar, opponeringar och finputsar pågår, men det lugnar ned sig och flera betyg är redan registrerade. Det är nedförsbacke nu och vi tror att det i viss mån börjar kännas så för er rektorer också, även om det är en vecka till av högt tempo innan ni kan släppa taget helt.

Vi märker i alla fall att det är ganska lätt att boka möten med flera av er. Vi har under den här veckan lyckats boka in tre möten under nästa vecka med er skolchefer. Så enkelt var det inte i mars, det kan de flesta av er skriva under på.

Nyheter varannan vecka

Vi kommer skicka ut en ny version till alla kunder under närmsta dagarna. Det här blir den 14e versionen vi släpper i år, vilket är helt galet. Vi släppte 10 versioner under hela 2021 och vi är redan nästan 50% över under 2022. Det är inte alla kunder som hinner få alla versioner, ibland hoppar vi över några, men man kommer alltid ifatt. Får du inte veckans version så kommer nästa veckas om en vecka, så det enda är att du blir dubbelt så glad någon vecka senare.

Det känns magiskt att vi lyckas att skicka ut mer än två versioner i månaden, men vi vill ju hela tiden putsa på allt och göra det lite bättre. I nya versionen kommer ni bland annat att få de fyra nya vyerna för tjänstefördelning. Titta under menyn Export eller Special så kommer du hitta vad vi pratar om.

Vi verkar fortsätta att växa lite i sommar

Inget är helt klart än, men vår kundnöjdhet fortsätter att ge resultat. En kommun har en så pass nöjd grundskola att det har skapat ringar på vattnet hos ett par andra skolformer.

Vi behöver fortsätta vår tillväxtresa för att kunna blanda in ett par roller till, så vi är jätteglada för alla tips ni delar med er av. Tack och åter tack för allt ni gör, utan er är vi ingenting!

Supporttjänsten är förbättrad

Vi har också släppt nya versioner av supporttjänsten, minst två gånger under våren. Vi stödjer nu t.ex. att ni kan klistra in bilder i era ärenden, vilket gör det lättare för både oss och er att visa vad vi ser på våra skärmar. Vi nöjer oss inte där, vi tror att det kommer lanseras någon mer version under sommaren.

Vi jobbar också vidare på vår ej ännu publicerade tjänst, som vi återkommer om. Vår första pilotkund får en ny version vilken vecka som helst!

Det här är inte junis sista inlägg, men ändå

Det skadar inte att vara övertydliga kring att vi fortsätter att ha öppet precis hela året, så supporten kommer vara igång även under sommarlovet. Men vi får orsak att höras av mer vilken vecka som helst.

Version 8.6 och största supportberedskap

Precis innan rektorernas arbete är som mest intensivt så ser vi till att ni har en ny och fräsch version där vi har realiserat några av era drömmar.

Sportlov = tjänstefördelningslov

Sportlovsperioden är igång och i våra trakter har den varit under denna vecka. I vår bransch betyder det att rektorerna är mer eller mindre nedgrävda i tjänsteplaneringsfrågor, men eftersom alla anställda i Plan Digital rör oss i skolan så får vi faktiskt en vecka som är lugnare än vanligt, vilket också skapar mer utrymme för er.

Vi har nog haft våra värsta veckor

De senaste två veckorna har varit kanske våra mest intensiva hittills. Vi har haft fyra gånger fler möten och visningar än vad vi brukar ha, vilket har gjort att vi har lika mycket möten som vanligt folk. Vi har rätt få möten, eftersom vi brukar vara rätt bra på att faktiskt använda tiden till produktion.

Varför har det då sett ut såhär? Vi tror att det är många skolor som har taggat till inför tjänstefördelningen och vill se till att maximera chanserna att spara tid. Både befintliga kunder som har idéer om nya verktyg och nya kunder som precis kommit igång, eller som utvärderar inför framtiden. Det är också en del av våra nya skolor som har haft kom igång-kurser av olika slag inför den period som är runt hörnet med alla tjänstefördelningar.

Ny version är ute hos alla

Under dessa två veckor har vi också lyckats klämma ut en ny version till samtliga kunder. Vissa har inte fått nyheter sedan juli, vilket innebär att det har varit ett halvår av utveckling som vissa inte har fått ta del av. Alla skolor har fått utskick där vi har berättat om vad som tillkommit sedan sist, men vi listar ändå några av de största nedan.

Freja eID

Några av våra skolor har haft stöd för detta under någon månad, men nu är det på plats hos alla. Idén är ungefär samma som BankID, men Freja kan göra lite mer och det är en tjänst som vi absolut tror på för framtiden. Plan Digital använder Freja eID plus som säkerhetsnivå och vi kör det för alla som har åtkomst till våra tjänster, inklusive lärare.

Vad är Freja? Idén i grund och botten är samma som BankID, en 2-faktors-autentisering, ett sätt för dig att beskriva för webbplatser och appar vem du är. BankID är bara precis det. Freja är rätt mycket mer. Det är ställbart vilken information du lämnar ifrån dig, det finns olika säkerhetsnivåer samt att Freja också kan användas till att legitimera dig på många ställen IRL, plus covidbevis och en massa annat. Vi gillar det mesta vi har sett med Freja hittills och tror att de kan bli en storspelare på sikt.

Läs gärna vidare på https://frejaeid.com/

Bättre schemaexport

Schemaexporten är lite bättre och har fler inställningar och bättre valfrihet. Vi kommer snart också erbjuda export till ytterligare minst en schemaleverantör. Första testet har fungerat, men vi återkommer mer definitivt när vi har blivit bättre på detaljerna.

Fler trevliga vyer

Vi bygger fler samlingsvyer och bättra statistik av allt som systemet vet. Vi kommer aldrig försöka sälja på er några statistikmoduler på något sätt, utan säg till vad ni behöver, som systemet redan vet så ser vi till att sammanställa det som ni behöver. Det är precis vad vi nyss har gjort och vi låter alla ta del av det.

Ett flertal buggfixar

Vi har nog inte färre buggar än någon annan. För varje ny funktion vi bygger så finns det risk att vi skapar några nya fel. Ibland växer kopplingarna exponentiellt. Om vi bygger 1 ny funktion, men som knyts till 10 befintliga funktioner, då blir det i teorin 10 delar som kan börja trassla. Om allt vi bygger kopplas ihop med allt tidigare, då blir det mycket spännande som kan ske. Vi rättar till något litet nära på dagligen och en bunt åtgärder levererades i samband med denna uppdatering.

Vet ni vad det häftigaste av allt är? Vi nämnde ju tidigare vår automatiska supporttjänst. På grund av den så kan vi se vilka fel som är vanligast hos er och beta av det viktigaste först, utan att ni behöver höra av er. Ibland har vi till och med sett felen innan ni har det, eftersom vi i bästa fall känner av fel som inte ännu upplevs som fel. Det är oväntat kraftfullt.

Närmsta tiden är till er

Nu är det rätt luftigt i vår kalender och flera dagar är helt blanka, vilket innebär att vi har rejäla resurser avsatt för support, samtidigt som vi fortsätter med nyutveckling och andra förbättringar. Ni vet, vi har ju ingen särskild supportavdelning. Kanske kommer vi ha det framöver, men supporten sköts av oss som utvecklar och det innebär att ni kommer rakt in i kärnan av kompetens och inflytande, vilket vi hittills är nöjda med. Ni med för den delen, det syns ju av det beröm vi får i svaren. Vi har förberett oss ett tag för den mest intensiva supportperioden i Plan Digitals historia, men tydligen fungerar våra tjänster tillräckligt bra i kombination med det att de verkar vara tillräckligt självförklarande. Vi får inte ens ärenden varje dag, trots att vi var beredda på att anställa en person för support, nu när vi fyllt 100. Men vi ropar inte hej innan mars är förbi, det kan fortfarande explodera i arbetsmängd utan förvarning.

Vi har skickat ut ytterligare en uppdatering med småsaker idag och vi kommer säkert skicka ut fler, även om vi kloka av erfarenhet vet att vi inte ska ge er för stora uppdateringar nu inför er mest intensiva period. Nu gäller det att vi tar ett steg tillbaka och låter er jobba med de rutiner ni är vana vid.

Det vi däremot håller på att bygga nu är en särskild analysmodul för huvudman som behöver få sammanställda data över sina skolor, som förhoppningsvis kommer rulla ut till första kunden vid månadsskiftet. Men vi tror att fler kommer vilja ha dessa uppgifter framöver. Vi får orsak att återkomma om dem.

En rektor fick önskad funktion dagen efter

Vi tror att det här måste vara ett rekord. En rektor i Uppsala bad om en funktion under förra veckan och fick den levererad dagen efter. Vi vet inte om vi är fantastiska, eller om vi är vårdslösa. Kanske lite av varje, men vi kallar också funktionen beta och vi har berättat att vi kan dra tillbaka den utan förvarning. Men det är ungefär såhär vi vill leverera till er. Berätta vad du behöver och beroende på din grad av desperation så släpper vi olika mycket av det vi har i händerna just nu. Om vi kan rädda 3 dagar för dig genom att lägga en dag på att skapa ett verktyg, borde vi då inte göra det? Världen går +2 dagar på det beteendet och det ser vi som en vinst för världen. Det bästa är att vi tillgängliggör verktyget för alla andra kunder också och förhoppningsvis kan spara en dag eller två för några rektorer till.

Ungefär det här hände för ett par veckor sedan också när vi skulle rädda en vecka för en superstressad schemaläggare i Västmanland också. Vi får känna oss som hjältar medan ni hjälper oss att skapa bra funktioner. Vi tar nästan aldrig ens extra betalt för sånt här, det har bara hänt ett par gånger under alla år.

Vi simulerar år 2031

Nästan alla som jobbar hos Plan Digital jobbar ju också på något sätt ute bland skolorna. Just denna vecka är det aktiviteter på både gymnasieskolor och högskolan, men från nästa vecka hoppas vi på att befinna oss i vår framtidsbubbla på heltid.

Det var länge sedan vi presenterade en ny kund

Vi kommer inte göra det nu heller, men vi har flera aktörer som är inne och testar Plan Digital i olika pilotverksamheter.

Eftersom vi är ett litet och relativt okänt bolag så är det vissa aktörer som är en aning nervösa kring vår leveranskapacitet. Det tycker vi är sunt och det är helt inom vårt ansvar (och intresseområde) att visa vad vi klarar. Om vi lyckas så kommer vi förhoppningsvis presentera nya samarbeten inom närmsta kvartalet.

Vi genererar en storkund var 5e minut

Var 5e minut kopierar vi en befintlig skola till en ny. Vi har en exempelskola som är en äkta kund som vi duplicerar upp i en ny kopia regelbundet. Det är en stor skola med hundratals anställda och tusentals timplaner. Målet är att vi ska kunna ha 500 sådana skolor med 10 års historik och 20 personer som är inloggade och arbetar i systemet och klickar under samma sekund. Om vi klarar det, då fixar vi vilken Svensk kommun eller friskola som helst.

Det går alltid att dela upp all data i olika servrar, vilket vi också i viss mån gör, men det är också av stor vikt att vi lär oss våra egna gränser.

Vill ni in och titta hur det ser ut med sinnessjukt stora datamängder för att se om systemet håller? Hör av dig så får du ett konto att logga in med.

Vi har hundratals rektors-robotar

För att simulera hög belastning har vi uppfunnit några digitala rektorer. De är inte särskilt smarta, men de kan tjänstefördela med systemstöd. Dock ska vi inte räkna med att de kommer med särskilt bra kreativa lösningar eftersom de aldrig kan avvika från vad systemet föreslår. Det som dessa robotar dock gör är att de skapar en äkta belastning på systemet, som vi kan mäta.

Vi vet inte hur er verksamhet ser ut om 10 år

Det vet antagligen inte ni heller, men det som vi däremot kan veta, det är att systemet kommer hålla för den typ av belastning som uppstår där och då eftersom vi just nu överdriver alla rimliga gränser och pressar våra verktyg till dess gränser – och optimerar.

Vi borde vara i mål om en vecka

Om ni är en kommun med 200 skolor med 150 anställda i varje och har 10 års historik i systemet, då har vi sett att ni har lite problem med vissa laddningstider. Dock finns inte den situationen i Sverige, kanske inte ens teoretiskt, men vi ska ändå se till att vi har leveranskapacitet att uppnå det.

Uppdatering: Läs nästa inlägg för att se hur bra det blev: Plan Digital har haft grillfest

Tack för optimeringsveckorna 🙂

Vi tackar er för att ni ställer krav och tvingar oss att tänka till. Det är ansvarsfullt från både kund- och leverantörshåll.

Just nu är det optimeringsveckor och optimering är det som några av oss i PD brinner för. Att mäta millisekundrar på sidladdningar är inget konstigt för oss, men det är sällan kunder ber om det. Nu måste vi. Ni som är berörda av dessa mätningar hålls uppdaterade.

Ni andra, som inte är särskilt engagerade i optimeringen, ni kommer också få något snabbare sidladdningar framöver, men ni kommer inte att märka när era sidladdningar sjunker från 200 ms till 150. Ni är ändå långt under en halv sekund när det är som värst, vilket är ruskigt snabbt, precis som PD ska vara.

Ny version i veckan (7.8)?

Version 7.8 är ute hos två kommuner på remiss. Det är inga stora synliga förändringar, men som vanligt i dessa tider rätt mycket nytt under huven. Några buggfixar, några nya funktioner. Framförallt bättre funktioner kring datakvalitet på personalsidan.

Vi skickar ut den nya versionen på bred front när vi ser att allt har rullat felfritt i en vecka hos nuvarande piloter. Vi tror att versionen är på plats hos alla innan måndag.

Vi firar 10-årsdagen med ny webbplats, ny personal och ny kund

Vi har anställt två nya personer och skapat en massa fina saker under senaste veckorna. Vi har också fyllt jämnt!

Nu har jag träffat Högstadierektorerna. De var väldigt positiva, de skulle lätt kunna lämna Excel-filerna och bara jobba i Plan Digital, istället lät det som. 🙂

En rektor kommenterade särskilt grafiken som han gillade, han tyckte du skulle designa vårt lönesystem också, som är väldigt krångligt och oanvändarvänligt.

Dagens mail från en kvalitetsutvecklare hos en av våra kommuner. Tack <3

De första rapporterade timmarna skrevs för 10 år sedan

Under april 2011 började vi redovisa våra första timmar. På den tiden var vi anlitade av en kommun för att beräkna rimligheten i personalens arbetsbelastning. Beställningen var att göra en Excelfil med avancerade formler, men vi såg ett annat mål. Kunden beställde formler, vi byggde webbgränssnitt för analys. Kunden beställde summering av lärares tjänster, vi byggde tjänstefördelningsvyer med massor av perspektiv.

Vi som hade bakgrund inom programmering av webbtjänster till bl.a. TV, bank och myndigheter hade hela tiden i bakhuvudet att vad vi än bygger så ska vi hålla dörrarna öppna för att andra skolor ska kunna ha glädje av det här.

6 år senare gjorde vi första visningen

Vi försökte redan ett par år innan det. Vi kontaktade då en kommun som hade alldeles för mycket jobb med tjänstefördelning just nu, så de hade inte tid att titta på nya verktyg. Vi hör det ganska ofta, att kommuner är så stressade att de inte har tid att få hjälp. Några år senare lyckades vi dock få till en visning med den här kommunen. Vet ni vad som hände då? De blev kunder direkt och ville komma igång så fort att vi inte ens hade alla avtal underskrivna innan de rullat igång. Se hur det kan bli. 🙂

Idag, 10 år senare planerar vi åt 14 kommuner, från F till vux. Egentligen har allt hänt sedan 2017, så vår resa har i praktiken varit 4 år lång eftersom startsträckan var rätt lång. Men å andra sidan, det är inget litet system vi har byggt heller. Det är 2.4 mb kod, vilket är rätt mycket, säkert över 100 000 rader, plus all teknik vi använder som inte är vår.

Ny webbplats

För ett par veckor sedan lanserade vi vår nya webbplats, dock på samma tid och kanal som den förra, alltså plandigital.se. Vi vet att många av er har sett den, men vi har inte riktigt fått tid att berätta om det än.

Innehållsmässigt är den på många sätt lika, men den är moderniserad och har några nya fokusområden. Framförallt så har vi öppnat några dörrar för nya funktioner som ska in, med lite realtidsdata från Plan Digital, vilket vi tycker låter kul. 🙂 Vi får orsak att återkomma om det framöver.

Webbplatsen har byggts under några månader av en personal som vi inte riktigt har presenterat tidigare, nämligen Mikaela Hedberg.

Berätta gärna vad du tycker om webbplatsen. Vi gillar den och hoppas att den ska få vara lite mer levande än den förra, även om dessa funktioner än så länge inte visas.

Ny personal

Vi gick ut och firade och käkade lite på restaurang och passade på att ta ett kort på våra nya kollegor som är extra välkomna.

Två av våra nya stjärnor som har ambitionen att skapa tidssparande verktyg.

Mikaela

Hon har faktiskt jobbat med oss sedan maj förra året, men har haft uppdrag på annat håll, t.ex. projektlett EU-projektet (ESF) som vi nämnt tidigare. Men nu kommer hon ha större inblandning i de här frågorna.

Mikaela har en bakgrund inom bl.a. projektledning, digitalisering och programmering. Senast befann hon sig hos Transportstyrelsen som verksamhetsutvecklare inom it.

När hon inte skapar stordåd hos Plan Digital så ser vi ett stort musikintresse där åren i normalfallet innehåller regelbundna koncertbesök, där vi både snappat upp traditionella spelningar i Dalhalla som obskyr progressiv heavy metal i slutna sällskap. Det sistnämnda är en genre de flesta av oss inte är mottagliga för, eftersom vi inte ens kan identifiera taktarter såsom 3/8, eller 11/4 eller gärna båda samtidigt.

Jonas

Precis som Jesper så är även Jonas en av Tobias f.d. elever, men som har spenderat några år på högskolan sedan dess. Jonas var en av Plan Digitals första praktikanter för ca 5 år sedan och vi minns tydligt hur mycket det sved att vid det laget inte ha råd att anställa Jonas. Vi är tacksamma att vi fick chansen att binda honom till oss nu igen, när företaget växt till sig lite. När Jonas inte skapar timplaner hos Plan Digital så studerar han fortfarande ett sista år, parallellt med ett intresse för bland annat språk och musicerande.

Man måste inte ha en fot kvar i skolan, eller?

Vi har ju även haft ambitionen att hålla en fot kvar inom skolan, inte bara som leverantör. Tobias är lärare sedan över 10 år, Jesper undervisar i ett par kurser och även Mikaela är i branschen, som undervisar både hos gymnasiet och högskolan. Det är inget krav att alla som jobbar åt Plan Digital måste undervisa parallellt, men vi tror att det här är en framgångsfaktor av flera orsaker.

Vi fortsätter vara vår egen slutkund

Vi vet inte om vi är konstiga eller geniala, men vi hoppas på en blandning och vi är extremt stolta över att vara vår egen slutkund, eftersom tre av fyra anställda i Plan Digital får delar av sin tjänstefördelning tilldelad av rektorer som är våra kunder. Ibland är rektorn vår kund, ibland är densamma en chef. Gissa om vi har spännande skolutvecklingsdialoger.

Nya kunder?

Vi har nya kunder som håller på att testa Plan Digital just nu. Det är för tidigt för att att nämna några namn, men det är spännande och intensivt just nu. Dessutom är det som alltid oerhört lärorikt att träffa nya skolhjärnor. Vi har uppemot 50 nya personer som vi utbyter kunskap med genom ca 10 pilotskolor som är inne och testar. Vi har kämpat mycket under senaste veckorna och har skapat hela 449 timplaner för alla som just nu är inne och testar, vilket är den främsta orsaken till att Mikaela och Jonas blandas in precis nu. Och det är ju inte bara timplaner som skapas, men resten återkommer vi om en annan vecka.

Ny version

Som alltid jobbar vi fram nya versioner. Framförallt har vi förbättrat gränssnitten för grundskolan nyligen, men det blir bättre på de flesta håll hela tiden. Det är bara grundskolorna som får nya versioner för närvarande, men ni andra kommer ifatt vilken vecka som helst!

De konstiga talen i bilden är menade att symbolisera:

  • 2 nya kollegor
  • 10 nya skolor
  • 449 timplaner, på 5 dagar
  • Plan Digital firar 10 år

I årets påskägg finns Version 7 med sök och årshjul

Plan Digital önskar glad påsk med ett påskägg med två fantastiska karameller som garanterat sparar tid för alla användare.

Vi har byggt världens bästa sökfunktion

Önsketänkade

Det är kanske önsketänkande, men Tobias har lagt minst två veckor av heltidsarbete på att bygga världens bästa sökfunktion. Vi kan naturligtvis inte mäta oss med de stora internet-sökmotorerna, men Plan Digital har en fantastisk intern sökfunktion som börjar bli ganska smart.

Allvarligt talat, det var riktigt svårt

Jag (Tobias) har nog inte byggt något såhär komplicerat på många år, och då har jag ändå programmerat en hel del saker, allt från Plan Digital till bankfunktioner. En sökfunktion kan kännas som en ganska enkel liten modul, vilket den också i grunden är, men när den ska börja ge intelligenta resultat, då kan man putsa ihjäl sig på detaljer. Det tog kanske 3 timmar att få den att visa resultat, men sedan handlar det om att få den att uppträda intelligent.

Grejen är att sökfunktioner söker i allt material i systemet, i samma sökruta. Så du hittar både timplaner, klasser och personal i samma funktion. Sökfunktionen gissar vad det är du vill ha och presenterar resultat därefter. Så sökresultaten är rangordnade efter vem du är, vad du brukar jobba med och självklart, vad du har skrivit.

Men den är inte perfekt, vi kommer putsa mer i en framtida version. Men vi kan inte putsa för alltid, för då får ni ju aldrig börja använda den.

Bläddra aldrig igen

Det viktigaste är att du skaffar dig en tumregel att aldrig igen acceptera att bläddra och leta i listor. Den tiden är förbi.

Poängen är inte att du ska leta, du ska berätta

Vi tror att sökfunktioner oftast används för att hitta något som man inte hittat när man har letat. Vi tar detta till en helt annan nivå. Berätta istället vad du vill se, och Plan Digital hjälper dig.

Vi har byggt årshjul, med rättighetsstyrning

Nu finns det ett inbyggt årshjul i Plan Digital där ni kan markera vilken fas arbetet är i just nu. Dessa olika faser har också rättighetsstyrningar som kan användas på smarta sätt.

Som vanligt har vi nog inte förstått var det leder

Ofta när vi inför nya funktioner så blir de mycket mer användbara än vad vi tänkt. Vi tar första steget, ni får idéer, sedan tar vi 7 steg tillsammans som inte alls var påtänkta från start. Således tror vi att både sökfunktionen och årshjulet kommer få sig en rejäl skjuts så fort ni börjar vara med och tänka.

Glad (tjänstefördelnings-)påsk

Vi önskar våra kunder och våra andra vänner en glad påsk och hoppas på att det finns lite rum för att vara ledig. Vi vet att många står inför den sista stora klumpen av tjänstefördelningsarbete nu, så vi tror att de nya funktionerna hinner komma till god nytta redan under våren. Inte minst så kommer rättighetsstyrningen för årshjulen vara något som varje skola använder, för att t.ex. aktivera att lärare kan se sina tjänster.

Version 7 borde rulla ut på söndag

Planen är att den Version 7 kommer ut på söndag (imorgon). Vi har lite sista finputs och test kvar. Alla kunder borde ha versionen inom en vecka.

Corona-tider är samläsningstider

Lärare, specialpedagoger, rektorer och kuratorer. Det är några av de roller som blivit kraftigt digitaliserade nyligen.

Men idag vill vi prata mest om samläsning.

Corona ger också skolan nya muskler

Vi som jobbar med Plan Digital har ett flertal kopplingar till skolan, inte minst genom undervisning. Som exempel har Tobias just nu distansundervisning i Webbutveckling hos en skola. Corona är extremt ansträngande för skolorna, men de har samtidigt tagit ordentliga kliv i sin digitaliseringsprocess, trots att kanske ingen kände sig riktigt redo. Vissa lärare har filmat sin undervisning under flera års tid och är bekväma med verktygen, andra hade aldrig ställt upp på det här frivilligt. Ett antal elever och lärare har redan vittnat för att det nya arbetssättet är något som vi absolut vill behålla delar av även när skolan åter blivit en fysisk mötesplats.

Undervisningen är bättre nu än innan. Allt blir tydligare!

Så sa en elevgrupp i Ludvika i Webbutveckling 1 när distansundervisningens andra lektion var avklarad.

Om vi tittar på it-branschen så är ju det här arbetssättet inget konstigt och det ses inte ens som en begränsning. Vi har flera vänner och kollegor som jobbar med människor från hela världen, utan att någon lämnar sitt hem. Kanske ses kollegorna fysiskt någon gång vid den årliga sommarfesten då alla reser till samma plats. Det handlar mest om att ha bra verktyg och bra rutiner, vilket är något som vi kommer lära oss med tiden. Att detta är ett effektivt arbetssätt kan it-industrins enorma utveckling rimligtvis vara ett bevis för.

Skulle skolan kunna ersättas helt av distansarbete? Kanske, antagligen inte, men gissningsvis skulle hälften av gymnasiet kunna hanteras på distans. Till skillnad mot högskolan så krävs det inte att eleverna har en oerhörd disciplin, utan det är ju fortfarande lärarledda lektioner, men över internet.

Rektorernas finlir börjar nå sin ände

Alla vet ju att förändringar sker ända in i augusti, kanske in i september i vissa fall. Men det mesta behöver hamna på plats nu, vilket det också gör. Majoriteten av all tjänstefördelning för 20-21 hos våra skolor är på plats, det är mest finlir nu, såsom rekryteringar, samläsningar och minimala timplansförändringar.

Vi ser också att schemaläggarna börjar komma igång, vilket är ett tydligt tecken på att planeringsansvariga börjar släppa in nästa roll i planeringen.

Samläsningen uppdateras i två steg

Om det är något i Plan Digital som har fått för lite kärlek, då är det samläsningsfunktionerna. Snart kommer en, eller två, rejäla förbättringar.

Titta på bilden, så ser du delarna A och B. Idag ser Plan Digital ut enligt variant B vid samläsningar. Varje rad berättar vilka andra rader den är samläst med och arbetstiden gör att alla samlästa rader summerar till originaltiden av 1 rad.

Så kommer det fortsätta vara, men det kommer istället se ut enligt A. Alla samläsningar får en rubrik, som sammanställer samläsningen. Planen är då att samlästa rader ska ta mycket mindre plats. Det går att klicka fram del B fortfarande, men den kommer initialt att vara dold.

Samläsningen kräver 4 klick per grupp, men inte länge till

Det finns ytterligare en tröghet med gamla samläsningen, vilket är att det krävs ett antal klick per rad som ska samläsas i gruppen. Detta går att minimera. Vi har en idé om att kunna koppla ihop alla rader i samläsningen i samma moment, istället för att gå igenom en viss procedur per rad. Vi tror på 1 klick per rad, plus ett par, tre klick i slutet för att bestämma hur samläsningen ska fungera. Denna optimering kommer dock antagligen i en något senare version än det på bilden ovan, som borde vara redo att skickas ut till ett antal skolor inom en vecka.

Vi stänger inte över påsk

De elever och personal vi jobbar med tycks alla göra sista dagen idag. Men vi hos Plan Digital håller oss igång. Kanske sitter någon och planerar skolverksamhet även imorgon, så vi håller naturligtvis tjänsterna igång, som vi gör alla dagar på året.

Någon sa att det är röd dag på måndag, men det struntar vi i, vi har möte inbokat på eftermiddagen. Vi har massor av tid för visningar och annat kreativt från skärtorsdagen och hela nästa vecka, så hör av dig om du vill bolla något.

Tobias och Jesper önskad glad påsk!

Rektorernas intensiva vecka är förbi

Kunderna jobbar fem gånger så mycket i våra verktyg under den här veckan jämfört med andra veckor. Diagrammet visar antal utförda arbeten i systemet under denna vecka, samt snittveckan under detta läsår hos tre slumpvis utvalda kunder.

Sportlovsveckan är alltid intensiv

I vår del av Sverige har det varit sportlov den här veckan. Som alltid är det en av de mest intensiva veckorna för våra kunder. Under den här veckan jobbar rektorerna hos vissa av våra kunder 5 gånger så mycket som en vanligt vecka, och ibland bara ungefär dubbelt så mycket.

Ska vi göra en timplan med 100 rader eller 5 timplaner med 20?

Servrarna går absolut varma och det kommer något mail eller telefonsamtal i princip varje dag där en användare funderar på hur utbildningsvägar bäst struktureras. Som exempel har vi fått frågan av IM som undrar hur de ska minimera mängden arbete, genom att maximera det utfall som timplanerna genererar. Genom att bygga upp smarta träd och ansluta rätt antal klasser så multipliceras antal grupper till en total mängd arbete som i nästa steg ska tjänstefördelas.

Är det smartare att göra en stor timplan eller flera små? En av våra kunder som erbjuder många LIU / NIU-utbildningar valde att göra flera små timplaner, en per idrott, för att det genererar en något tydligare tjänstefördelning. Dock, för att maximera nyttan så valde de att koppla ihop idrotterna i en trädstruktur, med de gemensamma kurserna i bastimplanen. Snyggt och kreativt, tummen upp från oss!

En skola som har stor IM-verksamhet valde att lägga ihop flera timplaner till en stor, eftersom det skapar en bättre överblick i planeringsfasen där mindre tid behöver läggas på timplansunderhåll.

Ofta genereras precis samma material i slutändan, det handlar bara om att klura ut den väg som ger en så korrekt automatiskt genererad tjänstefördelning som möjligt.

Men det är tjänstefördelning som är aktuellt just nu

Oftast kan vi se hos våra kunder att majoriteten av timplansarbetet görs under höstterminen. Det finjusteras fortfarande, men nu är det framförallt tjänstefördelning som äger rum. Några kunder är nästan klara, några började med grovarbetet under denna vecka. Vissa kunder är klara, men vi som jobbar inom skolan vet att det sällan är helt klart innan augusti. Mycket kan hända under sommaren, både bland personal och elever.

Nu ökar vi er datakvalitet ytterligare

Våra vänner i Västmanland fick en ny version igår (fler ’v’ får vi knappt in här) och minst två Dalakommuner får nya versioner under veckan. Det är inga större synliga nyheter, men under huven finns framförallt ytterligare massor av verktyg för att öka kundernas datakvalitet.

15 mil norrut och 15 mil söderut i veckan

Under kommande vecka kommer vi träffa långväga kunder och andra vänner i branschen. Vi räknar med att träffa tiotal rektorer, men antagligen också några schemaläggare. Vi återkommer säkert om det.

Nu får det vara nog för idag

Vi önskar er en trevlig helg och vi hoppas att många av er redan har haft helg i några dagar. Vi har sett att flera av våra rektorsvänner har fått lite semester och det vet vi ju att regionens lärare har haft under veckan också, vilket brukar vara välbehövligt.