Corona-tider är samläsningstider

Lärare, specialpedagoger, rektorer och kuratorer. Det är några av de roller som blivit kraftigt digitaliserade nyligen.

Men idag vill vi prata mest om samläsning.

Corona ger också skolan nya muskler

Vi som jobbar med Plan Digital har ett flertal kopplingar till skolan, inte minst genom undervisning. Som exempel har Tobias just nu distansundervisning i Webbutveckling hos en skola. Corona är extremt ansträngande för skolorna, men de har samtidigt tagit ordentliga kliv i sin digitaliseringsprocess, trots att kanske ingen kände sig riktigt redo. Vissa lärare har filmat sin undervisning under flera års tid och är bekväma med verktygen, andra hade aldrig ställt upp på det här frivilligt. Ett antal elever och lärare har redan vittnat för att det nya arbetssättet är något som vi absolut vill behålla delar av även när skolan åter blivit en fysisk mötesplats.

Undervisningen är bättre nu än innan. Allt blir tydligare!

Så sa en elevgrupp i Ludvika i Webbutveckling 1 när distansundervisningens andra lektion var avklarad.

Om vi tittar på it-branschen så är ju det här arbetssättet inget konstigt och det ses inte ens som en begränsning. Vi har flera vänner och kollegor som jobbar med människor från hela världen, utan att någon lämnar sitt hem. Kanske ses kollegorna fysiskt någon gång vid den årliga sommarfesten då alla reser till samma plats. Det handlar mest om att ha bra verktyg och bra rutiner, vilket är något som vi kommer lära oss med tiden. Att detta är ett effektivt arbetssätt kan it-industrins enorma utveckling rimligtvis vara ett bevis för.

Skulle skolan kunna ersättas helt av distansarbete? Kanske, antagligen inte, men gissningsvis skulle hälften av gymnasiet kunna hanteras på distans. Till skillnad mot högskolan så krävs det inte att eleverna har en oerhörd disciplin, utan det är ju fortfarande lärarledda lektioner, men över internet.

Rektorernas finlir börjar nå sin ände

Alla vet ju att förändringar sker ända in i augusti, kanske in i september i vissa fall. Men det mesta behöver hamna på plats nu, vilket det också gör. Majoriteten av all tjänstefördelning för 20-21 hos våra skolor är på plats, det är mest finlir nu, såsom rekryteringar, samläsningar och minimala timplansförändringar.

Vi ser också att schemaläggarna börjar komma igång, vilket är ett tydligt tecken på att planeringsansvariga börjar släppa in nästa roll i planeringen.

Samläsningen uppdateras i två steg

Om det är något i Plan Digital som har fått för lite kärlek, då är det samläsningsfunktionerna. Snart kommer en, eller två, rejäla förbättringar.

Titta på bilden, så ser du delarna A och B. Idag ser Plan Digital ut enligt variant B vid samläsningar. Varje rad berättar vilka andra rader den är samläst med och arbetstiden gör att alla samlästa rader summerar till originaltiden av 1 rad.

Så kommer det fortsätta vara, men det kommer istället se ut enligt A. Alla samläsningar får en rubrik, som sammanställer samläsningen. Planen är då att samlästa rader ska ta mycket mindre plats. Det går att klicka fram del B fortfarande, men den kommer initialt att vara dold.

Samläsningen kräver 4 klick per grupp, men inte länge till

Det finns ytterligare en tröghet med gamla samläsningen, vilket är att det krävs ett antal klick per rad som ska samläsas i gruppen. Detta går att minimera. Vi har en idé om att kunna koppla ihop alla rader i samläsningen i samma moment, istället för att gå igenom en viss procedur per rad. Vi tror på 1 klick per rad, plus ett par, tre klick i slutet för att bestämma hur samläsningen ska fungera. Denna optimering kommer dock antagligen i en något senare version än det på bilden ovan, som borde vara redo att skickas ut till ett antal skolor inom en vecka.

Vi stänger inte över påsk

De elever och personal vi jobbar med tycks alla göra sista dagen idag. Men vi hos Plan Digital håller oss igång. Kanske sitter någon och planerar skolverksamhet även imorgon, så vi håller naturligtvis tjänsterna igång, som vi gör alla dagar på året.

Någon sa att det är röd dag på måndag, men det struntar vi i, vi har möte inbokat på eftermiddagen. Vi har massor av tid för visningar och annat kreativt från skärtorsdagen och hela nästa vecka, så hör av dig om du vill bolla något.

Tobias och Jesper önskad glad påsk!

Årets mest intensiva vecka?

Nästan alla är på lov, men rektorer, schemaläggare och andra som planerar och leder skolan jobbar på för fullt. Vi finns här som support och bollplank kring strukturer och andra frågor. Vi är också rätt säkra på att fler skolor ansluter till Plan Digital under närmsta tiden.

Sportlovet syns utanför fönstret och i webbläsarfönstret

I den här delen av Sverige (Dalarna) är det sportlov. Hos oss märks det på flera sätt, att riksväg 66 utanför är fantastiskt trafikerad med skidåkare som ska till bl.a. Romme och Sälen. Det syns också genom att Plan Digital används intensivt hos skolledare och schemaläggare. För stunden är 8 personer inloggade och har arbetat under den senaste minuten hos våra 5 kommuner. Det är mycket för att vara en ögonblicksbild från våra drygt 100 användare där de flesta inte ens loggar in varje dag.

Nu handlar det ganska mycket om att hjälpa skolor med planeringen inför nästa år. Vi har nyss varit i telefonmöte med en skola som ska starta ett nytt program och behövde hjälp med struktur för programfördjupningarna. Eftersom Plan Digital erbjuder att utbildningarna byggs upp enligt en särskild trädstruktur så finns det bra och ännu bättre sätt att strukturera på. I det här fallet så handlade det om en programfördjupning som skulle återkomma på flera ställen i trädstrukturen, vilket är fantastiskt kraftfullt, både för att se att alla valbara paket ger rätt summor och för att att minimera mängden inmatningar.

Funktioner finputsas och ytterligare tester

I utvecklingen så är det som vanligt, vidareutveckling och för stunden inga nya funktioner, utan att finputsa de vi har. Programmering av kommersiellt slag har ju funnits i flera decennier, men automatiserade tester har i princip bara varit allmänt känt i närmare 10 år. Förutom att vi regelbundet bygger ut tester av att koden fungerar som den ska så bygger vi också datakvalitetstester till er kunder. Detta innebär att programmet löpande hjälper er ytterligare i att försäkra er om att er planering stämmer. Dessa funktioner är fantastiskt spännande att bygga och det som datorn kan hitta på några millisekunder kan vara något som en skola inte kan hitta förrän ett år för sent.

Är tre nya skolor på väg in?

Vi körde igång två nya gymnasieskolor igår som har börjat strukturera upp sin verksamhet i Plan Digital. Vi hoppas på att skriva avtal med dessa inom en vecka. Alla skolor får testa gratis till dess att de har bestämt hur de vill arbeta. Den dagen de börjar arbeta skarpt så är det läge att skriva avtal och offentliggöra samarbetet.

Vi har också fått mycket lovande besked från första gymnasieskolan utanför länet. Det är bara två kommuner utanför Dalarna som har fått en visning än så länge. Vi har träffat ytterligare en kommun utanför länet som också har visat stort intresse, men stora kommuner kan ha en process på över ett år för införande av system som detta, så vi låter allt ha sin gång där alla led av beslutsfattare får fördjupa sig i frågan. Det är inte som den lilla skolan i Dalarna som såg Plan Digital på fredagen och frågade om de får komma igång på måndagen direkt efter helgen. Svårslaget.

Ha ett fortsatt trevligt sportlov, ni som har. Kom ihåg att gå ut. Själv fick jag första kaffet på verandan för säsongen idag. Mycket värdefullt!