Eftersom supporten varit lugn så har vi installerat fler skolor

Vi är laddade för support, men ni verkar inte behöva oss. Istället har vi passat på att bygga nya generationer av samtliga våra verktyg, samtidigt som vi bjuder in alla kunder till två träffar i maj.

Vi har ju varit beredda på att veckorna från sportlov till påsklov skulle vara intensiva, men det har varit hur lugnt som helst, med 0-2 ärenden om dagen. Alltså kan vi inte direkt känna av att vi jobbar med minst 10 ggr fler skolor i år än året innan.

Vi har ju under vintern byggt vårt eget supportverktyg, som är integrerat i våra tjänster.

Detta verktyg har mestadels fungerat bra, men det har haft sina brister. Inom några dagar släpper vi version två av detta, som gör det ännu enklare för oss att hjälpa. För dig blir det ingen större skillnad, förutom att du kan klistra in bilder (t.ex. skärmdumpar) i själva meddelandetexten. Det blir ett litet lyft. I bakgrunden får vi bättre koll på dig och dina tidigare ärenden och sånt som behövs för att vi ska bilda oss en optimal bild av din situation.

Hur som helst, det ska bli spännande för oss att få lansera det nya verktyget, så vi hoppas väl att det blir några supportärenden framöver. 🙂

Rektorerna har slutat jobba

Att det är så lugnt i supporten betyder att våra rektorer inte jobbar, eller att våra gränssnitt helt enkelt är ganska lätta att arbeta i. Eller är det våra videoinstruktioner som gör jobbet åt oss? Vi vet inte och kanske kommer vi göra en analys på det senare, men vi ser faktiskt att skolornas planering rullar framåt och vi har stämt av läget där det ser ut att bli mindre framsteg. Vi bokar gärna in extra träffar med våra nya skolor så att ni får en bra start. Hör av er!

Ett flertal nya skolor är på plats

Vi har besökt skolor både norrut och söderut, båda gångerna på era initiativ, inte våra. Det brukar båda gott och bara ett par veckor senare så är samtliga installerade och igång med arbetet. Således har vi expanderat inom både nya kommuner och befintliga, vilket vi så klart är tacksamma för. Både grundskolor och gymnasieskolor har startats upp under senare veckor och det ska bli spännande att lära oss mer om era verksamheter. T.ex. har vi fått stifta bekantskap med ett schemaprogram som vi tidigare inte jobbat med, vilket alltid är spännande.

Vi har också skapat ett par fantastiska gränssnitt

Även om vi är fantastiskt stolta över vad vi har lyckats skapa kring Plan Digital, så har vi också fått en återkommande förfrågan som er. Flertalet av våra kunder har önskat andra typer av överblick än vad vi har lyckats skapa. Ett exempel är att titta på många lärare samtidigt med en lagom mängd tillhörande information.

Vi har nu lanserat två helt nya sätt att titta på tjänstefördelningen och ett tredje är på ritbordet. Alltså nya perspektiv och vinklar av all data som redan finns. Vi visade skisser på dessa för ett tiotal rektorer här om halvåret och några av dem föreslog den ena nya vyn och suckade åt den andra, några andra rektorer uppfattade det precis tvärt om. Så jag tror att ni kan välja den modell ni föredrar och så får ni undvika de perspektiv som inte linjerar bra med era behov. Det handlar mycket om hur skolan ser ut.

”Det har mottagits väl och jag tror absolut att det är rätt väg att gå vidare på”

En skolchef berättar om rektorernas feedback om nya vyerna

Detta är lanserat till en del skolor på test, så får vi se vad det ger. Vi har ställt in oss på en massa jubel och tårta, men än så länge är det bara den något svalare kommentaren ovan som har kommit in. 🙂

Gamla hundar ska lära sig att sitta och rulla runt

Ni som varit med i 5 år ska få lära er nyheterna

Vi har bjudit in till två olika kurser i maj, den ena riktas till gamla rävar som varit med sedan Plan Digitals födelse och kanske har missat nyheter. Vi har sett flera exempel på skolor som faktiskt inte använder några av våra bästa funktioner, just för att de inte fanns när de lärde sig Plan Digital från början. Det vill vi så klart ändra på.

Helt vanlig introduktionskurs för nya kollegor

Den andra kursen är en klassisk introduktionskurs för nya användare. Vi går igenom lite av allt, så oavsett om du är förvaltningschef eller programansvarig så kommer du få lite av det mesta. Vi kommer i den här kursen räkna med att ni redan har Plan Digital etablerat i er verksamhet, så ni som behöver hjälp som helt nya kunder och ska göra rätt konfiguration, ni får boka in en individuell kurs där vi hjälper bara er.

Vi ska ha skickat ut inbjudan till alla skolor, men om du saknar din inbjudan så vet du var vi finns.

Den här gången är båda kurserna på distans, men vi kanske tar en fysisk träff igen i höst, vi får se!

Nyheterna visas på träffarna

Oavsett vilken träff ni går på så kommer vi visa nyheterna. Alla ni som kommit igång under senaste månaden har nog sett allt.

Årets kundträff i Borlänge blev fullsatt

Idag har den årliga kundträffen ägt rum. Även denna gången i Galaxen.

Fyra kommuner på plats

Förutom befintliga kunder, de flesta från Borlänge och Rättvik så gästades vi också av några nyfikna från ytterligare en Dalakommun, som jämför olika alternativ inför framtida upphandlingar. Vi välkomnar alla eftersom detta egentligen inte bara är en kundträff, utan informationsträff och grundkurs för alla som är intresserade av vad Plan Digital och dess arbetssätt erbjuder.

Vi började med grundkurs

Precis som förra året började vi med en timmes grundkurs där vi går igenom de absoluta grunderna för nytillkomna och blivande användare. Även den som har arbetat med systemet i några år har ofta något att lära sig, eftersom verktyg och gränssnitt förbättras då och då. Vi tittade på hela arbetsflödet, där vi börjar med att skapa timplaner, kika på tjänstefördelning, all automatik och slutligen rapporter och exporter.

Fika med mingel

Förra året fick vi lite feedback om att det önskades mer tid för alla skolor och kommuner att kika på varandras lösningar. Därför tog vi den här gången en lång fika & kika-paus där alla fick chansen att prata med varandra, vilket förhoppningsvis var värdefullt. Inte minst för våra gäster som inte använder Plan Digital (än?), som fick chansen att se hur de olika kommunerna jobbar och hur det fungerar med support, service och annat praktiskt.

Eftersom kursledaren och Plan Digitals skapare Tobias har fika som ett av sina stora glädjeämnen i livet så tas fikat på största allvar där Plan Digital-profilerade bakelser är ett nödvändigt inslag.

Tack för er feedback inför nyutvecklingen

På grund av längre mingel blev det en kortare fördjupning, men vi kikade på schemaexport, kommande funktioner och diskuterade idéer inför framtida verktyg. Det var både högt och lågt och några av våra idéer togs emot med längtan och andra med svalare reaktioner. Det är svårt på förhand att veta vilka idéer som är bra och vi är tacksamma för att få chansen att bolla dem med er.

Det kom också in en mycket intressant utvecklingsidé som aldrig tidigare förts på tal. Så kan det bli när rektorer från Ludvika och Borlänge träffas och slår sina kloka huvuden ihop.

Imorgon blir det en liknande kurs igen, men på annan ort. Du kommer få höra om det också.

Tre nya kommuner och nytt AB (igen?)

Måndagen var en bra dag. Nytt aktiebolag och tre nya kommuner! Vår Dala-karta har växt ut över Västmanland.

Plan Digital handlar om att skapa ordning, därför ser vi om vårt eget hus

Måndagen var en fin dag för Plan Digital. För några veckor sedan tog moderbolaget, Deserve it AB form och igår blev Plan Digital Sverige AB registrerat. Tidigare har Plan Digital varit en del av en enskild firma, vilket var hållbart i början, men inte längre.

Denna omorganisation har en liten, eller ingen betydelse alls för er kunder, men för oss blir det tydligare, säkrare och en mer renodlad verksamhet. Vi har flera tjänster inom programmering och flera tjänster mot skolor och nu får Plan Digital hållas separat, vilket blir bättre för alla!

Vi välkomnar Norra Västmanlands Utbildningsförbund, NVU

Norra Västmanlands Utbildningsförbund, NVU, bildades 1997 av Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg och är ett av de äldsta i landet. Förutom vuxenutbildning och gymnasiesärskolan har de 11 nationella gymnasieprogram.

Wakeboard och vattenskidor

Skolans flaggskepp är nog ändå deras riksidrottsgymnasium (RIG) inom wakeboard- och vattenskidåkning. Dessa aktiviteter äger rum synligt från riksvägen där många av oss har passerat flera gånger när vi åkt västerut från Fagersta, t.ex. mot Smedjebacken där Plan Digitals verksamhet finns.

Första kommunen utanför Dalarna ❤, extra kul!

Vi har ju valt att expandera ansvarsfullt och försiktigt, med ca tre skolor per år. Vi siktar på att sprida oss som ett litet gulligt strukturvirus, från kommun till grannkommun. Det är uppenbart att skolledare och schemaläggare pratar med kollegorna i grannkommunerna, för det är på den vägen Plan Digital sprider sig. Nu har vi växt ut ur Dalarna och välkomnats av Västmanlands nordvästra delar. Extra kul, nu får vi byta dialekt i våra gränssnitt!

Dock, om du representerar en kommun 50 mil bort så kan vi absolut hjälpa er, det har bara inte slumpat sig så hittills. Hör av er så får ni en visning! Vi har investerat i en elbil, så nu skäms vi inte över våra långresor!

Det finns platser kvar till kursen om två veckor

Under några dagar var kursen helt fylld, men sedan har två skolor bett om att få en egen kurs, lokalt i sin egen verksamhet. Detta medför att t.ex. NVU fyller en hel kurs själva, men hos dem på plats i Fagersta. Detta är både bra och dåligt. Det är bra för miljön och skolans personal som inte behöver resa så långt. Å andra sidan är det synd för kursdeltagarna som inte får chansen att träffa alla andra skolor och lära sig av deras erfarenheter. Å ena sidan, igen, så möjliggör det att skapa plats för just dig.

Således finns det ungefär 10 platser kvar. Det är gratis och vi bjuder på gofika, mingel och massor av kunskap.

Kursen är den 12:e september i Borlänge och här finns din inbjudan!

https://kurs.plandigital.se/inbjudan2019.pdf

Ny kurs om en månad och nytt bolag

Efter att ha varit en lugn period i ett par månader är vi nu på gång inför höstens kurs den 12:e september.

Välkommen till kurs!

Det är dags för kurs.

Länk till inbjudan

Torsdagen den 12:e september kör vi en favorit i repris, vilket i stora drag är lika som förra årets kurs, men med mer tid för er att titta på varandras lösningar, vilket är något ni bad om i utvärderingen.

Kursen är precis som förra året i Galaxen och alla nuvarande och potentiellt framtida användare är välkomna att delta. Det finns inga kostnader iblandande (annat än er resa till Borlänge) och alla är välkomna. Dock har vi begränsat antal platser, så det är bra att du bokar in dig tidigt. Det är fyra kommuner som pratar om att komma igång under hösten, så det kanske är många som väljer att delta. Däremot har vi lovat flera av kommunerna att vi kommer till er och gör ytterligare dragningar, så om ni inte lyckas komma loss, eller få en plats, så ordnar det sig en annan gång under hösten.

Nytt bolag

Vi håller på att justera lite i organisationen kring Plan Digital, som nu flyttar ut i ett eget AB. Detta har ingen praktiskt betydelser för er, men det är ett sätt för oss att hålla isär olika verksamheter. Eventuellt kommer vi att förändra något PUB-avtal till nya bolaget, men det löser vi smidigt efter hand mellan oss och era personuppgiftsansvariga.

Vi ses i september och vi önskar er en fortsatt härlig sommar!

Idag har vi haft kundträff med kurs

Idag har vi haft vår första kundträff & kurs. Det var fantastiskt trevligt att få träffa några nya och gamla användare. Träffen gick bra och flera deltagare frågade när nästa träff äger rum, vilken inte är planerad än. Däremot hade det inte skadat med mer tid, det finns så mycket spännande att prata om! Men mest populärt av allt kan ha varit kaffemuggen. För visst tar vi ansvar för vår digitalisering?

Vi började med grunderna

Vi började efter lunch med att gå igenom grunderna av Plan Digital, med inledande beskrivning om varför verktyget finns och vilka problem det avser att lösa. Eftersom i princip alla deltagare är befintliga kunder så kändes det rätt att dubbelkolla att de upplever att Plan Digital lever upp till sina tänkta funktioner, vilket det ansågs göra (vara tidssparande och skapa ordning mm).

Efter ungefär en timme av grundkurs där vi gick igenom hur timplaner och tjänstefördelning med mera hänger ihop så blev det fikapaus med efterföljande fördjupning.

Plan Digital-profilerad fika
Plan Digital-profilerad fika

Man kan mena att fika är en viktig ingrediens i ett effektivt arbetsflöde, vilket Tobias tycker. Därför tog vi fikat på stort allvar och såg till att ordna Cup Cakes som var Plan Digital-profilerade. Säsongens smak var blåbär och vit choklad. Okej, nog om det.

Fördjupning inom nästan allt

Sista halvan av kursen gick ut på att vi visade våra bästa arbetssätt. Plan Digital har ju inom Ludvika och Smedjebacken använts under 7 år, så de tre kommuner som besökte kursen som har använt verktyget i bara 1 år fick lära sig några nyheter. Det finns väldigt många inställningar i Plan Digital som går att arbeta med, men det mesta ska inte behövas. Ofta finns inställningarna för att tillåta olika arbetssätt på olika enheter. T.ex. kan det på en enhet vara rektorn som tillåts bestämma timplanerna, medan det på en annan är en arbetslagsledare.

Det händer också att kurser byter kurskoder då och då. Hur hanterar vi det på bästa sätt? Det finns bra och mindre bra sätt, vi visar vad vi tror är bäst.

Tobias
Tobias har genomgång om hur kurskoder och kursversioner förändras av Skolverket ibland.

Höstens nyheter

Vi gick även igenom några stora nyheter för hösten. Plan Digital fungerar ju bra och har gjort det i många år. Men trots det kommer det lyckas vi ändå varje år komma med en eller två stora uppdateringar som medför funktioner som vi snart inte kan leva utan.

Förra hösten, för ett år sedan, då infördes ämnen (förut fanns bara kurser) och legitimationer. I våras införde vi de totalt nya vyerna för hur schematid och arbetstid presenteras i tjänstefördelningen. Där kom också de första versionerna av AI in i bilden för att ge förslag på lärare till olika grupper.

Nu växlar vi upp och ger er den kanske bästa uppdateringen hittills.

Ny layout

Plan Digital har utseendemässigt blivit något bredare, för att klämma in mer data enligt behov. Användarna behöver se mer och mer info i sitt arbete, både i tjänstefördelning och i timplansarbetet. I stora drag är hela Plan Digital också något snyggare. Mindre känsla av system och lite mer designkärlek. Men det är sig likt, det sitter mest i detaljerna.

Tjänsterader som kan knytas till vad som helst

Det finns två typer av rader i tjänstefördelningen. De vanligaste är de som kommer från timplaner. Men det finns också den typ som skapas manuellt, t.ex. särskilda uppdrag som arbetslagsledarskap, fackligt arbete eller annat ansvar. Den här typen av tjänsterader har förr bara gått att knyta till en lärare, men de kan nu knytas till i praktiken vad som helst. Aktiverat just nu är att de kan knytas till kurs (t.ex.  allmänt stöd i Matematik, till alla), klass (t.ex. mentor till TE18), program (Programlagsledare hos NA) eller en kombination av flera.

Äntligen kan vi knyta mentorskap till klass på ett sätt som även visas när vi visar tjänstefördelningen för en klass. Fordonsprogrammet i Grängesberg får också äntligen knyta övningskörning till både kurs och klass!  Förlåt att det här inte kom för flera år sedan. 🙂

Tjänstefördela hela program och ämnen

Tjänstefördelningen kunde tidigare visas per kurs, klass eller lärare. Nu kan vi också se tjänstefördelningen per program (”Utbildningar”). Antagligen snart också per ämne. Då går det lite fortare att få fram en komplett vy, även om det gick förut också genom att markera flera kurser. Det här blir lite smidigare.

Det nya alternativet ”Utbildningar” ger vyer för hela program (alltså flera klasser samtidigt).

Se direkt vilken tjänstefördelning som är legitimerad – och legitimera på plats

Alla tjänsterader är nu markerade med en symbol som visar huruvida undervisningen är utförd av legitimerad lärare. Genom att klicka på den symbolen går det också att automatiskt lägga till / ta bort legitimation för vald rad. Extremt kraftfullt och det går fort att se hur stor del av skolans totala tjänstebehov som utförs av legitimerad personal. Legitimationer kan också synkroniseras med skolverket, men har ni inte gjort det så går det här riktigt fort.

Legitimation visas och administreras direkt i tjänstefördelningsvyn.

AI: Massregistrering av ett helt program på en kvarts sekund

Plan Digital tar AI in i rektorernas arbete på sätt som vi antagligen är världsunika med. Det här har vi filat på länge. Det har ju i ett år nu gått att få förslag på lärare genom att markera fältet där lärarsignatur skrivs. Detta har fungerat bra, men den har blivit mycket smartare. Det finns ett flertal nya parametrar som styr vilka lärare som föreslås. T.ex. prioriteras nu också att lärare ska följa sina elever i nästa kurs. Även mentorskap vägs nu in eftersom mentorskap nu kan knytas till klass (äntligen!).

Det allra bästa är att nu behöver inte den som tjänstefördelar längre markera varje fält och skriva in lärarsignaturerna, AI:n kan massfylla hela formuläret. På 235 millisekunder har Plan Digital föreslagit lärare för hela Teknikprogrammet för vår största kund, vilket är 35 tjänsterader. Gör AI:n rätt? Är varje lärare den bästa kandidaten? Svårt att säga, men systemet föreslår bara de lärare som med stor säkerhet är rätt, så om 70% kan göras på en sekund så sparar rektorn massor av tid.

Om du som rektor är riktigt snabb på huvudräkning. Du har koll på alla dina lärares legitimationer. Du har koll på vad lärarna har undervisat i historiskt och du har bra koll på exakt vilka grupper läraren hade under förra året, så att den kan följa sina grupper. Då kommer du antagligen bara tjänstefördela ganska mycket snabbare på grund av det här. Du som inte har allt det här i huvudet, du skulle utan Plan Digital antagligen lägga timmar på just det här – och ändå riskera att inte ta hänsyn till hela bilden.

AI tjänstefördelar blixtsnabb
AI tjänstefördelar hela teknikprogrammet på en kvarts sekund

Däremot kan ju inte allt automatiseras. Självklart är tjänstefördelningsarbetet en stor fråga, även om vi kan automatisera delar av det. Vilka grupper kan samläsa? Hur löser vi att Fysikläraren blev plötsligt långtidssjukskriven. Kan vi låna en lärare från grundskolan? Där kan vi inte automatisera mycket, däremot kan Plan Digital hjälpa dig med att hitta andra fysiklärare om t.ex. din grannkommun eller er närmsta högstadieskola också är vår kund.

Visa oss gärna om du har sett något liknande på annat håll, vi är säkra på att det här är innovation i stor grad! Är du nyfiken på en demonstration? Vi ordnar det, när som helst. Finns ni i närheten så besöker vi er inom kort!

Profilprodukterna gick åt

Vi har ju köpt in mössor, nyckelband, muggar och diverse annat smått som gick åt riktigt bra. Kul, vi är tacksamma att ni väljer att hjälpa till genom att använda våra prylar både privat och på jobbet.

Den överlägset mest populära produkten är ju våra muggar. Ja, den blev riktigt bra. Den har redan spridit sig även utanför våra kunder och finns bland andra som jobbar med digitalisering. Är det Sveriges enda mugg på digitaliseringstemat?

Jag tror varje deltagare tog en mugg. Oväntat populärt, men den är redan en favorit på flera håll!

Mugg med texten "Jag tar ansvar för vår digitalisering"
Mugg med texten ”Jag tar ansvar för vår digitalisering”