Idag har vi varit på UF-mässa i Kupolen (Borlänge, om det finns någon som inte vet).
Närmare 200 företag var anmälda till mässan och förutom nervösa ungdomar och fläckvis fantastisk försäljning så var det som vanligt en del tävlingar på regionsnivå.
Runt 200 företag fler än vanligt i Kupolen
Någon sa att det var strax under 200 företag, någon annan sa 280. Oavsett så kan vi säga att Kupolen var en mycket trevligare plats under torsdagen än vad den normalt är. Företag och sprudlande energi överallt. Ja och så klart en och annan elev som egentligen inte vill vara där. Det är som det brukar.
Vi var inte jury, men vi känner igen många
Tyvärr var vi själva inte jury i någon tävling i år, vilket känns både bra och dåligt. Vi känner dock igen många företag, eftersom vi har befintliga elever som ställer ut på mässan, samt att vi har varit drake åt ett antal andra. Vi har även träffat ett antal av dem på Dalarnas olika julmarknader.
Dessutom är ju i princip varje företag här från skolor som är kunder till oss, så vi har ju uppmärksammat några av deras tävlingsvinnare och andra som man snappar upp genom skolans kanaler.
UF-eleverna är alltid inspirerande
Om Tobias ska prata för sig själv så upplever han att nivån var hög i hår, men det kan vara för att det var ett tag sedan han var på en regionsmässa av det här slaget. Flera av oss från Plan Digital handlade av ett antal företag och fler köp kommer det bli inom kort. Vi har t.ex. gjort köp från företag som finns på bilderna nedan. En trend man kan ana, förutom att hållbarhetsfrågor verkar vara här för att stanna, är att det är väldigt mycket produktion som eleverna kan göra själva. 3D-printing fortsätter att växa och vi ser mer och mer lasergravyr och annat som för ett antal år sedan hade krävts industrier.
Finns det en liten fabrik på varje gata?
Avancerad teknologi med 3D-skrivare, laser, gravyrverktyg, vinylskärare och annat börjar finnas i rätt många hem. Men vi ser också att ett antal företag producerar hos t.ex. Science Centers, Makerspace och hos skolans Industriprogram. Vi i Plan Digital bidrar lite på en kant även där eftersom vi jobbar väldigt nära både Dalarnas Science Center och Smedjebackens/Ludvikas makerspace (https://smbmakerspace.se), som vi dessutom sponsrar med bland annat utrustning.
Det var också trevligt att träffa lärare och rektorer
Förutom att det är trevligt att morsa på de flesta företag så är det alltid trevligt att träffa kollegor och kunder. Vi känner fler av UF-lärarna från ett antal olika skolor och vi känner dessutom ungefär varje rektor som var här. Trevligt att råkas och att småprata lite. Vi ses igen!
Grattis alla pristagare
Vi har pristagare både hos skolan som vi undervisar hos, samt så klart våra kunder.
Till att börja med känns det spännande och lite konstigt för Tobias att vara tillbaka på sin gamla högstadieskola. Det är inte vad inlägget handlar om, men det är en speciell del i livet att komma tillbaka till.
Syftet med besöket är att hjälpa eleverna med ett projekt som ska resultera i en utställning om några veckor.
Smedjebackens näringslivschef bad företagarna om hjälp
För oss började allt med att näringslivsenheten signalerade ett intresse om att företagare ska ställa upp när högstadiets elever eventuellt ringer upp och vill göra ett litet projekt.
Vi berättade att vi gärna ställer upp så länge det bidrar till nytta för eleverna, vilket vi fick höra att det skulle göra. Vi vet inte om det här är skolans projekt eller näringslivsenhetens, men oavsett så är det fantastiskt när vi kan knyta ihop näringslivet med skolan på det här sättet.
När passar det att ses? Halv två?!
Under onsdagen den här veckan ringde ungdomarna från 8b till oss. De berättade att de gärna ville ses och ha lite material. Vi frågade när det passar att ses och de svarade ”halv två blir bra”. 🙂 Vi har nog aldrig bokat in ett inledande möte med så kort varsel, men vi lyckades både rodda ihop lite material och ta oss till elevernas skola.
Vi hade ett bra möte, vi visade vad Plan Digital gör och eleverna (Mollie, Anton, Karin och Wiggo) berättade hur projektet kommer fungera och vad det kommer att resultera i.
Eleverna ska ställa ut oss på mässa med 7000 gäster
Vi tycker själva att det här känns lite konstigt, men det är både exponering för oss, jättemycket nytta och skarpt läge för eleverna, samtidigt som vi själva säkert lär oss en massa också. Stod du på en mässa med flera tusen personer när du gick i årskurs 8? Vi tycker det är riktigt häftigt. Vi själva har knappast någon större nytta av exponeringen eftersom det är en mässa där vi bor och verkar som dessutom har en målgrupp som absolut inte är skolor. Men för eleverna kommer det förhoppningsvis kännas relevant och äkta – vilket det i allra högsta grad är.
Elevernas klass kommer ha en monter där de visar upp några företag. Sedan kommer andra klasser ha andra montrar där det också är några företag i varje. De har frågat om vi kan låna ut lite mässmaterial och det ska vi väl kunna ordna. Vi har ju själva egentligen aldrig ställt ut på en mässa, förutom ett projekt på högskolan av samma art som det här, för studenternas skull. Men på grund av bland annat det så har vi i alla fall ett monterbord och några flaggor. Det blir säkert kalas!
Mässan är 1a-2a april i Smedjebacken. Kom gärna dit och gör elevernas dag lite bättre!
Efter mötet så fick vi en visning av en snäll lärare
Det är högst oklart om någon av Tobias lärare från 1999 jobbar kvar på skolan nu, men det hade varit jätteroligt att träffa någon av dem. Några av Tobias lärare från gymnasiet är ju dock fortfarande lärarkollegor till Tobias idag. Men vi fick i alla fall en rundtur genom lokalerna och det finns viss igenkänning, men allt kändes större förut, kanske för att man själv var så liten. T.ex. minns Tobias ett bibliotek, som han kanske aldrig vågade gå hela vägen in i. Det var långt till delen som var längst in i rummet. Det är inte särskilt långt just nu. Max 20 meter, kanske bara hälften. Men det var kanske mycket för en skygg högstadiepojke.
Precis här har Tobias spenderat flera år
Under åren 97-99 spenderade Tobias mycket tid precis på ytorna som denna bild visar. Första dörren till vänster var nog ett hemklassrum av något slag. Det känns väldigt bekant… Framför de röda skåpen fanns ett runt bänkbord där vi spelade ”kronan” när vi skickade iväg mynt på varandras knogar så att blodet rann. Givande lek? Vet inte, men det var nog inte så dramatiskt som det såg ut.
Är det förresten en slump att Plan Digitals personal Jonas och Jesper är födda under precis dessa år? Är rekryteringar inom dessa årskullar ett sätt för Tobias att bearbeta sin högstadietid? Ja, vi finner ingen annan förklaring… 🙂
På tal om högstadiet, titta på SVT
Om du inte har sett ”Den blomstertid” på SVT så gör det nu. Definitivt ångest, blandat med feel good och fantastiska kompetenser. Se serien!
Förutom att besöka en högstadieskola så har vi igår skickat ut nya versioner av Plan Digital till våra allra största kunder samt de som låg någon månad back. Det kommer nog fler utskick under närmsta dagarna.
I den nya versionen går det t.ex. att samläsa specialuppdrag, som aldrig gått tidigare. Orsakerna har mest varit av teknisk bakgrund, men teknik går ju alltid att lösa och till slut gjord vi det.
Vi har även gjort om hanteringen av elevtid så att den blir mer flexibel och räknar mer rätt. Elevtiden var ett svårare projekt än vad vi hade trott då det fanns en och annan extrem situation som gjorde att tiden kunde spåra ur lite, men nu tror vi att den är pålitlig.
Förutom det så har vi förbättrat avtalsfunktioner och ett antal rapporter och som alltid, ett antal buggfixar.
Idag har vi testat något nytt. Vi har bjudit in några kloka personer till en workshop på ett tema som vi ville lära oss mer om. Under en förmiddag lät vi kreativiteten flöda med hjälp av Lenas metoder.
Är man liten så behövs snälla vänner
Om man har ett så litet företag som vi är så behövs goda vänner. Vi är få som jobbar i företaget och vi har ingen egentlig styrelse, vilket innebär att vi inte får särskilt många nya perspektiv in i företaget. Visst får vi feedback rätt ofta, men inte på det här sättet.
Det som vi testade idag var att bjuda in våra vänner (som i flera fall också är kollegor) med blandade kompetenser som fick vara med och tycka och tänka och forma hur vi skulle kunna jobba framöver genom intensiva och systematiska kreativa lekar. Får man säga lekar? Ja, vi säger så, det var lekfullt utan att vara oseriöst.
Vi besökte Räfsnäsgården
Det var svårt att fotografera flaggan när det blåser åt fel håll 😉
Vissa av oss har varit där förr, men de flesta av oss fick en ny bekantskap. Det är en gård vid vattnet i Räfsnäs, mellan Ludvika och Hagge vilket bara är 10 minuter från Plan Digitals adress. Man kan både hyra rum, campa och käka här, samt att det då och då anordnas lite aktiviteter här.
Vi började med en frukost och avslutade med lunch. Det var en trevlig gård med både väldigt fin frukost och precis lika bra lunch. Vi är mycket nöjda.
Tack Peter och Marie för bra service och kvalitet!
Mycket skolfolk, men bra bredd
Det var några avbokningar under sista dagarna, men vi blev ändå 10 personer totalt, vilket var precis som vi ville ha det. Tråkigt att de som vi tappade var de med kanske mest ovanlig kompetens och bakgrund (inte skola), men det blev kalasbra ändå.
Alla utom en jobbar på något sätt inom skolvärlden, vilket kan låta en rätt smal grupp, men å andra sidan vill vi understryka att vi inte tror att alla lärare är lika, eller att alla som jobbar i skolan aldrig har upplevt något annat i livet. Våra deltagare berättade om bakgrunder inom t.ex. Coca Cola i Kanada och arbeten inom flera svenska myndigheter.
Ur skolperspektivet måste vi ha varit rätt heltäckande med representanter från Science Center, grundskola, gymnasieskola och högskola. Full poäng inom det området. 🙂
Jag vet, vi har inte sagt ett ord om godsakerna
Precis som du har väntat på att få läsa om det så har vi väntat på att få skriva om det.
Alla som känner oss vet ju att vår röda tråd och drivkraft är godsaker. Eftersom vi hade träff med tema kreativitet så såg vi till att mitt emellan frukost och lunch klämma in en riktigt rejäl morotskaka. Vi beställde med en (kommunicerad) förhoppning av rikligt med frosting och de klarade de verkligen av att leverera.
Även om konferenslokalen enligt tradition innehåller lite frukt och godis så tog vi med eget, ganska mycket. Alltså. Jättemycket. Det här är ett litet axplock. Ja, vi köpte för mycket. Eller så var konferensen för kort. Nej, kontoret lider inte av att det finns färska jordgubbar som tilltugg.
Kom vi fram till något då?
Jodå, även om vi verkligen inte har sorterat alla tankar än. Vår moderator Lena Lagestam som alltid är en inspirerande frisk fläkt gav oss lite omvärldsanalys innan hon satte oss i grupper och gav oss en del högst organiserade lekar som tvingade oss att tänka utanför boxen.
Sällskapet delades upp i två grupper och fick arbeta fram ett antal idéer som sedan kokades ner till en prioriterad idé per grupp som senare presenterades. Alla idéer, även de ratade finns kvar och kommer att följas upp, även om vi inte riktigt vet än hur.
Jättetack alla som deltog
Som Tobias sa på träffen, tid är det mest värdefulla man kan ge till någon. Alla ni delade med er av några timmar idag. Vi hoppas det gav något tillbaka, men oavsett, stort TACK!
Vi tror på fler träffar
Förhoppningen är att deltagarna tycker att detta experiment känns som helt okej spenderad tid och att de vill ses igen. Det måste inte vara samma konstellation, men vi kanske får ett litet batteri av människor som vill dela den här resan med oss i mer eller mindre utsträckning.
Vi har fler idéer på lager som vi också gärna bollar, antingen via detta koncept eller på helt andra sätt. Visst går det att lösa världens problem i samband med ett par flaskor vin också? Det är för tidigt för oss att tänka på det, det har inte slutat snurra i huvudet än från det vi redan gjort.
Vi ses på någon mer kreativ träff senare. Antagligen inte i år, för om några veckor kommer allvaret att rulla igång många av oss igen när skolorna vaknar. Förutom allt det vanliga arbetet så har vi minst 50 skolor som ska installeras i Plan Digital under hösten. Vi ska antagligen också testa en för oss helt ny skolform. Det hörs vi om i ett annat inlägg.
Inläggets utvalda bild är lånad från http://rafsnasgarden.se/
Idag har vi haft vår första kundträff & kurs. Det var fantastiskt trevligt att få träffa några nya och gamla användare. Träffen gick bra och flera deltagare frågade när nästa träff äger rum, vilken inte är planerad än. Däremot hade det inte skadat med mer tid, det finns så mycket spännande att prata om! Men mest populärt av allt kan ha varit kaffemuggen. För visst tar vi ansvar för vår digitalisering?
Vi började med grunderna
Vi började efter lunch med att gå igenom grunderna av Plan Digital, med inledande beskrivning om varför verktyget finns och vilka problem det avser att lösa. Eftersom i princip alla deltagare är befintliga kunder så kändes det rätt att dubbelkolla att de upplever att Plan Digital lever upp till sina tänkta funktioner, vilket det ansågs göra (vara tidssparande och skapa ordning mm).
Efter ungefär en timme av grundkurs där vi gick igenom hur timplaner och tjänstefördelning med mera hänger ihop så blev det fikapaus med efterföljande fördjupning.
Plan Digital-profilerad fika
Man kan mena att fika är en viktig ingrediens i ett effektivt arbetsflöde, vilket Tobias tycker. Därför tog vi fikat på stort allvar och såg till att ordna Cup Cakes som var Plan Digital-profilerade. Säsongens smak var blåbär och vit choklad. Okej, nog om det.
Fördjupning inom nästan allt
Sista halvan av kursen gick ut på att vi visade våra bästa arbetssätt. Plan Digital har ju inom Ludvika och Smedjebacken använts under 7 år, så de tre kommuner som besökte kursen som har använt verktyget i bara 1 år fick lära sig några nyheter. Det finns väldigt många inställningar i Plan Digital som går att arbeta med, men det mesta ska inte behövas. Ofta finns inställningarna för att tillåta olika arbetssätt på olika enheter. T.ex. kan det på en enhet vara rektorn som tillåts bestämma timplanerna, medan det på en annan är en arbetslagsledare.
Det händer också att kurser byter kurskoder då och då. Hur hanterar vi det på bästa sätt? Det finns bra och mindre bra sätt, vi visar vad vi tror är bäst.
Tobias har genomgång om hur kurskoder och kursversioner förändras av Skolverket ibland.
Höstens nyheter
Vi gick även igenom några stora nyheter för hösten. Plan Digital fungerar ju bra och har gjort det i många år. Men trots det kommer det lyckas vi ändå varje år komma med en eller två stora uppdateringar som medför funktioner som vi snart inte kan leva utan.
Förra hösten, för ett år sedan, då infördes ämnen (förut fanns bara kurser) och legitimationer. I våras införde vi de totalt nya vyerna för hur schematid och arbetstid presenteras i tjänstefördelningen. Där kom också de första versionerna av AI in i bilden för att ge förslag på lärare till olika grupper.
Nu växlar vi upp och ger er den kanske bästa uppdateringen hittills.
Ny layout
Plan Digital har utseendemässigt blivit något bredare, för att klämma in mer data enligt behov. Användarna behöver se mer och mer info i sitt arbete, både i tjänstefördelning och i timplansarbetet. I stora drag är hela Plan Digital också något snyggare. Mindre känsla av system och lite mer designkärlek. Men det är sig likt, det sitter mest i detaljerna.
Tjänsterader som kan knytas till vad som helst
Det finns två typer av rader i tjänstefördelningen. De vanligaste är de som kommer från timplaner. Men det finns också den typ som skapas manuellt, t.ex. särskilda uppdrag som arbetslagsledarskap, fackligt arbete eller annat ansvar. Den här typen av tjänsterader har förr bara gått att knyta till en lärare, men de kan nu knytas till i praktiken vad som helst. Aktiverat just nu är att de kan knytas till kurs (t.ex. allmänt stöd i Matematik, till alla), klass (t.ex. mentor till TE18), program (Programlagsledare hos NA) eller en kombination av flera.
Äntligen kan vi knyta mentorskap till klass på ett sätt som även visas när vi visar tjänstefördelningen för en klass. Fordonsprogrammet i Grängesberg får också äntligen knyta övningskörning till både kurs och klass! Förlåt att det här inte kom för flera år sedan. 🙂
Tjänstefördela hela program och ämnen
Tjänstefördelningen kunde tidigare visas per kurs, klass eller lärare. Nu kan vi också se tjänstefördelningen per program (”Utbildningar”). Antagligen snart också per ämne. Då går det lite fortare att få fram en komplett vy, även om det gick förut också genom att markera flera kurser. Det här blir lite smidigare.
Det nya alternativet ”Utbildningar” ger vyer för hela program (alltså flera klasser samtidigt).
Se direkt vilken tjänstefördelning som är legitimerad – och legitimera på plats
Alla tjänsterader är nu markerade med en symbol som visar huruvida undervisningen är utförd av legitimerad lärare. Genom att klicka på den symbolen går det också att automatiskt lägga till / ta bort legitimation för vald rad. Extremt kraftfullt och det går fort att se hur stor del av skolans totala tjänstebehov som utförs av legitimerad personal. Legitimationer kan också synkroniseras med skolverket, men har ni inte gjort det så går det här riktigt fort.
Legitimation visas och administreras direkt i tjänstefördelningsvyn.
AI: Massregistrering av ett helt program på en kvarts sekund
Plan Digital tar AI in i rektorernas arbete på sätt som vi antagligen är världsunika med. Det här har vi filat på länge. Det har ju i ett år nu gått att få förslag på lärare genom att markera fältet där lärarsignatur skrivs. Detta har fungerat bra, men den har blivit mycket smartare. Det finns ett flertal nya parametrar som styr vilka lärare som föreslås. T.ex. prioriteras nu också att lärare ska följa sina elever i nästa kurs. Även mentorskap vägs nu in eftersom mentorskap nu kan knytas till klass (äntligen!).
Det allra bästa är att nu behöver inte den som tjänstefördelar längre markera varje fält och skriva in lärarsignaturerna, AI:n kan massfylla hela formuläret. På 235 millisekunder har Plan Digital föreslagit lärare för hela Teknikprogrammet för vår största kund, vilket är 35 tjänsterader. Gör AI:n rätt? Är varje lärare den bästa kandidaten? Svårt att säga, men systemet föreslår bara de lärare som med stor säkerhet är rätt, så om 70% kan göras på en sekund så sparar rektorn massor av tid.
Om du som rektor är riktigt snabb på huvudräkning. Du har koll på alla dina lärares legitimationer. Du har koll på vad lärarna har undervisat i historiskt och du har bra koll på exakt vilka grupper läraren hade under förra året, så att den kan följa sina grupper. Då kommer du antagligen bara tjänstefördela ganska mycket snabbare på grund av det här. Du som inte har allt det här i huvudet, du skulle utan Plan Digital antagligen lägga timmar på just det här – och ändå riskera att inte ta hänsyn till hela bilden.
AI tjänstefördelar hela teknikprogrammet på en kvarts sekund
Däremot kan ju inte allt automatiseras. Självklart är tjänstefördelningsarbetet en stor fråga, även om vi kan automatisera delar av det. Vilka grupper kan samläsa? Hur löser vi att Fysikläraren blev plötsligt långtidssjukskriven. Kan vi låna en lärare från grundskolan? Där kan vi inte automatisera mycket, däremot kan Plan Digital hjälpa dig med att hitta andra fysiklärare om t.ex. din grannkommun eller er närmsta högstadieskola också är vår kund.
Visa oss gärna om du har sett något liknande på annat håll, vi är säkra på att det här är innovation i stor grad! Är du nyfiken på en demonstration? Vi ordnar det, när som helst. Finns ni i närheten så besöker vi er inom kort!
Profilprodukterna gick åt
Vi har ju köpt in mössor, nyckelband, muggar och diverse annat smått som gick åt riktigt bra. Kul, vi är tacksamma att ni väljer att hjälpa till genom att använda våra prylar både privat och på jobbet.
Den överlägset mest populära produkten är ju våra muggar. Ja, den blev riktigt bra. Den har redan spridit sig även utanför våra kunder och finns bland andra som jobbar med digitalisering. Är det Sveriges enda mugg på digitaliseringstemat?
Jag tror varje deltagare tog en mugg. Oväntat populärt, men den är redan en favorit på flera håll!
Mugg med texten ”Jag tar ansvar för vår digitalisering”
