Vi tackar för förtroendet och säger varmt välkomna till Edukatus Alliance som ny kund hos Plan Digital!
Visste ni detta om Edukatus Alliance?
De finns på ett 30-tal orter runt om i Sverige. Drygt 10 000 barn och elever samt cirka 1000 vuxna går i dagsläget i deras skolor.
Vi ser fram emot att samarbeta med er och att underlätta tjänstefördelning och kvalitetssäkring hos era skolor framöver.
2025 började aningens kämpigt, vi hade lite personalbrist, men i januari anställdes Emilia. Ett antal år tidigare var jag Emilias lärare i bl.a. Webbutveckling och jag sa redan då till henne att hon i framtiden gärna får höra av sig om det blir tal om praktik under framtida studier. Till vår glädje hörde hon av sig och efter två perioder av LIA (praktik) fick vi anställa henne.
Två månader senare anställde jag Joel, för andra gången… Jag hade redan 2019 rekryterat Joel som praktikant hos 2047 Science Center som senare mynnade ut i att han anställdes där. Efter att ha varit på olika håll under senare år fick jag honom på kroken igen. Eller egentligen, jag kollade mest läget. Efter en pizza och en hockeymatch i Leksand (som antagligen blev en förlust) kändes det nästan som att saken var klar.
Under våren ställde vi för andra gången ut på den stora skolmässan SETT i Kista. Nu med en större monter med bättre läge. Joel som var helt nyanställd sedan någon vecka fick direkt en specialroll. Han konstruerade monterkomponenter för att ansluta vår utrustning till mässarrangörens montersystem, som har ett visst gränssnitt. Det blev kalasbra och vi lyckades hänga upp allt möjligt som var gjort för helt andra ändamål. Som vanligt för mässor och liknande aktiviteter anlitade vi vår kreativa vän Micaela. Med hjälp av henne har vi ett bra starkt bollplank till Pernilla i design och försäljning.
I elbilen på väg hem från mässan beslutade vi att Micaela skulle bli vår externa marknadsavdelning, eftersom vi aldrig har jobbat aktivt med sånt tidigare. Således började ett nytt kapitel, där jag får avlastning i att skriva och publicera material i våra digitala kanaler. En av effekterna är att vi idag har ungefär 10 gånger mer aktivitet kring vår närvaro på LinkedIn.
Försäljningsmässigt har vi fått 12 nya kunder under året med totalt 40 skolor. Sett till antal skolor är det vårt bästa år sedan vi för en handfull år sedan introducerade Academedias skolor. Eftersom större skolhuvudmän knappt finns kommer de antagligen förbli vår största kund ett bra tag. Däremot har vi under året fått en ny näst största kund tre gånger, så det är livligt på topplistan just nu. Att få nya kunder i den storleksordningen har inte hänt sedan 2021 och under senaste året hände det tre gånger. Frågan är om inte andraplatsen kommer justeras i år igen…
Vi tror att framgången bygger på huvudmännens krav att optimera ytterligare. Skolor läggs ned och slås ihop och vi ser att olika campus bildas. En kommun vi jobbat med sedan 2021 sparade in en tioårskostnad av Plan Digital redan under vårt första år tillsammans. Ju större huvudman desto fler sparade kronor per procent och det är troligt att skolledarna i större utsträckning berättar för varandra om vinsterna vi bidrar med. Vi får årligen nya kunder genom att både skolledare, fackliga och administratörer demonstrerar Plan Digital för andra skolor och det är tänkbart att det har ökat.
Förutom att vi under året lanserade 15 nya versioner av Plan Digital med ständiga förbättringar så har vi kommit långt i arbetet med en systertjänst till Plan Digital som kommer lanseras under 2026. Dessutom jobbar vi aktivt i ytterligare tre externa projekt där vi kan sprida kunskap, förbättra säkerhet i nationell infrastruktur samt bidra till bättre miljö. Ni kommer höra mer om dem senare.
– Tobias Wetterskog VD
Vi i Plan Digital tackar för 2025, som vi nu sammanfattar i 10 bilder här nedan.
Ett år bestående av nya anställda, starka samarbeten, nya kunder och spännande projekt bakom kulisserna.
Tack till alla skolor, huvudmän och skolfolk som varit en del av resan, vi ser fram emot 2026.
Under december startade vi igång en bit över 20 skolor och därmed passerade vi med råge 300 skolor, vilket är ett stort uppnått mål för vår del.
Tack för att vi får vara en del av er skolplanering och tack att ni fortsätter att komma på förslag på spännande nyutveckling!💙
Vi är otroligt tacksamma och glada över att ha uppnått den här milstolpen.
Vi tackar för förtroendet och säger varmt välkomna till Kungsbacka Kommun som ny kund hos Plan Digital!
Visste ni detta om Kungsbacka?
Det ligger i Hallands län och har över 85 000 invånare. De har även 21 olika natur- och kulturreservat i kommunen. När man passerar på väg E6 så ser man en stor Super Mario staty, just den som syns på bilden. Statyn har blivit ett välkänt landmärke för kommunen. Det har varit några olika Super Mario statyer genom åren, den första restes redan 1989 och den nuvarande har stått sedan 2016.
Vi ser fram emot samarbetet med er och att underlätta tjänstefördelning och kvalitetssäkring hos era skolor framöver.
Under mitten av oktober fick alla Plan Digital-kunder vår nya version, som är den största vi någonsin släppt.
Men vi börjar med att prata om SCB-rapporten. Vi tror att vi genererar SCB-rapporten bäst i Sverige. Oavsett vilket har vi nu blivit lite bättre samt uppdaterat exporten för att möta årets förändrade insamling.
När Plan Digital började säljas 2018 så fick vi frågan av ungefär varje kommun om vi kunde hjälpa till med ”den hemska SCB-rapporten”. Vi tackade i början nej till det uppdraget eftersom vi kände att det var övermäktigt att hinna programmera en sådan extremt komplicerad rapport, men 2023 tog vi till slut tag i det och många menar att vi idag har den mest kompletta och automatiska rapporten hittills. Vi är inte säkra, men det kanske är så.
Det här är vår tredje upplaga av rapporten och det har varit ändringar varje år. Antingen har man tagit bort en kolumn eller två eller så har man lagt till. I år har man även gjort en helt ny grad av komplexitet när flera kurser/ämnen inom samma läroplan ska summeras under samma ämne.
Kolumn J:
Det första är att bibliotekspersonal ska redovisas. Det har vi i Plan Digital mött genom att för samtliga skolor installera specialuppdragstypen med samma namn (personal i skolbibliotek). Det betyder att om någon i tjänstefördelningen har det uppdraget, som hel- eller deltidsuppdrag så kommer det redovisas i rapporten.
Kolumn W och X:
Karriärtjänsterna har ändrats från att vara Ja och Nej-frågor till att innehålla procent av läraruppdraget. Observera att det inte ska ta andel av läraruppdraget, som t.ex. arbetslagsledarskap innebär.
Exempel 1: Om läraren jobbar 100% och är arbetslagsledare på 10 % – då ska det stå 90% i lärare och 10% i övrig arbetsledning.
Exempel 2: Om läraren jobbar 100% och har försteläraruppdrag på 10% så anger vi lärare på 100% och förstelärare på 10%. Försteläraruppdrag i Plan Digital baseras på specialuppdragstyper med samma namn.
Precis samma sak gäller lektor.
Du som användare behöver inte fundera på någon matematik här, utan om ni lagt in 4 timmar i veckan av denna uppdragstyp så kommer vi rapportera den som 10% (40 / 4 = 10). Någon skola har sagt att försteläraren alltid är förstelärare i alla sina undervisningsuppdrag. Vi ser inte på saken med de ögonen i våra rapporter, utan i så fall får ni ändra talet själva om ni vill ange högre procent. Vår tolkning är att SCB inte avser att mäta på det sättet, eftersom deras egna exempel är 10%.
Om vi tar ämnet Svenska som exempel så har man ju i Gy25 delat upp ämnet i flera nya ämnen. T.ex. ingick Litteratur och Retorik tidigare i Svenska.
Vi kan lite slarvigt säga att Skolverket/SCB vill samla in uppgifterna som om Gy25-ämnena inte delats upp, utan att vi i princip samlar in enligt Gy11-grupperingen. Således ska en hela 5 Gy25-ämnen rapporteras som Svenska:
Det här behöver du som användare inte tänka på, vi samlar automatiskt ihop detta.
Det här är inte ett område som vi har förändrat något kring, men SCB påpekar att det om möjligt ska rapporteras för personal hos extern anordnare av vuxenutbildning.
I vårt fall har vi alltid rapporterat samtliga personer som i tjänstefördelningen har namn angivet. Vi gör inte skillnad på interna och externa på det sättet.
Komplett lista och källa finns hos SCB:
Inget ont alls om våra kollegor inom elevregister och schema och annat, men det finns argument som menar att varken elevregister/gruppadmin eller schema har alla data som behövs. Vet era grupper vem som jobbar i biblioteket? Vet schemat vem som är rektor eller vem som har it-ansvar vid sidan av sina läraruppdrag? Det är inte säkert att det ligger i Plan Digitals tjänstefördelning heller, men många menar att tjänstefördelningen generellt återspeglar verksamhetens helhet bättre än schemat, som istället är lite smalare, men mer detaljerat.
Vi har hört att exempelvis schemat normalt bara vet om den delen av verksamheten som är schemalagd, vilket låter extremt rimligt. Plan Digital som fokuserar på tjänstefördelningen vet ofta mer om verksamheten, på ett bredare sätt än de andra mjukvarorna. Sedan har givetvis schemat en massa information som tjänstefördelningen inte har och då finns det andra rapporter där schemat briljerar där vi inte ens försöker erbjuda rapporten.
Det handlar helt enkelt om att verktyget ska ha data som är så pricksäkra som möjligt för det specifika ändamålet och ett komplett tjänstefördelningsprogram är en bra kandidat för att generera den här typen av rapporter.
För att se hur vi genererar rapporten och hur vi prioriterar och tolkar, läs mer i wikin:
https://wiki.plandigital.se/index.php/Pedagogisk_personal
Vi har äntligen infört begreppet grupper och inte bara klasser. Både inriktningsgrupper i timplaner och halvgrupper i tjänstefördelningen bland mycket annat.
Helt nya gränssnitt, klart tydligare på flera sätt, framförallt för att jobba med klasser och grupper i trädstrukturer.
Det går nu också att lägga in två kurser på samma rad, som SVE/SVA, men även helt andra kurser där eleverna läser den ena eller andra.
Kompletta listan med förbättringar, som är ganska lång kan ni se i wikin.
Vi säger varmt välkomna till Skellefteå Kommun som ny kund hos Plan Digital. 🥳
Skellefteås gymnasieskolor och vuxenutbildning håller nu på att introduceras i Plan Digital och vi ser verkligen fram emot att få hjälpa er med er tjänstefördelning och kvalitétssäkring framöver.
Vi tackar för ert förtroende!
Vet du om funktionen för automatiska lärarförslag i Plan Digital? I det här inlägget berättar vi mer om hur den funktionen kan underlätta din tjänstefördelning.
Vet du om att Plan Digital har en funktion för automatiska lärarförslag?
Om inte, så kommer nu chansen att lära hur den kan underlätta din tjänstefördelning.
Men kanske använder du och uppskattar funktionen redan? Berätta gärna i kommentarsfältet.
Automatiska lärarförslag är faktiskt en av våra mest uppskattade funktioner.
Funktionen lanserades redan under läsåret 17-18 och den ger förslag med hjälp av AI. Vi skapade den faktiskt helt och hållet för att det var roligt, inte för att någon i Sverige (eller ens världen?) hade sett behovet vid detta tillfälle.
Det var en kul och spännande grej att skapa funktionen som använder historisk tjänstefördelning kombinerat med bl.a. en kompetensdatabas och på så sätt ger lämpliga kandidater till vilket ämne som helst.
Säg att du bland hundratals andra undervisningsuppdrag ska tjänstefördela Svenska nivå 2 för en given klass. Då kommer Plan Digital automatiskt ge dig en lista lämpliga kandidater.
Kandidaterna motiveras utifrån ett tiotals aspekter, såsom:
Ju längre ni har arbetat med Plan Digital desto bättre kommer förslagen blir, eftersom dessa, precis som många andra delar av våra verktyg lär sig och stödjer dig utifrån ert tidigare arbete.
Det är fortfarande många som imponeras av den här funktionaliteten, vilket är väldigt roligt – även fast den för oss är långt ifrån ny.
Detta är bara en av våra många funktioner som är en del i varför vi tror vi är snabbast i Sverige på tjänstefördelning.
Den 8 oktober bjuder Plan Digital in alla nya och gamla kunder till vackra Wanbo Herrgård för en heldag med kunskap om verktyget Plan Digital.
Den 8 oktober bjuder Plan Digital in både nya och gamla kunder till vackra Wanbo Herrgård i Smedjebacken för en heldag med fokus på verktyget Plan Digital.
Ni får hemskt gärna delta hela dagen, men det går också att vara med enbart under den halvan som passar er bäst.
Kanske är du ännu inte kund men väldigt intresserad? Hojta till – vi kan säkert lösa en plats åt dig.
När vi avslutat förmiddagspasset serveras lunch och vi ser fram emot trevliga samtal skolor emellan.
Det finns också tid avsatt på både för- och eftermiddagen för att prata om era specifika situationer och behov.
Förra året svarade 100 % av deltagarna att de fick svar på sina funderingar. Samtliga gav maten högsta betyg och alla tyckte att tiden var väl spenderad (svaren låg på 4-5 av 5 möjliga).
Här har ni exakt info och anmälan.
Hoppas vi ses!
Emilia är sedan en tid tillbaka fast anställd som utvecklare hos Plan Digital – och vi är så glada att ha henne hos oss! 🎉
För att du ska få lära känna Emilia lite bättre – förstå vem som hjälper dig i supporten och programmerar dina verktyg så har vi intervjuat henne.
Emilia är i allra högsta grad ett bekant ansikte hos Plan Digital, då hon tidigare haft praktik hos oss med mycket gott resultat.
Numera kan vi stolt berätta att hon är fast anställd som Utvecklare hos Plan Digital sedan en tid tillbaka!
Det är hög tid att vi får en rejäl presentation av henne så vi genomförde en intervju där vi får chansen att lära känna henne mer både på och utanför arbetet.
Jag heter Emilia och arbetar som Frontend-utvecklare på Plan Digital. Jag är 23 år och är bosatt i Grängesberg.
Den första kontakten med Tobbe skedde redan under min gymnasiegång då han undervisade oss inom programmering och webbutveckling. Jag fick då veta att han, utöver sitt arbete som lärare, även drev företaget Plan Digital. Denna tidigare koppling resulterade i att jag kontaktade honom för att fråga om en praktikplats under tiden jag studerade på en yrkeshögskola.
Jag gick i gymnasiet 2018-2021 där jag fick den första ordentliga introduktionen till programmering och webbutveckling genom IT-inriktningen på Teknikprogrammet.
2022-2024 läste jag till Front End Developer via yrkeshögskolan Medieinstitutet.
Höjdpunkten är nog att det varit en perfekt blandning av både resor, aktiviteter men även tid för vila och återhämtning. Det har varit allt från konserter, kvalitetstid med vänner och god mat – till många timmar i stallet eller framför en bra bok.
Den största delen av min fritid spenderas med min egen häst Merlin. Merlin är en 14-årig shirehäst, lika snäll som han är stor. Något av det roligaste han vet är att lufsa runt kravlöst i skogen men vi ägnar även tid åt frihetsdressyr, dressyrpass, lite trick och arbete från marken.
När jag inte hänger i stallet tycker jag om att umgås med vänner, läsa eller spela. Även jag är en högkvalificerad nörd och älskar allt i fantasy-väg när det kommer till böcker. Just nu är Throne of Glass min absoluta favoritserie! När det kommer till spel föredrar jag oftast singleplayer och open world. Några favoriter är Witcher 3, Fallout 4, Skyrim, Stardew Valley och Palia.
Det absolut första jag gjorde var nog att börja justera design till en blogg jag drev när jag var 12-13 år. Jag minns att jag tyckte det var roligt att försöka lista ut vad koden innebar och hur jag skulle gå tillväga för att få det utseendet jag eftersträvade. Detta var även grundorsaken till att jag valde teknikprogrammet, jag var intresserad av att prova lära mig på riktigt!
Jag vill bidra med att tjänsterna ska kunna lämpa sig för flera enheter och behov. Jag försöker alltid sträva efter att bygga webbplatser där både design och det praktiska möts. För mig är användarupplevelsen superviktig – jag vill att tjänsterna ska vara både stilrena, och framför allt, enkla att använda och förstå.
Jag tycker möjligheten att få AI-stöd när det kommer till tjänstefördelningen är kanon. En superbra funktion för att underlätta och effektivisera arbetet åt de som jobbar med tjänsten. Tycker även om att förslagen blir ännu bättre ju mer man arbetar i PD allt eftersom systemet lär sig hur varje skola planerar.
För mig har det varit en otroligt positiv upplevelse att man faktiskt kan ha roligt på jobbet. Det är väldigt givande att ha bra kollegor och möjligheten till att utnyttja sin kreativitet till max. Det är även roligt att känna att man faktiskt kan göra skillnad och hjälpa andra.
