Allmänt – Sida 5 – Blogg för molntjänsten Plan Digital

Vi simulerar år 2031

Nästan alla som jobbar hos Plan Digital jobbar ju också på något sätt ute bland skolorna. Just denna vecka är det aktiviteter på både gymnasieskolor och högskolan, men från nästa vecka hoppas vi på att befinna oss i vår framtidsbubbla på heltid.

Det var länge sedan vi presenterade en ny kund

Vi kommer inte göra det nu heller, men vi har flera aktörer som är inne och testar Plan Digital i olika pilotverksamheter.

Eftersom vi är ett litet och relativt okänt bolag så är det vissa aktörer som är en aning nervösa kring vår leveranskapacitet. Det tycker vi är sunt och det är helt inom vårt ansvar (och intresseområde) att visa vad vi klarar. Om vi lyckas så kommer vi förhoppningsvis presentera nya samarbeten inom närmsta kvartalet.

Vi genererar en storkund var 5e minut

Var 5e minut kopierar vi en befintlig skola till en ny. Vi har en exempelskola som är en äkta kund som vi duplicerar upp i en ny kopia regelbundet. Det är en stor skola med hundratals anställda och tusentals timplaner. Målet är att vi ska kunna ha 500 sådana skolor med 10 års historik och 20 personer som är inloggade och arbetar i systemet och klickar under samma sekund. Om vi klarar det, då fixar vi vilken Svensk kommun eller friskola som helst.

Det går alltid att dela upp all data i olika servrar, vilket vi också i viss mån gör, men det är också av stor vikt att vi lär oss våra egna gränser.

Vill ni in och titta hur det ser ut med sinnessjukt stora datamängder för att se om systemet håller? Hör av dig så får du ett konto att logga in med.

Vi har hundratals rektors-robotar

För att simulera hög belastning har vi uppfunnit några digitala rektorer. De är inte särskilt smarta, men de kan tjänstefördela med systemstöd. Dock ska vi inte räkna med att de kommer med särskilt bra kreativa lösningar eftersom de aldrig kan avvika från vad systemet föreslår. Det som dessa robotar dock gör är att de skapar en äkta belastning på systemet, som vi kan mäta.

Vi vet inte hur er verksamhet ser ut om 10 år

Det vet antagligen inte ni heller, men det som vi däremot kan veta, det är att systemet kommer hålla för den typ av belastning som uppstår där och då eftersom vi just nu överdriver alla rimliga gränser och pressar våra verktyg till dess gränser – och optimerar.

Vi borde vara i mål om en vecka

Om ni är en kommun med 200 skolor med 150 anställda i varje och har 10 års historik i systemet, då har vi sett att ni har lite problem med vissa laddningstider. Dock finns inte den situationen i Sverige, kanske inte ens teoretiskt, men vi ska ändå se till att vi har leveranskapacitet att uppnå det.

Uppdatering: Läs nästa inlägg för att se hur bra det blev: Plan Digital har haft grillfest

Tack för optimeringsveckorna 🙂

Vi tackar er för att ni ställer krav och tvingar oss att tänka till. Det är ansvarsfullt från både kund- och leverantörshåll.

Just nu är det optimeringsveckor och optimering är det som några av oss i PD brinner för. Att mäta millisekundrar på sidladdningar är inget konstigt för oss, men det är sällan kunder ber om det. Nu måste vi. Ni som är berörda av dessa mätningar hålls uppdaterade.

Ni andra, som inte är särskilt engagerade i optimeringen, ni kommer också få något snabbare sidladdningar framöver, men ni kommer inte att märka när era sidladdningar sjunker från 200 ms till 150. Ni är ändå långt under en halv sekund när det är som värst, vilket är ruskigt snabbt, precis som PD ska vara.

Ny version i veckan (7.8)?

Version 7.8 är ute hos två kommuner på remiss. Det är inga stora synliga förändringar, men som vanligt i dessa tider rätt mycket nytt under huven. Några buggfixar, några nya funktioner. Framförallt bättre funktioner kring datakvalitet på personalsidan.

Vi skickar ut den nya versionen på bred front när vi ser att allt har rullat felfritt i en vecka hos nuvarande piloter. Vi tror att versionen är på plats hos alla innan måndag.

Vi firar 10-årsdagen med ny webbplats, ny personal och ny kund

Vi har anställt två nya personer och skapat en massa fina saker under senaste veckorna. Vi har också fyllt jämnt!

Nu har jag träffat Högstadierektorerna. De var väldigt positiva, de skulle lätt kunna lämna Excel-filerna och bara jobba i Plan Digital, istället lät det som. 🙂
En rektor kommenterade särskilt grafiken som han gillade, han tyckte du skulle designa vårt lönesystem också, som är väldigt krångligt och oanvändarvänligt.
Dagens mail från en kvalitetsutvecklare hos en av våra kommuner. Tack <3

De första rapporterade timmarna skrevs för 10 år sedan

Under april 2011 började vi redovisa våra första timmar. På den tiden var vi anlitade av en kommun för att beräkna rimligheten i personalens arbetsbelastning. Beställningen var att göra en Excelfil med avancerade formler, men vi såg ett annat mål. Kunden beställde formler, vi byggde webbgränssnitt för analys. Kunden beställde summering av lärares tjänster, vi byggde tjänstefördelningsvyer med massor av perspektiv.

Vi som hade bakgrund inom programmering av webbtjänster till bl.a. TV, bank och myndigheter hade hela tiden i bakhuvudet att vad vi än bygger så ska vi hålla dörrarna öppna för att andra skolor ska kunna ha glädje av det här.

6 år senare gjorde vi första visningen

Vi försökte redan ett par år innan det. Vi kontaktade då en kommun som hade alldeles för mycket jobb med tjänstefördelning just nu, så de hade inte tid att titta på nya verktyg. Vi hör det ganska ofta, att kommuner är så stressade att de inte har tid att få hjälp. Några år senare lyckades vi dock få till en visning med den här kommunen. Vet ni vad som hände då? De blev kunder direkt och ville komma igång så fort att vi inte ens hade alla avtal underskrivna innan de rullat igång. Se hur det kan bli. 🙂

Idag, 10 år senare planerar vi åt 14 kommuner, från F till vux. Egentligen har allt hänt sedan 2017, så vår resa har i praktiken varit 4 år lång eftersom startsträckan var rätt lång. Men å andra sidan, det är inget litet system vi har byggt heller. Det är 2.4 mb kod, vilket är rätt mycket, säkert över 100 000 rader, plus all teknik vi använder som inte är vår.

Ny webbplats

För ett par veckor sedan lanserade vi vår nya webbplats, dock på samma tid och kanal som den förra, alltså plandigital.se. Vi vet att många av er har sett den, men vi har inte riktigt fått tid att berätta om det än.

Innehållsmässigt är den på många sätt lika, men den är moderniserad och har några nya fokusområden. Framförallt så har vi öppnat några dörrar för nya funktioner som ska in, med lite realtidsdata från Plan Digital, vilket vi tycker låter kul. 🙂 Vi får orsak att återkomma om det framöver.

Webbplatsen har byggts under några månader av en personal som vi inte riktigt har presenterat tidigare, nämligen Mikaela Hedberg.

Berätta gärna vad du tycker om webbplatsen. Vi gillar den och hoppas att den ska få vara lite mer levande än den förra, även om dessa funktioner än så länge inte visas.

Ny personal

Vi gick ut och firade och käkade lite på restaurang och passade på att ta ett kort på våra nya kollegor som är extra välkomna.

Två av våra nya stjärnor som har ambitionen att skapa tidssparande verktyg.

Mikaela

Hon har faktiskt jobbat med oss sedan maj förra året, men har haft uppdrag på annat håll, t.ex. projektlett EU-projektet (ESF) som vi nämnt tidigare. Men nu kommer hon ha större inblandning i de här frågorna.

Mikaela har en bakgrund inom bl.a. projektledning, digitalisering och programmering. Senast befann hon sig hos Transportstyrelsen som verksamhetsutvecklare inom it.

När hon inte skapar stordåd hos Plan Digital så ser vi ett stort musikintresse där åren i normalfallet innehåller regelbundna koncertbesök, där vi både snappat upp traditionella spelningar i Dalhalla som obskyr progressiv heavy metal i slutna sällskap. Det sistnämnda är en genre de flesta av oss inte är mottagliga för, eftersom vi inte ens kan identifiera taktarter såsom 3/8, eller 11/4 eller gärna båda samtidigt.

Jonas

Precis som Jesper så är även Jonas en av Tobias f.d. elever, men som har spenderat några år på högskolan sedan dess. Jonas var en av Plan Digitals första praktikanter för ca 5 år sedan och vi minns tydligt hur mycket det sved att vid det laget inte ha råd att anställa Jonas. Vi är tacksamma att vi fick chansen att binda honom till oss nu igen, när företaget växt till sig lite. När Jonas inte skapar timplaner hos Plan Digital så studerar han fortfarande ett sista år, parallellt med ett intresse för bland annat språk och musicerande.

Man måste inte ha en fot kvar i skolan, eller?

Vi har ju även haft ambitionen att hålla en fot kvar inom skolan, inte bara som leverantör. Tobias är lärare sedan över 10 år, Jesper undervisar i ett par kurser och även Mikaela är i branschen, som undervisar både hos gymnasiet och högskolan. Det är inget krav att alla som jobbar åt Plan Digital måste undervisa parallellt, men vi tror att det här är en framgångsfaktor av flera orsaker.

Vi fortsätter vara vår egen slutkund

Vi vet inte om vi är konstiga eller geniala, men vi hoppas på en blandning och vi är extremt stolta över att vara vår egen slutkund, eftersom tre av fyra anställda i Plan Digital får delar av sin tjänstefördelning tilldelad av rektorer som är våra kunder. Ibland är rektorn vår kund, ibland är densamma en chef. Gissa om vi har spännande skolutvecklingsdialoger.

Nya kunder?

Vi har nya kunder som håller på att testa Plan Digital just nu. Det är för tidigt för att att nämna några namn, men det är spännande och intensivt just nu. Dessutom är det som alltid oerhört lärorikt att träffa nya skolhjärnor. Vi har uppemot 50 nya personer som vi utbyter kunskap med genom ca 10 pilotskolor som är inne och testar. Vi har kämpat mycket under senaste veckorna och har skapat hela 449 timplaner för alla som just nu är inne och testar, vilket är den främsta orsaken till att Mikaela och Jonas blandas in precis nu. Och det är ju inte bara timplaner som skapas, men resten återkommer vi om en annan vecka.

Ny version

Som alltid jobbar vi fram nya versioner. Framförallt har vi förbättrat gränssnitten för grundskolan nyligen, men det blir bättre på de flesta håll hela tiden. Det är bara grundskolorna som får nya versioner för närvarande, men ni andra kommer ifatt vilken vecka som helst!

De konstiga talen i bilden är menade att symbolisera:

2 nya kollegor
10 nya skolor
449 timplaner, på 5 dagar
Plan Digital firar 10 år

I årets påskägg finns Version 7 med sök och årshjul

Plan Digital önskar glad påsk med ett påskägg med två fantastiska karameller som garanterat sparar tid för alla användare.

Vi har byggt världens bästa sökfunktion

Önsketänkade

Det är kanske önsketänkande, men Tobias har lagt minst två veckor av heltidsarbete på att bygga världens bästa sökfunktion. Vi kan naturligtvis inte mäta oss med de stora internet-sökmotorerna, men Plan Digital har en fantastisk intern sökfunktion som börjar bli ganska smart.

Allvarligt talat, det var riktigt svårt

Jag (Tobias) har nog inte byggt något såhär komplicerat på många år, och då har jag ändå programmerat en hel del saker, allt från Plan Digital till bankfunktioner. En sökfunktion kan kännas som en ganska enkel liten modul, vilket den också i grunden är, men när den ska börja ge intelligenta resultat, då kan man putsa ihjäl sig på detaljer. Det tog kanske 3 timmar att få den att visa resultat, men sedan handlar det om att få den att uppträda intelligent.

Grejen är att sökfunktioner söker i allt material i systemet, i samma sökruta. Så du hittar både timplaner, klasser och personal i samma funktion. Sökfunktionen gissar vad det är du vill ha och presenterar resultat därefter. Så sökresultaten är rangordnade efter vem du är, vad du brukar jobba med och självklart, vad du har skrivit.

Men den är inte perfekt, vi kommer putsa mer i en framtida version. Men vi kan inte putsa för alltid, för då får ni ju aldrig börja använda den.

Bläddra aldrig igen

Det viktigaste är att du skaffar dig en tumregel att aldrig igen acceptera att bläddra och leta i listor. Den tiden är förbi.

Poängen är inte att du ska leta, du ska berätta

Vi tror att sökfunktioner oftast används för att hitta något som man inte hittat när man har letat. Vi tar detta till en helt annan nivå. Berätta istället vad du vill se, och Plan Digital hjälper dig.

Vi har byggt årshjul, med rättighetsstyrning

Nu finns det ett inbyggt årshjul i Plan Digital där ni kan markera vilken fas arbetet är i just nu. Dessa olika faser har också rättighetsstyrningar som kan användas på smarta sätt.

Som vanligt har vi nog inte förstått var det leder

Ofta när vi inför nya funktioner så blir de mycket mer användbara än vad vi tänkt. Vi tar första steget, ni får idéer, sedan tar vi 7 steg tillsammans som inte alls var påtänkta från start. Således tror vi att både sökfunktionen och årshjulet kommer få sig en rejäl skjuts så fort ni börjar vara med och tänka.

Glad (tjänstefördelnings-)påsk

Vi önskar våra kunder och våra andra vänner en glad påsk och hoppas på att det finns lite rum för att vara ledig. Vi vet att många står inför den sista stora klumpen av tjänstefördelningsarbete nu, så vi tror att de nya funktionerna hinner komma till god nytta redan under våren. Inte minst så kommer rättighetsstyrningen för årshjulen vara något som varje skola använder, för att t.ex. aktivera att lärare kan se sina tjänster.

Version 7 borde rulla ut på söndag

Planen är att den Version 7 kommer ut på söndag (imorgon). Vi har lite sista finputs och test kvar. Alla kunder borde ha versionen inom en vecka.

Stort grattis alla vinnare i Dalamästerskapen!

Igår ägde Ung Företagsamhets tävling Dalamästerskapen rum, där nästan alla representerade skolor är Plan Digital-kunder.

Det som vi kanske tycker är allra roligast är att vi har fått vara med i arbetet att lyfta fram dessa fantastiska ungdomar och företag genom att vi varit med i juryn.

Idag vill vi hylla regionens unga entreprenörer

Igår ägde Dalamästerskapen rum, alltså den regionala deltävlingen som Ung Företagsamhet årligen håller. Trots alla Coronautmaningar så har UF lyckats arrangera det här bra, med nya format och en annan urvalsteknik i tävlingarna. Dessa vinnare brukar tas ut på en stor mässa som vanligtvis arrangeras i Falun, men den här gången ägde det rum i ett nytt format, på YouTube. Det har varit många intervjuer i teams, vilket i alla fall vad vi har sett är nytt för i år.

Storvinst för Goda Mål från Ludvika

Goda Mål är ett företag med tre tjejer från VBU, Ludvika som gör en kokbok med hockeytema. Såhär skriver de på sin facebooksida:

Goda Mål UF erbjuder en kokbok med Leksand IF-spelarnas bästa recept som passar alla. Förutom en inblick i spelarnas kök kommer du också få ta del av exklusiva intervjuer och tips för att lyckas; både inom hockeyn och i det privata.
Goda Mål UF på facebook https://www.facebook.com/Godamal.UF

Representerar Dalarna i 4 tävlingar

Goda Mål vann inte bara Årets UF-företag, utan de kammade också hem några utmärkelser till:

Årets tillväxtföretag
Årets vara
Årets hantverkare

Som jury har vi träffat dessa tjejer i Ludvika och vi vet att de har kämpat oerhört hårt med sina snart 800 sålda böcker. Som exempel har vi fått förklarat för oss hur svårt det är att få tillstånd att använda varumärket Leksands IF. Kloka av erfarenhet så har hockeyföreningen varit restriktiva med att låna ut rättigheterna eftersom de inte alltid har använts på ett sätt som gynnar föreningen.

Men de lyckades kämpa till sig rättigheterna och har verkligen gjort en vacker hyllning till klubben. Frågan är om de kanske till och med har lyckats förädla LIF:s varumärke en aning? Plan Digital har köpt boken och ser fram emot att testa några recept framöver!

Vårt juryarbete är över, för i år

Vi har gjort vårt första år som jury och är inte inblandade mer i år. Men vi kommer säkerligen hjälpa till även nästa år. Tobias som startade Plan Digital har varit UF-lärare under 9 år och saknar ofta sitt engagerande Entreprenörskaps-ämne. Arbete inom jury och UF-rådgivning lättar dock på trycket väsentligt. 🙂

Bilderna är lånade från facebooksidorna Ung Företagsamhet Dalarna och från Goda Mål UF.

En ny generation budgetverktyg!

Vi jobbar ständigt med att förbättra gränssnitten. Nu har vi levererat mycket bättre ekonomivyer

Plan Digital har genererat budget i flera år

Det var ca fem år sedan vi exporterade personalkostnader för första gången och egentligen har utvecklingen inom det området stått stilla sedan dess. Verktyget gjorde vad det skulle och kunderna var nöjda. Men nu stödjer vi fler kommuner samt att fler och fler utforskar de ekonomiska bitarna, vilket helt enkelt innebär ett ökat användande. Men vad ställer det för krav på oss?

Vi vill inte att skolorna anpassar sig efter oss

Vissa vill ha en summarad på slutet, andra inte. Vissa vill att programmens kostnad ska innefatta läxläsning, andra inte. En del vill summera per person, andra per program.

Plan Digital erbjuder generellt nya arbetssätt, ibland är de bättre än skolornas befintliga, men vi vill inte tvinga in kommunerna i arbetssätt de inte gillar. För några år sedan visste vi ingenting om hur skolor arbetar med ekonomin, men vi har absolut börjat lära oss att alla skolor inte arbetar med budget på samma sätt. Således duger det inte med en enda typ av budgetexport. Kunderna kräver anpassning för att få nytta av funktionerna.

Vi designar verktygen med ekonomichefer

Första versionen av budgetexporten är byggd tillsammans med en kanslichef. Den här versionen byggs tillsammans med en gymnasiechef och en ekonomichef i andra delar av Sverige. Vi ser två olika vägar att välja mellan för att ge alla ett bra gränssnitt.

Antingen har vi olika exporter, där skolan får välja modell A, B, C eller D, den som passar skolans arbetssätt bäst. Eller så är det samma exportverktyg, men det går att justera ett antal parametrar. Just nu testar vi det sistnämnda, så får vi se om det räcker för alla skolor utan att programmeringen på vår sida blir för svår att underhålla.

Exportdata för budgetunderlag, urklippt avsnitt av exempeldata. Både kolumner och rader är bortklippta.

Vi har byggt en Excel-klon, som gör 12 sekunder till 3

Eftersom exporten nu har fått ett antal parametrar för att styra vad som ska hamna i Excelfilen så har vi insett att det är trevligt att få svar på skärmen i realtid som visar hur exporten kommer se ut. Därför har vi roat oss med att lägga några dagar på att bygga en Excel-klon med fungerande formler som fungerar direkt i webbläsaren.

Det här är tekniska detaljer som vi inte brukar dela med oss av, men vad är syftet? Poängen är att det är väldigt trevligt att kunna arbeta med sina parametrar för exporten och se resultat direkt, utan att vänta på att en Excelfil ska genereras, som ska laddas ned, sparas, öppnas och slutligen visa en varning för att man inte ska ladda ned filer från Internet. Här ser du resultatet direkt, på skärmen, med formler och allt. Nödvändigt? Nej, men du vet hur stor skillnad det kan göra att spara en sekund i de mest frustrerande laddningstider. Vi sparar 12 sekunder, förutsatt att du inte dessutom behöver leta efter var du vill spara filen.

Vi gjorde nog detta framförallt för att det var en kul utmaning och vi verkar ha lyckats rätt så bra. Det är kul med programmering. Vad gör ni andra under en februarihelg i -18 grader?

Vet du vilken klass som får flest lärartimmar?

Verktyget summerar tid som kan utläsas från olika perspektiv. Vill du veta vilken klass som får flest lärartimmar? Vilket program har flest lärartjänster? Hur många lärare är det som undervisar hos Teknikprogrammet?

Alla behöver inte bemästra pivot-tabeller

Allt det här presenteras på ett lättläst sätt för våra användare. Du behöver inte vara Excelexpert eller matematiker för att kunna ta fram detta. I så fall hade vi hos Plan Digital inte fyllt någon funktion. Vår idé är att verktyget läser in all data från ett antal olika källor och presenterar det här på ett sätt som går att förstå, oavsett vilken roll i skolan du har. Vi älskar ju Excel och alla dess verktyg, men vi som leverantör vänder oss till dig som gärna slipper gå den vägen.

Versionen finns ute på remiss hos några kommuner

Tre kommuner har fått nya ekonomin på plats och ni vet vilka ni är. Dock ser det inte ut att fela, så vi tror att det här rullar ut till alla kommuner vilken vecka som helst.

Men kom ihåg att vi aldrig nöjer oss. Kompromisser är inget som intresserar oss och därför vet du var vi finns om du saknar någon kolumn, rad, Excelflik eller något annat.

Den mest önskade julklappen är här!

Vi lyssnar på era idéer och här kommer den mest efterfrågade funktionen av alla.

Vi tackar för i år med version 6.5

Som alltid innehåller uppdateringarna en massa smått och gott. Vi har förbättrat hur legitimationer presenteras, framförallt för grundskolebehörigheter. Vi har åtgärdat en massa små (och stora?) buggar. Vi har förfinat gränssnitt och en massa annat som ni kanske märker, eller inte. Men nu ska vi fokusera på de stora förbättringarna!

BankID där lärare också kan logga in

Egentligen har den här funktionen redan varit ute på test hos några innan, men nu går den ut på bredare front!

BankID innebär inte bara en säkrare inloggning, utan också nya funktioner. Vi inom Plan Digital älskar uppfinningar och innovationer och vi tror att vi har kommit på ytterligare en unik och strålande idé. Eftersom alla lärares personnummer redan finns i PD på grund av legitimationerna, vore det inte kalas om alla kunde logga in och se sin egen tjänstefördelning?

Detta gör att läraren kan titta på ett utkast av sin tjänst redan innan första mötet med rektorn. Det här borde minimera rektorns mötestid inför hösten när de nya tjänsterna planeras. Funktionen har varit ute på test i några veckor, men nu går den ut till alla.

Av erfarenhet vet vi att de flesta nya funktioner innebär en massa oanade vinster och det är rimligt att vi kanske också gör signeringar med BankID framöver? Vill ni att lärare och rektor gör en signering av tjänsten innan den går i lås?

Vissa av våra kommuner skriver idag ut dokumenten och stämplar och skriver under med penna. Ska vi digitalisera den biten kanske? Allt detta väcker naturligtvis frågor som vi ser fram emot att diskutera med er sen.

Det är t.ex. inte alls säkert att ni vill att era lärare ska logga in. Kanske inte under vissa perioder i alla fall. Detta kommer naturligtvis gå att lösa. Vi kommer inte tvinga er till någon rutin ni inte vill ha.

Avtal – nu kan du se när en tjänst är full (grön, röd, gul)

Äntligen, så ni har väntat! Varför kom inte funktionen tidigare?

Det är nämligen så att vissa skolor är så jädrans komplicerade. Många har bara ett eller två olika avtal, men en annan har fem. Det är ämneslärare, yrkeslärare, speciallärare, vux-lärare, särskolan. Vissa har ferietjänst, andra har semestertjänst. Sen kan en lärare ha kombinationer av flera och alla varianter har olika definitioner av vad 100% är.

Nu kan ni lägga in alla era avtal och knyta lärare till dem. Systemet hjälper er att hitta alla lärare som är under- och överbelastade och allt bara fungerar oavsett anställningsform eller typ av ämnen! När allt är grönt är tjänsterna i balans!

Pricken till vänster visar vilken typ av avtal personen lyder under och resten av färgerna signalerar hur lärarens tid ser ut jämfört med dess avtal. Grönt betyder att tjänsten är inom ramarna, gult visar att tjänsten har plats över och rött att det finns för mycket tid lagt på läraren. Planen är att de gula och röda staplarna ska sträcka sig olika långt beroende på hur fel tjänsten är, men det fungerar inte så än. Det finns också mer visning runt det här som kommer. Vi börjar någonstans och med hjälp av era tankar så putsar vi detaljer vidare i den riktning som känns bäst.

Fler funktioner kring detta kommer, vi har bara skrapat på ytan! Du vet väl att Plan Digital kan tjänstefördela stora delar av verksamheten helt automatiskt? Vad tror vi att det här kan innebära för dessa funktioner? Spännande framtid, bolla gärna idéer med oss!

Redigera lärarens anställning direkt i tjänstefördelningen

När du tittar på en lärares tjänst så har du hela tiden haft en lista med egenskaper, t.ex. programtillhörighet och chef strax ovanför alla tjänsterader. Nu har den listan kompletterats med avtal och kan dessutom justeras direkt i vyn utan att du behöver navigera in på personalsidan. Där kapade vi ett par klick och det blir nu mycket enklare att hålla uppgifterna aktuella.

Vi tror att vi kommer lägga till fler bra funktioner här också, kanske några snabbknappar där systemet t.ex. kan gissa vad som borde gälla.

Naturligtvis kan ni fortfarande importera dessa uppgifter från lönesystemet, men det är praktiskt att kunna göra det manuellt också.

Alla får senaste versionen i veckan

Med några dagar kvar till jul så installerar vi den senaste versionen till alla våra kunder. Vissa är i mål och andra ligger några versioner efter, men nu åker samma version ut till alla, både gymnasium och grundskola.

Kommande uppdateringar är inte bestämda än – vi vill höra alla dina idéer

Några av er har aldrig sagt ett knyst, andra är i högsta grad medskapare av Plan Digital. Vårt huvudsakliga mål är att spara tid för er och att hela tiden göra tjänsten bättre. Det måste inte vara innovation, utan du kanske bara tycker att en viss funktion gör fel eller att två knappar borde byta plats? Alla får hela tiden alla förbättringar utan någon extra kostnad. Du har behov och kunskaper om problemet, vi har den tekniska kompetensen och med dessa ingredienser så är chanserna goda att du får skräddarsy dina egna verktyg. Det har hänt många gånger i år och vi räknar med att det händer lika många gånger nästa år. Det kanske finaste är att dina bidrag hjälper dina kollegor även i andra delar av Sverige. Win-win tycker vi!

Vi hade ingen kundträff i år

Men vi kanske borde ordna en i vår? Det är ingen som efterfrågat någon, men flera skolor har fått grundkurser enligt egna önskemål på plats eller över Teams. Hör av er och berätta om ni saknar någon träff så löser vi det!

Avslutningsvis önskar Jesper och Tobias er en god avslutning på året och så hoppas vi på ett lite mindre komplicerat 2021.

Tack för ert förtroende och vi är extremt tacksamma över att få vara er leverantör!

Vi bygger ett Makerspace till Västerbergslagens unga och gamla

Ibland spenderar vi några timmar under en kväll eller helg hos Smedjebacken Makerspace. Vad ett makerspace är vet du säkert redan, annars kan vi kort beskriva det som en plats där du kan skapa saker. Vi tänker att det är lite som en slöjdförening, men med en lite mer teknisk linje. Det finns borrmaskiner, 3D-skrivare, datorer för programmering och mycket annat. Föreningen kommer nog främst träffa skolelever eftersom lokalen finns i anslutning till Bergaskolan, men på kvällstid så är föreningen öppen för alla medlemmar, oavsett vem du är.

Vill du veta mer om föreningen så kan du läsa vidare här: smbmakerspace.se eller på facebook: facebook.com/smb.makerspace.

Detta Makerspace drivs av en ekonomisk förening där Plan Digital är grundare och styrelsemedlem tillsammans med en handfull andra kreatörer. Just nu inreds lokalen med olika maskiner, möbler och andra konstruktioner inför någon form av invigning under vintern.

Här limmar vi fast ”bas-plattor” på en spånskiva. Sedan kapar vi skivan med plattorna på plats för att den ska passa på väggen.

Skivan är nu monterad på väggen och en början till legovägg kan anas. De svarta klossarna sitter över skarvarna så att basplattorna hamnar i rätt vinkel och rätt avstånd till varandra.

Här är legoväggen på plats där alla plattor är upplimmade. Naturligtvis var vi taggade inför att börja använda den direkt. Föreningens logotyp är på plats med hjälp av våra påsar med lego som är kategoriserade enligt färg. Praktiskt!

Föreningen välkomnar sponsorer

Legoväggen blev klar under torsdagen och nästa steg är att bygga färdigt sponsortavlan, där Plan Digital tillsammans med några andra företag redan har en tänkt plats, men det finns plats för många fler. Föreningen söker företag som vill sponsra med tid, pengar eller engagemang som på något sätt hjälper föreningen med sitt mål, att bidra till skapande i regionen. Håll koll på Smedjebacken makerspace på Facebook eller kontakta oss hos Plan Digital om ni vill ha hjälp med att hålla koll, eller bara vill ta kontakt. Ett sponsorbrev kommer ut framöver.

Just nu laborerar vi med olika sätt att visa upp sponsorerna. Kanske kommer varje sponsor att ha en tavla med logotypen utskriven i 3D? Vad tror du, blir det bra? Vi får se, men det är ett kul alternativ.

Vi jobbar faktiskt också med ordinarie verksamhet

Av vår blogg att döma så jobbar vi ingenting med våra skoltjänster. Så ser det ut, men det stämmer föga överens med hur våra dagar ser ut. Två kommuner fick en ny version idag. Vi återkommer snart med mer sånt, antagligen redan under nästa vecka.

Plan Digital har varit drake och putsat på affärsidéer

Vi har varit drake i ett Draknäste, där vi med ca 20 andra företag har agerat expert och filat på 15 affärsidéer.

Vi älskar Ung Företagsamhet

Tobias som är VD är diplomerad UF-lärare och har undervisat i UF i 9 år, men tyvärr inte just nu, men vem vet, kanske i framtiden igen?

För att mildra saknaden till, enligt honom, skolans mest stimulerande ämne så gäller det att vara med på andra hörn. Förutom diverse rådgivning så är vi hemskt gärna drake i draknästen och liknande evenemang till våra vänner i skolan.

Den här gången var vi hos VBU i Ludvika

Under fredagen satt vi tillsammans med Mattias som är koncernchef på it-bolaget Loxodonta, samt med Roger som är näringslivschef i Smedjebacken.

Vi träffade 15 företag under en förmiddag som fick 10 minuter var för att pitcha sin idé och få feedback från oss. Många idéer var riktigt bra och flera företag var redan i full gång efter goda analyser och ambitiösa försäljningsstrategier. Vår förhoppning är givetvis att vi kunde putsa lite på samtliga företag och att vi kanske lyckades para ihop ett antal företag med varandra för smarta samarbeten. Vi själva hoppas på att samarbeta med åtminstone ett av företagen, kanske flera.

20 drakar, 30 UF-företag och Årets pitch

Vi var uppskattningsvis 20 drakar fördelade i fyra olika lokaler där elevernas ungefär 30 företag träffade hälften av drakarna var. Således gjorde företagen två presentationer, där de antagligen fick goda chanser att öva på sin pitch så att den andra blev lite bättre än den första.

I just det här fallet var vi också del av en jury för att utse årets pitch, vilket är en kul och ny tävling i UF-sammanhang. Mycket välkommet, tycker vi. Det svåra är att bedöma det rättvist, eftersom det är just presentationen som ska bedömas och inte hur bra affärsidén är i övrigt. I praktiken skulle ett företag med en helt ohållbar affärsidé kunna ha bästa presentationen och tvärt om.

Vi träffar gärna era elever och pratar entreprenörskap

Vi vill uppmuntra alla skolor till att ta kontakt med oss om ni vill att vi kommer och bjuder på kreativa och entreprenöriella samtal. Vi tycker att företagande är det roligaste som finns, där teknik och it kommer på andra plats, så om era elever vill prata om sånt med företag på marknaden så kommer vi gärna och hänger med er!

Naturligtvis gör vi det gratis!

Inte bara lärarna som blivit bra på digitalisering

Samarbeta bättre hemifrån med Plan Digital. Vi gör vad vi kan för att du ska kunna jobba smidigare på egen hand.

Dessutom hör vi skolorna berätta att ni kan sätta upp kostnaden på Corona-kontot.

Förutom att lärare och elever har tvingats bli skickliga på digitala verktyg under senaste halvåret så har rektorerna också drillats i ett antal nya verktyg, kanske framförallt inom videokonferens.

Plan Digital har sedan det uppfanns 2012 haft flera mål, där ett är att minska behovet av kommunikation och möten. Vi har ingenting emot att ni har möten, men om ni inte har möjlighet att ses så ska ni i största möjliga mån kunna få bra flyt i arbetet även hemifrån. När Plan Digital centraliserar stora delar av era planeringsprocesser, t.ex. timplaner och tjänstefördelning så finns det inget som begränsar att ni jobbar med det på distans. Tvärt om så kanske det gör arbetet lättare?

”Det har blivit färre besök och telefonsamtal”

Fråga gärna någon av alla våra kommuner och se hur de arbetar. Om du vill ha referenser så är det bara att du säger till.

Dessutom har vi nu hört kommuner berätta för oss att ni kan finansiera Plan Digital genom att bokföra det som en Coronakostnad. Eftersom skolorna upplever att Plan Digital hjälper rektorer, administratörer och schemaläggare att göra ett bra arbete hemifrån så tycker vi att det här känns klockrent.

Hur det fungerar rent bokföringstekniskt och hur det hanteras inom kommunen, det vet vi ingenting om. Men det vet nog ni. Annars kan vi hjälpas åt att få klarhet i det.

Vi har pratat med ett par kommuner om nya funktioner

Vi har inte planerat att släppa några större funktioner i år. En gymnasiechef har till och med sagt att Plan Digital redan är bra ” – ni behöver inte göra mer”. Men vi är aldrig nöjda.

Vi klurar dock på funktioner som hjälper skolledarna till kollegialt mentorskap, alltså att Plan Digital hjälper er att hitta stöd för lärare som är ovana att undervisa i någon kurs. Vi har börjat fila lite på hur det kan fungera, men vi har redan hört från en rektor och två gymnasiechefer att det här skulle göra det lättare att leva upp till exempelvis HÖK18.

Kontakta oss gärna om ni vill bolla vidare om andra spännande funktioner.

Glad midsommar och välkommen Stockholm!

Avtalen är äntligen underskrivna och då är det dags att publicera den här stora nyheten.

Det känns väldigt stort för oss att Stockholm har valt att använda Plan Digital i sin infrastruktur. Det är än så länge en skola som är igång, men vi tror att det står fler runt hörnet.

Midsommarkransen

Midsommarkransens gymnasium är en av över 100 gymnasieskolor i Stockholm. Här finns 5 gymnasieprogram och lika många NIU, nationella idrottsutbildningar.

Kul kuriosa är att skolan precis har anställt världens bästa innebandyspelare, Anna Wijk som instruktör. Anna har precis flyttat dit från Mora, som också har NIU inom innebandy och som också använder Plan Digital sedan ett halvår, precis som Falun. Det här får oss att hoppas att vi får bygga en massa spännande NIU och LIU (Nationell / Lokal) -funktioner framöver. Egentligen har nog majoriteten av våra kunder någon form av LIU, NIU eller RIG (Riksidrottsgymnasium), vilket vi tycker är riktigt häftigt.

De hittade Plan Digital genom rekommendation

Vi marknadsför oss inte särskilt mycket, i praktiken bara genom den här bloggen, men det goda ryktet tycks föregå oss. Skolan sökte lösningar på specifika problem och blev tipsade av en skolledare i en annan kommun, vilket ledde till att vi en månad senare fick göra en visning.

Tack till dig som rekommenderat oss. Vi vet inte vem du är eller vilken kommun du tillhör, men vi skulle hemskt gärna bjuda dig på en kaka. Till exempel den här som vi bjöd på under vår senaste kundträff. Vi kommer snart återkomma om årets träff.

Hur klämmer man in Stockholm på vår Dalakarta?

Angenämt problem, men likväl något vi behöver lösa. Vi har ju hela tiden ritat ut Plan Digitals användarkommuner på en karta. Kartan började med Dalarna, där vi med olika färger markerade vilka kommuner som använder Plan Digital. Plan Digital spred sig hela tiden till grannskolor och grannkommuner genom rektorsträffar och rykten.

Förra året skrev vi avtal med NVU, vilket är tre kommuner i Norra Västmanland, som angränsar till Dalarna. Där kunde problemet lösas elegant genom att låta Dalakartan växa lite söderut. Men det här blir svårare.

Vi tror nog att vi ritar in Stockholm någonstans runt Siljan, det är ju trots allt snart midsommar och om inte pandemin stoppar så är ju halva Stockholm där, tror vi. 🙂

Alternativt skippar vi kartan. På sikt blir nog det mest logiskt.

Avslutningsvis, glad midsommar!

För att fira Midsommarkransens gymnasium och midsommar så har vi tagit fram en Plan Digital-tårta som ser ut som en midsommarkrans. Kan det bli bättre? Den är baserad på vit choklad, vanilj och jordgubbar. Det är vi värda! <3

Plan Digital har inte semesterstängt på något sätt, så vi rullar vidare. Kanske i något lägre tempo, men vi finns här och ser till att ni har det ni behöver.