Kategori: Allmänt

Grattis, du har fyllt i SCB-rapporten för sista gången!

Inget ont om rapporten ”Pedagogisk personal” som sådan, men vi vet att den kan vara svår att fylla i och att den därför innehåller en mängd fel.

Ni har frågat oss i över 5 år om vi kan fixa SCB-rapporten. Precis som ni så har vi med viss skräck tittat på denna enorma Excelfil med 78 kolumner och en massa olika delmängder och delsummor.

Nu har vi en bra rapport som ni får testa. Välkommen på genomgång den 4e så visar vi live hur det fungerar.

78 kolumner av automatik

År efter år har ni frågat snällt. Förhoppningsvis har vi prioriterat OK när vi har valt andra områden, men nu är det din tur att få det du pekar på! Den här hösten bubblade frågan äntligen upp till toppen av vår prioritetslista.

Vi är ödmjuka inför hur svårt det är att skapa den här rapporten. Bland annat är vi det eftersom ingen har lyckats automatisera den helt, för en vanligt skola. Inte vad vi vet i alla fall. Orsakerna är flera, men den kanske största är att det exporterande verktyget måste ha alla uppgifter som behövs. Systemet måste veta exakt vad personen gör, inte bara hur den är schemalagd eller vad som står i avtalet, utan det faktiska arbetsinnehållet. Plan Digital är kanske den enda tjänsten som har precis rätt pusselbitar för att få ihop hela rapporten.

Tack för filerna ni har skickat in

Vi har frågat några skolor om de kan hjälpa oss genom att dela med sig av t.ex. den rapport man lämnade in senast, antingen exakt, eller en anonymiserad variant. Vi har använt dessa dokument ”facit” (återkommer om det) för att se hur de genererade filerna förväntas bli. Då har vi lärt oss hur rapporten fungerar och hur skolor brukar väga olika uppdrag.

Vi kommer garanterat vilja ha fler filer av det här slaget framöver, för det finns några avsnitt av dokumentet som vi inte lärt oss att hantera än.

Vi blir mycket mer specifika än de skolor vi sett som exempel

Du skrev 25% men är det 24?

Vi säger inte att någon har gjort fel eller har varit slarvig, men vi ser att vi blir lite mer exakta än vad skolorna ofta är. Man kan nog inte förvänta sig av en skola att man lägger en halvdag per rad och lärare genom att analysera schema, avtal, lärarens vanor och annat för att räkna ut exakta tider, för att sedan sitta med miniräknare och ta fram den exakta procenten. Med bakgrund av dokumentets bredd på 78 rader är det också lätt gjort att skriva t.ex. yrkesämnen på fel rad och lärare. Vi såg det senast idag, att en lärare enligt 2021 års dokument undervisade i Programmering. Men det gjorde han inte, det var läraren på raden under som undervisade i Programmering, men inte enligt rapporten. Det är en högst mänsklig miss att göra, men Plan Digital kan inte göra den typen av misstag.

Om du har en lärare som jobbar ”lika mycket” i 4 olika ämnen så är det nära till hands att skriva 25% i alla 4 kolumner. Men är det lika mycket tid i timplanen eller utlagt i schemat? Det behöver du inte hålla koll på, vi automatiserar att det blir t.ex. 23, 26, 26 25 i de fyra ämnena. Plan Digital har rätt uppgifter och för datorn finns det ingen tidsvinst i att generalisera till 25%, det blir 23% om den utlagda tiden säger så.

1-3 och 4-6 är olika verksamhetstyper

Det kan vara svårt att veta när en lärare ska delas upp i olika rader, men det har vi koll på med automatik. Om läraren undervisar i åk 3-7 så kommer läraren att hamna på tre rader eftersom den arbetar med tre olika verksamhetstyper. Du behöver inte räkna om radernas tjänsteomfattning, vi har automatiserat dit att läraren jobbar t.ex. 20% 60% och 20% hos de tre verksamheterna, som i sin helhet bildar lärarens tjänst.

Är en ämnesansvarig lärare 100% lärare?

Enligt SCB och således vår export så kommer en del av lärarnas uppdrag att särredovisas bort från lärartid. Vi ser att många skolor skriver 100% på alla lärare som är anställda till 100%. Men exakt vilka uppdrag har läraren vid sidan av sin undervisning? Är den ämnessamordnare? Arbetslagsledare? Kanske har den it-ansvar? Det är inte säkert att den som skriver rapporten har alla uppgifter om det här, eller ens vet hur läraren ska redovisas.

Vi automatiserar så att rätt uppdrag matar rätt kolumner. Om du är 50% it-ansvarig på skolan och 50% lärare, så står det 50 i lärarkolumnen. Det blir rätt. Den här bilden är ett exempel på tjänsteomfattning som snarare är baserad på lärarens avtal än vad läraren faktiskt gör om dagarna. Vi gräver lite djupare än så och släpper gärna iväg ett par procent till t.ex. arbetsledning.

Vi kan alla ämnen

Plan Digital håller koll på alla ämnen från i princip alla läroplaner (snart alla). Det betyder att du behöver inte särredovisa t.ex. yrkesämnen från vissa ämnen, utan det har vi redan gjort. Du behöver inte ens veta vilket ämne Journalistik, reklam och information 2 tillhör, vi har redan kategoriserat det under Mediekommunikation.

Oroa dig inte över designen

Till att börja med ska vi säga att vi har exakt samma kolumner som SCB har i sin mall, även om vi har lite annan design på skärmen innan uppgifterna skickas till Excel-filen från SCB. Vi har maximerat hur många kolumner du ser på skärmen samtidigt, så därför blir det många avstavningar i rubrikerna. När du ca 5 klick senare har klistrat in allt i Excelfilen från SCB, då ser det precis ut som det brukar göra i den filen.

Vad rapporten är bra på

Den är bra på att sammanställa precis allt som ligger i tjänstefördelningen och kategorisera alla uppdrag rätt. Allt som är baserat på timplaner stämmer från början och specialuppdragen kategoriseras enligt uppdragstyp.

Det sammanställs snabbt. Rapporten genereras på mindre än en sekund och alla siffror är automatiserade och stämmer utifrån tjänstefördelningen.

Rapporten avläser tjänstefördelningen i nuläget. Det betyder att om du adderar ett uppdrag, eller ändrar något, så följer rapporten med och alla summor räknas om.

Vad rapporten inte är bra på

Väldigt lite egentligen. Vi tror att vi genererar den här rapporten med maximal grad av automatik. Det vi genererar, det generar vi antagligen väldigt bra.

Men det finns några avsnitt där vi genererar precis noll, ett tag till. Vi har hittills inte fått arbeta med rapporten för skolor som jobbar med t.ex. ”öppen fritidsverksamhet”. Vi vet inte riktigt hur ni vill rapportera där, så om någon av våra hundratals skolor har den typen av uppdrag, kontakta oss så reder vi ut hur den verksamhetstypen ska fungera.

Det är samma sak med vuxenutbildningar. Vi idag inget sätt att förklara för en vux-timplan att den just tillhör verksamhetstypen 17 exempelvis. Systemet tror att det är en gymnasieverksamhet, än så länge. Vem som helst kan nog se på timplanens eller klassens namn att det är en vux-klass, men det är inte tydligt på samma sätt för datorn. Vi kommer behöva prata ihop oss med er kring hur det här ska fungera framöver.

Allt som kommer från timplaner är hårt knutet till läroplan, program och ämne. Den biten är lätt. Alla specialuppdrag som är knutna till några av ovanstående, eller inget alls, de bitarna är svårare.

Vi tror att några av er får 100% automatik

Vad vi vet finns det ingen rapport som genererar ett komplett resultat helt utan handpåläggning. Vi tror att vi är där inom en vecka. Vi har kunder som är skolor på 200 personal och 2000 elever i alla åldrar och läroplaner som finns, ungefär. Där kommer vi inte lyckas hela vägen in i mål pga oerhörda komplexiteter och alla undantagsfall som finns.

Men ni som beskriver er själva som en normal gymnasieskola eller grundskola kommer nog kunna lyckas få en perfekt fil från start, förutsatt att personalen så klart är rätt specificerade i tjänstefördelningen. Men har ni inte lagt in rektorns arbete så blir den heller inte med i exporten.

Granska oss noga!

Även om vi själva bedömer att rapporten börjar bli riktigt bra så kan vi ju ha gjort tankevurpor eller fått otillräckliga instruktioner. Kontrollera själv i din dator att alla lärare är med och att det inte är personal med som inte borde nämnas. Du kanske tidigare har redovisat läraren på två rader men vi har en rad. Varför? Har vi missat att det är två olika verksamhetstyper?

Om det inte blir rätt så vill vi att ni berättar för oss vad systemet gjorde fel, så blir vi bättre inför nästa rapport. Vissa saker kanske är våra buggar, något annat kanske är att vi inte förstår någon del av rapporten lika bra som ni gör. Ni kanske är experter på träningsskola för komvux på grundläggande nivå. Vi har aldrig bevittnat det på nära håll och därför kan det säkert bli fel.

Ändringar i Plan Digital?

Ja, för att rapporten ska kunna bli komplett så har vi bland annat adderat ett antal nya specialuppdragstyper såsom ”Lärare för asylsökande”.

Dessutom har vi (pågående) infört skolenheter, så att stora skolor med flera olika enheter kan knyta program och verksamheter till sin rätta enhet, vilket styr hur rapporteringen går till. Små skolor har ofta bara en enhet.

SCB-rapporten fungerar från version 8.1000 som vi räknar med att skicka ut till några skolor under första dagarna i oktober, eller på begäran. Du som vill vara med och forma rapporten och utvecklingen tidigt får gärna höra av dig redan idag.

I den uppdateringen följer också fler tillägg, såsom att det införs roller i personalen för skolhälsan. Vi återkommer en annan gång om hur dessa roller kan användas.

Vad kostar det? – Ingenting!

För stunden kommer vi inte att ta något i betalt alls för den här rapporten. Vi ska åtminstone få några skolor som går i god för att den fungerar innan vi låter någon betala för den. Om den är förblir gratis eller blir en betalmodul återstår att se under kommande år. Just nu är det prioriterat att så många som möjligt testar den och att vi får feedback

Anmäl dig här till demonstration den 4e

Vi arrangerar en kort dragning på årets näst bästa dag, alltså kanelbullens dag på onsdag den 4e. Ladda upp kl 15.45 med en kanelbulle så ses vi då!

Anmäl dig här!

Inte kund än? Gratis i år!

Om ni hellre matar in uppgifterna i Plan Digital än i Excelfilen från SCB så är ni välkomna att komma igång med Plan Digital under hösten, så ser vi till att skapa filen åt er med så mycket automatik som bara möjligt. Skriver ni avtal under september eller oktober så får ni använda Plan Digital gratis under resten av året, så att ni kan få rapporten och alla andra nyttor. Räkna med minst en dags arbete att sätta upp alla timplaner och tjänstefördelning bara. Men sen är grunden lagd för att nästa år skörda frukt av ännu högre grad av automatik.

Ni kommer jubla i höst!

Vi brukar inte vara särskilt uppkäftiga, men vi räknar med att ungefär alla kunder kommer vara väldigt nöjda när ni kommer igång i höst.
Plan Digital blir tydligare, snyggare och allmänt bättre. Dessutom får ni fler kraftfulla verktyg i att exportera data och få automatiska sammanställningar.

Vi kommer med nya listor och exporter

Vi bygger både speciallistor till vissa kunder och andra typer av listor som ni alla kommer att få använda. Det handlar om sammanställningar, exporter och diverse sätt för er att ta data ut ur Plan Digital för att arbeta med på andra ställen.

Vi har några exporter sedan tidigare och som ni har märkt så har vi blivit väldigt mycket bättre på det under de senaste två åren eller så. Det började för länge sedan med den automatiska programbudgeten. Några år senare kom schemaexport och sedan har det dykt upp flera nya per år. Vi har tagit fram ett arbetssätt för att hantera exporter som gör att det går fortare och fortare att göra nya exporter till er.

Vill ni ha en helt egen export?

Vill du ha en egen export som är skräddarsydd för er? Säg till så kan vi säkerligen bygga den. Ni kanske har en speciell organisation såsom ett kommunalförbund, eller att ni är en koncern där ni behöver rapportera på ett särskilt sätt. Lägger ni dagar per år att göra någon form av sammanställning så gör ni verkligen rätt i att kolla med oss innan ni fortsätter med det.

Det här är en av de stora fördelarna med Plan Digital som leverantör. Vi har vad vi tror är unikt goda möjligheter att göra specialanpassade rapporter. En av våra kunder har flera helt egna, för att slippa ta tid av rektorer och administratörer för att sammanställa uppgifter som datorn gör på under sekunden.

Vi sliter vidare med nya designen

Det stora projektet under senaste månaderna har varit högerspalten. Den gamla åker rakt i papperskorgen och en ny är nästan färdig. Den stora skillnaden med den nya är att den inte tar plats av ordinarie bredd, utan den ligger ovanpå. Alltså förutsatt att du väljer att ha den framme, för du kan när som helst minimera den när den är i vägen. Den förra listan fanns om du hade bred skärm eller doldes annars. Nu är valet ditt. Innebörden av det här är att du nu får lite mer skärmbredd att använda, vilket t.ex. gör att du kanske får plats med en kolumn till i timplanslistan.

Vi byter ut alla ikoner

Ni har redan sett i huvudmenyn att vi har några nya ikoner. Vi jobbar vidare på detta spår och kommer på sikt att ersätta alla. En del kommer att vara utbytta när vi ses i höst, andra kommer vi jobba vidare med ett tag till, tror vi. Temat är att vi går från lite mer detaljerade och färggranna ikoner, till enklare, enfärgade. Vi ska laborera lite till kring färgval och andra frågor. Det enda vi är rätt säkra på är att alla nuvarande ikoner åker i papperskorgen till förmån för något mer standardiserade ikoner som också är lite lättare att underhålla.

Nytt timplansträd

Timplanslista, timplansträd och andra typer av listor med timplaner. Idag har vi flera listor och i höst hoppas vi på att bara ha en – som kan göra allt. Vi bygger en helt ny från grunden och vi tror att det blir tydligare och lättare för alla.

Är alla rektorer på semester?

Vi tror att det är ganska nära sanningen.

Vi träffar någon av er var och varannan vecka, men nu får vi mest autosvar om att ni är tillbaka i augusti. 🙂

Mestadels kan vi nu beta av den oändligt långa listan av idéer som ni och vi själva har bidragit till. Det allra mesta blir lite bättre hela tiden och vi hoppas på jubel och glada samtal från er i höst. Vissa av er kommer få versionen innan terminen börjar, andra kommer få glida in lite senare tror vi. Alla skolor vill och ska inte vara piloter. Så klart.

Vi stänger inte för semester

Vi sänker tempot och kommer och vi är oftast inte full styrka, men vi håller alltid igång och vi träffar er gärna och pratar om hur vi kan hjälpa just er.

”Tack för det här året, det har varit extremt lärorikt”

Vi har varit på middag. Vi har skålat, vi har firat. Nu har vi lämnat studenterna vidare till ett nytt kapitel i livet. Det blir nu också tydligt att både vi och rektorerna får det lite lugnare.

Under studentveckan lyckades vi också klämma in att göra en visning av Frisper. Ni vet vår nya applikation för att hjälpa företag, skolor och kommuner att hålla koll på sin friskvård.

3 kurser betygsatta under förra veckan

Nu har Plan Digitals Jesper och Tobias precis avslutat det här läsåret och rapporterat in betyg i 3 av årets 5 kurser. I höst rullar vi igång ytterligare en kurs då vi också adderar Programmering 1 till vårt utbud, igen. Vi har haft kursen förr, men inom det ämnet har vi bara kört påbyggnadskurser under senare år.

Vi önskar nu våra studenter i TE20 stort lycka till framöver i deras fortsatta utveckling. Vi räknar med att de kommer fortsätta att skriva fin kod framöver, kanske även tillsammans med oss. Vet vem. Vi har ju anställt två tidigare elever förr och i höst kommer en ytterligare tillbaka i form av praktikant.

Citatet i rubriken kommer från en av våra elever i Webbserverprogrammering.

Flera hundra skolor är i mål

Vi är glada att vi har fått förtroendet att dra ett strå till alla dessa skolors stack. Planering, schemaexport, uppföljning och en fantastisk mängd överblick och sammanfattning är nu i mål, igen. Vi har aldrig fått vara med och dra såhär många skolor över mållinjen förut och förhoppningsvis får vi göra samma förbättring även nästa år. Tack så mycket för att ni väljer Plan Digital, återigen!

Äntligen får rektorerna varva ned

Vi ser tydligt i våra loggar att det lugnar ner sig. Nu är det tid att komma ifatt, även om det inte är över riktigt än. Vi vet att många lärare kämpar vidare i ungefär en vecka till, vilket så klart avspeglas i rektorns arbete också. Men det är nära nu och antal dagliga elevärenden är förhoppningsvis närmast noll just nu. Hoppas vi.

Vi har några möten inbokade och finns till förfogande om det är någon som vill diskutera något, vad det än är. Du vet var vi finns. Närmsta veckornas samtal kommer handla om olika former av rapporter, som är ett av våra stora områden just nu.

Vi har lanserat Frisper

Du har säkert hört om Frisper förut om du följer bloggen slaviskt. Nu ser vi tjänsten som lanserad, även om den fortfarande är väldig tidig med majoritet pilotverksamhet. Vi har gjort presentationer för privata och offentliga organisationer och den senaste var i fredags, mitt i studentfirandet. Det är sällan vi är så uppklädda när vi gör en visning. 🙂

Vi vill gärna demonstrera Frisper för alla företag (och skolor) som vill hålla koll på hur personalen mår och hur de motionerar. Vi tror att vi kan hjälpa er att få friskare personal och klart mer givande dialoger kring hälsa, både psykiskt och fysiskt. Hör av dig för en visning och titta tills vidare in till frisper.se.

Plan Digital jobbar vidare

Vi sänker som vanligt tempot lite under sommaren och kommer att ha semestrar som avlöser varandra, men vi har aldrig stängt på något sätt. Vi kommer använda sommaren till att underhålla, städa, vidareutveckla och på alla tänkbara sätt förbättra både Frisper och Plan Digital. Vi kommer jobba framförallt med rapporter och design, men vi kommer inte på något sätt att prioritera ned service eller support. Du kanske behöver en viss rapport i sommar? Hör av dig så kan vi säkerligen ordna den.

Förresten, såg du studenten på flaket?

Det är inte vilken student som helst. Det är vår alldeles egen Plan Digital-Jesper som blev headhuntad av studenterna för att följa med på flaket i fredags.

EU-projekt avslutat

Avslutat, men ändå bara början

Som alla våra befintliga kunder har sett och hört så har vi designat om Plan Digital en aning under vintern.

Nu är projektet färdigt i den bemärkelse att vi i så stor mån som möjligt har tänkt klart kring hur vi vill att det ska fungera. Nu är det ”bara” implementationen kvar. Vissa delar är ju på plats, t.ex. huvudmenyn som funnits sedan ungefär årsskiftet. Nu kommer fler delar tillkomma ungefär varje månad tror vi.

Kanske är allt på plats om ett halvår, men vi tar det i delmoment.

Räkna med ännu tydligare gränssnitt, snyggare vyer och en generellt bättre arbetsmiljö i Plan Digital framöver.

EU-projekt

Vi tackar Region Dalarna och EU som gör det här projektet möjligt.

Det här var andra gången som vi på något sätt (vad vi vet) varit inblandade i ett EU-projekt. I det första fallet var det vi som blev anlitade då det var en kommun som sökte bidraget.

Vi ser fram emot nästa gång!

Världens bästa 8b?

Idag har vi återigen varit på mässa och tittat på elever och företag. Men den här gången var det något lite mer ovanligt. Det var årskurs 8-elever som ställde ut sina projekt där de berättar om regionens företag. Vi är (uppenbarligen) superstolta över att vara ett företag som eleverna har valt att fördjupa sig i och berätta för allmänheten om.

Unga Ögon

Brukar årskurs 8 vara såhär kloka?

I ett tidigare inlägg berättade vi om att Bergaskolan gör en utställning om oss. Nu är det gjort och mässan pågår till imorgon (söndag) även om eleverna fick ta helg under lördag em. Mollie, Anton, Karin och Wiggo har intervjuat oss och gjort ett eget litet forskningsprojekt om Plan Digital där de har samlat ihop en massa kunskap som de nu har redovisat på Smedjebackens stora mässa som pågår under just denna helg.

Vårt första intryck var att eleverna kändes rätt mogna på något sätt. De bokade träff med oss, fixade möteslokal på skolan och har senare bland annat gjort en jättebra affisch som används på mässan där de berättar vad Plan Digital gör och vad vi har presterat under senare tid. Vi har själva inte alls varit inblandade i vad de ska berätta, utan det var minst sagt en överraskning. En positiv sådan dessutom.

Både vi och eleverna är stolta

Vi har även hört av deras lärare och skolchefer att just dessa fyra har varit nöjda och stolta över processen, att de har bokat mötesrum på skolan som vi har träffats i och tagit bra ansvar i moment som man kanske inte är helt van med att genomföra i den åldern. Vad lyckades man själv med i åk8, förutom att helt enkelt ta sig igenom tonåren, som nära på borde anses som en merit i sig?!

Här kan du läsa mer om projektet från kommunens inlägg tidigare i år.

https://www.smedjebacken.se/kommun-och-politik/alla-nyheter/nyheter/2023-01-11-skolelever-lara-kanna-de-lokala-foretagen-i-projektet-unga-ogon.html

Plan Digital har fortfarande inte ställt ut på någon mässa

Våra potentiella kunder finns nog inte här

Vi har ju i princip hela regionen som kunder redan, så vi gör verkligen inte det här i tron om att det ska generera några affärer av det slaget. Till exempel så fanns det mitt emot oss en monter för ett gym som kommer öppna under våren. De får förhoppningsvis ett annat värde av att eleverna berättar om företaget än vad vi får. Vår målgrupp är ju framförallt kommuner och inte vilka kommuner som helst, utan kommuner rätt långt bort.

Det här kan vara något de minns för alltid

Men vi skapar antagligen andra nyttor. Kommer skolans personal tycka att Plan Digital är ett sympatiskt företag? Vi hoppas det. Kommer kommunen vara nöjda med oss? Det tror vi. Kommer eleverna lära sig bra saker och kanske berätta om det här minnesvärda projektet för folk framöver? Det är inte alls omöjligt. Det här kan vara första gången några av dessa är på en mässa och det är möjligt att det här är ett minne för livet och vi ville verkligen anstränga oss för att eleverna skulle tycka att det här kändes äkta. Kanske blir några av dessa fantastiska säljare framöver och vi skulle vara stolta om de tänker på Plan Digital när de minns tillbaka till sin första mässa.

Vi ordnade broschyrer, visitkort, tröjor och giveaways

Vi ställer ju inte ut på mässor egentligen, i alla fall inte hittills. Det här är ju andra gången vi är på en mässa och i båda fallen är det ett projekt för eller av studenter. Alltså inte ett ställe där vi försöker skaffa kunder. Men vi slog ändå på ganska stort och gjorde det här till en av våra största insatser hittills. Vi skaffade vårt första tryckmaterial i form av både visitkort och broschyrer. Vi köpte in profilkläder till eleverna och vi körde dit mässbord, flaggor och prylar att ge bort till gästerna.

Enligt vad vi har hört av både elever och skolpersonal så var vi det företag som ställde upp mest för eleverna. En del företag lämnade nog mest av en kasse broschyrer till eleverna, men vi hade både tid och möjlighet att sikta lite högre. Vi vet att det var svårt att göra en bra insats, för det blev kort varsel och alla företag kan inte ställa om på 10-15 arbetsdagar. Ingen skugga faller över företagen som lyckades sämre. Kommer du ihåg i vårt tidigare inlägg att eleverna hörde av sig samma dag som de behövde ha mötet. 🙂

Eleverna bad om broschyrer och visitkort. Det kändes faktiskt en aning B att berätta för dem att vi varken har eller har haft sådana, någonsin. Så på två veckor har vi inte bara designat allt, vi har fått det tryckt och expresslevererat till oss. Tur att vi har så kompetenta medarbetare som designade både visitkort och broschyr på några dagar. Tack också till bra leverantörer (t.ex. Ett Fyrfaldigt Leve) som alltid ser till att trolla fram rätt material på kort tid.

Vi fick ett SMS efter två timmar

Mässan öppnade 10. Innan 12 hade vi fått ett SMS av eleverna i montern som berättade att våra giveaways hade tagit slut. De frågade om vi kunde komma förbi med fler prylar. Vi som inte kan något om mässor hade väl ingen aning om hur mycket vi skulle behöva ta med. 🙂 Men vi fyllde på med fler flaskor, pennor och nyckelband. Dessutom insåg vi att det är dags att beställa hem lite fler varor eftersom pennorna på något sätt har lyckats ta slut.

Nu är bordet påfyllt med nytt material som ska ges bort till någon lycklig mässgäst.

Det här är ju nästan UF

Men vi tycker ju att sånt här är kul. Vi är ju ett företag som på flera plan jobbar för skolan eftersom vi tycker att vi gör skillnad där. Dessutom älskar vi ju UF och det här är antagligen det närmsta en UF-upplevelse som en högstadieelev har. Med det sagt vill jag också säga att monterbeteendet och mässkunskaperna som de här ungdomarna har visat upp faktiskt överträffar ett antal av alla UF-företag som vi har träffat under åren. Deras laminerade material och snygga dokument är bättre än vad flera av Tobias UF-elever har presterat. Detta tyder kanske på att vissa av dessa elever kommer hamna hos FS snarare än TE framöver. Det återstår att se. 🙂

Tack gänget i 8b

Kanske ses vi på Makerspace som är på skolområdet?

Tack för vad ni har gjort hittills. Trevligt att träffa er och jag hoppas vi ses igen. Kanske hörs vi vidare av i projektet? Jag vet inte om det blir någon form av utvärdering eller process framöver, men om inte annat så råkar det ju vara så lämpligt att på er skolas område, eller i alla fall direkt angränsande så är ju vi med och både sponsrar och driver Smedjebacken Makerspace. Så vill ni skapa något, oavsett om det är pyssel, elektronik, programmering eller något annat så är det en bra plats för kreativitet.

Annars ses vi på gymnasiet

Annars kanske vi ses på Teknikprogrammet om 1½ år… Det är högst rimligt att hela Plan Digitals personalstyrka kommer vara där på ett eller annat sätt då. Om inte annat är vi ju alltid inblandade i UF som ni alla kommer erbjudas att läsa framöver.

Men det är långt till dess, vilket känns som ett halvt liv i den åldern.

Om inte annat kan vi lova att Plan Digital kommer planera er skolgång

Vi vågar lova att om ungefär ett år, när ni är på väg att sluta årskurs 9, då är din klass redan planerad i Plan Digital. Timplaner är på plats sedan ett halvår och tjänstefördelningen börjar komma på plats. Kanske är till och med ditt schema klart, även om du själv inte ens med säkerhet vet vilken skola du kommer börja på. Oavsett vilken skola eller program du kommer hamna hos så kan du räkna med att Plan Digital används för att göra din gymnasietid så bra som möjligt. Vi är stolta att få ha den rollen för er!

Mässan är inte över än, men montern är tom

Ungdomarna är lediga på söndagen, men montern står kvar

Det finns fortfarande en dag kvar att besöka mässan. Tobias köpte sina två garageportar på den mässan för några år sedan, precis som han idag testade utemöbler och köpte ost, godis och pratade med den lokala stubbfräsaren. Dock har eleverna fått ledigt, så dessa montrar står obemannade. Men om du är snabb så hinner du komma och få en av de tillgängliga snygga vattenflaskorna som PD bjuder bort. 🙂

UF-mässan med regionstävling idag

Idag har vi varit på UF-mässa i Kupolen (Borlänge, om det finns någon som inte vet).

Närmare 200 företag var anmälda till mässan och förutom nervösa ungdomar och fläckvis fantastisk försäljning så var det som vanligt en del tävlingar på regionsnivå.

Runt 200 företag fler än vanligt i Kupolen

Någon sa att det var strax under 200 företag, någon annan sa 280. Oavsett så kan vi säga att Kupolen var en mycket trevligare plats under torsdagen än vad den normalt är. Företag och sprudlande energi överallt. Ja och så klart en och annan elev som egentligen inte vill vara där. Det är som det brukar.

Vi var inte jury, men vi känner igen många

Tyvärr var vi själva inte jury i någon tävling i år, vilket känns både bra och dåligt. Vi känner dock igen många företag, eftersom vi har befintliga elever som ställer ut på mässan, samt att vi har varit drake åt ett antal andra. Vi har även träffat ett antal av dem på Dalarnas olika julmarknader.

Dessutom är ju i princip varje företag här från skolor som är kunder till oss, så vi har ju uppmärksammat några av deras tävlingsvinnare och andra som man snappar upp genom skolans kanaler.

UF-eleverna är alltid inspirerande

Om Tobias ska prata för sig själv så upplever han att nivån var hög i hår, men det kan vara för att det var ett tag sedan han var på en regionsmässa av det här slaget. Flera av oss från Plan Digital handlade av ett antal företag och fler köp kommer det bli inom kort. Vi har t.ex. gjort köp från företag som finns på bilderna nedan. En trend man kan ana, förutom att hållbarhetsfrågor verkar vara här för att stanna, är att det är väldigt mycket produktion som eleverna kan göra själva. 3D-printing fortsätter att växa och vi ser mer och mer lasergravyr och annat som för ett antal år sedan hade krävts industrier.

Finns det en liten fabrik på varje gata?

Avancerad teknologi med 3D-skrivare, laser, gravyrverktyg, vinylskärare och annat börjar finnas i rätt många hem. Men vi ser också att ett antal företag producerar hos t.ex. Science Centers, Makerspace och hos skolans Industriprogram. Vi i Plan Digital bidrar lite på en kant även där eftersom vi jobbar väldigt nära både Dalarnas Science Center och Smedjebackens/Ludvikas makerspace (https://smbmakerspace.se), som vi dessutom sponsrar med bland annat utrustning.

Det var också trevligt att träffa lärare och rektorer

Förutom att det är trevligt att morsa på de flesta företag så är det alltid trevligt att träffa kollegor och kunder. Vi känner fler av UF-lärarna från ett antal olika skolor och vi känner dessutom ungefär varje rektor som var här. Trevligt att råkas och att småprata lite. Vi ses igen!

Grattis alla pristagare

Vi har pristagare både hos skolan som vi undervisar hos, samt så klart våra kunder.

Business news Dalarna listar alla vinna här:

https://www.businessnewsdalarna.se/naringsliv/naringslivet-slot-upp-for-dalarnas-unga-och-lanets-framtid-uf-hade-sin-massa-i-kupolen

Ni kan läsa mer om mässan, tävlingarna här:

https://ungforetagsamhet.se/uf-massa-i-kupolen

https://ungforetagsamhet.se/dalarna

Nya kunder, ny teknik och bra framsteg

Det händer så klart mer saker än vad vi tar oss tid att skriva om. Vi installerar just nu ett flertal skolor och det är full fart runt alla sportlov.

Det är full fart även mellan sportloven

Det här är ju en av våra årliga högsäsonger. Vi har känt av i supporten att det är många rektorer som har prioriterat arbetet med Plan Digital. Det har nog framförallt varit timplansfrågor, men det är lite av varje.

Det har varit 17 ärenden under senaste veckan, vilket är mycket för att vara hos oss. Vi får ofta beröm i helt olika sammanhang för hur snabba vi är. Det ärendet som har tagit längst tid att lösa tog två timmar och det snabbaste tog 35 sekunder. Det är den nivån vi avser att hålla. Rektorernas tid är för värdefull för att vi inte ska släppa allt för att lösa utmaningarna.

Tusen tack för snabb hantering och åtgärd Tobias.
Ha en fin helg!

Helena, rektor i Sundsvallsregionen

Nu börjar sportlovet i vår region (Dalarna) samt Stockholm med mera, så vi räknar med att även kommande vecka blir lite mer intensiv än vanligt. Att Stockholm kan generera mycket jobb i supporten är lätt att förstå, men frågan är om vi inte har lika många skolor i Dalarna också. Vi levererar ju till i princip varje Dalakommun och det är ju där vi kommer ifrån. Men å andra sidan, de flesta av våra rektorer på hemmaplan har använt Plan Digital i några år nu och då brukar det inte behövas särskilt mycket support.

Många möten under kommande vecka, men vi träffar gärna dig med

Vissa vill passa på att träffa oss nästa vecka eftersom de har lov, andra väljer att träffa oss just för att lovet har tagit slut. Vi har fortfarande mycket tid för den som vill ha individuella genomgångar av något moment. Det är bara att höra av dig i så fall så ses vi för ett digitalt möte. Om du är någorlunda lokal så kanske vi till och med åker och besöker er. 🙂 ”Det är ju alltid trevligast att träffas” som en rektor några mil härifrån sa i veckan.

Flera skolor installeras under helgen

Flera nya skolor, både kommunala och friskolor ska igång till på måndag, så nu är det en god dos helgarbete så att allt rullar till på måndagen. Vi hade gärna varit ute i godare tid, men vi fick frågan i torsdags om vi kan rulla igång 10% av en kommun till på måndag. Ovanligt snabba ryck, men vi har ju som sagt ryktet om oss att vara snabbfotade, så om vi kan jobba några timmar under helgen för att göra ett antal rektorers sportlov bättre så är väl svaret ganska enkelt?

Vi har fått godkända offerter på flera moment

Vi har nya utvecklingsprojekt som ska levereras under närmsta veckorna. Det handlar generellt om olika typer av sammanställningar som kan göras utifrån den kunskapen som finns inom Plan Digitals databaser. Vi påminner gärna er alla om att ni hemskt gärna får säga till om ni vill ha skräddarsydda sammanställningar på andra sätt än de som Plan Digital redan har. Oftast gör vi dem gratis, men om ni vill täcka helt unika behov så kommer vi lämna offert på det.

Morgonsoffan med vänner, kollegor och ungdomsprojekt

Vi har gjort comeback på Smedjebackens företagsfrukst, Morgonsoffan. Just den här gången hade vi med vår lärarkollega och vän Sofia Norgren som pratade om sitt företag Run For MS. Vi hade även med oss våra vänner från Dalarna Science Park och Almi som vi har jobbat med på olika sätt historiskt. DSP berättade även om att de ska göra någon form av fortsättning på det strålande HIT-programmet som vi har varit en del av under hösten och vintern. Vi har tidigare signalerat till dem att OM det kommer en fortsättning så är vi mycket nyfikna. Vi har lärt oss massor, även om vi inte har tagit oss tid att implementera alla kunskaper i verksamheten ännu.

Här berättar Sofia Norgren från Run For MS om sin resa och sina projekt
David från Dalarna Science Park med kollegan Malin från Almi

Tobias och Plan Digital lyckades dessutom att bli omnämnda under träffen när Dalarna Science Park pratade om oss. Det var inget vi hade räknat med när vi åkte dit.

Programmet finns att strömma i efterhand på nätet, sök på Morgonsoffan Smedjebacken på tuben, eller kolla in här:

På tal om det blev vi ju själva intervjuade i Morgonsoffan här om året, kolla in det här inlägget om du inte redan sett det.

Filmintervju från morgonsoffan

Vi har även sett att kommunen har gått ut med en fråga om företag som vill ställa upp på att träffa grundskolans elever och prata lite. Vi vet inte exakt vad det kommer innebära, men vi förklarade för kommunen vad som gäller från vårt håll.

Om vårt deltagande bidrar med något bra till eleverna eller kommunen, då är vi på

Tobias som erbjöd Plan Digitals engagemang till ett skolprojekt

Svaret var ja, så vi får se när någon hör av sig. 🙂

Plan Digital vill ju vara skolans bästa vän, så vi får spela på alla arenor vi blir inbjudna till.

Ny teknik för att förenkla för oss själva

Delar av Plan Digital är 20 år gamla (ja faktiskt), men de flesta delar är ungefär 5-10 år gamla. Mycket av det gamla funkar, men det måste förnyas för att vi själva ska ha en bra arbetssituation i vidareutvecklingen. Som ni vet så levererar ju vi inte en färdig tjänst, det kommer ju nytt hela tiden. Plan Digital ser ju inte alls ut som för ett år sedan och vi kommer fortsätta förändras mycket under kommande tid. Av den orsaken måste vi ibland prioritera vår egen arbetsmiljö och göra det lätt för oss att bygga nytt till er. Nu lägger vi ned hundratals, kanske tusentals timmar på detaljer som ni inte ser eller kommer att se.

Det som ni däremot förhoppningsvis kommer att se, det är att vi kommer leverera nyheter i ännu högre tempo och att tjänsten blir ännu mer driftsäker. Vi har uppfunnit ett koncept som vi kallar ContextRenderer som vi kommer använda på alla våra tjänster, för att enkelt kunna massproducera innehåll och utseende på det vi gör.

Parallellt med det projektet bygger vi appar för mobiltelefoner och mycket annat kul för olika kunder och blivande partners. Ni får höra mer om allt när det är redo att visas upp.

Det är kul att jobba helt enkelt.

Invigning hos Hitachigymnasiet

Idag har Hitachigymnasiet invigt sina nya lokaler inne på Hitachi-området i Ludvika, alltså i direkt anslutning till Hitachis produktion.

Den här skolan har vi varit kompis med länge

Utifrån ser skolan ut som andra delar av Hitachiområdet. Insidan är mycket bättre än vad man kanske tror.

Det var över 10 år sedan Tobias satte sin fot i skolan första gången, då som ABB Industrigymnasium. De fanns då på precis samma ställe som nu, men har under ett flertal år varit på annan adress och under annan huvudman, på sätt och vis.

Här om året såldes ABB i Ludvika till japanska Hitachi och även skolan gjorde ett omtag kring sitt varumärke. Det är flera friskolor i denna koncern och Ludvikas skola blev Hitachigymnasiet. ”ABB-gymnasiet” och flera andra skolor finns på andra orter, såsom Västerås och Forsmark.

Tillbaka till där allt startade för över 20 år sedan

Nu är de tillbaka i samma lokaler som de grundades i och det går inte att vara annat än imponerad av renoveringen och hela känslan i lokalerna. Det är oklart om vi har varit i trevligare skollokaler än de här. Jättefina klassrum som är stora och luftiga och har jättefina glasväggar mellan rum och korridor. De har även många och stora grupprum med pampiga bildskärmar och annan teknik som sannolikt uppmuntrar till skapande. Vi uppmärksammade också en strålande akustik och trots dagens folkmassor så finns det ändå ett lugn i lokalen. Någon har gjort sin läxa när akustik och dämpning har planerats.

Plan Digital har idag inget samröre med skolan, annat än att vi är goda vänner med både skolledare, lärare och annan personal sedan många år. Men vi har samarbetat förr och kommer säkerligen göra det igen. Inte minst så vill man testa att undervisa i dessa lokaler.

Vi väljer att inte visa några bilder från klassrummen, men det kan skolan säkert tillhandahålla själva om du frågar snällt.

Här ser vi bandklippning, där det står en lång rad personer och klipper. Det är en grupp av bland andra chefer från Hitachi, skolchefer från Hitachigymnasiet samt skolans elevråd. Bakom folkmassorna finns ett jättefint kök för elever och personal.

Plan Digital gratulerar till inflyttningen och hoppas att ni ska trivas jättebra. Vi vågar dessutom räkna med att dessa fantastiska studiemiljöer kommer göra att era elever kommer bidra till en något bättre värld än vad de hade gjort annars.

Vi fick idag höra citat från elever som inte vill gå hem på kvällarna och vi förstår varför.

Tack för att vi fick komma

Vi ses snart igen!

Praktikantskifte, externa projekt och ny kommun!

Framsteg på flera håll och kul projekt. Det är samarbeten där vi jobbar nära både kommun, myndigheter och EU.

Men framförallt jobbar vi vidare med nya skolor och förbättrar våra egna produkter.

Pernilla är tillbaka i skolan

Tiden gick smärtsamt fort, men både vi och Pernilla fick väldigt bra nyttor gjorda och är nöjda med samarbetet som var under praktiken. Vi har inte på något sätt sagt hej då till varandra, men vi har pausat samarbetet för en stund medan hon är tillbaka på heltidsstudier och så räknar vi med att vi ses mer under våren och framöver.

Just idag hörde dessutom en annan tjej av sig och frågade om praktik för i höst, vilket vi ser fram emot att försöka få till.

Två externa projekt, det ena med prototyp imorgon

Vi blir tillfrågade ibland om vi kan ta fram olika typer av webbtjänster och det händer att vi är intresserade, även om det inte är så vi framförallt jobbar. Just nu är det projekt inom energi- och transportbranschen som vi håller på att laborera med. Extra kul att vi får jobba myndighetsnära, som vi alltid har gjort med Plan Digital. Trots att vi är så små så får vi frågor ibland, vilket antagligen bottnar i att vi har visat vad vi går för.

Ny kommun, välkommen Värmland!

Det är inte vår första skola i Värmland, men första kommunala. En av Plan Digitals bästa vänner genom åren som har bidragit allra mest med tankar är från Kil, så vi känner oss helt hemma i Värmländskan. Tyvärr är de lite bättre än vad vi är på hockey (FBK vs LIF), men vi accepterar dem ändå!

Visning nummer två för två kommuner inbokade

En av visningarna är imorgon och en annan nästa månad. Vi har ingen statistik på det, men när en kund bett om en visning och ber om en visning till så brukar de gilla vad de har sett. Vi är alltid glada och stolta i att få göra visningar, så ni får precis så många ni vill ha.

Ny kund i Frisper

Vi har ju en ny tjänst, parallell med Plan Digital som handlar om Friskvård. Vi har varit dåliga på att prata om den, men desto bättre på att arbeta med den. Vi har fortfarande specialerbjudanden till våra första kunder och ser till att få med några kreativa företag i början och skruva på detaljerna innan vi rullar igång bredare. Vi kan säga att vi är i någon slutfas av betaperioden. Ni får gärna kika!

Och just ja – vi har fått en till kund där också. Så snart är det tre företag som är inne och fortsätter vidareutvecklingen. Precis såhär började Plan Digital också. Sedan gick det fortare och fortare när fler skolor fick syn på oss.

Kika gärna in på Frisper.se

Interna projekt

Förutom vårt stora projekt med ny design så bygger vi också förbättringar i vår interna hantering av saker och ting. Just nu håller vi på att försöka strömlinjeforma olika typer av informationsutskick inom och mellan våra egna tjänster. Om t.ex. BankID trasslar, som det gjorde för några veckor sedan så vill vi kunna skicka ut meddelanden om detta centralt så att det når ut till alla utan att vi måste meddela varje kund, eller ens vidta åtgärder i varje tjänst. Det här börjar fungera och ni kommer märka av den här tjänsten i både Frisper och Plan Digital från förhoppningsvis nästa vecka.

Vi kommer berätta mer om detta och andra projekt när vi kommit längre.

Wow vilken bra start på 2023!

Det finns inte mycket annat att säga än WOW! Vi har inte räknat med att prata med nya kunder just nu, eftersom vi håller på med stora designprojekt bland annat.
Men efter nyår och innan vårterminen ens börjat så har 3 olika huvudmän kontaktat oss och vill ha visningar.

Två av dessa huvudmän är redan kontaktade och har fått offert. Det går fort ibland.

Vi tror att vi gör rektorer lite bortskämda

Det är i så fall ett högst angenämt problem och egentligen högst önskvärt, antagligen för alla inblandade parter. Det är nämligen så att när rektorer som har arbetat med Plan Digital byter skola, då är de i regel rätt snabba på att undersöka möjligheterna att använda Plan Digital hos den nya huvudmannen. Ofta går det ganska fort, men det här är antagligen rekord. En annan rektor som hörde av sig samma vecka reflekterade också själv över hur fort det gick innan det kändes otillräckligt i rektorsrollen utan att ha Plan Digital.

Endast en dag in i jobbet och jag längtar redan efter Plan Digital

Rektor hos en privat skola

Nya designen är släppt till de flesta skolor

Vi har skjutit ut nya versionen till en majoritet av er, men vi kommer finputsa den en aning innan den rullar ut vidare. Vi stannar, lyssnar in, putsar och skickar ut ett något högre versionsnummer vilken dag som helst, till några ytterligare skolor.

Du kan växla tillbaka under en period

Skärmdump från senaste versionen

Det går under ett antal veckor att växla tillbaka till den gamla versionen om du verkligen vill. Vi vet inte om någon kommer vilja, men är man en vanemänniska så kommer man kanske tycka att det nya känns lite jobbigt. Så det fungerar kalas att backa tillbaka, så ser det till 95% ut som du är van med. Några skillnader har vi gjort i båda versionerna.

WOHO!!! Det är helt fantastiskt med den nya designen tycker jag! Så fint! Ett jättelyft! En fröjd att jobba i 

Kvalitetsutvecklare

Båda ovanstående citat fick vi in under förra veckan, så nog känns det bekräftat att det är bra saker som händer just nu och att våra utvecklingsarbeten landar precis där de ska.

Skolinspektionsrapporten är på plats (igen)

Den här rapporten har faktiskt funnits av och till under alla år, men den har varit eftersatt då den t.ex. inte har hanterat grundskolan alls. Men nu är alla dessa delar förnyade och den börjar bli riktigt effektiv. Framförallt för er som ansvarar för flera skolor och vill ha data för alla samtidigt. Fråga gärna, så ska vi visa vad den kan göra.

Vårterminen startar, även vi med nya kurser

Vi har precis registrerat resultat i avslutade kurser och är nu redo att rulla igång nytt. För vår del är det både nystartade kurser i Webbutveckling och Webbserverprogrammering, samt pågående kurser i JavaScript som pågår parallellt med att vi skapar nya funktioner för er. Vi är glada att få fortsatt förtroende av skolorna att få hjälpa dem med att skapa skickliga webbutvecklare. Dessutom erbjuder vi ju praktikplatser till ett antal av dem, vilket ger fördelar för alla parter.

Vi har ju dessutom anställt en av våra tidigare praktikanter och två av våra tidigare elever. Vi kommer fortsätta på den linjen tror jag. Varför gör inte fler företag såhär? Skolan behöver verkligen bra praktikplatser.

God fortsättning

Hoppas ert 2023 blir bra, vårt ser då i alla fall ut att bli trevligt. Vi finns här redo att nöta vidare med alla tänkbara idéer ni har. Hör av dig om du vill ha en visning eller om du vill bolla framtida sammanställningar eller något annat.