Idag har vi haft en kreativ workshop med kollegor och vänner!

Idag har vi testat något nytt. Vi har bjudit in några kloka personer till en workshop på ett tema som vi ville lära oss mer om. Under en förmiddag lät vi kreativiteten flöda med hjälp av Lenas metoder.

Är man liten så behövs snälla vänner

Om man har ett så litet företag som vi är så behövs goda vänner. Vi är få som jobbar i företaget och vi har ingen egentlig styrelse, vilket innebär att vi inte får särskilt många nya perspektiv in i företaget. Visst får vi feedback rätt ofta, men inte på det här sättet.

Det som vi testade idag var att bjuda in våra vänner (som i flera fall också är kollegor) med blandade kompetenser som fick vara med och tycka och tänka och forma hur vi skulle kunna jobba framöver genom intensiva och systematiska kreativa lekar. Får man säga lekar? Ja, vi säger så, det var lekfullt utan att vara oseriöst.

Vi besökte Räfsnäsgården

Flagga
Det var svårt att fotografera flaggan när det blåser åt fel håll 😉

Vissa av oss har varit där förr, men de flesta av oss fick en ny bekantskap. Det är en gård vid vattnet i Räfsnäs, mellan Ludvika och Hagge vilket bara är 10 minuter från Plan Digitals adress. Man kan både hyra rum, campa och käka här, samt att det då och då anordnas lite aktiviteter här.

Vi började med en frukost och avslutade med lunch. Det var en trevlig gård med både väldigt fin frukost och precis lika bra lunch. Vi är mycket nöjda.

Tack Peter och Marie för bra service och kvalitet!

Mycket skolfolk, men bra bredd

Det var några avbokningar under sista dagarna, men vi blev ändå 10 personer totalt, vilket var precis som vi ville ha det. Tråkigt att de som vi tappade var de med kanske mest ovanlig kompetens och bakgrund (inte skola), men det blev kalasbra ändå.

Alla utom en jobbar på något sätt inom skolvärlden, vilket kan låta en rätt smal grupp, men å andra sidan vill vi understryka att vi inte tror att alla lärare är lika, eller att alla som jobbar i skolan aldrig har upplevt något annat i livet. Våra deltagare berättade om bakgrunder inom t.ex. Coca Cola i Kanada och arbeten inom flera svenska myndigheter.

Ur skolperspektivet måste vi ha varit rätt heltäckande med representanter från Science Center, grundskola, gymnasieskola och högskola. Full poäng inom det området. 🙂

Jag vet, vi har inte sagt ett ord om godsakerna

Precis som du har väntat på att få läsa om det så har vi väntat på att få skriva om det.

Alla som känner oss vet ju att vår röda tråd och drivkraft är godsaker. Eftersom vi hade träff med tema kreativitet så såg vi till att mitt emellan frukost och lunch klämma in en riktigt rejäl morotskaka. Vi beställde med en (kommunicerad) förhoppning av rikligt med frosting och de klarade de verkligen av att leverera.

Även om konferenslokalen enligt tradition innehåller lite frukt och godis så tog vi med eget, ganska mycket. Alltså. Jättemycket. Det här är ett litet axplock. Ja, vi köpte för mycket. Eller så var konferensen för kort. Nej, kontoret lider inte av att det finns färska jordgubbar som tilltugg.

Kom vi fram till något då?

Jodå, även om vi verkligen inte har sorterat alla tankar än. Vår moderator Lena Lagestam som alltid är en inspirerande frisk fläkt gav oss lite omvärldsanalys innan hon satte oss i grupper och gav oss en del högst organiserade lekar som tvingade oss att tänka utanför boxen.

Sällskapet delades upp i två grupper och fick arbeta fram ett antal idéer som sedan kokades ner till en prioriterad idé per grupp som senare presenterades. Alla idéer, även de ratade finns kvar och kommer att följas upp, även om vi inte riktigt vet än hur.

Jättetack alla som deltog

Som Tobias sa på träffen, tid är det mest värdefulla man kan ge till någon. Alla ni delade med er av några timmar idag. Vi hoppas det gav något tillbaka, men oavsett, stort TACK!

Vi tror på fler träffar

Förhoppningen är att deltagarna tycker att detta experiment känns som helt okej spenderad tid och att de vill ses igen. Det måste inte vara samma konstellation, men vi kanske får ett litet batteri av människor som vill dela den här resan med oss i mer eller mindre utsträckning.

Vi har fler idéer på lager som vi också gärna bollar, antingen via detta koncept eller på helt andra sätt. Visst går det att lösa världens problem i samband med ett par flaskor vin också? Det är för tidigt för oss att tänka på det, det har inte slutat snurra i huvudet än från det vi redan gjort.

Vi ses på någon mer kreativ träff senare. Antagligen inte i år, för om några veckor kommer allvaret att rulla igång många av oss igen när skolorna vaknar. Förutom allt det vanliga arbetet så har vi minst 50 skolor som ska installeras i Plan Digital under hösten. Vi ska antagligen också testa en för oss helt ny skolform. Det hörs vi om i ett annat inlägg.

Inläggets utvalda bild är lånad från http://rafsnasgarden.se/

Idag har vi haft kundträff med kurs

Idag har vi haft vår första kundträff & kurs. Det var fantastiskt trevligt att få träffa några nya och gamla användare. Träffen gick bra och flera deltagare frågade när nästa träff äger rum, vilken inte är planerad än. Däremot hade det inte skadat med mer tid, det finns så mycket spännande att prata om! Men mest populärt av allt kan ha varit kaffemuggen. För visst tar vi ansvar för vår digitalisering?

Vi började med grunderna

Vi började efter lunch med att gå igenom grunderna av Plan Digital, med inledande beskrivning om varför verktyget finns och vilka problem det avser att lösa. Eftersom i princip alla deltagare är befintliga kunder så kändes det rätt att dubbelkolla att de upplever att Plan Digital lever upp till sina tänkta funktioner, vilket det ansågs göra (vara tidssparande och skapa ordning mm).

Efter ungefär en timme av grundkurs där vi gick igenom hur timplaner och tjänstefördelning med mera hänger ihop så blev det fikapaus med efterföljande fördjupning.

Plan Digital-profilerad fika
Plan Digital-profilerad fika

Man kan mena att fika är en viktig ingrediens i ett effektivt arbetsflöde, vilket Tobias tycker. Därför tog vi fikat på stort allvar och såg till att ordna Cup Cakes som var Plan Digital-profilerade. Säsongens smak var blåbär och vit choklad. Okej, nog om det.

Fördjupning inom nästan allt

Sista halvan av kursen gick ut på att vi visade våra bästa arbetssätt. Plan Digital har ju inom Ludvika och Smedjebacken använts under 7 år, så de tre kommuner som besökte kursen som har använt verktyget i bara 1 år fick lära sig några nyheter. Det finns väldigt många inställningar i Plan Digital som går att arbeta med, men det mesta ska inte behövas. Ofta finns inställningarna för att tillåta olika arbetssätt på olika enheter. T.ex. kan det på en enhet vara rektorn som tillåts bestämma timplanerna, medan det på en annan är en arbetslagsledare.

Det händer också att kurser byter kurskoder då och då. Hur hanterar vi det på bästa sätt? Det finns bra och mindre bra sätt, vi visar vad vi tror är bäst.

Tobias
Tobias har genomgång om hur kurskoder och kursversioner förändras av Skolverket ibland.

Höstens nyheter

Vi gick även igenom några stora nyheter för hösten. Plan Digital fungerar ju bra och har gjort det i många år. Men trots det kommer det lyckas vi ändå varje år komma med en eller två stora uppdateringar som medför funktioner som vi snart inte kan leva utan.

Förra hösten, för ett år sedan, då infördes ämnen (förut fanns bara kurser) och legitimationer. I våras införde vi de totalt nya vyerna för hur schematid och arbetstid presenteras i tjänstefördelningen. Där kom också de första versionerna av AI in i bilden för att ge förslag på lärare till olika grupper.

Nu växlar vi upp och ger er den kanske bästa uppdateringen hittills.

Ny layout

Plan Digital har utseendemässigt blivit något bredare, för att klämma in mer data enligt behov. Användarna behöver se mer och mer info i sitt arbete, både i tjänstefördelning och i timplansarbetet. I stora drag är hela Plan Digital också något snyggare. Mindre känsla av system och lite mer designkärlek. Men det är sig likt, det sitter mest i detaljerna.

Tjänsterader som kan knytas till vad som helst

Det finns två typer av rader i tjänstefördelningen. De vanligaste är de som kommer från timplaner. Men det finns också den typ som skapas manuellt, t.ex. särskilda uppdrag som arbetslagsledarskap, fackligt arbete eller annat ansvar. Den här typen av tjänsterader har förr bara gått att knyta till en lärare, men de kan nu knytas till i praktiken vad som helst. Aktiverat just nu är att de kan knytas till kurs (t.ex.  allmänt stöd i Matematik, till alla), klass (t.ex. mentor till TE18), program (Programlagsledare hos NA) eller en kombination av flera.

Äntligen kan vi knyta mentorskap till klass på ett sätt som även visas när vi visar tjänstefördelningen för en klass. Fordonsprogrammet i Grängesberg får också äntligen knyta övningskörning till både kurs och klass!  Förlåt att det här inte kom för flera år sedan. 🙂

Tjänstefördela hela program och ämnen

Tjänstefördelningen kunde tidigare visas per kurs, klass eller lärare. Nu kan vi också se tjänstefördelningen per program (”Utbildningar”). Antagligen snart också per ämne. Då går det lite fortare att få fram en komplett vy, även om det gick förut också genom att markera flera kurser. Det här blir lite smidigare.

Det nya alternativet ”Utbildningar” ger vyer för hela program (alltså flera klasser samtidigt).

Se direkt vilken tjänstefördelning som är legitimerad – och legitimera på plats

Alla tjänsterader är nu markerade med en symbol som visar huruvida undervisningen är utförd av legitimerad lärare. Genom att klicka på den symbolen går det också att automatiskt lägga till / ta bort legitimation för vald rad. Extremt kraftfullt och det går fort att se hur stor del av skolans totala tjänstebehov som utförs av legitimerad personal. Legitimationer kan också synkroniseras med skolverket, men har ni inte gjort det så går det här riktigt fort.

Legitimation visas och administreras direkt i tjänstefördelningsvyn.

AI: Massregistrering av ett helt program på en kvarts sekund

Plan Digital tar AI in i rektorernas arbete på sätt som vi antagligen är världsunika med. Det här har vi filat på länge. Det har ju i ett år nu gått att få förslag på lärare genom att markera fältet där lärarsignatur skrivs. Detta har fungerat bra, men den har blivit mycket smartare. Det finns ett flertal nya parametrar som styr vilka lärare som föreslås. T.ex. prioriteras nu också att lärare ska följa sina elever i nästa kurs. Även mentorskap vägs nu in eftersom mentorskap nu kan knytas till klass (äntligen!).

Det allra bästa är att nu behöver inte den som tjänstefördelar längre markera varje fält och skriva in lärarsignaturerna, AI:n kan massfylla hela formuläret. På 235 millisekunder har Plan Digital föreslagit lärare för hela Teknikprogrammet för vår största kund, vilket är 35 tjänsterader. Gör AI:n rätt? Är varje lärare den bästa kandidaten? Svårt att säga, men systemet föreslår bara de lärare som med stor säkerhet är rätt, så om 70% kan göras på en sekund så sparar rektorn massor av tid.

Om du som rektor är riktigt snabb på huvudräkning. Du har koll på alla dina lärares legitimationer. Du har koll på vad lärarna har undervisat i historiskt och du har bra koll på exakt vilka grupper läraren hade under förra året, så att den kan följa sina grupper. Då kommer du antagligen bara tjänstefördela ganska mycket snabbare på grund av det här. Du som inte har allt det här i huvudet, du skulle utan Plan Digital antagligen lägga timmar på just det här – och ändå riskera att inte ta hänsyn till hela bilden.

AI tjänstefördelar blixtsnabb
AI tjänstefördelar hela teknikprogrammet på en kvarts sekund

Däremot kan ju inte allt automatiseras. Självklart är tjänstefördelningsarbetet en stor fråga, även om vi kan automatisera delar av det. Vilka grupper kan samläsa? Hur löser vi att Fysikläraren blev plötsligt långtidssjukskriven. Kan vi låna en lärare från grundskolan? Där kan vi inte automatisera mycket, däremot kan Plan Digital hjälpa dig med att hitta andra fysiklärare om t.ex. din grannkommun eller er närmsta högstadieskola också är vår kund.

Visa oss gärna om du har sett något liknande på annat håll, vi är säkra på att det här är innovation i stor grad! Är du nyfiken på en demonstration? Vi ordnar det, när som helst. Finns ni i närheten så besöker vi er inom kort!

Profilprodukterna gick åt

Vi har ju köpt in mössor, nyckelband, muggar och diverse annat smått som gick åt riktigt bra. Kul, vi är tacksamma att ni väljer att hjälpa till genom att använda våra prylar både privat och på jobbet.

Den överlägset mest populära produkten är ju våra muggar. Ja, den blev riktigt bra. Den har redan spridit sig även utanför våra kunder och finns bland andra som jobbar med digitalisering. Är det Sveriges enda mugg på digitaliseringstemat?

Jag tror varje deltagare tog en mugg. Oväntat populärt, men den är redan en favorit på flera håll!

Mugg med texten "Jag tar ansvar för vår digitalisering"
Mugg med texten ”Jag tar ansvar för vår digitalisering”