Plan Digital version 11 och SCB Pedagogisk Personal 2025

Under mitten av oktober fick alla Plan Digital-kunder vår nya version, som är den största vi någonsin släppt.

Men vi börjar med att prata om SCB-rapporten. Vi tror att vi genererar SCB-rapporten bäst i Sverige. Oavsett vilket har vi nu blivit lite bättre samt uppdaterat exporten för att möta årets förändrade insamling.

PedPers 2025

Det dröjde till 2023

När Plan Digital började säljas 2018 så fick vi frågan av ungefär varje kommun om vi kunde hjälpa till med ”den hemska SCB-rapporten”. Vi tackade i början nej till det uppdraget eftersom vi kände att det var övermäktigt att hinna programmera en sådan extremt komplicerad rapport, men 2023 tog vi till slut tag i det och många menar att vi idag har den mest kompletta och automatiska rapporten hittills. Vi är inte säkra, men det kanske är så.

SCB ändrar rapporten varje år

Det här är vår tredje upplaga av rapporten och det har varit ändringar varje år. Antingen har man tagit bort en kolumn eller två eller så har man lagt till. I år har man även gjort en helt ny grad av komplexitet när flera kurser/ämnen inom samma läroplan ska summeras under samma ämne.

Exakta ändringar till ht 2025

Kolumn J:

Det första är att bibliotekspersonal ska redovisas. Det har vi i Plan Digital mött genom att för samtliga skolor installera specialuppdragstypen med samma namn (personal i skolbibliotek). Det betyder att om någon i tjänstefördelningen har det uppdraget, som hel- eller deltidsuppdrag så kommer det redovisas i rapporten.

Kolumn W och X:

Karriärtjänsterna har ändrats från att vara Ja och Nej-frågor till att innehålla procent av läraruppdraget. Observera att det inte ska ta andel av läraruppdraget, som t.ex. arbetslagsledarskap innebär.

Exempel 1: Om läraren jobbar 100% och är arbetslagsledare på 10 % – då ska det stå 90% i lärare och 10% i övrig arbetsledning.

Exempel 2: Om läraren jobbar 100% och har försteläraruppdrag på 10% så anger vi lärare på 100% och förstelärare på 10%. Försteläraruppdrag i Plan Digital baseras på specialuppdragstyper med samma namn.

Precis samma sak gäller lektor.

Du som användare behöver inte fundera på någon matematik här, utan om ni lagt in 4 timmar i veckan av denna uppdragstyp så kommer vi rapportera den som 10% (40 / 4 = 10). Någon skola har sagt att försteläraren alltid är förstelärare i alla sina undervisningsuppdrag. Vi ser inte på saken med de ögonen i våra rapporter, utan i så fall får ni ändra talet själva om ni vill ange högre procent. Vår tolkning är att SCB inte avser att mäta på det sättet, eftersom deras egna exempel är 10%.

GY25-ämnen ska kombineras ibland

Om vi tar ämnet Svenska som exempel så har man ju i Gy25 delat upp ämnet i flera nya ämnen. T.ex. ingick Litteratur och Retorik tidigare i Svenska.

Vi kan lite slarvigt säga att Skolverket/SCB vill samla in uppgifterna som om Gy25-ämnena inte delats upp, utan att vi i princip samlar in enligt Gy11-grupperingen. Således ska en hela 5 Gy25-ämnen rapporteras som Svenska:

  • Svenska
  • Journalistiskt skrivande
  • Kreativt skrivande
  • Retorik
  • Litteratur

Det här behöver du som användare inte tänka på, vi samlar automatiskt ihop detta.

Extern anordnare inom vuxenutbildning

Det här är inte ett område som vi har förändrat något kring, men SCB påpekar att det om möjligt ska rapporteras för personal hos extern anordnare av vuxenutbildning.

I vårt fall har vi alltid rapporterat samtliga personer som i tjänstefördelningen har namn angivet. Vi gör inte skillnad på interna och externa på det sättet.

Komplett lista och källa finns hos SCB:

https://www.scb.se/contentassets/88d3362c14814f1fbc7f2523529002c8/instruktioner-pedagogisk-personal-2025.pdf

Varför det är tänkbart att vi genererar en bättre rapport än alla andra

Inget ont alls om våra kollegor inom elevregister och schema och annat, men det finns argument som menar att varken elevregister/gruppadmin eller schema har alla data som behövs. Vet era grupper vem som jobbar i biblioteket? Vet schemat vem som är rektor eller vem som har it-ansvar vid sidan av sina läraruppdrag? Det är inte säkert att det ligger i Plan Digitals tjänstefördelning heller, men många menar att tjänstefördelningen generellt återspeglar verksamhetens helhet bättre än schemat, som istället är lite smalare, men mer detaljerat.

Verktyget med mest relevanta uppgifter ska lämna rapporten

Vi har hört att exempelvis schemat normalt bara vet om den delen av verksamheten som är schemalagd, vilket låter extremt rimligt. Plan Digital som fokuserar på tjänstefördelningen vet ofta mer om verksamheten, på ett bredare sätt än de andra mjukvarorna. Sedan har givetvis schemat en massa information som tjänstefördelningen inte har och då finns det andra rapporter där schemat briljerar där vi inte ens försöker erbjuda rapporten.

Det handlar helt enkelt om att verktyget ska ha data som är så pricksäkra som möjligt för det specifika ändamålet och ett komplett tjänstefördelningsprogram är en bra kandidat för att generera den här typen av rapporter.

För att se hur vi genererar rapporten och hur vi prioriterar och tolkar, läs mer i wikin:

https://wiki.plandigital.se/index.php/Pedagogisk_personal

Övriga stora nyheter

Grupper

Vi har äntligen infört begreppet grupper och inte bara klasser. Både inriktningsgrupper i timplaner och halvgrupper i tjänstefördelningen bland mycket annat.

Timplaner

Helt nya gränssnitt, klart tydligare på flera sätt, framförallt för att jobba med klasser och grupper i trädstrukturer.

Det går nu också att lägga in två kurser på samma rad, som SVE/SVA, men även helt andra kurser där eleverna läser den ena eller andra.

Komplett förändringslista finns i Wikin

Kompletta listan med förbättringar, som är ganska lång kan ni se i wikin.

https://wiki.plandigital.se/index.php/Version_11

Välkommen Omar!

Under åtta veckor kommer Omar att genomföra praktik hos oss på Plan Digital! Vi ser fram emot att arbeta med Omar och ha en period som blir lärorik och givande för oss alla. Vi har låtit honom svara på några frågor för att presentera sig.

Berätta lite, vem är du?

Jag heter Omar. Jag är en nyfiken, lösningsorienterad och driven person som brinner för teknik, både i jobbet och på fritiden. När jag inte sitter fast i kod är min stora passion att resa och utforska nya platser, och jag är en riktig tekniknörd som älskar att testa de senaste prylarna.

Vad studerar du och hur kommer det sig att det blev just det?

Jag studerar Frontend Developer på Medieinstitutet. Att ta steget in i webbutveckling har varit en tonårsdröm som jag äntligen bestämde mig för att förverkliga. Jag gillar variation i mitt arbete och just nu ligger mitt fokus på frontend, men jag vill också lära mig backend i framtiden för att få en helhetsförståelse.

Hur kom du i kontakt med Plan Digital och vad fick dig att vilja göra praktik här?

Jag hittade Plan Digital på LinkedIn. Det som lockade mig var Plan Digitals fokus på att digitalisera och förenkla planeringsarbetet för skolor, vilket är otroligt värdefullt. Jag har själv arbetat inom skolan så jag förstår och ser värdet i det som Plan Digital gör.
Att Tobias dessutom har en bakgrund som lärare gjorde att jag visste att jag skulle få en lärorik och meningsfull LIA-period här.

Vilka kunskaper vill du helst utveckla under din praktikperiod?

Jag vill bli ännu säkrare i min frontend-kodning och framför allt förbättra mina felsökningsprocesser och mitt sätt att analysera problem i koden.
Jag ser också fram emot att lära mig mer om API-hantering och få en djupare förståelse för hur branschen fungerar i praktiken.

Vad hoppas du kunna bidra med till Plan Digital?

Jag tar med mig de senaste trenderna inom modern webbutveckling från utbildningen, särskilt vårt arbete med komponentbaserat tänk i frameworks som React.
Jag hoppas få bidra praktiskt, gärna i gränslandet mellan front-end och back-end. T ex genom att förbättra användargränssnittet, skapa smidiga komponenter som effektiviserar användarupplevelsen, och på sikt kanske vara med och prototypa nya idéer eller funktioner.

Vad var det första du byggde digitalt eller kodade — minns du det?

Förutom det klassiska ”Hej världen” var mitt första riktiga projekt en miniräknare i C#. Man matade in två tal och programmet skrev ut alla resultat. Det var en magisk känsla att skapa något som faktiskt fungerade. Även om det var basic då, kändes det som ett litet mirakel i kod!

Vad drömmer du om att jobba med i framtiden?

Min drömroll vore att kombinera kodning med sälj. Jag älskar att skapa digitalt, men drivs också av mänsklig kontakt och samarbete. Framför allt vill jag jobba med något som känns meningsfullt och gör skillnad i samhället, precis som Plan Digital gör.

Välkommen Skellefteå

Vi säger varmt välkomna till Skellefteå Kommun som ny kund hos Plan Digital. 🥳

Skellefteås gymnasieskolor och vuxenutbildning håller nu på att introduceras i Plan Digital och vi ser verkligen fram emot att få hjälpa er med er tjänstefördelning och kvalitétssäkring framöver.

Vi tackar för ert förtroende!

Kundträff Hösten 2025

Den 8 oktober arrangerades höstens utbildning och kundträff. Vi ser alltid fram emot att träffa vänner bland både befintliga och blivande kunder.
Träffarna känns givande för alla parter, kunderna får mer kunskap i våra verktygs användningsområden och vi som leverantör får färsk inblick i vad skolornas aktuella frågor är just nu.

Vi hade största grundskoledeltagandet hittills, långväga gäster som flög hit och nästan rekordmånga deltagare – vilket gjorde oss extra ödmjuka och extra mycket på tårna för att tiden skulle kännas värdefull för alla.

En heldag på Wanbo Herrgård i Smedjebacken

Det är vackert vid Herrgården med alla höstvackra färger och dekorationer.

Precis som vid vår senaste träff valde vi att vara på Wanbo Herrgård, och vi blev väl omhändertagna. Maten var otroligt god, precis som alltid — något som varje gång bekräftats av deltagarna när vi utvärderat.

Förmiddagen


Förmiddagen vigdes åt en grundutbildning. Vi vill att användarna känner trygghet i var de hittar de viktigaste funktionerna och kan använda verktygen korrekt så att det blir lättarbetat.

Här gick vi igenom t.ex. varför det är tidsbesparande att använda timplaner som begrepp, även för skolformer där timplaner inte är ett nationellt fastställt fenomen, som t.ex. spetsutbildningar eller vuxenutbildning.

Fortsättningskurs med rapporter, analys och detaljer

På eftermiddagen hade vi en fortsättningskurs för de som ville lära sig mer på detaljnivå vad man faktiskt kan nyttja verktyget Plan Digital till när man har bra grundkunskap och är lite bekant med verktygen. Alla deltagare utom en fortsatte från förmiddagen och deltog även på eftermiddagen. Hon var tvungen att undervisa, vilket är godkänd frånvaro i våra protokoll. 🙂 4 personer tillkom för att representera två gymnasieskolor på eftermiddagspasset.

AI med Johan Falk och intelligenta glasögon med kamera

På eftermiddagen fick vi en föreläsning om AI i allmänhet och AI i skolplanering. Fantastiskt kunniga och ödmjuka Johan Falk från Falk AI var med oss på länk och gav en mycket uppskattad kurs om både nytt, gammalt och framtidsspaning i den snabba AI-utvecklingen.

Förutom AI med Johan höll även Tobias i ett kortare AI / teknikutrustningspass och lät deltarna prova Ray-Ban Meta Wayfarer. Glasögonen är häftiga, om man gillar teknik, men Tobias som också är gammal lärare (precis som Johan också för den delen) så är det skräckblandat i frågan. Vad eleverna kan göra med dessa glasögon kommer vara fantastiskt, men även problematiskt.

Tobias (tillsammans med Chat-GPT) har sammanställt en lista som skolorna fick ta med sig, med tips på hur de kan sätta upp riktlinjer och regelverk proaktivt innan dessa glasögon finns i vartannat klassrum.

Här är Johan Falk och Tobias som har AI-glasögonen på sig. Ser du att Tobias just nu filmar dig?

Vi hade en väldigt trevlig dag och vi har fått mycket uppskattande ord från deltagarna, stort tack för att ni tog er tid att komma.

Vad vi ska ändra till framtiden

Trots att deltagarna var extremt nöjda så fanns det tankar om hur vi kan göra om träffarna framöver. Vi behöver nog ha fler träffar helt enkelt, eftersom folk vill klämma in väsentligt mycket mer tid för skolorna att kunna arbeta skarpt på plats och kanske kika på varandras utmaningar i större utsträckning. Vi hade redan en situation under träffen där två skolor med olika huvudman gjorde timplaner tillsammans, vilket värmer att se!

Det är rätt stora chanser att vi kommer ha två träffar per år framöver. Vi återkommer.