Etikett: Ny kund

Tre nya kommuner och nytt AB (igen?)

Måndagen var en bra dag. Nytt aktiebolag och tre nya kommuner! Vår Dala-karta har växt ut över Västmanland.

Plan Digital handlar om att skapa ordning, därför ser vi om vårt eget hus

Måndagen var en fin dag för Plan Digital. För några veckor sedan tog moderbolaget, Deserve it AB form och igår blev Plan Digital Sverige AB registrerat. Tidigare har Plan Digital varit en del av en enskild firma, vilket var hållbart i början, men inte längre.

Denna omorganisation har en liten, eller ingen betydelse alls för er kunder, men för oss blir det tydligare, säkrare och en mer renodlad verksamhet. Vi har flera tjänster inom programmering och flera tjänster mot skolor och nu får Plan Digital hållas separat, vilket blir bättre för alla!

Vi välkomnar Norra Västmanlands Utbildningsförbund, NVU

Norra Västmanlands Utbildningsförbund, NVU, bildades 1997 av Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg och är ett av de äldsta i landet. Förutom vuxenutbildning och gymnasiesärskolan har de 11 nationella gymnasieprogram.

Wakeboard och vattenskidor

Skolans flaggskepp är nog ändå deras riksidrottsgymnasium (RIG) inom wakeboard- och vattenskidåkning. Dessa aktiviteter äger rum synligt från riksvägen där många av oss har passerat flera gånger när vi åkt västerut från Fagersta, t.ex. mot Smedjebacken där Plan Digitals verksamhet finns.

Första kommunen utanför Dalarna ❤, extra kul!

Vi har ju valt att expandera ansvarsfullt och försiktigt, med ca tre skolor per år. Vi siktar på att sprida oss som ett litet gulligt strukturvirus, från kommun till grannkommun. Det är uppenbart att skolledare och schemaläggare pratar med kollegorna i grannkommunerna, för det är på den vägen Plan Digital sprider sig. Nu har vi växt ut ur Dalarna och välkomnats av Västmanlands nordvästra delar. Extra kul, nu får vi byta dialekt i våra gränssnitt!

Dock, om du representerar en kommun 50 mil bort så kan vi absolut hjälpa er, det har bara inte slumpat sig så hittills. Hör av er så får ni en visning! Vi har investerat i en elbil, så nu skäms vi inte över våra långresor!

Det finns platser kvar till kursen om två veckor

Under några dagar var kursen helt fylld, men sedan har två skolor bett om att få en egen kurs, lokalt i sin egen verksamhet. Detta medför att t.ex. NVU fyller en hel kurs själva, men hos dem på plats i Fagersta. Detta är både bra och dåligt. Det är bra för miljön och skolans personal som inte behöver resa så långt. Å andra sidan är det synd för kursdeltagarna som inte får chansen att träffa alla andra skolor och lära sig av deras erfarenheter. Å ena sidan, igen, så möjliggör det att skapa plats för just dig.

Således finns det ungefär 10 platser kvar. Det är gratis och vi bjuder på gofika, mingel och massor av kunskap.

Kursen är den 12:e september i Borlänge och här finns din inbjudan!

https://kurs.plandigital.se/inbjudan2019.pdf

Hushagsgymnasiet och Erikslundsgymnasiet

Vi expanderar vidare i Borlänge! Vi välkomnar Erikslundsgymnasiet och Hushagsgymnasiet som redan efter fyra dagar vittnar om vinster.

”Man kan liksom vara sig själv här”

Erikslundsgymnasiet i Borlänge är en skola med yrkesprogrammen El- och energiprogrammet samt Fordons- och transportprogrammet. Programmen har 4, respektive 2 inriktningar.

https://www.borlange.se/barn-och-utbildning/gymnasium/skolor-och-program/erikslundsgymnasiet/

”Man känner sig välkommen här”

Hushagsgymnasiet är en något större skola, med Bygg- och anläggningsprogrammet, Industritekniska programmet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet samt VVS- och fastighetsprogrammet.

https://www.borlange.se/barn-och-utbildning/gymnasium/skolor-och-program/Hushagsgymnasiet/

Både Erikslundsgymnasiet och Hushagsgymnasiet finns centralt i Borlänge med några minuters promenad emellan. Parallellt har skolorna också viss fordons- och anläggningsverksamhet förlagd hos Kråktorp, en anläggning ungefär en halvmil utanför Borlänge, mot Falun.

I dessa skolor finns båda ungdomsgymnasiet och vuxenutbildningar, samtidigt som Erikslundsgymnasiet också huserar gymnasiesärskolan Ljungbergsgymnasiet.

”En skola i hjärtat”

Trots att skolorna har olika namn och finns på olika områden så beskriver rektor Anna att de delvis fungerar som en och samma skola, vilket kanske tydliggörs särskilt när båda skolorna har samma rektor.

Välkomna till Plan Digital!

Skolorna har sedan några veckor arbetat skarpt i Plan Digital. Redan under första veckan rapporterade skolledningen till oss att de hittat mönster i verksamheten som de inte sett tidigare. De kunde se mönster av hur kurser på olika håll planeras parallellt och kan skapa samarbetsmöjligheter som inte tidigare var kända. Vi blir glada när Plan Digital tydliggör, vilket i det här fallet ser ut att spara pengar för kommunen inför framtida år. Tack och varsågod! 🙂

Alla gymnasieskolor utom en är igång

Alla gymnasieskolor i Borlänge utom en är nu igång. Tiden får utvisa om den sista skolan kommer att välja vår väg att gå. Även vuxenutbildningen i kommunen kikar just nu på möjligheterna att föra in Plan Digital i sin infrastruktur.

Vi välkomnar även skolor med mindre vanlig struktur

Vi välkomnar alla, även de som har verksamheter som är något otypiska, vilket innebär spännande utmaningar för alla. Plan Digital har skarp verksamhet för grundskola, gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning idag. Vi ser fram emot att testa fler upplägg framöver. Tveka inte att höra av dig, det blir kul att gräva ned oss i era behov, vilket vi så klart bjuder på.

Citaten i rubrikerna kommer från filmproduktioner som kan ses hos respektive skolas webbplats, samt det sistnämnda som är ett av skolledningens ledord i verksamheten.

Årets mest intensiva vecka?

Nästan alla är på lov, men rektorer, schemaläggare och andra som planerar och leder skolan jobbar på för fullt. Vi finns här som support och bollplank kring strukturer och andra frågor. Vi är också rätt säkra på att fler skolor ansluter till Plan Digital under närmsta tiden.

Sportlovet syns utanför fönstret och i webbläsarfönstret

I den här delen av Sverige (Dalarna) är det sportlov. Hos oss märks det på flera sätt, att riksväg 66 utanför är fantastiskt trafikerad med skidåkare som ska till bl.a. Romme och Sälen. Det syns också genom att Plan Digital används intensivt hos skolledare och schemaläggare. För stunden är 8 personer inloggade och har arbetat under den senaste minuten hos våra 5 kommuner. Det är mycket för att vara en ögonblicksbild från våra drygt 100 användare där de flesta inte ens loggar in varje dag.

Nu handlar det ganska mycket om att hjälpa skolor med planeringen inför nästa år. Vi har nyss varit i telefonmöte med en skola som ska starta ett nytt program och behövde hjälp med struktur för programfördjupningarna. Eftersom Plan Digital erbjuder att utbildningarna byggs upp enligt en särskild trädstruktur så finns det bra och ännu bättre sätt att strukturera på. I det här fallet så handlade det om en programfördjupning som skulle återkomma på flera ställen i trädstrukturen, vilket är fantastiskt kraftfullt, både för att se att alla valbara paket ger rätt summor och för att att minimera mängden inmatningar.

Funktioner finputsas och ytterligare tester

I utvecklingen så är det som vanligt, vidareutveckling och för stunden inga nya funktioner, utan att finputsa de vi har. Programmering av kommersiellt slag har ju funnits i flera decennier, men automatiserade tester har i princip bara varit allmänt känt i närmare 10 år. Förutom att vi regelbundet bygger ut tester av att koden fungerar som den ska så bygger vi också datakvalitetstester till er kunder. Detta innebär att programmet löpande hjälper er ytterligare i att försäkra er om att er planering stämmer. Dessa funktioner är fantastiskt spännande att bygga och det som datorn kan hitta på några millisekunder kan vara något som en skola inte kan hitta förrän ett år för sent.

Är tre nya skolor på väg in?

Vi körde igång två nya gymnasieskolor igår som har börjat strukturera upp sin verksamhet i Plan Digital. Vi hoppas på att skriva avtal med dessa inom en vecka. Alla skolor får testa gratis till dess att de har bestämt hur de vill arbeta. Den dagen de börjar arbeta skarpt så är det läge att skriva avtal och offentliggöra samarbetet.

Vi har också fått mycket lovande besked från första gymnasieskolan utanför länet. Det är bara två kommuner utanför Dalarna som har fått en visning än så länge. Vi har träffat ytterligare en kommun utanför länet som också har visat stort intresse, men stora kommuner kan ha en process på över ett år för införande av system som detta, så vi låter allt ha sin gång där alla led av beslutsfattare får fördjupa sig i frågan. Det är inte som den lilla skolan i Dalarna som såg Plan Digital på fredagen och frågade om de får komma igång på måndagen direkt efter helgen. Svårslaget.

Ha ett fortsatt trevligt sportlov, ni som har. Kom ihåg att gå ut. Själv fick jag första kaffet på verandan för säsongen idag. Mycket värdefullt!

Vi välkomnar Introduktionsprogrammen

”Hittills är vi mycket nöjda med PD, det är dessutom riktigt roligt att jobba i!”

Vi expanderar i Borlänge med hjälp av Introduktionsprogrammen. Vi förenklar också era rapporter till Skolinspektionen och andra som behöver statistik och andra typer av uppgifter som går att generera automatiskt.

Vi har varit dåliga på att uppdatera, men det händer bra saker. Introduktionsprogrammen (IM) i Borlänge har nu anslutit sig till Plan Digital tillsammans med stora delar av resten av Borlänges gymnasieverksamhet. I de mindre kommunerna som använder Plan Digital har IM varit en mer integrerad del av gymnasieskolorna, men Borlänge är stort nog att IM i praktiken är egna skolor.

Fler visningar äger rum, även utanför länet

Vi fortsätter att prata och göra visningar för andra skolor och även närliggande kommuner utanför länet. Det finns även några visningar planerade, så vi tror nog att det finns chans att fler gillar det här. Men det är inte läge för någon rikstäckande säljturné, utan vi visar systemet för de i närområdet, samt de som kontaktar oss. Vi växer försiktigt och ser till att ge service över förväntan till de som tackat ja och som är i testfaser, det är det som måste prioriteras.

Varje visning innebär också nya kunskaper. Eftersom vi är en så pass liten aktör handlar det ofta om att försöka behaga alla kunder och implementera stöd för deras mjukvaror och bygga lösningar som passar deras arbetssätt. Denna service kan antagligen inte de stora aktörerna erbjuda på samma sätt, så vi får passa på medan vi är små.

Det har till och med hänt under de två senaste veckorna att kunder har rekommenderat oss till andra verksamheter inom närområdet. Så vi har varit i kontakt med närliggande förvaltningar till de som våra kunder tillhör. Att ständigt försöka leverera över förväntan tycks skapa nöjda kunder.

Rapport till Skolinspektionen

En ny funktion som har växt fram tillsammans med IM är en automatisk rapport till Skolinspektionen beträffande lärares legitimationer och undervisade ämnen. All den här informationen har ju redan Plan Digital och således känns det självklart för oss att ta fram en rapportmodul som gör att skolorna slipper administrera det här själva.

I linje med allt annat vi bygger så kommer inte denna lösning kosta våra kunder något extra.

E-faktura

E-faktura är ju något som de flesta av oss privat har älskat i många år. Men att leverera e-faktura till kunderna var lite trixigt. Men nu har vi skickat några e-fakturor i år och det verkar fungera. Vi är ju framöver bundna enligt lag att skicka e-faktura, så det är lika bra att försöka vara med från start.

Ytterligare 500 lärare synkroniserade

Idag synkroniserade vi ytterligare 4 kommuners lärarlegitimationer med Skolverket. Beröm till Skolverkets som fixar det här på en halv dag, trots att det är manuellt arbete inblandat. Skolverket har valt att inte erbjuda realtidsintegrationer, antagligen för att minimera någon typ av missbruk. Men fort går det!

Varma känslor av beröm från skolorna

Citatet i ingressen kommer från Theres, biträdande rektor på Hagagymnasiet som har använt Plan Digital i en dryg månad.

Ett annat härligt citat som kom ur en diskussion kring de arbetssätt som skolorna haft tidigare (Excel, samt i Schemaprogrammet) är följande:

Jag ser ytterligare en fördel med Plan Digital, kanske den främsta; det kommer att gå betydligt snabbare att lägga schema!

Rektor i Borlänge

Vi tackar för dessa trevliga ord och vi kommer fortsätta vara lyhörda på era idéer om hur vi ska snabba upp era arbetssätt ytterligare. De flesta idéerna är ju faktiskt era! Tack för att ni bidrar!

Rektorer får för många mail!

Skolledare vi träffar berättar om allt för många mail. Hur kan vi bäst hjälpa dem att minska dessa? En biträdande rektor berättade under förra veckan att en del av deras strategi med att börja använda Plan Digital är för att minska kontaktbehovet.

Ytterligare en ny skola med på tåget!

Nu gäller det att hänga med. För ett par veckor sedan skrev vi avtal med Hagagymnasiet och nu är det dags för nästa skola. Skolans rektorer fick sin första visning i en storgrupp med andra skolor för två veckor sedan. Men idag träffade vi skolans schemaläggare, rektor och biträdande rektor.

Visning blev försäljning, igen

Det är smickrande hur Plan Digital ibland säljer sig själv. Flera av våra möten med skolor är inte ens menade som säljmöten, utan vi träffas och tittar på skolans behov och sedan tittar vi på hur andra skolor arbetar, med Plan Digital som stöd. Skolor är som vi vet pressade verksamheter och det finns i regel friktion på olika håll. Ofta har Plan Digital någon variant av lösning eller att vi gemensamt kan utveckla en lösning. Under veckan har vi pratat om ordning och reda samt långsiktig planering där kunden ser att Plan Digital skulle förenkla för ledning och schemaläggare.

40 mail om dagen = arbetsmiljöproblem?

Vi har också pratat om hur ofta rektorerna blir kontaktade. Två rektorer vi pratat med under senaste veckorna berättar om att de ofta får över 40 mail om dagen. Det tycker vi är på tok för mycket! Den ena håller på att bli Plan Digital-användare så om ett år kan vi utvärdera utvecklingen. Kan vi minska några kontakter per dag så får rektorn en bättre arbetsmiljö, vilket antagligen gynnar lärarna och i sin tur eleverna och på sikt hela samhället. Det här ska vi ta på största allvar!

Om du jobbar som t.ex. skolledare, schemaläggare eller administratör och tycker att du får för många mail, låt oss då träffas och analysera era meddelanden och se hur många av dem som kan undvikas genom att vi serverar informationen till både kollegor, elever och föräldrar på ett bättre sätt.

Vi välkomnar Hagagymnasiet

”Ah, magi!”

Vi träffar skolledare, administratörer och schemaläggare under olika konstellationer. De flesta har positiva kommentarer och det är flera som har bokat in vidare demonstrationer och fler möten.

Vi har träffat ett dussin personer under förra veckan som vi förhoppningsvis kommer att få jobba tillsammans med i framtiden. Mest rektorer, men också administratörer och schemaläggare.

En trend som vi har nämnt tidigare är att vi pratar mer och mer om schemaläggning. Vi har inga planer på att utveckla ett schemaprogram, den biten sköter våra vänner hos t.ex. Nova bättre än vi. Däremot kan Plan Digital exportera rätt mycket material till schemaprogrammet som gör att schemaläggaren kan påbörja sitt arbete där hälften av arbetet redan är gjort. Ibland är det de mest oväntade funktioner som blir mest populära. 

Vi fortsätter med att prata med skolor i regionen under vägen fram till jul samtidigt som vi vidareutvecklar funktioner enligt nya och gamla kunders önskemål. På agendan nu finns ekonomi- och exportfunktioner.

Under förra veckan skrev vi avtal med Hagagymnasiet. Idag träffade vi en logistiker som skulle meddela sin rektor att Plan Digital är ett krav att införa för att arbetssituationen ska vara hållbar. Den typen av kommentarer värmer lika mycket varje gång!

Vi tror att ytterligare några avtal kommer skrivas innan snön är borta. Men det finns arbete att göra oavsett, t.ex. att bygga nya timplansfunktioner till Leksands gymnasium.

Citatet i ingressen kom från en av våra senast tillkomna rektorsanvändare som var nöjd med den automatik som erbjöds i timplansarbetet.