Även i år har SCB ändrat sin rapport och tagit bort en kolumn.
Nu har vi skickat ut en ny version av Plan Digital. Den mest akuta nyheten är rimligtvis att nya PedPers är på plats, som kom ut i fredags.
Precis som till 2023-rapporten så har SCB valt att ta bort en kolumn. Om ni använder Plan Digital så behöver ni inte göra något annat än förra året, det bara fungerar. Om ni klipper och klistrar mellan andra system så var beredda på att kolumn J är borta. Den är inte bara raderad, du får inte ta bort den, utan tiden som fanns där har nu hamnat i den tidigare kolumnen R, som nu är Q.
Gy25-legitimationer växer fram
Vi har även nu börjat få in Gy25-legitimationer och markerar alla behörigheter i systemet rätt, med guldstjärnor och alla tänkbara listor precis som tidigare. Vi har förbättrat legitimationsmatrisen där ni ny lite tydligare kan se hela verksamheten.
Av någon orsak så skickar Skolverket inte ut alla Gy25-legitimationer hittills, vi försöker få dem att berätta varför. T.ex. när VD Tobias begär ut sin egen legitimation så finns varken Gy25 eller Gyan25 med, fast de borde. Vi återkommer när vi vet mer. Om du vet mer – berätta gärna för oss!
”Hittills är vi mycket nöjda med PD, det är dessutom riktigt roligt att jobba i!”
Vi expanderar i Borlänge med hjälp av Introduktionsprogrammen. Vi förenklar också era rapporter till Skolinspektionen och andra som behöver statistik och andra typer av uppgifter som går att generera automatiskt.
Vi har varit dåliga på att uppdatera, men det händer bra saker. Introduktionsprogrammen (IM) i Borlänge har nu anslutit sig till Plan Digital tillsammans med stora delar av resten av Borlänges gymnasieverksamhet. I de mindre kommunerna som använder Plan Digital har IM varit en mer integrerad del av gymnasieskolorna, men Borlänge är stort nog att IM i praktiken är egna skolor.
Fler visningar äger rum, även utanför länet
Vi fortsätter att prata och göra visningar för andra skolor och även närliggande kommuner utanför länet. Det finns även några visningar planerade, så vi tror nog att det finns chans att fler gillar det här. Men det är inte läge för någon rikstäckande säljturné, utan vi visar systemet för de i närområdet, samt de som kontaktar oss. Vi växer försiktigt och ser till att ge service över förväntan till de som tackat ja och som är i testfaser, det är det som måste prioriteras.
Varje visning innebär också nya kunskaper. Eftersom vi är en så pass liten aktör handlar det ofta om att försöka behaga alla kunder och implementera stöd för deras mjukvaror och bygga lösningar som passar deras arbetssätt. Denna service kan antagligen inte de stora aktörerna erbjuda på samma sätt, så vi får passa på medan vi är små.
Det har till och med hänt under de två senaste veckorna att kunder har rekommenderat oss till andra verksamheter inom närområdet. Så vi har varit i kontakt med närliggande förvaltningar till de som våra kunder tillhör. Att ständigt försöka leverera över förväntan tycks skapa nöjda kunder.
Rapport till Skolinspektionen
En ny funktion som har växt fram tillsammans med IM är en automatisk rapport till Skolinspektionen beträffande lärares legitimationer och undervisade ämnen. All den här informationen har ju redan Plan Digital och således känns det självklart för oss att ta fram en rapportmodul som gör att skolorna slipper administrera det här själva.
I linje med allt annat vi bygger så kommer inte denna lösning kosta våra kunder något extra.
E-faktura
E-faktura är ju något som de flesta av oss privat har älskat i många år. Men att leverera e-faktura till kunderna var lite trixigt. Men nu har vi skickat några e-fakturor i år och det verkar fungera. Vi är ju framöver bundna enligt lag att skicka e-faktura, så det är lika bra att försöka vara med från start.
Ytterligare 500 lärare synkroniserade
Idag synkroniserade vi ytterligare 4 kommuners lärarlegitimationer med Skolverket. Beröm till Skolverkets som fixar det här på en halv dag, trots att det är manuellt arbete inblandat. Skolverket har valt att inte erbjuda realtidsintegrationer, antagligen för att minimera någon typ av missbruk. Men fort går det!
Varma känslor av beröm från skolorna
Citatet i ingressen kommer från Theres, biträdande rektor på Hagagymnasiet som har använt Plan Digital i en dryg månad.
Ett annat härligt citat som kom ur en diskussion kring de arbetssätt som skolorna haft tidigare (Excel, samt i Schemaprogrammet) är följande:
Jag ser ytterligare en fördel med Plan Digital, kanske den främsta; det kommer att gå betydligt snabbare att lägga schema!
Rektor i Borlänge
Vi tackar för dessa trevliga ord och vi kommer fortsätta vara lyhörda på era idéer om hur vi ska snabba upp era arbetssätt ytterligare. De flesta idéerna är ju faktiskt era! Tack för att ni bidrar!
