Försäljnings- och serviceprogrammet är installerat hos din skola!

Handels- och administrationsprogrammet byter namn från i höst.

Vissa skolor kanske byter namn på befintliga klasser, vissa låter åk2 och åk3 förbli HA. Vi hjälper er med alla varianter.

Vecka 44 närmar sig

Den kanske största veckan för planering av timplaner är en månad bort och då vet vi att det nya programmet kommer behövas hos ett antal av våra skolor. Därför är det läge att vi installerar det nya Försäljnings- och serviceprogrammet (FS) hos alla som idag driver Handels- och administrationsprogrammet som nu byter namn.

Vi vet att vissa redan har börjat med timplansarbetet och vi vill inte att någon ska behöva vänta!

Ni som inte erbjuder programmet har också fått dess innehåll installerat

Ni som inte har erbjudit HA har heller inte fått FS aktiverat, men det är likväl installerat och redo. Även om ni inte erbjuder programmet så är ju vissa av programmets programfördjupningskurser godkända att erbjuda hos andra program. Ni kanske vill erbjuda Handel och hållbar utveckling i er utbildning inom turism?

Vi byter dock inte namn, vi skapar nytt program

Vi har nu installerat det nya programmet hos alla kunder. Vi installerar det som ett ytterligare program än de ni redan har. Således, under huven i den tekniska lösningen så byter inte HA namn, utan FS blir ett helt nytt program, där HA framöver kommer att fasas ut och försvinna. Oavsett hur ni väljer att se på det så kan ni få systemet att göra rätt.

Ta inte med HA i massdupliceringen

Om ni redan har gjort det så gör det inget, det är i så fall bara att ta bort klasserna ur timplanen så dyker inte HA22 upp i tjänstefördelningen. Att timplanen HA22 ligger och skräpar och aldrig används gör inget. Ni kan radera den eller låta den ligga kvar, det viktiga är att den inte tjänstefördelas.

Gör snarare så att duplicera alla program (21 – 22), förutom HA.

Sedan skapar vi en ny timplan för FS22 från grunden. Välj att lägga till alla standardkurser så kommer GG- och PG-kurser att hamna på plats automatiskt.

Undertimplaner i form av inriktningar och programfördjupningar skapar ni på samma sätt som alltid – alltså genom att skapa ytterligare en timplan (t.ex. FS Marknad 22), välja nivå 2 (för inriktning) och ansluta den till föräldern FS22.

Vill ni byta namn på HA21 och HA22 till FS?

Det går i så fall utmärkt. Vi har valt att rent tekniskt behålla klasserna som HA i strukturen, eftersom de trots allt fortfarande följer en HA-planering med timplaner, examensmål och allt vad det är. Däremot går det enkelt att byta namn på klasserna. Gå in på ”Klasser” i antingen huvudmenyn eller tjänstefördelning (vid tjänstefördelning, välj ”Redigera klassinformation”) och byt namn på klassen. Byt inte program, utan bara klassnamn.

Genom att göra på det sättet kommer klasserna FS22, FS21 och FS20 att existera, där bara FS22 tillhör det nya programmet, där de två äldre klasserna tillhör HA, men heter FS. Vi tror att det är en bra lösning för den som vill ha samma klassnamn på alla årskurser.

Observera, vi tar ingen teknisk hänsyn till huruvida ni väljer att byta namn på de befintliga HA-klasserna. Det viktiga är att det följer den röda tråden i hur ni har planerat gruppnamn i resten av organisationen. Plan Digital finner sig i alla lösningar, men det kanske inte ert schemaprogram gör. Så välj den kortaste vägen.

Vad händer om vi byter namn på programmet?

Detta rekommenderas inte. Då kommer även historiken att byta namn. Om ni gör om HA till FS så kommer HA i historiken aldrig att ha funnits, utan bara FS. Rent praktiskt skulle inte systemet gå sönder på något sätt, men vi ser det som att er datakvalitet blir lägre och det gillar vi inte. Även om ni skulle byta namn på programmet så skulle inte befintliga klasser få nya namn, utan dessa skulle också behöv redigeras.

Därför föreslår ni följer vår installation och idé om konfiguration, ha de två programmen samexisterande i två år, sedan inaktiverar vi HA i era listor så att endast FS existerar.

Tjänstefördelningens AI kommer halta lite första året

Vårt AI-baserade beslutsstöd kommer bli lite förvirrat när det är ett nytt program. Du som rektor eller lärare kanske tänker att FS och HA är samma program, men systemet kommer se det som två helt olika. Däremot kommer ju lärares kompetenser att tas hänsyn till i förslagen, så det kommer bli rätt kloka förslag ändå. Det blir ändå mycket bättre än ert första år som kund, så det är inte säkert ni märker något.

Vi kopierar era inställningar och aktiverar APL

APL har alltid varit viktigt för HA och samma sak lär gälla FS. Vi kommer att aktivera APL-funktionerna i timplanerna. Använd dem på samma sätt som HA. Har ni inte använt funktionen? Kontakta oss så kan vi inaktivera funktionerna igen, eller så är det dags att testa dem. Den tid som läggs till som APL dyker inte upp i tjänstefördelningen. Alltså tiden räknas i timplanen, men tillfaller ingen lärare. Lärares tid kan istället adderas genom specialuppdrag som t.ex. APL-samordning.

I övrigt kopierar vi alla era HA-inställningar till FS, när det kommer till poäng, rättigheter, vad trädnivåerna heter och alla andra programrelaterade inställningar.

Blev det krångligt?

Om våra exempel inte matchar er namnstandard eller om du som läser det här inte har rättigheter att komma åt de inställningar vi pratar om så kan du antingen gå till er systemadministratör eller vår support så hjälper vi till.

Loggarna innehåller fler ämnen

För många av er kommer ni se i loggarna att det skapats ett antal andra ämnen och ett stort antal andra kurser. Det är för att vi har installerat fler av 2021 års förändringar bland Skolverkets program. De kunder som har den typen av program har redan fått den installationen tidigare, men nu skickas den ut till alla, även om det för stunden inte behövs. Exempelvis är det från i år ganska stora nyheter kring VO och HV, som ni alltså får installerade hos er även om ni idag inte erbjuder de programmen.

Det här är inte en ny version

Förutom de nya uppgifterna i databasen så ser vi inte detta som en ny version. Således finns inga andra nyheter just nu. Men ni vet att det kommer mer saker framöver, som alltid!

Planerar skolor fram till 2023

De flesta av våra kunder och andra som har jobbat med oss har reflekterat över hur litet det här företaget är, i relation till hur stora våra tjänster och åtaganden är. Som enmansföretag planerade vi 5 kommuner för några år sedan. Vi gissar att det är helt Sverigeunikt. Det blir andra bullar nu.

Vi är små, men vi har varit pyttesmå

Innan vi skrev avtal med Mora för några år sedan så behövde vi avhjälpa ett par problem i deras riskanalys. Den rödaste raden av alla var att vi var ett enmansbolag. Tobias lovade dem och en annan kommun vi skrev avtal med ungefär samtidigt att om de skriver avtal med oss så ska vi anställa en person till omedelbums. Så blev det. Jesper får snart fira två år hos Plan Digital.

I år har vi anställt Jonas och Mikaela och vi får se om det blir ett namn till i år. Det finns flera nya namn och funktioner som figurerar hos oss, vi vet bara inte i vilken ordning och utsträckning allt ska skötas. Det vi kan berätta är att vi fikar med flera personer och pratar möjligheter.

Fem potentiella kunder den här veckan

Det här absolut mer än det vanliga. Vi har pratat med fem potentiella kunder under den här veckan om framtida möjligheter. Både kommunala och privatägda organisationer, både helsvenska och multinationella.

Framförallt pratar vi om Plan Digital och skolplanering, men vi har också lanserat en ny tjänst i måndags. Vi tänkte att den ska få rulla lite mer hos piloten och finputsas och få barnsjukdomarna åtgärdade innan vi ropar hej.

Det är stora installationer som planeras

Just nu planerar vi för nyheter där Plan Digital inom kort är dubbelt så stort som idag. Vi studerar nya servertekniker, har robotar som utför hård belastning för att simulera framtida användning. Vi gör säkerhetstester och vi går en bit utanför våra komfortzoner, som förhoppningsvis vidgas i samma takt.

Implementationer som planeras nu är så stora att vi har slutdatum om ca 24 månader. Så långt framåt har vi aldrig behövt planera.

Bara för att skolor ska installeras 2024 så är det inte fullt idag

Vi har flera kunder som kikar på att rulla igång i år och det går jättebra. Det finns luckor här och var i schemat, varje vecka. Resten av september innebär framförallt avtalsskrivande inklusive allt det innebär. Vi förhandlar, pratar med jurister, läser mellan rader och försöker landa i något som gör alla glada.

Parallellt försöker vi också skriva lite kod, vi håller på att laborera med ett helt nytt autentiseringssystem för våra tjänster som vi hoppas på att kunna erbjuda en kund i oktober.

Det är inte helt lätt att växa

Medan vi växer så behöver vi tillsätta nya funktioner. Vi behöver en vettig serviceorganisation. Vi behöver telefonväxel och vi får andra krav som ställs på oss från arbetsmiljöverket och liknande. Kul och utmanande, periodvis lite jobbigt också. Det är lärorika tider.

Återigen – tack alla som litar på oss

Man kanske inte ska tacka för förtroende? Det kanske vi redan har förtjänat på grund av hårt arbete historiskt, men likväl är vi tacksamma för att stora aktörer, både kommuner och multinationella bolag har förtroende för våra lösningar och leveransförmågor.

Vi hoppas att vi under hösten får berätta mer om våra nya vänner.

Trevlig helg!

Nu försöker vi ta lite helg, även om det lär bli lite jobb för några av oss ändå. Vi skrev något om bullar i ingressen. Det vore gott.

Alla har vaknat och filminspelning

Vi sa samma sak för två veckor sedan, men vi säger det igen. Nu märks det att folk är tillbaka från semestrarna och det är så kul med lite liv igen! Idag har tre tre kommuner kontaktat oss för nya samarbeten, fast för två olika tjänster.

Lagom mycket kaos hos skolorna

Skolorna är igång och vi med dem. Tre av oss som arbetar med Plan Digital undervisar ju också i viss utsträckning. Två hos gymnasiet och en hos högskolan. Vi har tilldelats schema och det mesta börjar fungera, men lite rörigt är det nog i ett par veckor till.

Förutom undervisning så är det nya skolor och kommuner som kikar på våra tjänster, både nya och gamla ansikten. Det har hänt flera gånger att rektorer byter skola och önskar att vi gör en visning på deras nya arbetsplats och så även denna vecka.

Som vanligt ropar vi inte hej särskilt högt innan vi skrivit avtal, så vi återkommer en annan vecka om detta.

Vi lanserar en ny tjänst

Vi har under många år velat bygga en annan tjänst för att hjälpa skolor och kommuner. Tjänsten är ute på remiss hos en skola och vi tycker själva att den börjar bli riktigt bra. När skolan använder den skarpt och säger snälla saker om den, då kommer vi visa upp den offentligt. Om de svär och frustreras, då ska vi putsa ett tag till. Snart vet vi. 🙂

Vi tror och hoppas att skolorna kommer använda den här tjänsten ännu mer än Plan Digital, men det är lite olika syften och en liten annan målgrupp. Tjänsten är lite mer lekfull samtidigt som den kanske är ännu viktigare än det vi jobbat med förr. Kryptiskt? Ja visst, men vi lovar att avtäcka det här projektet vilken vecka som helst.

Draknäste också för riktiga företag?

Plan Digital är drakar i draknästen för regionens UF-företag. Vi älskar UF och Tobias är även legitimerad och diplomerad i ämnet och är nu för tiden också jury för UF Dalarna. Idag fick vi frågan från ett helt annat håll om vi vill vara drakar även för riktiga företag som ska lansera nya tjänster. Skillnaden mot TV-programmet i båda dessa situationer är att vi inte är riskkapitalister, utan att vi analyserar affärsidéer, ställer (rätt?) frågor och kanske bidrar med kompetenser och kontaktnät. Vi har själva fått stöd av andra och vi kommer garanterat behöva mer av den varan i framtiden, så det är bra att det bildas nätverk med så mycket bredd och mångfald som möjligt. Vi får se vad det blir av detta, men det låter spännande!

Filminspelning hos Smedjebacken Makerspace

Legoväggen, det mest populära vi har?

Idag hade vi besök från kommunikationsavdelningen hos Smedjebacken/Ludvika-kommun som filmade hos Smedjebacken Makerspace. Varför pratar vi om Makerspace då och då? Jo, vi tror att Makerspace är ett jättebra komplement till skolan för att stärka barn, unga och andra i att utveckla sin kreativa sida. Makerspace är lite som en slöjdförening, med pyssel, elektronik, maskiner och annan teknik såsom programmering. Plan Digital är medgrundare och initiativtagare till föreningen och driver den både som förening och skolverksamhet. Men vi har inte riktigt kommit igång med föreningsverksamheten än, men skolan är på plats!

Pelarborrmaskin

Inför inspelningen tyckte vi att det var dags att få ihop sponsortavlan som vi i styrelsen har pratat om länge. Först fick vi mäta och räkna lite var alla spikar skulle sättas för att alla tavlor skulle hamna symmetriskt och provocerande rakt. Det blev kalasbra, även om några av våra tavlor är tomma och vill ersättas av sponsorer! Vill du sponsra? Föreningen har nytta av nästan allt, både prylar, kompetens och din tid. Kontakta oss i Plan Digital för mer information.

Lagom intressant kuriosa är att Plan Digital inte bara har hängt upp alla sponsortavlor idag, utan vi (Tobias) har faktiskt snickrat ihop tavlan och monterat den också. Du kan se mer om bygget av de mesta i det här inlägget från oktober och se när vi snickrade för fullt och byggde legovägg och annat mys.

Vi bygger ett Makerspace till Västerbergslagens unga och gamla
Programmerbar cellplastskärare

Förutom att montera upp alla sponsorers skyltar så programmerade vi också till filminspelningen. Vi passade på att skriva lite kod för en fantastiskt säker ”kom ihåg mig-funktion” som fotografen passade på att filma lite på. Snart kommer funktionen erbjudas skarpt i någon av våra nya tjänster.

Vi jobbar vidare och hoppas på att få ut en ny version av Plan Digital om någon vecka. Vi har trevliga nyheter, eller i alla fall en som är av ganska stor betydelse. Men det återkommer vi om snart!

Spela golf med Plan Digital – vi bjuder!

Vi har köpt en soptunna, ser det ut som… Plan Digital sponsrar från och med den här säsongen Hagge GK. Vet du vad det bästa är? Vi bjuder dig på en runda om du vill!

Plandigital tycker alltid det är kul att bidra till klubbar/organisationer i vårt närområde.

I år har vi valt att gå med som hål- och guldsponsor ute på den jättefina golfklubben Hagge GK då flera av våra vänner/medarbetare är riktigt golftokiga och spenderar mycket tid där när de inte är med och räddar världen!

Lite kort om Hagge GK

Hagge GK

Hagge ligger några mil utanför Ludvika och har år 2020 blivit utnämnda till årets golfanläggning. Hagge har en fin natur och ett jättefint sjöläge som ger ett helt underbart första intryck.

Då vi är sponsor och har medarbetare som älskar att golfa så erbjuder vi er kunder och andra vänner till skola och digitalisering en möjlighet att spela en runda golf med oss på Hagge GK där vi självfallet står för greenfee!

Där kan vi prata om allt ifrån tjänsten Plandigital till nya projekt eller eventuella förslag och förbättringsmöjligheter eller om ni bara vill knyta lite bättre kontakt med oss som leverantör. Tycker ni att detta är intressant så hör av er till vår storgolfare Jesper Sundin.

Jesper bjuder dig på en fin dag i Hagge

Mail jesper.sundin (snabel-a) plandigital.se

Om du inte vill spela så kan du ju i alla fall sitta på vår sponsrade bänk. 🙂

Plan Digital har haft grillfest

Igår hade Plan Digital sin första fest någonsin. Det var väl på tiden? Alla anställda plus några av våra närmaste kunder, leverantörer och deras vänner var bjudna.

Det var helt enkelt dags att ha en grillfest. Inte av någon särskild orsak, men det är trevligt att ses. Vi pratade timplaner, tjänstefördelning, schema, nya kunder och allt däremellan. Bland annat avhandlades: hur stor skillnad är det egentligen på yrkeslärare och ämneslärare?


Vi tycker att företagets kylskåp är rimligt planerat.

Vi hade faktiskt mat och tårta också, men det glömde vi ta kort på. 🙂

Tobias sköter grillen medan de andra räddar världen, eller nåt.

Simuleringen av 2031 har gått bra!

Det kanske är läge att följa upp det förra inlägget (Vi simulerar år 2031). Med en halv miljon timplaner och 800 kommuner med 30 000 invånare hos samma kund så lyckas vi ändå hålla de väsentliga sidladdningen rätt snabba. Genom att generera befängt stora kunder så hamnade vissa laddningstider uppe på runt 8 sekunder, vilket säkert många skulle tolerera ibland, men inte vi. Vi har sidladdningar på runt 50-60 millisekunder i normalfallet med extremer på uppemot 2 sekunder, men vi tror vi kommer lösa allt det under hösten. Vi är redan i mål för vad en maximalstor Svensk kund kan begära, men vi tycker att det är vettigt att putsa vidare lite till. Om inte kunden blir gladare så blir våra servrar det.

Vi räknar med att vara ganska fullbelagda i ett halvår

Vi tror att vi kommer ha rätt mycket att göra mellan oktober och mars, så om ni vill komma igång med Plan Digital så är vårt hetaste tips att göra det innan eller efter den perioden. Det är stora projekt på gång som vi kommer berätta mer om senare. Men med det sagt kommer vi inte neka er något, vi kanske bara inte är blixtsnabba. Hör av er så gör vi en planering tillsammans.

Vi varvar ner lite i en månad nu

Vi har inte semesterstängt, men vi varvar ner en aning. Vi finns på plats varje dag för att svara på support och annat. Vi bygger vidare på nya tekniker och kommer som vanligt att leverera er både det ni bett om och det ni inte visste att ni ville ha. Som vanligt utan att det kostar något extra.

Ha en trevlig sommar så ses vi snart!

Vi simulerar år 2031

Nästan alla som jobbar hos Plan Digital jobbar ju också på något sätt ute bland skolorna. Just denna vecka är det aktiviteter på både gymnasieskolor och högskolan, men från nästa vecka hoppas vi på att befinna oss i vår framtidsbubbla på heltid.

Det var länge sedan vi presenterade en ny kund

Vi kommer inte göra det nu heller, men vi har flera aktörer som är inne och testar Plan Digital i olika pilotverksamheter.

Eftersom vi är ett litet och relativt okänt bolag så är det vissa aktörer som är en aning nervösa kring vår leveranskapacitet. Det tycker vi är sunt och det är helt inom vårt ansvar (och intresseområde) att visa vad vi klarar. Om vi lyckas så kommer vi förhoppningsvis presentera nya samarbeten inom närmsta kvartalet.

Vi genererar en storkund var 5e minut

Var 5e minut kopierar vi en befintlig skola till en ny. Vi har en exempelskola som är en äkta kund som vi duplicerar upp i en ny kopia regelbundet. Det är en stor skola med hundratals anställda och tusentals timplaner. Målet är att vi ska kunna ha 500 sådana skolor med 10 års historik och 20 personer som är inloggade och arbetar i systemet och klickar under samma sekund. Om vi klarar det, då fixar vi vilken Svensk kommun eller friskola som helst.

Det går alltid att dela upp all data i olika servrar, vilket vi också i viss mån gör, men det är också av stor vikt att vi lär oss våra egna gränser.

Vill ni in och titta hur det ser ut med sinnessjukt stora datamängder för att se om systemet håller? Hör av dig så får du ett konto att logga in med.

Vi har hundratals rektors-robotar

För att simulera hög belastning har vi uppfunnit några digitala rektorer. De är inte särskilt smarta, men de kan tjänstefördela med systemstöd. Dock ska vi inte räkna med att de kommer med särskilt bra kreativa lösningar eftersom de aldrig kan avvika från vad systemet föreslår. Det som dessa robotar dock gör är att de skapar en äkta belastning på systemet, som vi kan mäta.

Vi vet inte hur er verksamhet ser ut om 10 år

Det vet antagligen inte ni heller, men det som vi däremot kan veta, det är att systemet kommer hålla för den typ av belastning som uppstår där och då eftersom vi just nu överdriver alla rimliga gränser och pressar våra verktyg till dess gränser – och optimerar.

Vi borde vara i mål om en vecka

Om ni är en kommun med 200 skolor med 150 anställda i varje och har 10 års historik i systemet, då har vi sett att ni har lite problem med vissa laddningstider. Dock finns inte den situationen i Sverige, kanske inte ens teoretiskt, men vi ska ändå se till att vi har leveranskapacitet att uppnå det.

Uppdatering: Läs nästa inlägg för att se hur bra det blev: Plan Digital har haft grillfest

Tack för optimeringsveckorna 🙂

Vi tackar er för att ni ställer krav och tvingar oss att tänka till. Det är ansvarsfullt från både kund- och leverantörshåll.

Just nu är det optimeringsveckor och optimering är det som några av oss i PD brinner för. Att mäta millisekundrar på sidladdningar är inget konstigt för oss, men det är sällan kunder ber om det. Nu måste vi. Ni som är berörda av dessa mätningar hålls uppdaterade.

Ni andra, som inte är särskilt engagerade i optimeringen, ni kommer också få något snabbare sidladdningar framöver, men ni kommer inte att märka när era sidladdningar sjunker från 200 ms till 150. Ni är ändå långt under en halv sekund när det är som värst, vilket är ruskigt snabbt, precis som PD ska vara.

Ny version i veckan (7.8)?

Version 7.8 är ute hos två kommuner på remiss. Det är inga stora synliga förändringar, men som vanligt i dessa tider rätt mycket nytt under huven. Några buggfixar, några nya funktioner. Framförallt bättre funktioner kring datakvalitet på personalsidan.

Vi skickar ut den nya versionen på bred front när vi ser att allt har rullat felfritt i en vecka hos nuvarande piloter. Vi tror att versionen är på plats hos alla innan måndag.

Vi firar 10-årsdagen med ny webbplats, ny personal och ny kund

Vi har anställt två nya personer och skapat en massa fina saker under senaste veckorna. Vi har också fyllt jämnt!

Nu har jag träffat Högstadierektorerna. De var väldigt positiva, de skulle lätt kunna lämna Excel-filerna och bara jobba i Plan Digital, istället lät det som. 🙂

En rektor kommenterade särskilt grafiken som han gillade, han tyckte du skulle designa vårt lönesystem också, som är väldigt krångligt och oanvändarvänligt.

Dagens mail från en kvalitetsutvecklare hos en av våra kommuner. Tack <3

De första rapporterade timmarna skrevs för 10 år sedan

Under april 2011 började vi redovisa våra första timmar. På den tiden var vi anlitade av en kommun för att beräkna rimligheten i personalens arbetsbelastning. Beställningen var att göra en Excelfil med avancerade formler, men vi såg ett annat mål. Kunden beställde formler, vi byggde webbgränssnitt för analys. Kunden beställde summering av lärares tjänster, vi byggde tjänstefördelningsvyer med massor av perspektiv.

Vi som hade bakgrund inom programmering av webbtjänster till bl.a. TV, bank och myndigheter hade hela tiden i bakhuvudet att vad vi än bygger så ska vi hålla dörrarna öppna för att andra skolor ska kunna ha glädje av det här.

6 år senare gjorde vi första visningen

Vi försökte redan ett par år innan det. Vi kontaktade då en kommun som hade alldeles för mycket jobb med tjänstefördelning just nu, så de hade inte tid att titta på nya verktyg. Vi hör det ganska ofta, att kommuner är så stressade att de inte har tid att få hjälp. Några år senare lyckades vi dock få till en visning med den här kommunen. Vet ni vad som hände då? De blev kunder direkt och ville komma igång så fort att vi inte ens hade alla avtal underskrivna innan de rullat igång. Se hur det kan bli. 🙂

Idag, 10 år senare planerar vi åt 14 kommuner, från F till vux. Egentligen har allt hänt sedan 2017, så vår resa har i praktiken varit 4 år lång eftersom startsträckan var rätt lång. Men å andra sidan, det är inget litet system vi har byggt heller. Det är 2.4 mb kod, vilket är rätt mycket, säkert över 100 000 rader, plus all teknik vi använder som inte är vår.

Ny webbplats

För ett par veckor sedan lanserade vi vår nya webbplats, dock på samma tid och kanal som den förra, alltså plandigital.se. Vi vet att många av er har sett den, men vi har inte riktigt fått tid att berätta om det än.

Innehållsmässigt är den på många sätt lika, men den är moderniserad och har några nya fokusområden. Framförallt så har vi öppnat några dörrar för nya funktioner som ska in, med lite realtidsdata från Plan Digital, vilket vi tycker låter kul. 🙂 Vi får orsak att återkomma om det framöver.

Webbplatsen har byggts under några månader av en personal som vi inte riktigt har presenterat tidigare, nämligen Mikaela Hedberg.

Berätta gärna vad du tycker om webbplatsen. Vi gillar den och hoppas att den ska få vara lite mer levande än den förra, även om dessa funktioner än så länge inte visas.

Ny personal

Vi gick ut och firade och käkade lite på restaurang och passade på att ta ett kort på våra nya kollegor som är extra välkomna.

Två av våra nya stjärnor som har ambitionen att skapa tidssparande verktyg.

Mikaela

Hon har faktiskt jobbat med oss sedan maj förra året, men har haft uppdrag på annat håll, t.ex. projektlett EU-projektet (ESF) som vi nämnt tidigare. Men nu kommer hon ha större inblandning i de här frågorna.

Mikaela har en bakgrund inom bl.a. projektledning, digitalisering och programmering. Senast befann hon sig hos Transportstyrelsen som verksamhetsutvecklare inom it.

När hon inte skapar stordåd hos Plan Digital så ser vi ett stort musikintresse där åren i normalfallet innehåller regelbundna koncertbesök, där vi både snappat upp traditionella spelningar i Dalhalla som obskyr progressiv heavy metal i slutna sällskap. Det sistnämnda är en genre de flesta av oss inte är mottagliga för, eftersom vi inte ens kan identifiera taktarter såsom 3/8, eller 11/4 eller gärna båda samtidigt.

Jonas

Precis som Jesper så är även Jonas en av Tobias f.d. elever, men som har spenderat några år på högskolan sedan dess. Jonas var en av Plan Digitals första praktikanter för ca 5 år sedan och vi minns tydligt hur mycket det sved att vid det laget inte ha råd att anställa Jonas. Vi är tacksamma att vi fick chansen att binda honom till oss nu igen, när företaget växt till sig lite. När Jonas inte skapar timplaner hos Plan Digital så studerar han fortfarande ett sista år, parallellt med ett intresse för bland annat språk och musicerande.

Man måste inte ha en fot kvar i skolan, eller?

Vi har ju även haft ambitionen att hålla en fot kvar inom skolan, inte bara som leverantör. Tobias är lärare sedan över 10 år, Jesper undervisar i ett par kurser och även Mikaela är i branschen, som undervisar både hos gymnasiet och högskolan. Det är inget krav att alla som jobbar åt Plan Digital måste undervisa parallellt, men vi tror att det här är en framgångsfaktor av flera orsaker.

Vi fortsätter vara vår egen slutkund

Vi vet inte om vi är konstiga eller geniala, men vi hoppas på en blandning och vi är extremt stolta över att vara vår egen slutkund, eftersom tre av fyra anställda i Plan Digital får delar av sin tjänstefördelning tilldelad av rektorer som är våra kunder. Ibland är rektorn vår kund, ibland är densamma en chef. Gissa om vi har spännande skolutvecklingsdialoger.

Nya kunder?

Vi har nya kunder som håller på att testa Plan Digital just nu. Det är för tidigt för att att nämna några namn, men det är spännande och intensivt just nu. Dessutom är det som alltid oerhört lärorikt att träffa nya skolhjärnor. Vi har uppemot 50 nya personer som vi utbyter kunskap med genom ca 10 pilotskolor som är inne och testar. Vi har kämpat mycket under senaste veckorna och har skapat hela 449 timplaner för alla som just nu är inne och testar, vilket är den främsta orsaken till att Mikaela och Jonas blandas in precis nu. Och det är ju inte bara timplaner som skapas, men resten återkommer vi om en annan vecka.

Ny version

Som alltid jobbar vi fram nya versioner. Framförallt har vi förbättrat gränssnitten för grundskolan nyligen, men det blir bättre på de flesta håll hela tiden. Det är bara grundskolorna som får nya versioner för närvarande, men ni andra kommer ifatt vilken vecka som helst!

De konstiga talen i bilden är menade att symbolisera:

  • 2 nya kollegor
  • 10 nya skolor
  • 449 timplaner, på 5 dagar
  • Plan Digital firar 10 år

I årets påskägg finns Version 7 med sök och årshjul

Plan Digital önskar glad påsk med ett påskägg med två fantastiska karameller som garanterat sparar tid för alla användare.

Vi har byggt världens bästa sökfunktion

Önsketänkade

Det är kanske önsketänkande, men Tobias har lagt minst två veckor av heltidsarbete på att bygga världens bästa sökfunktion. Vi kan naturligtvis inte mäta oss med de stora internet-sökmotorerna, men Plan Digital har en fantastisk intern sökfunktion som börjar bli ganska smart.

Allvarligt talat, det var riktigt svårt

Jag (Tobias) har nog inte byggt något såhär komplicerat på många år, och då har jag ändå programmerat en hel del saker, allt från Plan Digital till bankfunktioner. En sökfunktion kan kännas som en ganska enkel liten modul, vilket den också i grunden är, men när den ska börja ge intelligenta resultat, då kan man putsa ihjäl sig på detaljer. Det tog kanske 3 timmar att få den att visa resultat, men sedan handlar det om att få den att uppträda intelligent.

Grejen är att sökfunktioner söker i allt material i systemet, i samma sökruta. Så du hittar både timplaner, klasser och personal i samma funktion. Sökfunktionen gissar vad det är du vill ha och presenterar resultat därefter. Så sökresultaten är rangordnade efter vem du är, vad du brukar jobba med och självklart, vad du har skrivit.

Men den är inte perfekt, vi kommer putsa mer i en framtida version. Men vi kan inte putsa för alltid, för då får ni ju aldrig börja använda den.

Bläddra aldrig igen

Det viktigaste är att du skaffar dig en tumregel att aldrig igen acceptera att bläddra och leta i listor. Den tiden är förbi.

Poängen är inte att du ska leta, du ska berätta

Vi tror att sökfunktioner oftast används för att hitta något som man inte hittat när man har letat. Vi tar detta till en helt annan nivå. Berätta istället vad du vill se, och Plan Digital hjälper dig.

Vi har byggt årshjul, med rättighetsstyrning

Nu finns det ett inbyggt årshjul i Plan Digital där ni kan markera vilken fas arbetet är i just nu. Dessa olika faser har också rättighetsstyrningar som kan användas på smarta sätt.

Som vanligt har vi nog inte förstått var det leder

Ofta när vi inför nya funktioner så blir de mycket mer användbara än vad vi tänkt. Vi tar första steget, ni får idéer, sedan tar vi 7 steg tillsammans som inte alls var påtänkta från start. Således tror vi att både sökfunktionen och årshjulet kommer få sig en rejäl skjuts så fort ni börjar vara med och tänka.

Glad (tjänstefördelnings-)påsk

Vi önskar våra kunder och våra andra vänner en glad påsk och hoppas på att det finns lite rum för att vara ledig. Vi vet att många står inför den sista stora klumpen av tjänstefördelningsarbete nu, så vi tror att de nya funktionerna hinner komma till god nytta redan under våren. Inte minst så kommer rättighetsstyrningen för årshjulen vara något som varje skola använder, för att t.ex. aktivera att lärare kan se sina tjänster.

Version 7 borde rulla ut på söndag

Planen är att den Version 7 kommer ut på söndag (imorgon). Vi har lite sista finputs och test kvar. Alla kunder borde ha versionen inom en vecka.

Stort grattis alla vinnare i Dalamästerskapen!

Igår ägde Ung Företagsamhets tävling Dalamästerskapen rum, där nästan alla representerade skolor är Plan Digital-kunder.

Det som vi kanske tycker är allra roligast är att vi har fått vara med i arbetet att lyfta fram dessa fantastiska ungdomar och företag genom att vi varit med i juryn.

Idag vill vi hylla regionens unga entreprenörer

Igår ägde Dalamästerskapen rum, alltså den regionala deltävlingen som Ung Företagsamhet årligen håller. Trots alla Coronautmaningar så har UF lyckats arrangera det här bra, med nya format och en annan urvalsteknik i tävlingarna. Dessa vinnare brukar tas ut på en stor mässa som vanligtvis arrangeras i Falun, men den här gången ägde det rum i ett nytt format, på YouTube. Det har varit många intervjuer i teams, vilket i alla fall vad vi har sett är nytt för i år.

Storvinst för Goda Mål från Ludvika

Goda Mål är ett företag med tre tjejer från VBU, Ludvika som gör en kokbok med hockeytema. Såhär skriver de på sin facebooksida:

Goda Mål UF erbjuder en kokbok med Leksand IF-spelarnas bästa recept som passar alla. Förutom en inblick i spelarnas kök kommer du också få ta del av exklusiva intervjuer och tips för att lyckas; både inom hockeyn och i det privata.

Goda Mål UF på facebook https://www.facebook.com/Godamal.UF

Representerar Dalarna i 4 tävlingar

Goda Mål vann inte bara Årets UF-företag, utan de kammade också hem några utmärkelser till:

Årets tillväxtföretag
Årets vara
Årets hantverkare

Som jury har vi träffat dessa tjejer i Ludvika och vi vet att de har kämpat oerhört hårt med sina snart 800 sålda böcker. Som exempel har vi fått förklarat för oss hur svårt det är att få tillstånd att använda varumärket Leksands IF. Kloka av erfarenhet så har hockeyföreningen varit restriktiva med att låna ut rättigheterna eftersom de inte alltid har använts på ett sätt som gynnar föreningen.

Men de lyckades kämpa till sig rättigheterna och har verkligen gjort en vacker hyllning till klubben. Frågan är om de kanske till och med har lyckats förädla LIF:s varumärke en aning? Plan Digital har köpt boken och ser fram emot att testa några recept framöver!

Vårt juryarbete är över, för i år

Vi har gjort vårt första år som jury och är inte inblandade mer i år. Men vi kommer säkerligen hjälpa till även nästa år. Tobias som startade Plan Digital har varit UF-lärare under 9 år och saknar ofta sitt engagerande Entreprenörskaps-ämne. Arbete inom jury och UF-rådgivning lättar dock på trycket väsentligt. 🙂

  • Bilderna är lånade från facebooksidorna Ung Företagsamhet Dalarna och från Goda Mål UF.

En ny generation budgetverktyg!

Vi jobbar ständigt med att förbättra gränssnitten. Nu har vi levererat mycket bättre ekonomivyer

Plan Digital har genererat budget i flera år

Det var ca fem år sedan vi exporterade personalkostnader för första gången och egentligen har utvecklingen inom det området stått stilla sedan dess. Verktyget gjorde vad det skulle och kunderna var nöjda. Men nu stödjer vi fler kommuner samt att fler och fler utforskar de ekonomiska bitarna, vilket helt enkelt innebär ett ökat användande. Men vad ställer det för krav på oss?

Vi vill inte att skolorna anpassar sig efter oss

Vissa vill ha en summarad på slutet, andra inte. Vissa vill att programmens kostnad ska innefatta läxläsning, andra inte. En del vill summera per person, andra per program.

Plan Digital erbjuder generellt nya arbetssätt, ibland är de bättre än skolornas befintliga, men vi vill inte tvinga in kommunerna i arbetssätt de inte gillar. För några år sedan visste vi ingenting om hur skolor arbetar med ekonomin, men vi har absolut börjat lära oss att alla skolor inte arbetar med budget på samma sätt. Således duger det inte med en enda typ av budgetexport. Kunderna kräver anpassning för att få nytta av funktionerna.

Vi designar verktygen med ekonomichefer

Första versionen av budgetexporten är byggd tillsammans med en kanslichef. Den här versionen byggs tillsammans med en gymnasiechef och en ekonomichef i andra delar av Sverige. Vi ser två olika vägar att välja mellan för att ge alla ett bra gränssnitt.

Antingen har vi olika exporter, där skolan får välja modell A, B, C eller D, den som passar skolans arbetssätt bäst. Eller så är det samma exportverktyg, men det går att justera ett antal parametrar. Just nu testar vi det sistnämnda, så får vi se om det räcker för alla skolor utan att programmeringen på vår sida blir för svår att underhålla.

Exportdata för budgetunderlag
Exportdata för budgetunderlag, urklippt avsnitt av exempeldata. Både kolumner och rader är bortklippta.

Vi har byggt en Excel-klon, som gör 12 sekunder till 3

Eftersom exporten nu har fått ett antal parametrar för att styra vad som ska hamna i Excelfilen så har vi insett att det är trevligt att få svar på skärmen i realtid som visar hur exporten kommer se ut. Därför har vi roat oss med att lägga några dagar på att bygga en Excel-klon med fungerande formler som fungerar direkt i webbläsaren.

Det här är tekniska detaljer som vi inte brukar dela med oss av, men vad är syftet? Poängen är att det är väldigt trevligt att kunna arbeta med sina parametrar för exporten och se resultat direkt, utan att vänta på att en Excelfil ska genereras, som ska laddas ned, sparas, öppnas och slutligen visa en varning för att man inte ska ladda ned filer från Internet. Här ser du resultatet direkt, på skärmen, med formler och allt. Nödvändigt? Nej, men du vet hur stor skillnad det kan göra att spara en sekund i de mest frustrerande laddningstider. Vi sparar 12 sekunder, förutsatt att du inte dessutom behöver leta efter var du vill spara filen.

Vi gjorde nog detta framförallt för att det var en kul utmaning och vi verkar ha lyckats rätt så bra. Det är kul med programmering. Vad gör ni andra under en februarihelg i -18 grader?

Vet du vilken klass som får flest lärartimmar?

Verktyget summerar tid som kan utläsas från olika perspektiv. Vill du veta vilken klass som får flest lärartimmar? Vilket program har flest lärartjänster? Hur många lärare är det som undervisar hos Teknikprogrammet?

Alla behöver inte bemästra pivot-tabeller

Allt det här presenteras på ett lättläst sätt för våra användare. Du behöver inte vara Excelexpert eller matematiker för att kunna ta fram detta. I så fall hade vi hos Plan Digital inte fyllt någon funktion. Vår idé är att verktyget läser in all data från ett antal olika källor och presenterar det här på ett sätt som går att förstå, oavsett vilken roll i skolan du har. Vi älskar ju Excel och alla dess verktyg, men vi som leverantör vänder oss till dig som gärna slipper gå den vägen.

Versionen finns ute på remiss hos några kommuner

Tre kommuner har fått nya ekonomin på plats och ni vet vilka ni är. Dock ser det inte ut att fela, så vi tror att det här rullar ut till alla kommuner vilken vecka som helst.

Men kom ihåg att vi aldrig nöjer oss. Kompromisser är inget som intresserar oss och därför vet du var vi finns om du saknar någon kolumn, rad, Excelflik eller något annat.