Vi har fyllt 100

Vi fortsätter att prestera och känner att hårt arbete ger utdelning. Vi sliter vidare varje dag och det känns som
att det mesta blir lite bättre hela tiden. Samtidigt som vi registrerat rejält med skolor så har vi ändå lyckats med en hel del nyutveckling.

Över 100 skolor använder våra tjänster

Det känns ganska overkligt att det här lilla företaget har fått förtroendet av så många skolor och kommuner att hantera deras planering. Plan Digital har ju alltid varit ett seriöst hanterat projekt under de snart 11 år det har byggts, men det har ändå på papperet varit en bisyssla under nästan alla år. Vi fortsätter att jobba, på samma sätt som förut (kanske lite mer strukturerat) och gör helt enkelt det som vi tror skapar värde. Vad gjorde vi i helgen? Jo, vi visste att 22 grundskolor skulle komma igång med sitt arbete i Plan Digital på måndagen och det var ett litet gränssnitt som vi inte var riktigt nöjda med. Det var inga stora fel på det, men det var lätt att tänka fel och vi har sett flera skriva in fel siffror under tidigare veckor. Varför inte lägga en halvdag i helgen för att spara tid till 20+ rektorer som redan är stressade till max? Det var inget tvång, vi kände att det var rätt sak att göra. För oss är det exempelvis självklart att lägga en timme extra om vi tror att det sparar 3 timmar i andra änden. Det här har redan sparat tid för många och vi fick tackmail första dagen av personer som jobbat med både nya och gamla gränssnittet. 🙂

Vi har byggt två tjänster till

Vi har ju vår friskvårdstjänst som vi byggt under stora delar av förra året, som fortfarande finputsas och förbättras i omgångar för att helt enkelt bli lite bättre. Vi återkommer om den senare, precis som vi sagt några gånger förr.

Förutom den så har vi helt enkelt blivit så ”stora” att vi måste ha en strukturerad supportverksamhet. Förr skötte vi supporten genom att kunderna helt enkelt hade Tobias kontaktuppgifter och hörde av sig när det behövdes. Vi har växt ur det tankesättet och har nu utvecklat ett eget ärendehanteringssystem. Varför köpa ett färdigt när man kan uppfinna hjulet på nytt? Vi älskar att uppfinna hjul på nytt, för att få det att rulla extra bra i vårt ekosystem.

Vi kan dra ett exempel som varje dag syns hos våra kunder: Kunden behöver inte berätta vem den är när den kontaktar oss i supporten. Vi automatiserar detta genom att avläsa kundens befintliga inloggning i våra tjänster. Vi har till och med från några dagar tillbaka lyckats skapa automatiska supportärenden som kunden inte ens behöver skapa, eftersom vår automatik känner till när det går fel, i alla fall när det går riktigt fel. Den här tekniken har vi använt i 10 år, men nu har vi knutit in det i supporten med riktiga supportärenden och riktiga ärendenummer, som går att följa upp.

Tre år på en vecka, varje vecka

Om vi tar en godtycklig vecka under senaste kvartalet så har vi installerat lika många skolor som vi gjorde under våra tre första år från lansering. Låter inte det en aning galet? Man får nypa sig lite i armen…

Vi har förberett oss väl och vi har ingen särskild växtvärk. Vi har haft rätt kompetenser och rätt driv för att simulera och testa framtida belastningar. Redan i juni så simulerade vi år 2031 för att se om vår teknik håller och hittills klarar vi oss bra. Men vi är också fullt medvetna om att den mest intensiva perioden inte är här än, så det är först i april vi kan slå oss för bröstet, om det nu är vad vi vill göra. Det är därför vi har tagit fram supportverktyget, men vi har också tagit krafttag kring att utöka vår wiki, samt att vi producerat ett antal videoinstruktioner där vi går igenom alla olika moment.

Ny version till alla runt hörnet

På grund av nya supporttjänsten och lite annat kul vi bygger så är det nödvändigt att ni alla får nya versioner. En del av innehållet är tekniska detaljer under huven som du inte kommer se, men det är också synliga förändringar såsom buggfixar, förfinade gränssnitt och lite uppdaterade kurskoder för gymnasiet, bland mycket annat.

Ni får se i uppdateringsloggen, vilken vecka som helst.

Vi gillar era idéer

Som vi alltid berättar för våra användare så är Plan Digital ingen färdig produkt och ska inte bli. Vi lyssnar på era idéer och vill fortsätta skapa mästerverk utifrån dem. På grund av er så blir vi lite bättre och lite snyggare. 🙂 Som tack så får ni lite bättre tjänster, får lite bättre spenderad tid på jobbet och blir lite lyckligare. Win-win!

Så hör av dig om du har bra idéer eller om du bara tycker att något vi har skapat inte är riktigt så bra som det borde vara. Vi växer av feedback och är så prestigelösa vi bara kan vara!

Tack för nu och tack för förtroendet

/ Plan Digital-gänget som precis här skriver sekretessavtal för spännande framtidsprojekt.

Filmintervju från morgonsoffan

I Smedjebacken där vi verkar finns ett koncept för företagsfrukost som kallas Morgonsoffan. Det här är första gången som Plan Digital har intervjuats offentligt. Se Tobias (VD och grundare) berätta i ca 10 minuter vad Plan Digital arbetar med.

Filmtips för kalla vinterdagar: Nu när musikhjälpen är över så kan ni titta på Plan Digital istället, bättre julklapp har sällan skådats.

Det tog Tobias ungefär en månad att våga titta på klippet själv. Han vill inte höra sig själv och än mindre se sig själv, men enligt rykten på stan så skötte han sig bra. Visst kan man ana att han är programmerare? Han brukar inte direkt beskriva sig själv som ett försäljarmaterial. Lämna gärna en kommentar i bloggen eller på sociala medier och säg något snällt så Tobias vågar bli intervjuad igen.

Vill inspirera till teknik

Det här är nog den största exponeringen vi gjort, trots att vi inte ser det som marknadsföring eftersom vi tror att alla kommuner som det här når ut till redan använder Plan Digital. Vi ser det som en chans att visa vad en liten ort som Smedjebacken faktiskt kan göra.

Vi är faktiskt riktigt stolta över vad vi lyckats med och vill inspirera unga, vuxna och andra företag i trakterna och visa att en betydande molntjänst faktiskt växer fram i Smedjebacken. Grannkommunen Ludvika som vi naturligt tävlar emot har minst en fantastisk molntjänst, men Smedjebacken har kanske aldrig haft den typen av produktioner? Inte vad vi har sett i alla fall.

Många tror kanske att man måste jobba inom kommunen eller hos ortens stora stålverk som är den kanske stora arbetsgivaren. Eller att man måste flytta till storstäderna för att jobba med teknik. Vi vill visa att man kan satsa på digital innovation och andra häftiga vägar även i dessa småkommuner.

Vi berättar också om friskvårdstjänsten

Hmm, sa vi en (1) molntjänst? Eller kan det vara två? I samma företag? I intervjun passar vi nämligen på att nämna att vi har en prototyp på nästa tjänst. Första avtalet med kund skrevs här om veckan och vi återkommer i ett separat inlägg om det här när det känns klockrent, vilket kanske blir i januari.

Du behöver inte ens spola framåt, vi inleder!

Se filmklippet från Morgonsoffan i Smedjebacken här. Tobias är den första av flera att bli intervjuad, men du kan hoppa in till 2:10 ifall du inte vill ha intro. Kika gärna på hela klippet, t.ex. har vi också ett UF-företaget Custom Beads, som Plan Digital varit drake till. Plus en massa annat, inte minst ett liveuppträdande med mysig julmusik.

Tack Julia Rosqvist för en bra intervju!

Det händer som sagt mycket nu

Vi har nog inte berättat det i bloggen, men som det sägs i klippet så är det många skolor som är på gång nu. Den veckan som vi blev intervjuade så installerade vi kanske fler skolor än vad vi samlat på oss under alla år fram till den veckan. Vi gjorde alltså våra första fyra år på en vecka, om man ser till antal skolor. Många veckor ser ut så just nu.

Men varför har vi inte sagt något? Vi brukar ju sätta upp stora skyltar om nya kunder?! Det är mer regel än undantag i avtal att vi inte får använda kundens varumärke i vår marknadsföring, vilket bloggen eventuellt räknas som. Så vi är lite försiktiga. Vi kommer till och med behöva ta bort logotyper från vår webbplats framöver. Men det gör inte så mycket, vi börjar känna att vi har legitimitet så att det räcker ändå nu.

Just nu programmerar vi också en ny version som vi hoppas ska släppas till några av de nya skolorna innan jul. Då gör vi en del yrkesprogramsrektorer glada, tror vi.

God jul och gott nytt år!

Vi passar på att önska alla en god jul. Vi kommer jobba under dagarna vid jul och nyår och vi kommer finnas till tjänst som vanligt, men kanske med lite längre svarstid fram till början av januari.

Bonus: Vad stämmer om Tobias?

Vilket av följande har näringslivschefen Roger eventuellt sagt om Tobias? Tobias är:

  • fantastisk framför kameran
  • 5 kg för tung
  • söt
  • klurig
  • Alla ovanstående, men Roger säger ingenting om Tobias

Svaret skulle i teorin kunna finnas 55:40 in, alltså här: https://www.youtube.com/watch?v=oYROglk1KQ0&t=3340

Vi älskar musikhjälpen

Imorgon, måndag den 13e börjar årets stora högtid Musikhjälpen.

Plan Digital med personal engagerar sig i musikhjälpen varje år. Men för första gången har någon av oss skapat en egen bössa.

VD Tobias brukar inte direkt ta semester under musikhjälpen, men under majoriteten av den vakna tiden så är åtminstone ett öga riktat mot en bildskärm med Musikhjälpen på. Vi brukar också besöka buren minst en kväll, även om det inte är planerat så den här veckan, men vi får se. Norrköping är ett tre timmar bort, vilket ändå är ett rimligt projekt. Men vi ska väl vara lite försiktiga med att resa också. Det får bli ett beslut som fattas senare.

Tills vidare vill vi marknadsföra bössan Skolfolk, där både leverantörer, lärare, rektorer, administratörer och andra är välkomna. Vi som jobbar hos Plan Digital kvalificerar in som minst två av dessa, så vi får göra dubbla insättningar i bössan. 🙂

Låt oss visa att vi skolfolk har ett betydande engagemang i att barn ska få gå i skola och inte behöva arbeta.

Lägg pengar i valfri bössa, men vi lägger i Skolfolk, alltså den här:

https://bossan.musikhjalpen.se/skolfolk

Vi är med i Sveriges största draknäste!

Vi fortsätter att stödja UF och regionens unga och kreativa. Idag har vi varit drake i VBUs version av Draknästet.

Det här är en given återkommande tradition för oss. Förra året var vi både drake och lokal jury. Antagligen kör vi samma insatser i år. Tobias som varit UF-lärare vill ju alltid ha ett finger med i allt och kunde inte hålla sig ifrån UF det här året heller.

Några av drakarna, Mikael Löfqvist från Swedbank, Jonas Andersson från Bergströms kläder, Malin Sommarsjö från Ludvika kommun och Tobias från Plan Digital. Spendrups lyckades inte komma loss idag.

Vad en drake gör

Till skillnad mot TV-programmet så stoppar vi inte in en massa pengar för att köpa delägarskap, utan snarare att vi försöker att ställa rätt frågor och ge våra bästa tips. Vi drakar har en aning mer erfarenhet och något större kontaktnät än UF-företagarna, så vi har ofta rätt mycket att bidra med.

Idag var vi ca 15 drakar som delades upp i 4 lag i ett varsitt rum. Till dessa rum gick UF-företagen (eleverna) och pitchade sina företag i 10 minuter, inklusive frågestund. Eleverna besökte två rum, så de fick alltså en chans till på sig att göra en något bättre pitch än den innan, baserat på de tips de fått av de förra drakarna.

Vilka är eleverna?

Eleverna är sådana som läser t.ex. kursen Entreprenörskap på gymnasiet. Ibland är det obligatoriskt och ibland är det valfritt. De flesta studerar Handel, Ekonomi eller Teknik. Här ser vi några elever som studerar på Handels- och Administrationsprogrammet, det som vi i förra inlägget berättade att det kommer byta namn (och innehåll).

Gör eleverna något bra då?

Ja, absolut. Det är inte alltid idéerna håller bra som UF-företag, men det kan vara bra idéer ändå. En av idéerna som vi lyssnade på idag handlade om självförsvarskurser för tjejer som vi tyckte var riktigt intressant. En annan var ett teknikföretag som uppfinner en mekanisk konstruktion för nyckelhållare, tänk dig en fällkniv med ett kreativt gränssnitt. Flera företag tror vi har en större chans att slå efter gymnasiet än under gymnasietiden, men det gör inte UF-konceptet sämre. De har ett helt år på sig att få testa sin affärsidé medan de fortfarande bor hemma hos föräldrarna där det är relativt billigt att driva företag. Man kan i flera fall se det som ett års kostnadsfri research, där å andra sidan vissa absolut lyckas sälja bra, flera har sålt för hundratusentals kronor under UF-året. Vilka som lyckas i år återstår att se.

Kika gärna in hos UF

Om du eller ditt företag vill vara med och stödja UF så finns det säkerligen goda chanser för ett givande samarbete. Om du har tittat på Draknästet på TV så har du sett hur hyllat UF har blivit bland Sveriges entreprenörer. Om du inte har sett draknästet så gör det, NU! Det finns på svtplay.

Om inte annat kan du kika in hos UF på nätet, här är länken till UF Dalarna, men du gör ju bäst i att hitta just din region.

https://ungforetagsamhet.se/dalarna

Tar vi helg nu?

Näe, vi lär nog skriva lite mer kod innan det är helg, men snart så.

Trevlig helg när det nu blir av, så ses vi snart igen!

Försäljnings- och serviceprogrammet är installerat hos din skola!

Handels- och administrationsprogrammet byter namn från i höst.

Vissa skolor kanske byter namn på befintliga klasser, vissa låter åk2 och åk3 förbli HA. Vi hjälper er med alla varianter.

Vecka 44 närmar sig

Den kanske största veckan för planering av timplaner är en månad bort och då vet vi att det nya programmet kommer behövas hos ett antal av våra skolor. Därför är det läge att vi installerar det nya Försäljnings- och serviceprogrammet (FS) hos alla som idag driver Handels- och administrationsprogrammet som nu byter namn.

Vi vet att vissa redan har börjat med timplansarbetet och vi vill inte att någon ska behöva vänta!

Ni som inte erbjuder programmet har också fått dess innehåll installerat

Ni som inte har erbjudit HA har heller inte fått FS aktiverat, men det är likväl installerat och redo. Även om ni inte erbjuder programmet så är ju vissa av programmets programfördjupningskurser godkända att erbjuda hos andra program. Ni kanske vill erbjuda Handel och hållbar utveckling i er utbildning inom turism?

Vi byter dock inte namn, vi skapar nytt program

Vi har nu installerat det nya programmet hos alla kunder. Vi installerar det som ett ytterligare program än de ni redan har. Således, under huven i den tekniska lösningen så byter inte HA namn, utan FS blir ett helt nytt program, där HA framöver kommer att fasas ut och försvinna. Oavsett hur ni väljer att se på det så kan ni få systemet att göra rätt.

Ta inte med HA i massdupliceringen

Om ni redan har gjort det så gör det inget, det är i så fall bara att ta bort klasserna ur timplanen så dyker inte HA22 upp i tjänstefördelningen. Att timplanen HA22 ligger och skräpar och aldrig används gör inget. Ni kan radera den eller låta den ligga kvar, det viktiga är att den inte tjänstefördelas.

Gör snarare så att duplicera alla program (21 – 22), förutom HA.

Sedan skapar vi en ny timplan för FS22 från grunden. Välj att lägga till alla standardkurser så kommer GG- och PG-kurser att hamna på plats automatiskt.

Undertimplaner i form av inriktningar och programfördjupningar skapar ni på samma sätt som alltid – alltså genom att skapa ytterligare en timplan (t.ex. FS Marknad 22), välja nivå 2 (för inriktning) och ansluta den till föräldern FS22.

Vill ni byta namn på HA21 och HA22 till FS?

Det går i så fall utmärkt. Vi har valt att rent tekniskt behålla klasserna som HA i strukturen, eftersom de trots allt fortfarande följer en HA-planering med timplaner, examensmål och allt vad det är. Däremot går det enkelt att byta namn på klasserna. Gå in på ”Klasser” i antingen huvudmenyn eller tjänstefördelning (vid tjänstefördelning, välj ”Redigera klassinformation”) och byt namn på klassen. Byt inte program, utan bara klassnamn.

Genom att göra på det sättet kommer klasserna FS22, FS21 och FS20 att existera, där bara FS22 tillhör det nya programmet, där de två äldre klasserna tillhör HA, men heter FS. Vi tror att det är en bra lösning för den som vill ha samma klassnamn på alla årskurser.

Observera, vi tar ingen teknisk hänsyn till huruvida ni väljer att byta namn på de befintliga HA-klasserna. Det viktiga är att det följer den röda tråden i hur ni har planerat gruppnamn i resten av organisationen. Plan Digital finner sig i alla lösningar, men det kanske inte ert schemaprogram gör. Så välj den kortaste vägen.

Vad händer om vi byter namn på programmet?

Detta rekommenderas inte. Då kommer även historiken att byta namn. Om ni gör om HA till FS så kommer HA i historiken aldrig att ha funnits, utan bara FS. Rent praktiskt skulle inte systemet gå sönder på något sätt, men vi ser det som att er datakvalitet blir lägre och det gillar vi inte. Även om ni skulle byta namn på programmet så skulle inte befintliga klasser få nya namn, utan dessa skulle också behöv redigeras.

Därför föreslår ni följer vår installation och idé om konfiguration, ha de två programmen samexisterande i två år, sedan inaktiverar vi HA i era listor så att endast FS existerar.

Tjänstefördelningens AI kommer halta lite första året

Vårt AI-baserade beslutsstöd kommer bli lite förvirrat när det är ett nytt program. Du som rektor eller lärare kanske tänker att FS och HA är samma program, men systemet kommer se det som två helt olika. Däremot kommer ju lärares kompetenser att tas hänsyn till i förslagen, så det kommer bli rätt kloka förslag ändå. Det blir ändå mycket bättre än ert första år som kund, så det är inte säkert ni märker något.

Vi kopierar era inställningar och aktiverar APL

APL har alltid varit viktigt för HA och samma sak lär gälla FS. Vi kommer att aktivera APL-funktionerna i timplanerna. Använd dem på samma sätt som HA. Har ni inte använt funktionen? Kontakta oss så kan vi inaktivera funktionerna igen, eller så är det dags att testa dem. Den tid som läggs till som APL dyker inte upp i tjänstefördelningen. Alltså tiden räknas i timplanen, men tillfaller ingen lärare. Lärares tid kan istället adderas genom specialuppdrag som t.ex. APL-samordning.

I övrigt kopierar vi alla era HA-inställningar till FS, när det kommer till poäng, rättigheter, vad trädnivåerna heter och alla andra programrelaterade inställningar.

Blev det krångligt?

Om våra exempel inte matchar er namnstandard eller om du som läser det här inte har rättigheter att komma åt de inställningar vi pratar om så kan du antingen gå till er systemadministratör eller vår support så hjälper vi till.

Loggarna innehåller fler ämnen

För många av er kommer ni se i loggarna att det skapats ett antal andra ämnen och ett stort antal andra kurser. Det är för att vi har installerat fler av 2021 års förändringar bland Skolverkets program. De kunder som har den typen av program har redan fått den installationen tidigare, men nu skickas den ut till alla, även om det för stunden inte behövs. Exempelvis är det från i år ganska stora nyheter kring VO och HV, som ni alltså får installerade hos er även om ni idag inte erbjuder de programmen.

Det här är inte en ny version

Förutom de nya uppgifterna i databasen så ser vi inte detta som en ny version. Således finns inga andra nyheter just nu. Men ni vet att det kommer mer saker framöver, som alltid!

Planerar skolor fram till 2023

De flesta av våra kunder och andra som har jobbat med oss har reflekterat över hur litet det här företaget är, i relation till hur stora våra tjänster och åtaganden är. Som enmansföretag planerade vi 5 kommuner för några år sedan. Vi gissar att det är helt Sverigeunikt. Det blir andra bullar nu.

Vi är små, men vi har varit pyttesmå

Innan vi skrev avtal med Mora för några år sedan så behövde vi avhjälpa ett par problem i deras riskanalys. Den rödaste raden av alla var att vi var ett enmansbolag. Tobias lovade dem och en annan kommun vi skrev avtal med ungefär samtidigt att om de skriver avtal med oss så ska vi anställa en person till omedelbums. Så blev det. Jesper får snart fira två år hos Plan Digital.

I år har vi anställt Jonas och Mikaela och vi får se om det blir ett namn till i år. Det finns flera nya namn och funktioner som figurerar hos oss, vi vet bara inte i vilken ordning och utsträckning allt ska skötas. Det vi kan berätta är att vi fikar med flera personer och pratar möjligheter.

Fem potentiella kunder den här veckan

Det här absolut mer än det vanliga. Vi har pratat med fem potentiella kunder under den här veckan om framtida möjligheter. Både kommunala och privatägda organisationer, både helsvenska och multinationella.

Framförallt pratar vi om Plan Digital och skolplanering, men vi har också lanserat en ny tjänst i måndags. Vi tänkte att den ska få rulla lite mer hos piloten och finputsas och få barnsjukdomarna åtgärdade innan vi ropar hej.

Det är stora installationer som planeras

Just nu planerar vi för nyheter där Plan Digital inom kort är dubbelt så stort som idag. Vi studerar nya servertekniker, har robotar som utför hård belastning för att simulera framtida användning. Vi gör säkerhetstester och vi går en bit utanför våra komfortzoner, som förhoppningsvis vidgas i samma takt.

Implementationer som planeras nu är så stora att vi har slutdatum om ca 24 månader. Så långt framåt har vi aldrig behövt planera.

Bara för att skolor ska installeras 2024 så är det inte fullt idag

Vi har flera kunder som kikar på att rulla igång i år och det går jättebra. Det finns luckor här och var i schemat, varje vecka. Resten av september innebär framförallt avtalsskrivande inklusive allt det innebär. Vi förhandlar, pratar med jurister, läser mellan rader och försöker landa i något som gör alla glada.

Parallellt försöker vi också skriva lite kod, vi håller på att laborera med ett helt nytt autentiseringssystem för våra tjänster som vi hoppas på att kunna erbjuda en kund i oktober.

Det är inte helt lätt att växa

Medan vi växer så behöver vi tillsätta nya funktioner. Vi behöver en vettig serviceorganisation. Vi behöver telefonväxel och vi får andra krav som ställs på oss från arbetsmiljöverket och liknande. Kul och utmanande, periodvis lite jobbigt också. Det är lärorika tider.

Återigen – tack alla som litar på oss

Man kanske inte ska tacka för förtroende? Det kanske vi redan har förtjänat på grund av hårt arbete historiskt, men likväl är vi tacksamma för att stora aktörer, både kommuner och multinationella bolag har förtroende för våra lösningar och leveransförmågor.

Vi hoppas att vi under hösten får berätta mer om våra nya vänner.

Trevlig helg!

Nu försöker vi ta lite helg, även om det lär bli lite jobb för några av oss ändå. Vi skrev något om bullar i ingressen. Det vore gott.

Alla har vaknat och filminspelning

Vi sa samma sak för två veckor sedan, men vi säger det igen. Nu märks det att folk är tillbaka från semestrarna och det är så kul med lite liv igen! Idag har tre tre kommuner kontaktat oss för nya samarbeten, fast för två olika tjänster.

Lagom mycket kaos hos skolorna

Skolorna är igång och vi med dem. Tre av oss som arbetar med Plan Digital undervisar ju också i viss utsträckning. Två hos gymnasiet och en hos högskolan. Vi har tilldelats schema och det mesta börjar fungera, men lite rörigt är det nog i ett par veckor till.

Förutom undervisning så är det nya skolor och kommuner som kikar på våra tjänster, både nya och gamla ansikten. Det har hänt flera gånger att rektorer byter skola och önskar att vi gör en visning på deras nya arbetsplats och så även denna vecka.

Som vanligt ropar vi inte hej särskilt högt innan vi skrivit avtal, så vi återkommer en annan vecka om detta.

Vi lanserar en ny tjänst

Vi har under många år velat bygga en annan tjänst för att hjälpa skolor och kommuner. Tjänsten är ute på remiss hos en skola och vi tycker själva att den börjar bli riktigt bra. När skolan använder den skarpt och säger snälla saker om den, då kommer vi visa upp den offentligt. Om de svär och frustreras, då ska vi putsa ett tag till. Snart vet vi. 🙂

Vi tror och hoppas att skolorna kommer använda den här tjänsten ännu mer än Plan Digital, men det är lite olika syften och en liten annan målgrupp. Tjänsten är lite mer lekfull samtidigt som den kanske är ännu viktigare än det vi jobbat med förr. Kryptiskt? Ja visst, men vi lovar att avtäcka det här projektet vilken vecka som helst.

Draknäste också för riktiga företag?

Plan Digital är drakar i draknästen för regionens UF-företag. Vi älskar UF och Tobias är även legitimerad och diplomerad i ämnet och är nu för tiden också jury för UF Dalarna. Idag fick vi frågan från ett helt annat håll om vi vill vara drakar även för riktiga företag som ska lansera nya tjänster. Skillnaden mot TV-programmet i båda dessa situationer är att vi inte är riskkapitalister, utan att vi analyserar affärsidéer, ställer (rätt?) frågor och kanske bidrar med kompetenser och kontaktnät. Vi har själva fått stöd av andra och vi kommer garanterat behöva mer av den varan i framtiden, så det är bra att det bildas nätverk med så mycket bredd och mångfald som möjligt. Vi får se vad det blir av detta, men det låter spännande!

Filminspelning hos Smedjebacken Makerspace

Legoväggen, det mest populära vi har?

Idag hade vi besök från kommunikationsavdelningen hos Smedjebacken/Ludvika-kommun som filmade hos Smedjebacken Makerspace. Varför pratar vi om Makerspace då och då? Jo, vi tror att Makerspace är ett jättebra komplement till skolan för att stärka barn, unga och andra i att utveckla sin kreativa sida. Makerspace är lite som en slöjdförening, med pyssel, elektronik, maskiner och annan teknik såsom programmering. Plan Digital är medgrundare och initiativtagare till föreningen och driver den både som förening och skolverksamhet. Men vi har inte riktigt kommit igång med föreningsverksamheten än, men skolan är på plats!

Pelarborrmaskin

Inför inspelningen tyckte vi att det var dags att få ihop sponsortavlan som vi i styrelsen har pratat om länge. Först fick vi mäta och räkna lite var alla spikar skulle sättas för att alla tavlor skulle hamna symmetriskt och provocerande rakt. Det blev kalasbra, även om några av våra tavlor är tomma och vill ersättas av sponsorer! Vill du sponsra? Föreningen har nytta av nästan allt, både prylar, kompetens och din tid. Kontakta oss i Plan Digital för mer information.

Lagom intressant kuriosa är att Plan Digital inte bara har hängt upp alla sponsortavlor idag, utan vi (Tobias) har faktiskt snickrat ihop tavlan och monterat den också. Du kan se mer om bygget av de mesta i det här inlägget från oktober och se när vi snickrade för fullt och byggde legovägg och annat mys.

Vi bygger ett Makerspace till Västerbergslagens unga och gamla
Programmerbar cellplastskärare

Förutom att montera upp alla sponsorers skyltar så programmerade vi också till filminspelningen. Vi passade på att skriva lite kod för en fantastiskt säker ”kom ihåg mig-funktion” som fotografen passade på att filma lite på. Snart kommer funktionen erbjudas skarpt i någon av våra nya tjänster.

Vi jobbar vidare och hoppas på att få ut en ny version av Plan Digital om någon vecka. Vi har trevliga nyheter, eller i alla fall en som är av ganska stor betydelse. Men det återkommer vi om snart!

Spela golf med Plan Digital – vi bjuder!

Vi har köpt en soptunna, ser det ut som… Plan Digital sponsrar från och med den här säsongen Hagge GK. Vet du vad det bästa är? Vi bjuder dig på en runda om du vill!

Plandigital tycker alltid det är kul att bidra till klubbar/organisationer i vårt närområde.

I år har vi valt att gå med som hål- och guldsponsor ute på den jättefina golfklubben Hagge GK då flera av våra vänner/medarbetare är riktigt golftokiga och spenderar mycket tid där när de inte är med och räddar världen!

Lite kort om Hagge GK

Hagge GK

Hagge ligger några mil utanför Ludvika och har år 2020 blivit utnämnda till årets golfanläggning. Hagge har en fin natur och ett jättefint sjöläge som ger ett helt underbart första intryck.

Då vi är sponsor och har medarbetare som älskar att golfa så erbjuder vi er kunder och andra vänner till skola och digitalisering en möjlighet att spela en runda golf med oss på Hagge GK där vi självfallet står för greenfee!

Där kan vi prata om allt ifrån tjänsten Plandigital till nya projekt eller eventuella förslag och förbättringsmöjligheter eller om ni bara vill knyta lite bättre kontakt med oss som leverantör. Tycker ni att detta är intressant så hör av er till vår storgolfare Jesper Sundin.

Jesper bjuder dig på en fin dag i Hagge

Mail jesper.sundin (snabel-a) plandigital.se

Om du inte vill spela så kan du ju i alla fall sitta på vår sponsrade bänk. 🙂

Plan Digital har haft grillfest

Igår hade Plan Digital sin första fest någonsin. Det var väl på tiden? Alla anställda plus några av våra närmaste kunder, leverantörer och deras vänner var bjudna.

Det var helt enkelt dags att ha en grillfest. Inte av någon särskild orsak, men det är trevligt att ses. Vi pratade timplaner, tjänstefördelning, schema, nya kunder och allt däremellan. Bland annat avhandlades: hur stor skillnad är det egentligen på yrkeslärare och ämneslärare?


Vi tycker att företagets kylskåp är rimligt planerat.

Vi hade faktiskt mat och tårta också, men det glömde vi ta kort på. 🙂

Tobias sköter grillen medan de andra räddar världen, eller nåt.

Simuleringen av 2031 har gått bra!

Det kanske är läge att följa upp det förra inlägget (Vi simulerar år 2031). Med en halv miljon timplaner och 800 kommuner med 30 000 invånare hos samma kund så lyckas vi ändå hålla de väsentliga sidladdningen rätt snabba. Genom att generera befängt stora kunder så hamnade vissa laddningstider uppe på runt 8 sekunder, vilket säkert många skulle tolerera ibland, men inte vi. Vi har sidladdningar på runt 50-60 millisekunder i normalfallet med extremer på uppemot 2 sekunder, men vi tror vi kommer lösa allt det under hösten. Vi är redan i mål för vad en maximalstor Svensk kund kan begära, men vi tycker att det är vettigt att putsa vidare lite till. Om inte kunden blir gladare så blir våra servrar det.

Vi räknar med att vara ganska fullbelagda i ett halvår

Vi tror att vi kommer ha rätt mycket att göra mellan oktober och mars, så om ni vill komma igång med Plan Digital så är vårt hetaste tips att göra det innan eller efter den perioden. Det är stora projekt på gång som vi kommer berätta mer om senare. Men med det sagt kommer vi inte neka er något, vi kanske bara inte är blixtsnabba. Hör av er så gör vi en planering tillsammans.

Vi varvar ner lite i en månad nu

Vi har inte semesterstängt, men vi varvar ner en aning. Vi finns på plats varje dag för att svara på support och annat. Vi bygger vidare på nya tekniker och kommer som vanligt att leverera er både det ni bett om och det ni inte visste att ni ville ha. Som vanligt utan att det kostar något extra.

Ha en trevlig sommar så ses vi snart!

Vi simulerar år 2031

Nästan alla som jobbar hos Plan Digital jobbar ju också på något sätt ute bland skolorna. Just denna vecka är det aktiviteter på både gymnasieskolor och högskolan, men från nästa vecka hoppas vi på att befinna oss i vår framtidsbubbla på heltid.

Det var länge sedan vi presenterade en ny kund

Vi kommer inte göra det nu heller, men vi har flera aktörer som är inne och testar Plan Digital i olika pilotverksamheter.

Eftersom vi är ett litet och relativt okänt bolag så är det vissa aktörer som är en aning nervösa kring vår leveranskapacitet. Det tycker vi är sunt och det är helt inom vårt ansvar (och intresseområde) att visa vad vi klarar. Om vi lyckas så kommer vi förhoppningsvis presentera nya samarbeten inom närmsta kvartalet.

Vi genererar en storkund var 5e minut

Var 5e minut kopierar vi en befintlig skola till en ny. Vi har en exempelskola som är en äkta kund som vi duplicerar upp i en ny kopia regelbundet. Det är en stor skola med hundratals anställda och tusentals timplaner. Målet är att vi ska kunna ha 500 sådana skolor med 10 års historik och 20 personer som är inloggade och arbetar i systemet och klickar under samma sekund. Om vi klarar det, då fixar vi vilken Svensk kommun eller friskola som helst.

Det går alltid att dela upp all data i olika servrar, vilket vi också i viss mån gör, men det är också av stor vikt att vi lär oss våra egna gränser.

Vill ni in och titta hur det ser ut med sinnessjukt stora datamängder för att se om systemet håller? Hör av dig så får du ett konto att logga in med.

Vi har hundratals rektors-robotar

För att simulera hög belastning har vi uppfunnit några digitala rektorer. De är inte särskilt smarta, men de kan tjänstefördela med systemstöd. Dock ska vi inte räkna med att de kommer med särskilt bra kreativa lösningar eftersom de aldrig kan avvika från vad systemet föreslår. Det som dessa robotar dock gör är att de skapar en äkta belastning på systemet, som vi kan mäta.

Vi vet inte hur er verksamhet ser ut om 10 år

Det vet antagligen inte ni heller, men det som vi däremot kan veta, det är att systemet kommer hålla för den typ av belastning som uppstår där och då eftersom vi just nu överdriver alla rimliga gränser och pressar våra verktyg till dess gränser – och optimerar.

Vi borde vara i mål om en vecka

Om ni är en kommun med 200 skolor med 150 anställda i varje och har 10 års historik i systemet, då har vi sett att ni har lite problem med vissa laddningstider. Dock finns inte den situationen i Sverige, kanske inte ens teoretiskt, men vi ska ändå se till att vi har leveranskapacitet att uppnå det.

Uppdatering: Läs nästa inlägg för att se hur bra det blev: Plan Digital har haft grillfest

Tack för optimeringsveckorna 🙂

Vi tackar er för att ni ställer krav och tvingar oss att tänka till. Det är ansvarsfullt från både kund- och leverantörshåll.

Just nu är det optimeringsveckor och optimering är det som några av oss i PD brinner för. Att mäta millisekundrar på sidladdningar är inget konstigt för oss, men det är sällan kunder ber om det. Nu måste vi. Ni som är berörda av dessa mätningar hålls uppdaterade.

Ni andra, som inte är särskilt engagerade i optimeringen, ni kommer också få något snabbare sidladdningar framöver, men ni kommer inte att märka när era sidladdningar sjunker från 200 ms till 150. Ni är ändå långt under en halv sekund när det är som värst, vilket är ruskigt snabbt, precis som PD ska vara.

Ny version i veckan (7.8)?

Version 7.8 är ute hos två kommuner på remiss. Det är inga stora synliga förändringar, men som vanligt i dessa tider rätt mycket nytt under huven. Några buggfixar, några nya funktioner. Framförallt bättre funktioner kring datakvalitet på personalsidan.

Vi skickar ut den nya versionen på bred front när vi ser att allt har rullat felfritt i en vecka hos nuvarande piloter. Vi tror att versionen är på plats hos alla innan måndag.