Samarbeta bättre hemifrån med Plan Digital. Vi gör vad vi kan för att du ska kunna jobba smidigare på egen hand.
Dessutom hör vi skolorna berätta att ni kan sätta upp kostnaden på Corona-kontot.
Förutom att lärare och elever har tvingats bli skickliga på digitala verktyg under senaste halvåret så har rektorerna också drillats i ett antal nya verktyg, kanske framförallt inom videokonferens.
Plan Digital har sedan det uppfanns 2012 haft flera mål, där ett är att minska behovet av kommunikation och möten. Vi har ingenting emot att ni har möten, men om ni inte har möjlighet att ses så ska ni i största möjliga mån kunna få bra flyt i arbetet även hemifrån. När Plan Digital centraliserar stora delar av era planeringsprocesser, t.ex. timplaner och tjänstefördelning så finns det inget som begränsar att ni jobbar med det på distans. Tvärt om så kanske det gör arbetet lättare?
”Det har blivit färre besök och telefonsamtal”
Fråga gärna någon av alla våra kommuner och se hur de arbetar. Om du vill ha referenser så är det bara att du säger till.
Dessutom har vi nu hört kommuner berätta för oss att ni kan finansiera Plan Digital genom att bokföra det som en Coronakostnad. Eftersom skolorna upplever att Plan Digital hjälper rektorer, administratörer och schemaläggare att göra ett bra arbete hemifrån så tycker vi att det här känns klockrent.
Hur det fungerar rent bokföringstekniskt och hur det hanteras inom kommunen, det vet vi ingenting om. Men det vet nog ni. Annars kan vi hjälpas åt att få klarhet i det.
Vi har pratat med ett par kommuner om nya funktioner
Vi har inte planerat att släppa några större funktioner i år. En gymnasiechef har till och med sagt att Plan Digital redan är bra ” – ni behöver inte göra mer”. Men vi är aldrig nöjda.
Vi klurar dock på funktioner som hjälper skolledarna till kollegialt mentorskap, alltså att Plan Digital hjälper er att hitta stöd för lärare som är ovana att undervisa i någon kurs. Vi har börjat fila lite på hur det kan fungera, men vi har redan hört från en rektor och två gymnasiechefer att det här skulle göra det lättare att leva upp till exempelvis HÖK18.
Kontakta oss gärna om ni vill bolla vidare om andra spännande funktioner.
Avtalen är äntligen underskrivna och då är det dags att publicera den här stora nyheten.
Det känns väldigt stort för oss att Stockholm har valt att använda Plan Digital i sin infrastruktur. Det är än så länge en skola som är igång, men vi tror att det står fler runt hörnet.
Midsommarkransen
Bilden är lånad från skolans webbplats.
Midsommarkransens gymnasium är en av över 100 gymnasieskolor i Stockholm. Här finns 5 gymnasieprogram och lika många NIU, nationella idrottsutbildningar.
Kul kuriosa är att skolan precis har anställt världens bästa innebandyspelare, Anna Wijk som instruktör. Anna har precis flyttat dit från Mora, som också har NIU inom innebandy och som också använder Plan Digital sedan ett halvår, precis som Falun. Det här får oss att hoppas att vi får bygga en massa spännande NIU och LIU (Nationell / Lokal) -funktioner framöver. Egentligen har nog majoriteten av våra kunder någon form av LIU, NIU eller RIG (Riksidrottsgymnasium), vilket vi tycker är riktigt häftigt.
De hittade Plan Digital genom rekommendation
Vi marknadsför oss inte särskilt mycket, i praktiken bara genom den här bloggen, men det goda ryktet tycks föregå oss. Skolan sökte lösningar på specifika problem och blev tipsade av en skolledare i en annan kommun, vilket ledde till att vi en månad senare fick göra en visning.
Tack till dig som rekommenderat oss. Vi vet inte vem du är eller vilken kommun du tillhör, men vi skulle hemskt gärna bjuda dig på en kaka. Till exempel den här som vi bjöd på under vår senaste kundträff. Vi kommer snart återkomma om årets träff.
Hur klämmer man in Stockholm på vår Dalakarta?
Angenämt problem, men likväl något vi behöver lösa. Vi har ju hela tiden ritat ut Plan Digitals användarkommuner på en karta. Kartan började med Dalarna, där vi med olika färger markerade vilka kommuner som använder Plan Digital. Plan Digital spred sig hela tiden till grannskolor och grannkommuner genom rektorsträffar och rykten.
Förra året skrev vi avtal med NVU, vilket är tre kommuner i Norra Västmanland, som angränsar till Dalarna. Där kunde problemet lösas elegant genom att låta Dalakartan växa lite söderut. Men det här blir svårare.
Vi tror nog att vi ritar in Stockholm någonstans runt Siljan, det är ju trots allt snart midsommar och om inte pandemin stoppar så är ju halva Stockholm där, tror vi. 🙂
Alternativt skippar vi kartan. På sikt blir nog det mest logiskt.
Avslutningsvis, glad midsommar!
För att fira Midsommarkransens gymnasium och midsommar så har vi tagit fram en Plan Digital-tårta som ser ut som en midsommarkrans. Kan det bli bättre? Den är baserad på vit choklad, vanilj och jordgubbar. Det är vi värda! <3
Plan Digital har inte semesterstängt på något sätt, så vi rullar vidare. Kanske i något lägre tempo, men vi finns här och ser till att ni har det ni behöver.
Det händer mycket spännande nu. Under nästa vecka finns det goda chanser att vi skriver två avtal med blivande kunder. Det ena inom ett helt nytt område.
Som alltid är vi försiktiga med att ropa hej innan dokumenten är underskrivna, men vi räknar med att ropa hej två gånger om en vecka.
En kund var frustrerad
Alla skolor jobbar ju rätt olika, skulle vi säga. På vissa ställen är rektorn kung och bygger både timplaner och tjänstefördelning. På andra ställen är arbetslagen minst lika involverade och i vissa fall är det en enda person som administrerar all planering, från ax till limpa. Vi har flera skolor av varje sort bland våra kunder.
Igår fick vi ett mail från en person enligt det sistnämnda, som administrerar allt, både högt och lågt. Administratören jobbade just då med att visa för varje rektor hur tjänsterna för respektive lärare ser ut nu och behövde ett sätt att få överblick över tjänster, sorterat per rektor. Den som loggar in som rektor har befintliga gränssnitt för att hålla koll på sin egen personal och dess summor, men en som arbetar mer övergripande fick inte samma typ av hjälp.
När någon är riktigt frustrerad, då ställer vi gärna in kvällsaktiviteterna och försöker bygga något snabbt som löser problemet. Resultatet blev ett organisationsschema som finns under ”Statistik” i huvudmenyn. Alla kommuner har inte fått den menyn än, men kanske hälften av er.
Antagligen kommer menyn byta både funktion och namn på sikt, men där finns några vyer för snabba åtgärder. Där kan du se alla tjänster, sorterade per rektor, samt att det också med få klick går att knyta personal till enhet och chef. Vi vet att flera skolor använder Plan Digital som ”guidad rundtur” för ny personal på skolan och vi tror att det här organisationsschemat kommer att vara en självklar del i det arbetet framöver.
Kunden blev nöjd, vilket rubriken i det här inlägget tyder på.
Ny kund på gång
Det funkar toppen. Jag är helt såld. Avtalen är påskrivna och går iväg idag.
Rektor och nybliven kund
Vi är jättestolta över att ha fått chansen att få en ny kund igen, denna gång från en kommun lite längre bort. Vi kan säga att vi slagit avståndsrekord för vår egen del.
Vi återkommer om det under nästa vecka, hoppas vi. Rektorn som har kommit igång med PD är i alla fall enligt citatet nöjd med våra tjänster. Då har de inte ens sett den nya versionen de fick idag. 🙂
Plan Digital får en systertjänst
Heter det ens så? Det känns som ett användbart begrepp.
Hur som helst, vi har idag fått besked om att vi vunnit en upphandling i ett EU-projekt, där vi ska hjälpa kommuner med kartläggning av kompetenser och liknande arbeten. Detta är inte en del av Plan Digital, men syftet är ganska likt och målgruppen är i stora drag samma som vi har idag. Vem vet, kanske knyts tjänsterna ihop framöver? Det är i alla fall vårt företag, Plan Digital Sverige AB som ska bygga tjänsten, men vilket varumärke den kommer gå under, det vet ingen än.
Vi får orsak att återkomma om det här också när allt är färdigformulerat och officiellt.
Nu tar vi långhelg. Ut i solen gott folk, det kan vi behöva!
Samläsningen har fått ett stort lyft i versionen som började rullas ut under förra veckan. Några skolor har inte fått den än, men den kommer inom loppet av dagar. Kanske samtidigt som den här versionen.
Samläsningarna kommer få det största lyftet sedan tjänsten lanserades.
(n-1)*5 blir n+3
Sådär, nu har vi skrämt bort alla som inte är matematiker. Men om någon trots allt fortfarande läser så ska vi förklara med ord vad det här handlar om.
Du som har registrerat en samläsning i Plan Digital vet att det är ett antal klick. Det är kugghjul, val av aktivitet, val av rad att samläsa med, val av matematikregler och slutligen en bekräftelse. Om 10 rader ska knytas ihop så får du gå igenom den här processen, ungefär, 10 gånger.
Så kommer det inte längre att fungera. Med det nya gränssnittet kommer så får varje rad en kryssruta. Där kan du markera alla rader du vill samläsa, för att senare i ett avslutande steg berätta vad du vill göra med dem, t.ex. att samläsa dem. Ungefär såhär kommer det att se ut:
Börja med att markera raderna som ska kopplas ihop, vilket är 1 klick per rad. Sedan avslutar du med 3 klick på slutet för att berätta vad som ska hända med raderna.
Funktionen med dessa kryssrutor är framförallt att samläsningarna ska gå snabbare att registrera, det var så idén föddes. Men vi kommer säkerligen att komma på ett flertal andra användningsområden.
Framförallt ser vi, som vanligt, fram emot att ni användare berättar vad ni vill ha i den där listan med alternativ som dyker upp strax under tabellen med alla tjänsterader.
Fler små och stora nyheter
Varje version innehåller ett antal mindre åtgärder, såsom förändrade ordval, kanske någon buggfix samt förbättringar av gränssnittet. T.ex. har vi byggt om hur huvudmenyn fungerar, rent tekniskt, vilket ska underlätta för några av er.
Det kommer också att finnas en ny statistikfunktion för att hålla koll på behörigheter i er undervisning. Mer av den varan kommer i framtida versioner också.
Vi tror och hoppas att de första skolorna kommer få den nya versionen under helgen, alternativt veckan efter.
Vi vill också passa på att tacka Matematikläraren och Plan Digital-experten Thomas i Ludvika för att han så fint definierade formeln för antal sparade klick. 🙂
Lärare, specialpedagoger, rektorer och kuratorer. Det är några av de roller som blivit kraftigt digitaliserade nyligen.
Men idag vill vi prata mest om samläsning.
Corona ger också skolan nya muskler
Vi som jobbar med Plan Digital har ett flertal kopplingar till skolan, inte minst genom undervisning. Som exempel har Tobias just nu distansundervisning i Webbutveckling hos en skola. Corona är extremt ansträngande för skolorna, men de har samtidigt tagit ordentliga kliv i sin digitaliseringsprocess, trots att kanske ingen kände sig riktigt redo. Vissa lärare har filmat sin undervisning under flera års tid och är bekväma med verktygen, andra hade aldrig ställt upp på det här frivilligt. Ett antal elever och lärare har redan vittnat för att det nya arbetssättet är något som vi absolut vill behålla delar av även när skolan åter blivit en fysisk mötesplats.
Undervisningen är bättre nu än innan. Allt blir tydligare!
Så sa en elevgrupp i Ludvika i Webbutveckling 1 när distansundervisningens andra lektion var avklarad.
Om vi tittar på it-branschen så är ju det här arbetssättet inget konstigt och det ses inte ens som en begränsning. Vi har flera vänner och kollegor som jobbar med människor från hela världen, utan att någon lämnar sitt hem. Kanske ses kollegorna fysiskt någon gång vid den årliga sommarfesten då alla reser till samma plats. Det handlar mest om att ha bra verktyg och bra rutiner, vilket är något som vi kommer lära oss med tiden. Att detta är ett effektivt arbetssätt kan it-industrins enorma utveckling rimligtvis vara ett bevis för.
Skulle skolan kunna ersättas helt av distansarbete? Kanske, antagligen inte, men gissningsvis skulle hälften av gymnasiet kunna hanteras på distans. Till skillnad mot högskolan så krävs det inte att eleverna har en oerhörd disciplin, utan det är ju fortfarande lärarledda lektioner, men över internet.
Rektorernas finlir börjar nå sin ände
Alla vet ju att förändringar sker ända in i augusti, kanske in i september i vissa fall. Men det mesta behöver hamna på plats nu, vilket det också gör. Majoriteten av all tjänstefördelning för 20-21 hos våra skolor är på plats, det är mest finlir nu, såsom rekryteringar, samläsningar och minimala timplansförändringar.
Vi ser också att schemaläggarna börjar komma igång, vilket är ett tydligt tecken på att planeringsansvariga börjar släppa in nästa roll i planeringen.
Samläsningen uppdateras i två steg
Om det är något i Plan Digital som har fått för lite kärlek, då är det samläsningsfunktionerna. Snart kommer en, eller två, rejäla förbättringar.
Titta på bilden, så ser du delarna A och B. Idag ser Plan Digital ut enligt variant B vid samläsningar. Varje rad berättar vilka andra rader den är samläst med och arbetstiden gör att alla samlästa rader summerar till originaltiden av 1 rad.
Så kommer det fortsätta vara, men det kommer istället se ut enligt A. Alla samläsningar får en rubrik, som sammanställer samläsningen. Planen är då att samlästa rader ska ta mycket mindre plats. Det går att klicka fram del B fortfarande, men den kommer initialt att vara dold.
Samläsningen kräver 4 klick per grupp, men inte länge till
Det finns ytterligare en tröghet med gamla samläsningen, vilket är att det krävs ett antal klick per rad som ska samläsas i gruppen. Detta går att minimera. Vi har en idé om att kunna koppla ihop alla rader i samläsningen i samma moment, istället för att gå igenom en viss procedur per rad. Vi tror på 1 klick per rad, plus ett par, tre klick i slutet för att bestämma hur samläsningen ska fungera. Denna optimering kommer dock antagligen i en något senare version än det på bilden ovan, som borde vara redo att skickas ut till ett antal skolor inom en vecka.
Vi stänger inte över påsk
De elever och personal vi jobbar med tycks alla göra sista dagen idag. Men vi hos Plan Digital håller oss igång. Kanske sitter någon och planerar skolverksamhet även imorgon, så vi håller naturligtvis tjänsterna igång, som vi gör alla dagar på året.
Någon sa att det är röd dag på måndag, men det struntar vi i, vi har möte inbokat på eftermiddagen. Vi har massor av tid för visningar och annat kreativt från skärtorsdagen och hela nästa vecka, så hör av dig om du vill bolla något.
Kunderna jobbar fem gånger så mycket i våra verktyg under den här veckan jämfört med andra veckor. Diagrammet visar antal utförda arbeten i systemet under denna vecka, samt snittveckan under detta läsår hos tre slumpvis utvalda kunder.
Sportlovsveckan är alltid intensiv
I vår del av Sverige har det varit sportlov den här veckan. Som alltid är det en av de mest intensiva veckorna för våra kunder. Under den här veckan jobbar rektorerna hos vissa av våra kunder 5 gånger så mycket som en vanligt vecka, och ibland bara ungefär dubbelt så mycket.
Ska vi göra en timplan med 100 rader eller 5 timplaner med 20?
Servrarna går absolut varma och det kommer något mail eller telefonsamtal i princip varje dag där en användare funderar på hur utbildningsvägar bäst struktureras. Som exempel har vi fått frågan av IM som undrar hur de ska minimera mängden arbete, genom att maximera det utfall som timplanerna genererar. Genom att bygga upp smarta träd och ansluta rätt antal klasser så multipliceras antal grupper till en total mängd arbete som i nästa steg ska tjänstefördelas.
Är det smartare att göra en stor timplan eller flera små? En av våra kunder som erbjuder många LIU / NIU-utbildningar valde att göra flera små timplaner, en per idrott, för att det genererar en något tydligare tjänstefördelning. Dock, för att maximera nyttan så valde de att koppla ihop idrotterna i en trädstruktur, med de gemensamma kurserna i bastimplanen. Snyggt och kreativt, tummen upp från oss!
En skola som har stor IM-verksamhet valde att lägga ihop flera timplaner till en stor, eftersom det skapar en bättre överblick i planeringsfasen där mindre tid behöver läggas på timplansunderhåll.
Ofta genereras precis samma material i slutändan, det handlar bara om att klura ut den väg som ger en så korrekt automatiskt genererad tjänstefördelning som möjligt.
Men det är tjänstefördelning som är aktuellt just nu
Oftast kan vi se hos våra kunder att majoriteten av timplansarbetet görs under höstterminen. Det finjusteras fortfarande, men nu är det framförallt tjänstefördelning som äger rum. Några kunder är nästan klara, några började med grovarbetet under denna vecka. Vissa kunder är klara, men vi som jobbar inom skolan vet att det sällan är helt klart innan augusti. Mycket kan hända under sommaren, både bland personal och elever.
Nu ökar vi er datakvalitet ytterligare
Våra vänner i Västmanland fick en ny version igår (fler ’v’ får vi knappt in här) och minst två Dalakommuner får nya versioner under veckan. Det är inga större synliga nyheter, men under huven finns framförallt ytterligare massor av verktyg för att öka kundernas datakvalitet.
15 mil norrut och 15 mil söderut i veckan
Under kommande vecka kommer vi träffa långväga kunder och andra vänner i branschen. Vi räknar med att träffa tiotal rektorer, men antagligen också några schemaläggare. Vi återkommer säkert om det.
Nu får det vara nog för idag
Vi önskar er en trevlig helg och vi hoppas att många av er redan har haft helg i några dagar. Vi har sett att flera av våra rektorsvänner har fått lite semester och det vet vi ju att regionens lärare har haft under veckan också, vilket brukar vara välbehövligt.
Under veckan har vi spenderat två dagar ute hos kunder för att rulla igång den nya verksamheten inför att deras tjänstefördelningsperioder är runt hörnet.
Vi har också en ny anställd.
Under fredagen besökte vi Martin Koch-gymnasiet i Hedemora där vi träffade skolledare från både gymnasiet och grundskolan. Syftet med träffen var att ge en uppstartskurs för att rulla igång rektorerna i både testmiljön och den skarpa produktionsmiljön
Den andra kommunen får vi enligt avtal inte skriva offentligt om, men det är vår största kund, som också håller på att starta igång. Vi kommer nog nämna dem mer framöver.
Men vem är det på bilden?
Jesper Sundin
Vi är glada att presentera våran nya medarbetare hos oss på Plan Digital – Jesper Sundin.
”Jag är väldigt ödmjuk inför denna chans och tror att Plan Digital kan gå väldigt långt och jag är glad att jag får möjlighet att vara med på denna resa!”
Jesper började hos oss under slutet av 2019 och har vid det är laget redan träffat sju av kommunerna vi arbetar med, så flera av er känner redan honom. Han har bland mycket annat försökt att lösa ett flertal av skolans utmaningar, kanske framförallt tillsammans med IM-rektorer.
Jesper är gymnasieingenjör sedan tidigare och har förutom Plan Digital, andra uppdrag inom skolvärlden. Med tanke på Jespers trevliga personlighet och breda kompetens så kommer han att ha ett antal olika funktioner. Allt från att hjälpa kunder till att vara med och programmera nya funktioner.
”Det är jättekul att jobba på Plan Digital. Det är en kul arbetsplats med väldigt varierande uppgifter från dag till dag vilket passar mig utmärkt! Jag älskar också hela processen där jag får vara med att påverka ända från första kontakt, till underskrivet avtal och vidare till att sitta tillsammans med kunden och ta fram nya funktioner för kommande terminer.”
”På fritiden är det att umgås med mina vänner, flickvän och spela tok för mycket golf är det som står högst upp på intresselistan. Utöver det så älskar jag allt inom it, vilket innefattar allt ifrån utveckla produkter till att skruva på datorer!”
Vi på Plan Digital är extremt nöjda med rekryteringen. Han är inte bara ett bra tillskott med sina goda ambitioner, han tycker nämligen också att VR som friskvård i samband med förmiddagsfikat är en självklar del av arbetet. Förmiddagskaffe utan Beat Saber är naturligtvis oacceptabelt.
Jesper är stöpt i Plan Digitals form
Ja, alltså, är planerad via våra timplaner.
Vi har under rekryteringen inte tittat på Jespers betyg. Dock vet vi att hans tre gymnasieår samt det fjärde i gymnasieingenjörsutbildningen alla är planerade genom Plan Digital. Således har vi redan från början gjort vad vi kan för att försäkra Jesper om att han ska få en bra utbildning. Och bra blev det, kanske inte så mycket tack vare oss, men vi tar absolut åt oss äran för att Jesper blev så klok. Denna studieväg är dock inte ett kvalifikationskrav för framtida rekryteringar, men vi tycker att det är kul att Jespers timplaner finns kvar i systemet, som inte allt för sällan används som exempel i demonstrationer.
Vi välkomnar Jesper till företaget och hoppas på ett långt och framgångsrikt samarbete!
Under senhösten har vi rullat igång Mora, Älvdalen och Orsa. Nu går Hedemora samma väg och planerar sin totala skolverksamhet från F till vux tillsammans med oss.
Vi bygger fortfarande funktionalitet till Mora
Under hösten har vi ju arbetat med Moras stora satsning på F-vux. Tillsammans med Mora har verktygen utformats för att passa deras verksamhet. Här har vi sett flera utmaningar. Den största utmaningen har varit att Plan Digital tidigare inte har använts hos grundskolan, vilket innebär att vissa delar har behövt anpassning. Men nu har vi tillsammans med Mora byggt vidare på alla verktyg och gränssnitt, framförallt bland timplaner för att hantera grundskolans behov.
Det har varit vissa anpassningar för gymnasieskolan också, men de får vi orsak att återkomma mer till i ett annat inlägg. Vi jobbar vidare, för Plan Digital ska vara styrt av användarna och vi anpassar oss så mycket vi kan efter kundernas önskemål. Nu har vi ju fått ett nytt tillskott av skarpa hjärnor bland avtalskommunerna också.
Hedemora kör F-vux genom Plan Digital
Mora har visat att Plan Digital fungerar för grundskolan och de 10 andra kommunerna har under flera års tid har gått i god för det här arbetssättet förbättrar gymnasiet, IM och vuxenutbildningen. Detta har resulterat i att Hedemora nu har tagit steget att planera verksamheten med hjälp av våra verktyg.
Hedemora har 9 skolor och LIU
Hedemora som är vår mest östra kommun har 8 kommunala grundskolor och en gymnasieskola. Martin Koch-gymnasiet har precis som flera av våra andra kommuner också idrottsutbildningar. Som LIU erbjuder de både innebandy och ishockey som kan kombineras med i princip alla gymnasieprogram.
Vi välkomnar Hedemora och ser fram emot att köra igång er verksamhet i början av 2020!
Det kommer nya versioner varje vecka för de senast tillkomna kunderna. Det mesta handlar om grundskolefunktioner, men vi breddar möjligheterna för alla.
Vi är dåliga på att uppdatera bloggen, men vi är väldigt bra på att uppdatera Plan Digital. Just nu läggs den största delen av tiden på att rulla igång allt som behövs hos våra nya kollegor i Mora, Orsa och Älvdalen. Det är funktionalitet till gymnasiet, men framförallt till grundskolan.
Hur flexibelt Plan Digital än uppfattas som, så uppstår ändå situationer där nytillkomna skolor har arbetssätt som Plan Digital inte lirar riktigt bra med. Således har det tillkommit ett par, tre fält i databasen inklusive ett antal inställningar i kontrollpanelen. Vi nöjer oss inte med annat än att det ska fungera friktionsfritt.
Detta är inget som ska påverka befintliga kunder, annat än att ni kommer att få fler möjligheter att byta arbetssätt, om ni skulle vilja.
Exempel på nya funktioner
Timplaner och klasser kan döpas och hanteras utifrån elevernas födelseår (istället för studiernas startår)
Lärarsignaturer kan vara blandade gemener och versaler (detta innebär också att ABc och ABC kan tillåtas vara olika individer)
Timplaner och tjänstefördelning kan hanteras och kvalitetssäkras utifrån minuter per vecka.
I stora drag handlar det om anpassningar som grundskolan vill ha, men alla kunder kan använda dem. Hör av er om ni vill veta mer.
Som alltid – alla funktioner blir tillgängliga för alla
Alla kunder får alla funktioner utan extra kostnad. Det är bara att säga till om ni vill ha hjälp att komma igång med dem.
Mora, Orsa och Älvdalen kör igång omedelbart. Dessutom planeras den totala verksamheten, från F till vux.
Eventuellt finns snart en ny kollega också.
Jättesatsning: F-vux igång om två veckor
Vi har precis skrivit avtal med Mora, som är i gymnasieförbund med Orsa och Älvdalen. Förutom att det är fantastiskt med tre nya kommuner så är det extra trevligt att de har valt att använda Plan Digital för den totala skolverksamheten, från F till vux. Det här tycker vi är synnerligen utvecklande eftersom de är först ut med den här typen av helhetsgrepp.
Inte så konstigt att Mora är proffs på innebandy, skidor och hockey
Mora gymnasium är en framgångsrik gymnasieskola inom flera områden. Det som kanske är det tydligaste utifrån är den breda satsningen inom idrott. Det finns ett flertal lokala och nationella idrottsutbildningar (NIU + LIU) samt flera Riksidrottsgymnasieprogram (RIG). Att Mora är betydande på Sverigekartan inom innebandy, hockey och skidåkning blir genast synnerligen logiskt.
Först ut med denna typ av helhetsgrepp
Kundens kanske största argument till att planera hela skolverksamheten i Plan Digital är överblicken, att skolförvaltningen kan se alla skolor och all personal samtidigt samt att de får skarpa verktyg för att hantera planering av personal som rör sig mellan skolor.
En konsekvens av överblicken, som kunden också tydligt har reagerat positivt kring är ekonomifunktionerna. Bland annat presenterar Plan Digital lärarkostnaderna på en bra detaljnivå som är lätt att arbeta vidare med i Excel, för den som behöver. Kunden har lärare som jobbar åt flera grundskolor, vilket gör det manuella arbetet omständligt för att räkna ut hur mycket lärarkostnader en skola har, eftersom vissa lärare inte tillhör skolans ordinarie verksamhet.
Vi tycker att det är spännande och superkul med den här satsningen, men den ställer höga krav på utveckling av systemet. Två andra kommuner har testat och hjälpt oss med att ta fram tankesätt för grundskolan, men här tänker vi helt annorlunda, på tvären! Tänk dig att du tar en Excelfil och lägger den på sidan. Kolumner blir rader och rader blir kolumner. Ungefär så gör vi för grundskolan, vilket vi tror kommer ge ett bra utfall, men först måste vi programmera i en vecka. Vi återkommer med detaljer en annan dag.
Vi bygger lösningen tillsammans med grundskolan, vilket är angenämt för båda parter. Vi som leverantör är ödmjuka inför att vi inte vet hur man bäst arbetar med Plan Digital i grundskolan. Grundskolan är också ödmjuka inför att de inte riktigt vet hur de helst vill jobba eftersom detta möjliggör helt nya arbetssätt. Därför bygger vi systemet ihop, vilket gör att Mora i stor mån får skräddarsy verktygen efter sina önskemål, utan att det kostar något extra. Vi tror att det här är bra för alla, eftersom verktyget utformas av dem som kan verksamheten bäst.
Vi har intervjuat två potentiella kollegor
Vi är i slutförhandlingarna med ytterligare en kommun och vi har lovat dem att när (inte om!) de och Mora har skrivit avtal med oss, så kommer vi att rekrytera en ytterligare medarbetare till Plan Digital. Två personer som båda tycks vara strålande tillskott är kontaktade, men vi har inte valt väg än. Förhoppningen är att välja båda, men att dela upp det i två steg. Att vi som leverantör växer är bra för alla kunder, eftersom vi blir fler som utvecklar systemet och fler som kan ge support. Det kanske bästa är att ytterligare en hjärna dyker bidrar med nya fräscha idéer.
