En ny generation budgetverktyg!

Vi jobbar ständigt med att förbättra gränssnitten. Nu har vi levererat mycket bättre ekonomivyer

diagram över tid hos olika program

Plan Digital har genererat budget i flera år

Det var ca fem år sedan vi exporterade personalkostnader för första gången och egentligen har utvecklingen inom det området stått stilla sedan dess. Verktyget gjorde vad det skulle och kunderna var nöjda. Men nu stödjer vi fler kommuner samt att fler och fler utforskar de ekonomiska bitarna, vilket helt enkelt innebär ett ökat användande. Men vad ställer det för krav på oss?

Vi vill inte att skolorna anpassar sig efter oss

Vissa vill ha en summarad på slutet, andra inte. Vissa vill att programmens kostnad ska innefatta läxläsning, andra inte. En del vill summera per person, andra per program.

Plan Digital erbjuder generellt nya arbetssätt, ibland är de bättre än skolornas befintliga, men vi vill inte tvinga in kommunerna i arbetssätt de inte gillar. För några år sedan visste vi ingenting om hur skolor arbetar med ekonomin, men vi har absolut börjat lära oss att alla skolor inte arbetar med budget på samma sätt. Således duger det inte med en enda typ av budgetexport. Kunderna kräver anpassning för att få nytta av funktionerna.

Vi designar verktygen med ekonomichefer

Första versionen av budgetexporten är byggd tillsammans med en kanslichef. Den här versionen byggs tillsammans med en gymnasiechef och en ekonomichef i andra delar av Sverige. Vi ser två olika vägar att välja mellan för att ge alla ett bra gränssnitt.

Antingen har vi olika exporter, där skolan får välja modell A, B, C eller D, den som passar skolans arbetssätt bäst. Eller så är det samma exportverktyg, men det går att justera ett antal parametrar. Just nu testar vi det sistnämnda, så får vi se om det räcker för alla skolor utan att programmeringen på vår sida blir för svår att underhålla.

Exportdata för budgetunderlag
Exportdata för budgetunderlag, urklippt avsnitt av exempeldata. Både kolumner och rader är bortklippta.

Vi har byggt en Excel-klon, som gör 12 sekunder till 3

Eftersom exporten nu har fått ett antal parametrar för att styra vad som ska hamna i Excelfilen så har vi insett att det är trevligt att få svar på skärmen i realtid som visar hur exporten kommer se ut. Därför har vi roat oss med att lägga några dagar på att bygga en Excel-klon med fungerande formler som fungerar direkt i webbläsaren.

Det här är tekniska detaljer som vi inte brukar dela med oss av, men vad är syftet? Poängen är att det är väldigt trevligt att kunna arbeta med sina parametrar för exporten och se resultat direkt, utan att vänta på att en Excelfil ska genereras, som ska laddas ned, sparas, öppnas och slutligen visa en varning för att man inte ska ladda ned filer från Internet. Här ser du resultatet direkt, på skärmen, med formler och allt. Nödvändigt? Nej, men du vet hur stor skillnad det kan göra att spara en sekund i de mest frustrerande laddningstider. Vi sparar 12 sekunder, förutsatt att du inte dessutom behöver leta efter var du vill spara filen.

Vi gjorde nog detta framförallt för att det var en kul utmaning och vi verkar ha lyckats rätt så bra. Det är kul med programmering. Vad gör ni andra under en februarihelg i -18 grader?

Vet du vilken klass som får flest lärartimmar?

Verktyget summerar tid som kan utläsas från olika perspektiv. Vill du veta vilken klass som får flest lärartimmar? Vilket program har flest lärartjänster? Hur många lärare är det som undervisar hos Teknikprogrammet?

Alla behöver inte bemästra pivot-tabeller

Allt det här presenteras på ett lättläst sätt för våra användare. Du behöver inte vara Excelexpert eller matematiker för att kunna ta fram detta. I så fall hade vi hos Plan Digital inte fyllt någon funktion. Vår idé är att verktyget läser in all data från ett antal olika källor och presenterar det här på ett sätt som går att förstå, oavsett vilken roll i skolan du har. Vi älskar ju Excel och alla dess verktyg, men vi som leverantör vänder oss till dig som gärna slipper gå den vägen.

Versionen finns ute på remiss hos några kommuner

Tre kommuner har fått nya ekonomin på plats och ni vet vilka ni är. Dock ser det inte ut att fela, så vi tror att det här rullar ut till alla kommuner vilken vecka som helst.

Men kom ihåg att vi aldrig nöjer oss. Kompromisser är inget som intresserar oss och därför vet du var vi finns om du saknar någon kolumn, rad, Excelflik eller något annat.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *